精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)成本控制中的應(yīng)用探究

戴有梅

摘 要 精細(xì)化成本控制管理能夠有效為企業(yè)節(jié)約更多的資金，更有利于煤炭企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。在煤炭開(kāi)采和洗選加工等作業(yè)環(huán)節(jié)中，要加強(qiáng)對(duì)作業(yè)的精細(xì)化控制，采取有效措施減少各種資源消耗，減少資金支出，從而降低成本，增加企業(yè)利潤(rùn)。在煤炭行業(yè)低位運(yùn)行、一些煤炭企業(yè)利潤(rùn)下滑的背景下，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本控制，能夠顯著增加煤炭企業(yè)在市場(chǎng)中的產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品市場(chǎng)，拓展企業(yè)生存空間，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 精細(xì)化管理 成本控制 煤炭企業(yè)

一、煤炭企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵是成本，成本控制問(wèn)題影響甚至決定著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。在此方面，有些煤炭企業(yè)仍然使用比較粗放的成本管控模式，主要表現(xiàn)為對(duì)生產(chǎn)原材料、能源、人力以及管理資源的消耗控制不精細(xì)，所有資源貨幣化后，可能錢沒(méi)花在“刀刃”上，可能造成資金的巨大浪費(fèi)。一方面，企業(yè)內(nèi)部資金鏈處于一種緊張的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，易引發(fā)現(xiàn)金流和資金鏈風(fēng)險(xiǎn);另一方面，成本居高不下，減少利潤(rùn)，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果。

二、精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)成本控制中的重要作用

（一）有利于加強(qiáng)煤炭企業(yè)成本管控

大多煤炭企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大，一個(gè)礦井在開(kāi)采時(shí)，除大量的前期投入外，還需要耗費(fèi)大量資金購(gòu)買各種設(shè)備和原材料。如果煤炭企業(yè)前期預(yù)算控制不嚴(yán)，就會(huì)造成后期各類設(shè)備和原材料采購(gòu)失控，給企業(yè)帶來(lái)較大的資金壓力;如果預(yù)算執(zhí)行或?qū)嵤┍Ｕ喜涣?，造成設(shè)備投入和材料使用浪費(fèi)，就會(huì)增加成本。沒(méi)有做好充分的預(yù)算，就容易造成企業(yè)的運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)下滑。精細(xì)化管控有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施作業(yè)環(huán)節(jié)的成本把控，也能幫助企業(yè)擴(kuò)大盈利空間，減少不必要的資金浪費(fèi)，加強(qiáng)煤炭企業(yè)在生產(chǎn)、采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化成本管控。

（二）有利于提高煤炭企業(yè)的工作效率

煤炭企業(yè)是我國(guó)重要的能源企業(yè)，有些企業(yè)以粗放型的管控模式為主，事前預(yù)測(cè)不足，事中管控比較差，事后監(jiān)控不嚴(yán)，直接制約著煤炭企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。實(shí)施精細(xì)化成本管控，能夠?yàn)槠髽I(yè)做好預(yù)算，也能夠監(jiān)督企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中對(duì)項(xiàng)目的控制。不僅如此，如果在事前進(jìn)行預(yù)測(cè)，在事中加強(qiáng)管控，實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，就可以有效彌補(bǔ)損失，增加收益，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

三、精細(xì)化的管理在煤炭企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

（一）轉(zhuǎn)變員工思想觀念，樹(shù)立精細(xì)化成本控制理念

對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)講，首先要使職工樹(shù)立應(yīng)用新型精細(xì)化控制的理念，只有實(shí)施精細(xì)化控制才能使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。由過(guò)去粗放式逐步向精細(xì)化發(fā)展，這樣才能整體提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。轉(zhuǎn)變過(guò)去粗放式的發(fā)展理念，使高層領(lǐng)導(dǎo)和基層職工都牢牢樹(shù)立精細(xì)化控制理念，正確認(rèn)識(shí)到其對(duì)整個(gè)企業(yè)未來(lái)可持續(xù)發(fā)展以及職工自身工作開(kāi)展的重要作用，逐步使企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)相統(tǒng)一。

（二）構(gòu)建以精細(xì)化成本控制為核心的管理制度體系

煤炭企業(yè)建立一套完整的精細(xì)化控制制度是成功的基礎(chǔ)，從企業(yè)內(nèi)部由上層領(lǐng)導(dǎo)到基層職工都要運(yùn)用精細(xì)化控制模式。如制定精細(xì)化管理系列制度，必須明確內(nèi)控組織體系，明晰與貨幣化掛鉤的責(zé)任體系，應(yīng)用新型的管理方式，從而有效約束員工的行為，使員工都樹(shù)立良好的優(yōu)化資源、節(jié)約資金的意識(shí)，融入精細(xì)化控制管理活動(dòng)，以此才能使企業(yè)向經(jīng)營(yíng)目標(biāo)邁進(jìn)。另外，還要制定一套完整的精細(xì)化控制方案，將這些精細(xì)化方案落實(shí)到位，從一開(kāi)始的成本預(yù)估到后期的預(yù)算支出、產(chǎn)品預(yù)算和產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)，都要落實(shí)精細(xì)化的控制理念，應(yīng)用精細(xì)化的控制制度。

