成本控制在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

王紅琴（寧夏財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)校）

中小企業(yè)是國家發(fā)展的中堅力量，是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐，是解決就業(yè)問題、維持社會安定的基礎(chǔ)。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的道路上，中小企業(yè)面臨的風(fēng)險越來越大，經(jīng)濟(jì)全球化給企業(yè)帶來非常大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，同時由于疫情的影響，也給企業(yè)帶來了前所未有的壓力。如何在激烈的競爭中，贏得一席之地，是中小企業(yè)迫切需要解決的問題，如何提高企業(yè)競爭力，加強(qiáng)財務(wù)管理，從源頭控制成本是解決的路徑之一。下面將從成本控制的內(nèi)容、重要性、現(xiàn)狀來分析成本控制在中小企業(yè)財務(wù)管理中的特點，進(jìn)而提出有效的措施，以供借鑒。

■什么是成本控制

在會計學(xué)中，成本是企業(yè)的各項費用開支，可以分為生產(chǎn)成本和期間費用，生產(chǎn)成本是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中發(fā)生的直接材料、直接人工和制造費用，期間費用是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中發(fā)的費用，包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用，都可以描述為企業(yè)各種資源的耗費。而成本控制的含義是一種管理行為，企業(yè)首先建立成本管理目標(biāo)，其次由成本控制主體依據(jù)其職權(quán)范圍，在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對影響成本的因素采取預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以此保證管理目標(biāo)實現(xiàn)，是對企業(yè)資源的有效利用、合理開發(fā)和適度的規(guī)劃。所以成本控制既包括了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本控制，還包括企業(yè)管理過程中的成本控制，要從源頭上節(jié)約企業(yè)資源，合理做好資源配置。成本控制的意義就是要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實問題，規(guī)劃資金成本，采取相應(yīng)的措施減少不需要、不合理的資源消耗，從而實現(xiàn)企業(yè)成本最低、利潤最大。當(dāng)然不是一味的縮減支出，要滿足企業(yè)基本需求，做好成本管理。執(zhí)行者包括企業(yè)管理者、生產(chǎn)工人等企業(yè)的所有人員，還針對消費者群體、供應(yīng)商群體以及利益相關(guān)者，滿足各方面對企業(yè)成本的要求，合理的梳理企業(yè)各項開支。所以成本控制的理念可以應(yīng)用在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整，提前做好預(yù)防和計劃，合理安排各項費用，提高成本質(zhì)量，要求全員參與、全過程控制，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

■成本控制的重要性

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，我國中小企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入增長能力較弱，對于現(xiàn)有經(jīng)營業(yè)務(wù)的拓展能力不足，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢預(yù)測不準(zhǔn)，要想在現(xiàn)有的市場中占據(jù)有力的地位，必須重視財務(wù)管理工作，在運營過程中，控制成本是主要的手段，對市場趨勢有全面的認(rèn)識，通過成本控制增加企業(yè)的盈利能力。

（1）有效的控制成本，增加企業(yè)利潤。在中小企業(yè)的財務(wù)管理中，通過成本控制一方面可以節(jié)約企業(yè)資源，保證資源的高效利用率，例如對于企業(yè)辦公費用中打印紙張的開支，按照人員、部門工作量分配一定的數(shù)量，按需領(lǐng)用，專人保管，厲行節(jié)約，防止浪費；另一方面，通過成本控制，節(jié)約成本費用，增加企業(yè)利潤空間，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展注入活力，為企業(yè)擴(kuò)大業(yè)務(wù)、拓寬業(yè)務(wù)提供資金支持，好刀用在刀刃上，使會計信息質(zhì)量達(dá)到利益各方的要求，以此維持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，使企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。（2）精確的成本預(yù)算，確保企業(yè)成長。企業(yè)在財務(wù)管理過程中，提前做好成本預(yù)算，確保企業(yè)未來的成長發(fā)展。企業(yè)在確定年度考核目標(biāo)時，做好預(yù)算管理工作，從銷售預(yù)算出發(fā)，按照“以銷定產(chǎn)”的要求，合理的安排企業(yè)生產(chǎn)預(yù)算，從而控制成本預(yù)算開支，既滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要，又不浪費企業(yè)的資源，對于現(xiàn)金預(yù)算中，確定合理的現(xiàn)金余額，對于現(xiàn)金缺口，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實環(huán)境，安排借款或者其他方式解決問題，對經(jīng)營過程中的資金預(yù)算做好精確的預(yù)算，有效避免入不敷出的情況，保證企業(yè)成長。（3）合理的成本控制，完成管理目標(biāo)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中合理的做好成本控制全過程的監(jiān)督，確保每一環(huán)節(jié)都有效利用企業(yè)資源，讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的價值鏈、供應(yīng)鏈、資金鏈?zhǔn)冀K保持在充沛的狀態(tài)，保證每一筆資金的有效利用，每一環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)，相互促進(jìn)，以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，將成本控制原則落實到每一個工作點上，明確各自目標(biāo)，保證在成本控制的要求下，完成企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)。

