逄宇
摘 要 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為一項(xiàng)系統(tǒng)化工作,特別是精細(xì)化管理,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容,直接決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率和企業(yè)發(fā)展。在實(shí)際中,因?yàn)槭艿礁鞣N因素影響,企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理上會(huì)面臨一些問題。本文結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化的意義,重點(diǎn)分析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化中存在的問題,根據(jù)分析結(jié)果,提出加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的相關(guān)策略。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)控 精細(xì)化管理
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。因此,為了使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)做好財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作,將精細(xì)化理念滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)中,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的提高,諸多企業(yè)逐漸意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的意義,并給予高度重視。但是隨著關(guān)注度的提高,財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理效率提升,相繼出現(xiàn)各種問題,要求企業(yè)采取有效對(duì)策進(jìn)行強(qiáng)化處理,保證財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化的意義
實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,不只是迎合時(shí)代發(fā)展的需要,更是企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求?,F(xiàn)階段,財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,對(duì)促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展有重要意義。在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,引進(jìn)精細(xì)化管理理念,可以為企業(yè)整體發(fā)展提供服務(wù),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平進(jìn)一步提高,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,科學(xué)分配財(cái)務(wù)內(nèi)控工作內(nèi)容,以保證每個(gè)人員都能明確自己的工作職責(zé),各司其職,將每個(gè)工作內(nèi)容做好,便于企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平的提升,引導(dǎo)企業(yè)更好地發(fā)展[1]。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化存在的問題
(一)內(nèi)控環(huán)境薄弱
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中普遍存在的問題就是,企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理重心放在生產(chǎn)和銷售上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制管理意義的了解不深入,不具備較強(qiáng)的內(nèi)控意識(shí),內(nèi)控環(huán)境比較薄弱。特別是在財(cái)務(wù)管理上,雖然部分企業(yè)已經(jīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)要求設(shè)定了內(nèi)部控制管理框架,但是在實(shí)際中,沒有將精細(xì)化管理理念滲透其中,內(nèi)部控制缺少企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部崗位、內(nèi)控職責(zé)分配等內(nèi)容,使得企業(yè)內(nèi)部控制管理的價(jià)值無法得到充分發(fā)揮,不能處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大以后的財(cái)務(wù)煩瑣問題。部分企業(yè)缺乏專業(yè)的內(nèi)控環(huán)境,現(xiàn)有的內(nèi)控制度過于形式化,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部容易出現(xiàn)徇私舞弊、貪污腐敗等問題,影響企業(yè)發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力有待提高
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處于穩(wěn)定增長(zhǎng)狀態(tài),企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)規(guī)模和增加市場(chǎng)占有率上處于一個(gè)比較松弛的政策環(huán)境。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)性、企業(yè)外部資金稅后以及企業(yè)信用政策等方面的監(jiān)管不嚴(yán)。在這種情況下,企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間現(xiàn)有資金使用效率較低,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。究其根本,導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是,企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中風(fēng)險(xiǎn)防范管理能力較弱,特別是部分企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理沒有起到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的效果,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,在風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面缺少有效的管理對(duì)策,給企業(yè)今后發(fā)展埋下了隱患。
(三)缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化機(jī)制
從目前情況來說,部分企業(yè)雖然已經(jīng)按照國(guó)家現(xiàn)有法律要求和標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建了一套內(nèi)部控制管理機(jī)制,但是在實(shí)際中,內(nèi)部控制體系在實(shí)施上依然會(huì)面臨各種問題,這給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的開展帶來了直接影響,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理水平的提升。例如,部分企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方法,在資金分配、資金使用和資金管理方面,容易受到?jīng)Q策限制等因素影響,雖然一些企業(yè)建立了內(nèi)部控制制度,但是在組織開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理活動(dòng)時(shí),內(nèi)部控制沒有展現(xiàn)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)情況,無法對(duì)財(cái)務(wù)執(zhí)行過程進(jìn)行有效監(jiān)管,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理比較混亂。并且,由于缺少完善的內(nèi)部控制機(jī)制,部分企業(yè)職工利用職權(quán)便利,私自轉(zhuǎn)移和占用部分資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)大量流失,給財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)提供了可能。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的相關(guān)策略
(一)創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境
