山東國有企業(yè)財務共享中心建設情況及建議

周琳娜

摘 要 隨著信息化、數(shù)字化、智能化時代的到來，為順應全球財務管理領域變革發(fā)展新趨勢，黨的十九大把國有企業(yè)改革的目標確立為“培育具有全球競爭力的世界一流企業(yè)”，對國有企業(yè)對標借鑒世界一流企業(yè)管理發(fā)展新趨勢、不斷做強做優(yōu)做大提出了新的要求，企業(yè)財務轉(zhuǎn)型迫在眉睫，財務信息化建設工作亟待加強。

關鍵詞 國有企業(yè) 財務共享中心 財務管理

一、山東省國有企業(yè)財務共享中心建設背景

山東省國有企業(yè)信息化建設始于2004年，從簡單的會計電算化，逐步過渡到流程驅(qū)動的業(yè)務高效運行，逐步建成會計核算與財務報表、全面預算管理、礦山成本管理、物流管理、網(wǎng)上報銷、資金管理、財務智能分析（BQ）、數(shù)據(jù)抽取工具等主要系統(tǒng)，大部分系統(tǒng)已解決了整合、銜接問題，應用成效顯著，徹底改變了手工賬務核算的粗放式管理格局，加快了財務管控信息化管理進程，取得了初步成效，但仍與國資委ERP（企業(yè)資源計劃）整體規(guī)劃項目建設要求存在一定差距。

近日，山東省國資委對省屬企業(yè)財務共享中心建設工作提出“聚焦財務管理轉(zhuǎn)型，強化財務集中管控，積極穩(wěn)妥推進省屬企業(yè)財務共享中心建設”的要求，并下發(fā)了《關于開展省屬企業(yè)財務共享中心建設試點工作的指導意見（征求意見稿）》。其中心思想為，在國內(nèi)許多大型企業(yè)都已建設和實施ERP系統(tǒng)的大背景下， 要把ERP系統(tǒng)建設作為信息化工作的重中之重，并采用最新的技術，打造集團一體化智慧管控平臺，強化集團的管控能力，提升資源整合水平。有別于早期的ERP系統(tǒng)，未來ERP建設將融合更多的新技術，如云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、機器學習等主流的先進技術。同時，實施和推廣包括人、財、物、采購、銷售、設備、項目在內(nèi)的核心模塊，之后，還將基于綠色環(huán)保理念，充分覆蓋風險管理、生產(chǎn)管理、安全環(huán)保管理、財務共享中心等業(yè)務領域。

最終，通過ERP的建設實現(xiàn)提高集團數(shù)字化基礎能力，增強企業(yè)業(yè)務變革和創(chuàng)新能力，滿足企業(yè)國際化進程中對技術先進、架構穩(wěn)定、理念領先的財務業(yè)務一體化管控平臺和廣泛應用大數(shù)據(jù)、云計算等數(shù)字化工具和手段實現(xiàn)提質(zhì)增效的核心訴求。

二、財務共享中心建設的前提條件

（一）轉(zhuǎn)變思想意識，充分認識到財務信息化建設的重要意義，推動集團加快實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展

財務人員要轉(zhuǎn)變思想意識，對接新一代的財務信息化建設工作，加快企業(yè)信息化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。財務共享是全新的管理模式，是公司業(yè)務流程再造和優(yōu)化的過程，涉及管理理念、企業(yè)文化、組織機構、管理流程等各方面的變革，必須統(tǒng)一思想，才能形成合力、順利推進。要通過考察學習、組織培訓等方式，轉(zhuǎn)變思想觀念，打破思維定式，凝聚改革共識。要把重新梳理財務和業(yè)務流程、進行共享服務流程優(yōu)化和再造的過程，變成宣傳財務共享理念、堅定推進財務共享中心建設的過程。

（二）準確把握目標任務，高標準開展財務共享中心建設試點工作

1.定位要準。省屬企業(yè)財務共享服務中心發(fā)揮的職能、起到的作用、達到的目標，是需要首先明確的問題。在財務共享中心建設開始前，充分做好定位論證工作，借助專業(yè)化的力量做好規(guī)劃工作，科學合理地開展財務共享中心建設工作，避免造成資源浪費。

2.任務要明。建設財務共享中心的主要任務包括硬件建設和軟件建設兩個方面的四項內(nèi)容。從硬件建設方面看，主要有兩項任務，一是建機構，二是建平臺。從軟件建設方面看，也有兩項任務，一是建制度流程，二是整合財務力量。

