淺談新時代高校檔案編研工作的核心方向

楊進(jìn)安

摘 要：本文以“高校檔案編研工作存在的根本問題”為視角，列舉了“四種”典型的檔案編研問題，思考探索了“新時代高校檔案編研工作的核心方向”。

關(guān)鍵詞：新時代;高校檔案;編研工作;核心

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.055

1 高校檔案編研工作存在的根本問題

雖然，各高校因“保障條件”不同，檔案編研工作存在的問題也不盡相同。但是，筆者認(rèn)為，無論問題多少、或大小，歸結(jié)起來，最根本的問題是忽視了檔案編研的“核心方向”。主要有“總而無結(jié)”、“編而不研”、“匯而未傳”和“研而不用”四種表現(xiàn)形式。

1.1 “總而無結(jié)”，缺乏對學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗的凝練

最大的特點是只有“總”（成就、或優(yōu)點），很少有“結(jié)”（問題、經(jīng)驗、教訓(xùn)、原因、措施）。即把原始檔案中相關(guān)或類似的內(nèi)容簡單歸類到一起，卻很少有人在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、總結(jié)、凝練而形成經(jīng)驗性的結(jié)論。

1.2 “編而不研”，缺乏對學(xué)校教育規(guī)律的深刻認(rèn)識

即在簡單歸類的基礎(chǔ)上，做一些簡單的剪輯編排即可，而很少有“研”。很少有采取科學(xué)的方法，分析原始資料，主動去尋找學(xué)校在辦學(xué)中帶有根本性、穩(wěn)定性、反復(fù)性的共同和不同的關(guān)系---規(guī)律性。所以，就缺乏對把學(xué)校教育規(guī)律的深刻認(rèn)識。

1.3 “匯而未傳”，缺乏對學(xué)校歷史文化的傳承

匯編原始檔案資料的人比較多，但通過“匯編”而“傳承”的人比較少。比如：很少有人通過“匯編”檔案資料來傳承檔案人的執(zhí)業(yè)精神;很少有人通過“匯編”檔案資料來傳承學(xué)校文化。雖然有的也傳承了，但很少形成傳承學(xué)校歷史文化的專輯和體系。

1.4 “研而不用”，缺乏對學(xué)校事業(yè)發(fā)展的推動

有的檔案工作者不僅投入了大量的時間和足夠的精力，查閱了諸多原始檔案資料，開展了深入的編輯研究工作。而且，還在某一個方面得出了研究結(jié)論，甚至有的結(jié)論是帶有規(guī)律性的、或者經(jīng)驗性的。但是，很少有人把這些研究結(jié)論運(yùn)用到學(xué)校某一個方面的辦學(xué)實踐中，去推動工作。

2 緊緊抓住新時代高校檔案編研工作的核心方向

2.1 檔案編研應(yīng)注重總結(jié)學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗

1）體制機(jī)制經(jīng)驗。檔案編研工作者將多年來、或者一個特殊階段的一系列諸如管理體制、教學(xué)獎懲機(jī)制、科研獎懲機(jī)制等有關(guān)聯(lián)的體制機(jī)制的原始檔案資料進(jìn)行分類梳理、綜合分析，尋找某一個階段體制機(jī)制運(yùn)行過程中所產(chǎn)生的積極效應(yīng)、暴露的問題、主要原因、教訓(xùn)、經(jīng)驗等，并將這些“編研成果”編輯成冊。對于利大于弊的可繼續(xù)完善，利弊相當(dāng)?shù)目蛇M(jìn)行整改，弊大于利的可進(jìn)行廢除。

2）用人導(dǎo)向經(jīng)驗。對多年來或某一特殊階段的用人政策導(dǎo)向進(jìn)行集中編輯研究，研究在哪一個階段教職員工、各級干部工作積極性高漲，工作效率高，是因為出臺了哪一項用人政策而產(chǎn)生的效應(yīng)。編輯、分析學(xué)校用人政策運(yùn)用所產(chǎn)生的正效應(yīng)、或者負(fù)效應(yīng)。在此基礎(chǔ)上總結(jié)出學(xué)校用人導(dǎo)向的成功經(jīng)驗。

3）重大成就經(jīng)驗。檔案編研工作者既可從大的全局視角編研重大成就經(jīng)驗。筆者認(rèn)為，重大成就經(jīng)驗主要應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)驗、提升層次經(jīng)驗、辦學(xué)條件利用經(jīng)驗、交流合作經(jīng)驗、打造辦學(xué)特色經(jīng)驗等主要方面。從局部視角來看，可專注編輯研究其中某一個方面的經(jīng)驗。比如內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)驗、辦學(xué)條件利用經(jīng)驗等。

2.2 檔案編研應(yīng)注重認(rèn)識學(xué)校的教育規(guī)律

1）學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)律。學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)律是反映學(xué)校全局性發(fā)展的規(guī)律。比如：建校以來“學(xué)校事業(yè)的發(fā)展規(guī)律”是什么;“十一五”、“十二五”時期，“學(xué)校事業(yè)的發(fā)展規(guī)律”又是什么。這就涉及好多結(jié)論性的編研成果（含編研數(shù)據(jù)）。只有通過這些帶有結(jié)論性的編研成果，才能分析、尋找出學(xué)校在此類特定階段“學(xué)校事業(yè)發(fā)展的規(guī)律”。