要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理水平,需要提高財(cái)務(wù)內(nèi)控在企業(yè)管理中的地位,以精細(xì)化管理為根本,打造企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制管理機(jī)制。首先,在企業(yè)內(nèi)部控制中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求,創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,并且企業(yè)應(yīng)提高在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對(duì)內(nèi)部控制的重視度,加強(qiáng)向各部門及人員宣傳內(nèi)部控制要求和流程,使每個(gè)人員都對(duì)內(nèi)部控制工作價(jià)值有充分的了解[3]。并且,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格的審核,引進(jìn)高水平和高素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理人才,通過績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)各級(jí)人員參與財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的積極性,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作目標(biāo)的順利完成。其次,在完善財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理環(huán)境的情況下,需要按照創(chuàng)新發(fā)展要求,對(duì)內(nèi)部控制管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,建立財(cái)務(wù)收支管理體系,保證企業(yè)內(nèi)部控制可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、財(cái)務(wù)核算等活動(dòng)開展起到管理效果,使每個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)都可以受到內(nèi)部控制的引導(dǎo),保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的有效性和專業(yè)性。
(二)做好內(nèi)控活動(dòng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作
針對(duì)開展內(nèi)部控制管理工作時(shí)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理制度構(gòu)建過程中,需要完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理機(jī)制,確定涉及企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)部門及崗位,合理劃分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范管理職責(zé),對(duì)存在沖突的崗位和部門進(jìn)行協(xié)調(diào),明確各部門工作關(guān)系,保證企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作落實(shí)到位,發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。例如,在企業(yè)應(yīng)收賬款管理方面,要想減少企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理中,需要融入企業(yè)應(yīng)收賬款管理職責(zé),把賬款回收效率當(dāng)作績(jī)效考核的重要標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合應(yīng)收賬款管理效率、回收水平等內(nèi)容建立專業(yè)的績(jī)效考核機(jī)制,從而減少應(yīng)收賬款資金的大量積壓,防止出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)問題。除此之外,企業(yè)可以結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要求,完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,合理設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,如果風(fēng)險(xiǎn)因素造成的影響達(dá)到了預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)采取防范對(duì)策進(jìn)行處理,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的影響,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,快速完成工作目標(biāo)。
(三)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化機(jī)制
通過建立規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化機(jī)制,可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的有序開展。在管理機(jī)制建設(shè)過程中,需要將分類管理作為根本,將歸口管理作為基礎(chǔ)依據(jù),以落實(shí)資金優(yōu)化整合和成本控制為核心,建立一套專業(yè)的管理機(jī)制,從根源上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平提高。首先,保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的專業(yè)性和規(guī)范性。企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作時(shí),應(yīng)該確定管理內(nèi)容和管理細(xì)節(jié),把精細(xì)化管理理念滲透到管理活動(dòng)中,及時(shí)找出財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中出現(xiàn)的漏洞和問題,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制工作。在開展內(nèi)部控制管理工作的過程中,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核和監(jiān)管,這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的順利開展提供支持。其次,在完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的同時(shí),還要科學(xué)分配企業(yè)各個(gè)部門的工作職責(zé),全面協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,處理各部門的問題,從而帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平提高,保證企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展[4]。最后,注重開源節(jié)流,秉持抓大不放小的原則,充分發(fā)揮企業(yè)主體價(jià)值。在實(shí)際管理過程中,對(duì)于企業(yè)中存在的無效和不增值業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行探究,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的科學(xué)分配,充分發(fā)揮閑置資源或者存量資金價(jià)值,實(shí)現(xiàn)智能化研發(fā)。并且,企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行傳遞和共享,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作有序開展提供支持。科學(xué)規(guī)劃資產(chǎn)使用狀況,對(duì)信用付款周期進(jìn)行探究,從而提高資金使用效率,達(dá)到增加資金效益的效果。
四、結(jié)語
企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí),把精細(xì)化管理理念滲透其中,可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。但是在實(shí)際管理過程中,受到各種客觀因素的影響,企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理上頻繁產(chǎn)生各種問題,影響了內(nèi)控管理價(jià)值的發(fā)揮。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作的順利開展,應(yīng)加大精細(xì)化管理力度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,積極引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部控制管理體系建設(shè),引導(dǎo)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作穩(wěn)定開展,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,獲得理想的工作效果。
(作者單位為鞍鋼股份有限公司)
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