3.步驟要清。財務共享中心建設按照“整體規(guī)劃、頂層設計，因企制宜、分步實施”的原則推進，從集團層面頂層設計，避免重復建設，防止信息孤島。

4.關系要順。財務共享中心建設是企業(yè)財務與業(yè)務流程再造、信息系統(tǒng)重新整合的系統(tǒng)工程，企業(yè)要學習借鑒已開展共享平臺建設企業(yè)的成功經(jīng)驗，善于凝聚各方面共識，有效理順各方面關系，形成支持財務共享中心建設的合力。一是處理好集中與分散的關系，二是處理好財務與業(yè)務的關系，三是處理好解放與轉(zhuǎn)型的關系。

（三）切實加強組織領導，確保完成各項工作任務

財務共享中心建設是山東省國企實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型、推動高質(zhì)量發(fā)展、實現(xiàn)全面精益管理的有力抓手。省國資委已將其作為全年及今后幾年國資國企改革的重點任務來抓，企業(yè)要加強組織領導，精心組織實施，保障目標任務完成。

三、財務共享中心的工作建議

（一）加快夯實ERP建設根基，適時跟進財務共享中心建設工作

當前部分省屬企業(yè)財務信息化存在信息化孤島，沒有集中統(tǒng)一的信息化平臺，不能有效地與其他業(yè)務部門、業(yè)務系統(tǒng)之間無縫對接，導致各數(shù)據(jù)系統(tǒng)，如人力資源、生產(chǎn)運營、工程管理、審計管理等系統(tǒng)相互獨立，不能互通，標準不統(tǒng)一，管理精細程度不夠。而ERP系統(tǒng)建設是多系統(tǒng)的統(tǒng)一整合，統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，實現(xiàn)業(yè)務流程化，數(shù)據(jù)可多次導入、可跨期利用，實現(xiàn)管理精細化，是推動企業(yè)向真正的數(shù)字化企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要管理工具。ERP建設是財務共享中心建設的基礎，可對現(xiàn)有的各種運行系統(tǒng)進行有效整合、統(tǒng)一數(shù)據(jù)，打好財務共享中心建設的根基，更好地開展財務共享中心建設工作。

（二）成立專門組織機構，組建專業(yè)團隊，啟動財務共享中心建設籌備工作

充分認識到財務共享中心建設對提高財務核算水平和管控能力的重要意義，組建專門的財務共享中心組織機構。財務共享中心建設是一個復雜系統(tǒng)的工程，涉及財務、業(yè)務的方方面面和各方面利益的沖突，可能面臨很多阻力，須將此項工作作為企業(yè)“一把手”工程，建立以企業(yè)主要領導人為負責人，企業(yè)高管、各部門和權屬企業(yè)相關負責人為成員的財務共享中心建設組織機構，負責財務共享中心建設的總體規(guī)劃部署、決策、協(xié)調(diào)和溝通工作。建立項目化管理機制，按照“整體規(guī)劃、分步實施、逐漸完善”的原則，做好規(guī)劃、建設、運營各環(huán)節(jié)的工作，確保財務共享中心建設有序推進、過程受控、目標可達。

（三）做好知識人才儲備，加強財務共享中心的理論學習及實踐，提前做好相關復合型人才的培養(yǎng)

財務共享中心需要高層次人才的支撐，其又是培養(yǎng)選拔復合型人才的專業(yè)平臺，須重視財務共享中心人才隊伍的建設?？梢源藶槠鯔C，聘請優(yōu)秀的專家傳授先進的工作理念和工作方法;引導財務人員自身轉(zhuǎn)型，走出去，多向優(yōu)秀的企業(yè)學習先進的工作經(jīng)驗，著力培養(yǎng)具有全局觀和大局意識的財務人才，培養(yǎng)精核算、善分析、懂業(yè)務、會管理的復合型人才;建立有效的激勵約束機制，創(chuàng)造有利于財務人才發(fā)展的良好環(huán)境，確保復合型財務人才隊伍的穩(wěn)定。

四、結語

黨的十九大把國有企業(yè)改革的目標確立為“培育具有全球競爭力的世界一流企業(yè)”，這對國有企業(yè)對標借鑒世界一流企業(yè)管理發(fā)展新趨勢、不斷做強做優(yōu)做大提出了新的要求。財務共享中心作為一種新型財務管理模式，代表全球財務管理領域變革發(fā)展的新趨勢，是“財務的工業(yè)化革命”。國有企業(yè)要實現(xiàn)做強做優(yōu)做大的目標，必須踏準時代節(jié)拍，自覺順應這一趨勢性變革，在財務管理方式上主動求變創(chuàng)新、自我超越，為建設世界一流企業(yè)提供有力支撐。

（作者單位為山東黃金礦業(yè)科技有限公司）

參考文獻

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