（三）以預(yù)防性成本管理為主，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化控制

1.設(shè)計(jì)好預(yù)防性成本控制方案

在煤炭企業(yè)內(nèi)部采用預(yù)防性成本控制手段，首先要重點(diǎn)在本企業(yè)的成本管控方面做好相應(yīng)的制度設(shè)計(jì)，煤炭企業(yè)經(jīng)常存在先做后補(bǔ)的現(xiàn)象，這種事后的成本控制往往造成企業(yè)內(nèi)部資金浪費(fèi)比較嚴(yán)重。在事前沒(méi)有做好成本的規(guī)劃，員工在開(kāi)展工作時(shí)，不能明確地意識(shí)到成本管理的約束作用。在事后，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)消耗了大量資金，但實(shí)際工作效果卻不好。

2.推動(dòng)預(yù)防性成本控制的分解、執(zhí)行、分析和反饋

煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理層要對(duì)基層員工開(kāi)展一系列成本管控培訓(xùn)，重點(diǎn)要讓員工明白與自己相關(guān)的業(yè)務(wù)有什么成本指標(biāo)，即該花、能花多少錢，哪些地方能節(jié)約資金或少花錢，并且與薪酬發(fā)放掛鉤，從而促使員工大力融入成本的管理流程。培訓(xùn)過(guò)程也是逐級(jí)分解、逐層進(jìn)行預(yù)防性成本指標(biāo)細(xì)化設(shè)計(jì)的過(guò)程?？刂频暮诵脑谟趫?zhí)行落實(shí)，煤炭企業(yè)要重點(diǎn)圍繞生產(chǎn)班組和基層崗位，并按對(duì)應(yīng)工藝流程，建立一套完善的市場(chǎng)化成本管控體系，并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的預(yù)算控制制度。如煤炭開(kāi)采作業(yè)員工（采煤司機(jī)）在工作中，作為預(yù)防性成本控制的最末端，成本考核指標(biāo)需要融入每個(gè)工號(hào)、每個(gè)作業(yè)循環(huán)，對(duì)消耗與產(chǎn)出都實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化量化考核，確保預(yù)算向?qū)崿F(xiàn)結(jié)果邁出最基礎(chǔ)的一步。

3.精細(xì)化成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是減少材料損耗

企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本包括基礎(chǔ)投入、生產(chǎn)耗材、能源消耗、人工費(fèi)用和管理費(fèi)用等諸多方面，但在變動(dòng)成本方面，能夠通過(guò)精細(xì)化管理手段進(jìn)行有效控制的主要體現(xiàn)在生產(chǎn)耗材方面。煤炭企業(yè)在開(kāi)采期間，要投入大量資金，用于購(gòu)買各種設(shè)備和材料物資，如割煤機(jī)、挖掘機(jī)、裝巖機(jī)、輸送機(jī)、絞車、支護(hù)用品、火工品、油料等，這些設(shè)備和材料物資會(huì)耗費(fèi)大量資金，因此，在開(kāi)采前就要加強(qiáng)對(duì)這些材料的采購(gòu)控制?？刂埔c(diǎn)包括信息資源和質(zhì)量?jī)r(jià)格對(duì)比兩個(gè)方面。一是建立完善以往的設(shè)備和材料采購(gòu)歷史資料庫(kù)，同時(shí)在外部市場(chǎng)要做好采購(gòu)信息的調(diào)研，了解各種設(shè)備和材料的價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)信息，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析等手段，制定精細(xì)化的最優(yōu)采購(gòu)方案。二是采取精細(xì)化的采購(gòu)措施，保證最佳性價(jià)比，通常以集中招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性商務(wù)談判、多商家比選、多輪詢價(jià)等方式，在采購(gòu)時(shí)降低材料采購(gòu)成本，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)來(lái)的各類設(shè)備和材料的檢測(cè)，保證質(zhì)量達(dá)標(biāo)，否則要及時(shí)退回。

4.運(yùn)用好資金杠桿，實(shí)施內(nèi)部現(xiàn)金流精細(xì)化控制

大多數(shù)煤炭企業(yè)通常情況下內(nèi)部現(xiàn)金流都不充足，利用好有限的資金，保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是財(cái)務(wù)管理的核心任務(wù)之一。實(shí)施預(yù)防性成本控制，需要資金預(yù)算作為兜底保障，以確保運(yùn)營(yíng)過(guò)程中資金不斷鏈。只有提高煤炭企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)資金利用的重視度，在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用先進(jìn)新型的資金管理，才可能避免出現(xiàn)資金管控不到位的情況。企業(yè)還要結(jié)合自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，建立一套符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的資金管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)資金使用的科學(xué)調(diào)度和精細(xì)管控，這樣才能提高資金業(yè)務(wù)運(yùn)行的穩(wěn)定性。企業(yè)要建立一套精細(xì)化資金流動(dòng)控制網(wǎng)，并與成本控制網(wǎng)充分對(duì)接，分層建立資金平衡機(jī)制。

（四）充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建精細(xì)化成本控制系統(tǒng)