■成本控制現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)自身方面

中小企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通聯(lián)系不夠緊密，對于工作內(nèi)容之間協(xié)調(diào)性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。企業(yè)員工對于成本控制觀念不清晰，不能夠做到全員參與，在企業(yè)的發(fā)展過程中，首先讓各部門有效的連接，作為一個整體，共同為企業(yè)的發(fā)展努力，加強(qiáng)部門之間的交流學(xué)習(xí)，了解企業(yè)每一環(huán)節(jié)的內(nèi)容，更快的了解公司生產(chǎn)運營；其次員工不能樹立節(jié)約成本意識，認(rèn)為成本控制是財務(wù)人員的工作，財務(wù)部門在實際工作中也是按照領(lǐng)導(dǎo)的意見安排相應(yīng)的支出，這直接導(dǎo)致財務(wù)部門無法對其他部門進(jìn)行有效的管理，忽視成本管理的經(jīng)濟(jì)規(guī)律和獨立性，中小企業(yè)普遍存在這種問題，從而導(dǎo)致成本費用不合理，無法實現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)。

（二）管理制度方面

在企業(yè)管理的過程中，中小企業(yè)沒有形成規(guī)范的管理制度約束企業(yè)成本開支，對于成本控制的建立沒有得到足夠的重視，缺乏優(yōu)秀的管理人才，對企業(yè)業(yè)務(wù)熟練程度達(dá)不到管理的要求。很多中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的成本控制管理制度，員工在實際工作中的浪費行為沒有得到約束，責(zé)任意識較低，不能以企業(yè)利益為中心，很容易出現(xiàn)以權(quán)謀私現(xiàn)象，造成企業(yè)資產(chǎn)浪費，同時也不利于企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍，沒有優(yōu)秀的管理人才督促員工，做好員工的表率，沒有做好上傳下達(dá)的工作，沒有從制度方面獎優(yōu)懲劣，以至于員工沒有節(jié)約意識。

（三）成本管理方法方面

中小企業(yè)在成本控制方面沒有形成全方位、全過程、全員參與的控制方法。從事前控制開始，沒有做好計劃，對企業(yè)每一個環(huán)節(jié)的支出沒有很好的進(jìn)行控制，包括采購原材料、采購設(shè)備、采購辦公用品、支付人員工資等各項費用的開支，都要做好嚴(yán)格的計劃，對于成本預(yù)算的控制審批嚴(yán)格手續(xù)的辦理；對于事中控制，基本屬于單人單干，一人做事，獨攬大權(quán)，沒有按照不相容職務(wù)相互分離的原則，執(zhí)行和審批人員分開，對于過程的監(jiān)控也不到位，至于事后控制，沒有形成規(guī)范的考核指標(biāo)。由于中小企業(yè)管理者的疏忽，缺乏全面的成本管理方法，導(dǎo)致企業(yè)成本費用增加，影響整體效益的提升。

■中小企業(yè)成本控制的有效措施

（一）建立成本管理制度，明確責(zé)任中心職責(zé)，嚴(yán)格控制成本發(fā)生

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)體系中，中小企業(yè)要想持續(xù)不斷的向前發(fā)展，首先要建立健全規(guī)范的成本管理制度。完善的制度體系是企業(yè)規(guī)范管理的基礎(chǔ)，明確執(zhí)行單位的責(zé)任，確保全員參與，適當(dāng)建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格把控企業(yè)各個環(huán)節(jié)，將成本控制融入到企業(yè)個各個環(huán)節(jié)之中，建立績效考核機(jī)制，將員工的行為習(xí)慣、工作態(tài)度劃入考核的范圍之中，從思想上重視成本管理工作，制定獎罰制度，營造良好的競爭氛圍，提高員工的綜合素質(zhì)，發(fā)揮財務(wù)管理的價值。

