公文中常見的頁碼設(shè)置方法

董晶晶

摘要：頁碼（page number）指的是書的每一頁面上標(biāo)明次序的號碼或其他數(shù)字，主要用以統(tǒng)計書籍的面數(shù)，便于讀者檢索。在我們編輯文檔需要插入頁碼時，會遇到很多情況，本文將Word文檔中幾種常見的插入設(shè)置頁碼格式的方法針對幾種常見的插入頁碼的情況，進(jìn)行簡單講解。

關(guān)鍵詞：頁碼;插入;word

Microsoft word是一款功能強大的文字處理軟件，在我們的日常工作和學(xué)習(xí)中經(jīng)常需要編輯文字，在編輯word文檔時，默認(rèn)是不帶頁碼的，當(dāng)一篇文檔中頁數(shù)較多時，通常要為文檔設(shè)置頁碼，給文檔插入頁碼后，我們可以清楚的看到文檔的頁數(shù)，這一操作非常簡單，但是由于不同單位屬性、不同要求規(guī)范，以及應(yīng)用場景不同，因而看似最簡單的插入頁碼，有的時候也會因為不同情況而變得有些棘手。下面我們就來系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下在各種Word文檔常見的插入頁碼的方式。Word提供了強大的頁碼編輯能力，其加頁碼功能很強大也很常用。

一、最基本的插入頁碼操作方法。這是最簡單插入頁碼的方法，即給文中所有頁面加上頁碼，而且是按順序來排的。

選擇“插入”選項卡下“頁眉和頁腳”邏輯組中的“頁碼”按鈕，在彈出的“頁碼”窗口中我們可以任意選擇頁碼的位置，如：是顯示在“頁眉”頂部還是“頁腳”底部，是顯示在左、中、右？都可以在這里面選擇設(shè)置。也可以選擇“設(shè)置頁碼格式”選項，在打開的“頁碼格式”對話框中選擇相應(yīng)的頁碼格式（如圖所示），設(shè)置完成后，文章就從第一頁開始。

在Word文檔中插入頁碼是Office最基礎(chǔ)的操作，但是由于不同單位屬性、不同要求規(guī)范，以及應(yīng)用場景不同，因而看似最簡單的插入頁碼，有的時候也會因為不同情況而變得有些棘手。

二、自定義插入頁碼的操作方法。

Word文檔一般默認(rèn)的是從第一頁開始編寫頁碼，但是也有很多情況，需要我們從文檔中的某一頁開始編頁碼。

（一）奇偶頁頁碼不同

1、頁碼添加后，如果要設(shè)置奇偶頁不同，可以在文檔頁眉或頁腳的位置雙擊鼠標(biāo)左鍵，然后進(jìn)入到頁眉頁腳編輯狀態(tài)，在顯示 “頁眉和頁腳工具”選項卡中，勾選“選項”邏輯組中的“奇偶頁不同”（如圖所示）。

2、設(shè)置完成后偶數(shù)頁頁碼消失，這時不要手動輸入頁碼，可以偶數(shù)頁中點擊“頁眉和頁腳”—“頁碼”。

（二）頁碼從第二頁開始

1、選擇“頁面布局”選項卡，打開“頁面設(shè)置”對話框。

2、勾選“首頁不同”復(fù)選框中的對鉤，然后單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。

3、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“0”（如圖所示）。

4、按“確定”退出。

（三）頁碼從任意頁開始

對教學(xué)成果進(jìn)行排版時，按照要求，文檔第一頁是封面，第二頁是目錄，第三頁才是正文內(nèi)容的初始頁。但是按照正規(guī)論文的格式規(guī)定，頁碼應(yīng)該是從正文頁（即第三頁）初始的。那么如何將Word頁碼從第三頁或是第四頁或是后面第幾頁開始？

1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。

2、選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對話框，在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。

3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”，并將光標(biāo)定位于頁腳處。

4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作：

①單擊“同前”按鈕，斷開同前一節(jié)的鏈接。

②單擊“插入頁碼”按鈕，再單擊“頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。

③在“起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。

④單擊“關(guān)閉”按鈕。

（四）頁碼每欄顯示

文檔分欄后，按常規(guī)插入頁碼，只能實現(xiàn)一頁一個頁碼。如何實現(xiàn)每個分欄一個單獨的頁碼呢？可以利用域的功能

1、選擇“視圖-頁眉和頁腳”，并將光標(biāo)定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。

2、同時按下Ctrl+F9功能鍵，光標(biāo)位置會出現(xiàn)一個帶有陰影的“{ }”，這就是域的標(biāo)志。

3、在“{ }”內(nèi)輸入“=”后，再同時按下Ctrl+F9功能鍵，在這次出現(xiàn)的花括號內(nèi)輸入“page”（表示插入“當(dāng)前頁”域代碼）。

4、將光標(biāo)移到內(nèi)部一對花括號之后，輸入“*2-1”，此時，在頁腳處得到這樣一行域代碼：“{={page}*2-1}}”。

5、將光標(biāo)停留在這個域代碼上，按右鍵選擇“更新域”，即可看到當(dāng)前頁左欄的頁碼。

6、選中剛剛輸入的域代碼，進(jìn)行復(fù)制，并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。

7、選中剛剛粘貼上去的域，按右鍵選擇“切換域代碼”，將域代碼“{={page}*2-1}}”改為“{={page}*2}}”，按右鍵選擇“更新域”即可。