我國企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題與對策

李曉東

摘 要：隨著信息化技術(shù)的成熟與發(fā)展，提高企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，可更好地實現(xiàn)對財務(wù)管理基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的高質(zhì)量處置。文章基于企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義，提出我國企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題，并針對性的給予優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;信息化;管理創(chuàng)新

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化意義

（一）提高財務(wù)管理效率，縮短業(yè)務(wù)流程時間。

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，所需信息和數(shù)據(jù)資源通常以紙質(zhì)和硬盤為載體，核對過程十分繁瑣，所需人力和物力資源甚多，耗費時間也長，大大降低財務(wù)管理過程的效能。然而，自企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)實施以來，財務(wù)信息都以網(wǎng)頁數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)，可供使用者隨時查取，無需擔(dān)心信息因硬盤或紙質(zhì)損壞而丟失，且核對信息時也不需進行繁瑣的流程，能夠快速準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)或者信息記錄并保存，能顯著提高工作效率。另一方面，財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施，讓企業(yè)辦公方式逐漸多樣化，在線辦公、遠程指導(dǎo)更加方便，減少集結(jié)人員所帶來的時間和精力耗損，而且信息化辦公模式也可以在一定程度上節(jié)約運作成本，對財務(wù)管理過程中的效能有進一步提升，同時因流程繁雜帶來的時間浪費也大大降低。

（二）優(yōu)化財務(wù)報表質(zhì)量，確保資金撥動安全。

隨著企業(yè)財務(wù)管理信息化的實施，各種線上功能和軟件不斷完善，在財務(wù)管理過程中，新興方式的產(chǎn)生無疑為企業(yè)帶來更多便捷。首先，財務(wù)管理信息化在賬目核算方面有顯著提高，免去需要手動核對和計算的過程，最后匯總也以信息化形式實現(xiàn)，不僅可以確保此過程周密詳細，且在提升財務(wù)報表準(zhǔn)確率的同時加快其運作效率。其次，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，企業(yè)多采用現(xiàn)金、支票等方式進行資金轉(zhuǎn)移，此過程中不免會因某些環(huán)節(jié)失誤而導(dǎo)致部分資金流失，對企業(yè)造成損失，而企業(yè)財務(wù)管理信息化的實施為這一現(xiàn)象帶來希望，資金逐漸變成電子形式，資金劃動過程也基本在線上落實，不僅可以減少人工操作時間，同時也可避免由于票據(jù)丟失或運送途中出現(xiàn)問題所帶來的損失，對資金安全性具有重要保障。

（三）增大財務(wù)管理運行范圍。

隨著時代發(fā)展和政策更新，企業(yè)對財務(wù)方面的管理也需不斷創(chuàng)新，現(xiàn)階段各企業(yè)通過運用信息技術(shù)來管理財務(wù)各個環(huán)節(jié)，真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化。此項技術(shù)的落實，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對員工進行遠程管理成為現(xiàn)實，同時也使財務(wù)問題的集中處理更加便捷，以至于企業(yè)財務(wù)管理水平大幅度提升。而且企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)運作以及軟件使用，可隨時對財務(wù)管理進行遠程監(jiān)控，并且能夠?qū)σ延行畔⒑蛿?shù)據(jù)進行遠程處理和統(tǒng)計，實現(xiàn)信息錄入、賬目核對、財務(wù)分析各項機制一體化。同時，員工可將自己的意見或建議對上級進行及時反映，領(lǐng)導(dǎo)者也可通過網(wǎng)絡(luò)隨時處理企業(yè)財務(wù)管理遇到的問題。此外，在財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)上，企業(yè)資金調(diào)配、所需物品的采購以及款項結(jié)算都可通過網(wǎng)絡(luò)完成，實現(xiàn)財務(wù)資源的有效整合，還對企業(yè)財務(wù)管理運作范圍的拓寬有顯著作用。

二、我國企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題

（一）財務(wù)管理信息化的重要性認識不足

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施作為一項重大工程，涉及到的變革有很多方面，其中不僅包括企業(yè)管理模式及理念，還有生產(chǎn)形式及資金管理等，可謂是困難重重，所以需要企業(yè)上下抓住財務(wù)管理信息化的本質(zhì)，從源頭入手進行建設(shè)。在真正實踐過程中，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)由于起步較晚，相關(guān)知識還未完全普及，管理者往往認識不到財務(wù)管理信息化的重要性，依然停留在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，安于現(xiàn)狀，不愿創(chuàng)新，沒有從根本上對企業(yè)有一個深刻認知，無法跟隨企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)難以順利進行。然而，此現(xiàn)狀來源于所有人員對財務(wù)管理信息化的思想認識程度不夠高，是最根本、最重要的問題，也是急需解決的一個問題。