2）辦學(xué)頂層設(shè)計規(guī)律。辦學(xué)頂層設(shè)計包括指導(dǎo)思想、辦學(xué)理念、辦學(xué)思路、辦學(xué)類型定位、辦學(xué)層次定位、學(xué)科建設(shè)目標(biāo)定位、人才培養(yǎng)目標(biāo)定位等。檔案編研工作者從建校以來的每個“五年發(fā)展規(guī)劃”中進(jìn)行比較研究、重點比較每個階段學(xué)校對“辦學(xué)頂層設(shè)計”的文字表述，從中尋找出全局性的“辦學(xué)頂層設(shè)計規(guī)律”?；蛘呖蛇x擇具有代表性的若干個階段的“五年發(fā)展規(guī)劃”進(jìn)行比較研究。

3）治理體系構(gòu)建規(guī)律?！爸卫眢w系構(gòu)建”涉及面比較廣，但最根本的問題在于機(jī)構(gòu)改革和人力資源配置。同時，“治理體系構(gòu)建”也是有規(guī)律可循的。檔案編研工作者可以“五年發(fā)展規(guī)劃”為例，大多數(shù)學(xué)校特別是換屆后，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子不同程度地在“治理體系”方面都要進(jìn)行重新構(gòu)建。重新構(gòu)建后，哪一個“五年發(fā)展規(guī)劃”期間的“治理體系”運(yùn)行產(chǎn)生了積極效應(yīng)，并從若干個“五年發(fā)展規(guī)劃”的運(yùn)行效果中，尋找學(xué)?！爸卫眢w系構(gòu)建規(guī)律”。

4）辦學(xué)資源配置規(guī)律。辦學(xué)資源配置主要涉及人力資源、財力資源和物力資源等。檔案編研工作依據(jù)學(xué)校重大會議紀(jì)要、重要文件、相關(guān)報表、統(tǒng)計表等原始檔案資料， 既可尋找自辦學(xué)以來的“辦學(xué)資源配置規(guī)律”，也可尋找不同階段的辦學(xué)資源配置規(guī)律，還可尋找不同方面（如師資配置、管理部配置、工勤配置、設(shè)備配置、教學(xué)、科研、學(xué)生等方面）的辦學(xué)資源配置規(guī)律。

5）中心工作運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律。一所學(xué)校的“中心工作”完全取決于每一個“五年發(fā)展規(guī)劃”、或某一階段的奮斗目標(biāo)。“中心工作”一般包括永久性“中心工作”（常規(guī)性中心工作）、階段性“中心工作”和當(dāng)前“中心工作”幾類。無論哪一類“中心工作”它都有其內(nèi)在的規(guī)律性。這就需要檔案編研工作者從特定的系列原始檔案資料中尋找某一類“中心工作”的內(nèi)在客觀存在和必然性。

2.3 檔案編研應(yīng)注重傳承學(xué)校的歷史文化

傳承學(xué)校的歷史文化，也是檔案編研者的一項重要任務(wù)，更是歷史使命。包括校史文化、校園文化及特色文化。學(xué)校文化的傳承是精神的凝聚與滲透，也是一個發(fā)展與延續(xù)的過程。需要檔案編研者通過編研成果---文集、聲像、小品、相聲、劇目等載體來傳播與傳承。

2.4 檔案編研應(yīng)注重推進(jìn)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展

“推進(jìn)事業(yè)發(fā)展”是檔案編研工作的最重要方向，也是檔案編研工作的最終目的。如果檔案編研工作者不去推進(jìn)學(xué)校事業(yè)，這樣的檔案編研是沒有多大現(xiàn)實意義的。

1）用經(jīng)驗引導(dǎo)事業(yè)發(fā)展。學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗是學(xué)校在辦學(xué)歷史長河中成功做法的智慧結(jié)晶，也是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的借鑒。檔案編研工作者對已經(jīng)編研形成的經(jīng)驗成果可通過《檔案編研報告》、《編研參考》、《編研獻(xiàn)策》等載體向?qū)W校決策層提供第一手編研成果，作為決策層決策的參考依據(jù)，便于決策者用成功的經(jīng)驗引導(dǎo)工作，也便于學(xué)校治理體系各層級的中堅力量去搶抓新的機(jī)遇、探索新的挑戰(zhàn)。

2）用規(guī)律指導(dǎo)事業(yè)發(fā)展。遵循高等教育規(guī)律、辦學(xué)規(guī)律、事業(yè)發(fā)展規(guī)律，是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。檔案編研工作者對編研發(fā)現(xiàn)的規(guī)律，應(yīng)以編研成果的形式提供學(xué)校決策層參考使用。使決策者在作決策、定政策、實施行動時，規(guī)避以前的老問題、或者規(guī)避可能引發(fā)的新問題。

3）用文化熏陶事業(yè)發(fā)展。文化熏陶是一種氛圍渲染，特別是校史文化對學(xué)校教職員工、學(xué)生、校友的熏陶是推進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展非常重要的方面。尤其是特色文化也會使上級部門、兄弟院校、社會各界對學(xué)校的事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生濃厚的興趣。因此，校史文化等學(xué)校文化是凝聚內(nèi)外動力、助推學(xué)校事業(yè)發(fā)展的 “文化魂”。

4）用學(xué)校事業(yè)的發(fā)展檢驗編研工作的成效。檔案編研工作是否有成效，關(guān)鍵要看編研成果是否對學(xué)校事業(yè)發(fā)展真正起到了很好的推進(jìn)作用。

綜上所述，高校檔案編研不但是一項編輯匯總工作，更重要的是一項分析研究和追求編研成果產(chǎn)出的工作。這項工作必須在把握高校檔案編研工作存在的根本問題的基礎(chǔ)上，配強(qiáng)編研人員、配齊編研設(shè)備、營造編研環(huán)境，緊緊圍繞“總結(jié)經(jīng)驗、認(rèn)識規(guī)律、傳承文化、推進(jìn)工作”這四個核心方向開展編研工作，才能產(chǎn)出“重質(zhì)量、上層次、創(chuàng)特色、有影響”的編研成果。