淺析集團型企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)建設

摘 要：現(xiàn)階段我國企業(yè)以集團型發(fā)展趨勢挺入經(jīng)濟市場，集團型企業(yè)能憑借其龐大的組織架構、多樣的經(jīng)營模式，在競爭激烈的貿易化市場中取得較大收益。本文對集團型企業(yè)現(xiàn)階段進行人力資源管理時存在的問題展開分析，經(jīng)由管理模式需要具備的建設因素、構建現(xiàn)狀的影響，提出信息系統(tǒng)的建立建議，為企業(yè)提供戰(zhàn)略管理的高效變革措施。

關鍵詞：集團型企業(yè);信息管理系統(tǒng);人力資源

引言：現(xiàn)代社會中，關于信息化技術的應用頻率有所增加，因此各類企業(yè)在組織架構發(fā)展期間需要及時提高本企業(yè)的信息化建設水平，以此爭得更多經(jīng)濟效益。集團型企業(yè)在其發(fā)展階段，信息化建設是企業(yè)必經(jīng)之路，通過將人力資源發(fā)展模式進行系統(tǒng)規(guī)劃，走上企業(yè)管理的較高效發(fā)展路徑，對人力資源做以信息化建設已然成為解決企業(yè)內部管理問題的一項重要手段。

一、集團型企業(yè)建設人力資源信息系統(tǒng)意義

從體量上看，集團型企業(yè)比一般大企業(yè)還要龐大，因此集團型企業(yè)其經(jīng)營上有其分支機構多的特點，而且管理層次也相對復雜，具備較明顯的結構典型特征。另外，集團型企業(yè)在其內部運營中具備較多的人員組成，由此便需要管理人員進行的報表審批、數(shù)據(jù)處理過程相對繁雜，尤其當業(yè)務板塊增加后，僅采用傳統(tǒng)的管理模式，將不能充分滿足實際的管理效率，也就無法落實集團型企業(yè)其發(fā)展目標，損害企業(yè)利益。在人力資源管理階段，集團型企業(yè)為達成企業(yè)高效運轉的運營目的，需要結合信息化管理方法，為人力資源做以信息化的系統(tǒng)動態(tài)管理措施，由此增強企業(yè)系統(tǒng)建設水平。

二、集團型企業(yè)進行人力資源管理中的問題

（一）系統(tǒng)性較低

集團型企業(yè)其下屬企業(yè)、公司將會存在不同管理力度、方法的人力資源管理模式，由此便會造成管理模式的缺失，管理水平不同還會造成管理方法的應用渠道有所區(qū)分，某單位采用Excel表格做出人力資源的信息整理，而另一單位采用Access做信息歸納總結，由此在進行總部人力統(tǒng)一資源管理期間，將會造成極大混亂趨勢，不利于集團總部對下屬單位的控制強度[1]。

（二）信息共享難

集團型企業(yè)的員工人數(shù)通常在萬人左右，大型集團甚至有數(shù)萬員工，因此下屬公司與集團總部之間的信息連接，主要便是通過人力資源信息的統(tǒng)計、歸納過程進行，由此便會造成信息數(shù)據(jù)的人工工作量較大問題，不利于效率提高。集團型企業(yè)內部進行數(shù)據(jù)的回報總結，由于人力資源管理數(shù)據(jù)較為分散，共享程度較低，極大程度影響信息化的數(shù)據(jù)整合工作開展。

（三）資源配置差

集團型企業(yè)對人力資源進行有效管理，需要做出動態(tài)的管理趨勢，但目前人力資源的變化過程卻相對靜態(tài)，以此便喪失了集團型企業(yè)較多人力資源的企業(yè)先期發(fā)展優(yōu)勢，人力資源整體布局也將會受到影響。集團型企業(yè)中的各級單位之間目前信息化數(shù)據(jù)流通效率較差，壁壘森嚴的人力資源管理體制下，往往不同單位不清楚另一單位的人員部署情況，不利于集團總部對下屬人力資源結構進行調整。