（二）管理制度不健全。

隨著我國財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施，各企業(yè)也逐步邁入信息化橫式，然而財務(wù)管理信息化建設(shè)由于仍處于發(fā)展初期，在人員管理與企業(yè)制度方面也不夠完善，對財務(wù)管理信息化建設(shè)實施過程有一定負作用。一方面，企業(yè)實施財務(wù)管理信息化需要各環(huán)節(jié)的緊密配合，這就要求各企業(yè)的管理部門之間及時分享所得信息并進行反饋。然而在此過程中，由于對該模式不夠熟悉和對人員管理的忽視，會出現(xiàn)一些簪如管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，管理質(zhì)量不夠高，落實不到位的問題，從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)無法發(fā)揮其真正作用。另一方面，企業(yè)對人員的管理力度低，其實根本上來源于企業(yè)在管理方面的相關(guān)制度比較匱乏，所以就需要企業(yè)根據(jù)相關(guān)法律來健全財務(wù)管理制度。

（三）專業(yè)人才匱乏，軟件設(shè)備滯后。

建設(shè)有效的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，不僅需要專業(yè)人才，還需要融入適合企業(yè)發(fā)展的高科技軟件和電子設(shè)備作為輔助，然而這兩項都是目前企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時面臨的問題。首先，隨著社會和時代的發(fā)展，各企業(yè)在選擇專業(yè)人才方面十分重視，但卻對人才的培養(yǎng)有一定忽略，目前財務(wù)管理人員對信息化方面的知識仍有局限，無法突破瓶頸，使企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)不能上升到一個更高的層面。其次，我國的軟件開發(fā)雖有一定基礎(chǔ)，但卻不適合企業(yè)財務(wù)管理方面運用，無法滿足企業(yè)在財務(wù)管理方面的軟件需求，而企業(yè)中現(xiàn)有設(shè)備和軟件也存在許多細小問題，導(dǎo)致工作不能順利進行。

三、我國企業(yè)財務(wù)信息化管理優(yōu)化策略

（一）從源頭上加強對企業(yè)財務(wù)管理信息化的認知。

要想更加高效地實施財務(wù)管理信息化建設(shè)，就需要加大普及力度，提高企業(yè)管理者和員工對財務(wù)管理信息化方面的認知，從而提高企業(yè)整體水平。在企業(yè)財務(wù)管理信息化實施過程中面臨的一部分問題，就是由于企業(yè)人員對該方面認知存在片面性所導(dǎo)致，所以企業(yè)管理者就應(yīng)該從此過程中的各個角度入手加強各部門人員對于財務(wù)管理信息化的認識，也可以在實施過程中對員工進行該方面知識的培訓(xùn)，確保企業(yè)工作人員對信息化建設(shè)有正確的理解和足夠的重視。比如：在實施某項目時，從資金把控、售后服務(wù)、賬目管理等角度對相關(guān)負責(zé)人員來進行財務(wù)管理信息化知識的詳細介紹，讓其提取出有用信息，使項目順利進行。

（二）強化管理政策，完善制度。

實施企業(yè)財務(wù)管理信息化的最終目的就是可以讓企業(yè)利用財務(wù)管理信息化不斷擴大企業(yè)自身的運行范圍，從而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和進步。然而此過程中需要相關(guān)管理制度和政策的配合，才能使企業(yè)將信息技術(shù)和財務(wù)管理融合，企業(yè)財務(wù)管理力度不斷提高。不僅如此，企業(yè)也需制定合理的安全防范、建設(shè)提升和維護管理制度，讓企業(yè)財務(wù)管理可以逐步向信息化技術(shù)靠攏。如：企業(yè)管理者可以制定一本管理制度完善手冊，其中包括定時更新升級企業(yè)設(shè)備和軟件并進行維護、提高員工服務(wù)素質(zhì)和水平、企業(yè)相關(guān)事務(wù)由各自負責(zé)的部門接管、注重分工合作等，從而提高企業(yè)管理的整體水平。

（三）重視相關(guān)人才的培養(yǎng)。

專業(yè)人才的引進是實施企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵，現(xiàn)階段各企業(yè)存在的一個共同問題就是缺少復(fù)合型人才，即可以將信息技術(shù)和財務(wù)管理相融合的人才。相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，企業(yè)財務(wù)管理信息化對于相關(guān)人才的要求更高，所以需要企業(yè)管理者注重這類型人才的引進，同時也可從企業(yè)內(nèi)部入手，加大對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理人員和技術(shù)人員的培訓(xùn)力度。比如：管理者可以為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和信息技術(shù)人員開創(chuàng)一些小型的培訓(xùn)課程，同時可以舉辦一些工作交流研討會，讓財務(wù)管理和技術(shù)工作人員可以得到更深一步的交流，以便其能夠了解對方的工作知識和技巧，在此基礎(chǔ)上不但可以提高工作效率，還能為公司培養(yǎng)更多復(fù)合型人才。

參考文獻：

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[2] 王燕飛. 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探析[J]. 時代金融. 2020（03）