精細(xì)化的成本控制過(guò)程始終要貫穿煤炭企業(yè)內(nèi)部所有生產(chǎn)流程和運(yùn)營(yíng)工作，執(zhí)行過(guò)程直接體現(xiàn)在生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)工序各環(huán)節(jié)中，以往很難做到成本的細(xì)化、量化、即時(shí)化的精確計(jì)算，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)已基本能實(shí)現(xiàn)成本“三化”計(jì)算。當(dāng)前，煤炭企業(yè)應(yīng)依托信息技術(shù)，搭建整個(gè)企業(yè)的信息化管理平臺(tái)。不少煤炭企業(yè)已建立了一些信息化管理系統(tǒng)：礦井信息化大樓，僅針對(duì)井下，建立了DLP大屏調(diào)度室顯示系統(tǒng);礦井安全管理綜合自動(dòng)化平臺(tái);礦井井下數(shù)字電視監(jiān)控系統(tǒng)、無(wú)線通信人員定位系統(tǒng);主通風(fēng)機(jī)在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng);除井下外還建立了AO辦公平臺(tái);電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);物資供應(yīng)管理系統(tǒng);人力資源管理系統(tǒng)等十余個(gè)子系統(tǒng)。這些基于計(jì)算機(jī)的管理系統(tǒng)，運(yùn)行還處于相對(duì)孤立狀態(tài)。

（五）實(shí)行逐級(jí)成本考核

精細(xì)化的成本控制最終要通過(guò)考核來(lái)反映結(jié)果。煤炭企業(yè)通常采用逐級(jí)成本考核，有的企業(yè)內(nèi)部推行三級(jí)（礦、廠—區(qū)隊(duì)、班組—崗位個(gè)人）成本考核，在下達(dá)年度成本預(yù)算指標(biāo)之外，每個(gè)月細(xì)致分解考核指標(biāo)，然后逐級(jí)下達(dá)到各個(gè)生產(chǎn)班組，并將這些控制目標(biāo)落實(shí)到各生產(chǎn)員工身上。每個(gè)員工都要明確自己的成本管理職責(zé)，在一線的煤炭開(kāi)采工作生產(chǎn)線上，減少資金浪費(fèi)、材料浪費(fèi)現(xiàn)象?？茖W(xué)調(diào)整煤礦生產(chǎn)過(guò)程中各大系統(tǒng)運(yùn)行開(kāi)啟、停止時(shí)間，控制好各個(gè)生產(chǎn)線的運(yùn)行秩序，保持好設(shè)備的正常運(yùn)行狀態(tài)，提高設(shè)備有效做功率，優(yōu)化提升整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的效能。

（六）制定靈活的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制

煤炭企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)管理中，要通過(guò)激勵(lì)方式，提高員工執(zhí)行成本控制制度的熱情。企業(yè)還要以各個(gè)員工的崗位責(zé)任制作為核心，將成本控制相關(guān)內(nèi)容融入每個(gè)崗位職責(zé)，將成本控制責(zé)任體系與薪酬考核體系掛鉤，進(jìn)一步激勵(lì)職工采取必要的措施，降低運(yùn)營(yíng)成本。精細(xì)化的成本控制責(zé)任體系要有明確的約束性指標(biāo)，與薪酬掛鉤的考核措施要具體、量化、易操作，二者要緊密結(jié)合，形成良性循環(huán)。如某企業(yè)下達(dá)管理費(fèi)用成本預(yù)算指標(biāo)時(shí)，明確財(cái)務(wù)資產(chǎn)科2020年包干招待費(fèi)10000元、公車用車費(fèi)用4320元、差旅費(fèi)5000元、計(jì)算機(jī)和打印機(jī)維修及耗材10000元、電話費(fèi)1200元、辦公電費(fèi)650元。超預(yù)算原則上不予報(bào)銷，差額自費(fèi)，且在單項(xiàng)每超支一項(xiàng)扣部門工資考核分1分。結(jié)余部分可全額轉(zhuǎn)下一年度，也可在當(dāng)年度末按50%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前國(guó)內(nèi)的企業(yè)經(jīng)歷著由粗放型向節(jié)約型發(fā)展轉(zhuǎn)變的過(guò)程，精細(xì)化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)也處于轉(zhuǎn)型發(fā)展中，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理是必由之路，尤其是對(duì)一線的業(yè)務(wù)，要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本控制，才能減少業(yè)務(wù)運(yùn)行的資金消耗。推行精細(xì)化成本控制，要從轉(zhuǎn)變員工思想觀念、融入精細(xì)化管理理念入手，構(gòu)建以精細(xì)化成本控制為核心的管理制度體系，設(shè)計(jì)好預(yù)防性成本控制方案，抓好成本指標(biāo)的分解，把握減少材料損耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，用好精細(xì)化資金管控的杠桿，用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化精細(xì)化管理手段，實(shí)行逐級(jí)成本考核，并采取靈活的獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施，促進(jìn)企業(yè)成本管理上一個(gè)臺(tái)階，為煤炭企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（作者單位為四川達(dá)竹煤電<集團(tuán)>有限責(zé)任公司小河嘴煤礦）

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