（二）合理制定價格，規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營過程，落實各環(huán)節(jié)監(jiān)控

中小企業(yè)在長期發(fā)展的過程中，在提高生產(chǎn)效率的情況下，適度打造規(guī)模化生產(chǎn)路線，以此降低成本。規(guī)?；a(chǎn)的主要支撐在于市場有大量的需要，所以，企業(yè)要盡力挖掘市場潛力，為企業(yè)尋找市場空間，充分了解市場需求，制定合理的銷售價格，形成價格優(yōu)勢，擴(kuò)大成產(chǎn)規(guī)模，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部穩(wěn)定發(fā)展。規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營過程，將成本控制在各個環(huán)節(jié)中，無論是從上到下，還是從下到上，每個部門、每個班組、每個車間、每個崗位到每個人確定以責(zé)任為核心的約束力，規(guī)范每個環(huán)節(jié)的成本控制，規(guī)范化的經(jīng)營，對環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，厲行節(jié)約，達(dá)到有效控制成本的路徑。

（三）提高思想認(rèn)識，重視財務(wù)管理工作，加強(qiáng)成本控制

思想決定行動。企業(yè)首先在思想上提高認(rèn)識，將財務(wù)管理工作作為一項重要的工作，滲透到企業(yè)管理的每一個細(xì)節(jié)之中，先思考再實踐，信息技術(shù)的發(fā)展，打破了原有企業(yè)經(jīng)營管理模式，企業(yè)員工要思考本職崗位上新理念，新思路，管理者更應(yīng)該重視提高自身管理能力，學(xué)習(xí)最新成本控制方法，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高員工整體認(rèn)知，引導(dǎo)員工參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中。在企業(yè)設(shè)立先進(jìn)的財務(wù)管理理念，在預(yù)算管理、成本管理、績效管理方面做好全方位的管理工作。

（四）平衡財務(wù)收支，做好各項基礎(chǔ)工作，實現(xiàn)管理目標(biāo)

在確保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，有效的平衡財務(wù)收支，一方面適當(dāng)?shù)脑黾赢a(chǎn)量，增加收入，以此來平衡支出；另一方面節(jié)約支出，降低費用，以此來平衡收入，確定合理的資金使用范圍，按照生產(chǎn)經(jīng)營計劃，確保財務(wù)收支平衡，如果出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難，可以適度的向社會融資或者選擇銀行借款，必須明確資金使用范圍，利用時間及支付、回收時間，合理的分配資金，有效配合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃。做好各項財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，比如建立規(guī)范的資金使用制度，規(guī)范的報銷制度，不相容職務(wù)相互分離制度等，加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制體制的建立，對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時處理及時解決，不留死角，不留隱患。

■結(jié)束語

在中小企業(yè)發(fā)展的浪潮中，規(guī)范的成本管理制度可以保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，成本控制作為企業(yè)財務(wù)管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，一定要從根源上發(fā)揮它的有效價值，以此使企業(yè)在激烈的競爭中，穩(wěn)步的前進(jìn)。企業(yè)確定戰(zhàn)略目標(biāo)，成本控制要以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，首先建立優(yōu)秀的管理團(tuán)隊，打造精細(xì)化的成本控制人才隊伍，分布在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，以身作則，學(xué)習(xí)現(xiàn)金的成本管理理念，應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理活動中；其次建立健全規(guī)范的管理制度，約束員工的行為，關(guān)注員工的思想動態(tài)，讓員工養(yǎng)成厲行節(jié)約，親身示范的習(xí)慣，為企業(yè)成本的降低營造良好的氛圍；最后，加快企業(yè)軟實力和硬實力的投入，提高企業(yè)的核心競爭力，將成本控制作為企業(yè)制勝的法寶，使企業(yè)能夠在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的未來立于不敗之地。