三、集團型企業(yè)良好人力資源管理具備要素

（一）提高工作效率

首先將人力資源各類信息進行整合，確保信息完整性及準確性的表達，并由此拓展至集團內部的人力資源管理中，完善工作項目。其次需要保障集團及單位之間的人力資源管理工作應處于統(tǒng)一平臺上，以此加強集團控制力，對管理效果、流程開展進行妥善監(jiān)督，并在該階段實現(xiàn)人力資源信息的自動化處理模式[2]。

（二）提升管理水平

在進行管理工作的妥善落實期間，各單位應將人力資源的相關管理水平加以提高，該種需求的落實應建立在將管理工作進行規(guī)范化操作的基礎上，進而將人力資源做以科學配置，完善集團發(fā)展路徑的建設需求。在管理業(yè)務中融入一定監(jiān)管體系，將各項工作流程進行流程上的規(guī)范化操作，以便在集團與單位之間搭建起溝通的橋梁。

（三）建立管理地位

人力資源管理的部門設置、工作內容對集團型企業(yè)發(fā)展有重要促進意義，因此在管理過程中，需要樹立起該部門的地位，以高度重視的發(fā)展眼光來將人力資源管理的相關部門進行建設，并確保其建設水平可達到與集團型企業(yè)總部部門相互配合的高度。

四、集團型企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)構建現(xiàn)狀

（一）系統(tǒng)建設需求的認知不充分

其一在信息管理系統(tǒng)中，由于集團型企業(yè)自身管理方式與系統(tǒng)中的各項管理流程存在較大沖突，或是具備較低的適用性，因此導致該信息管理系統(tǒng)不能發(fā)揮出應有效果，由此系統(tǒng)被閑置。其二，集團型企業(yè)為了適應該系統(tǒng)下的管理模式，將總部及下屬單位的現(xiàn)有管理流程進行改革，盲目變更了人力資源的信息獲取、存檔方式，給企業(yè)的運營效率造成較大負擔。

（二）人力資源信息系統(tǒng)欠缺保障

目前較多集團型企業(yè)在進行人力資源的切實管理工作中，未能對管理系統(tǒng)的相關制度進行落實，由此便造成了系統(tǒng)現(xiàn)實開展中會出現(xiàn)較多職責分屬不清晰的情況。另外在管理維護中，因集團型企業(yè)相關規(guī)定中未明確系統(tǒng)開展期間的保障措施，使得人力資源數(shù)據(jù)進行維護期間會存在不完整、不準確等問題，由此便失去了該系統(tǒng)的實際應用意義。

五、集團型企業(yè)建立人力資源信息系統(tǒng)建議

（一）系統(tǒng)規(guī)劃分步施行

集團型企業(yè)實際管理能力有目共睹，因此在將全新的人力資源管理系統(tǒng)納入到企業(yè)運營期間時，應采用循序漸進方法，將企業(yè)內部的實際管理水平加以提高。首先進行整體規(guī)劃，將人力資源數(shù)據(jù)妥善利用，確保其員工基本信息、保險信息、獎懲標準信息加以統(tǒng)籌規(guī)劃，以企業(yè)建設藍圖為目標，確保員工和領導層級進行充分自助[3]。其次按照所劃分步驟執(zhí)行該系統(tǒng)，選擇前期試點單位，進行該系統(tǒng)的全面測試，將各項人力資源數(shù)據(jù)在程序規(guī)劃中發(fā)現(xiàn)存在問題，并逐步優(yōu)化。

（二）建立電子信息檔案

在較多集團型企業(yè)中，多數(shù)企業(yè)為國有企業(yè)，所以其人事檔案信息的各類數(shù)據(jù)相對龐雜，針對檔案信息這一例來說，人資管理工作便要包含員工的基本情況，還包括各類附表信息，如工作簡歷、學歷信息等。全新的信息化系統(tǒng)建設中應考慮當前集團型企業(yè)員工數(shù)量多、檔案陳舊的特點，按照信息化的自動技術，將檔案信息做以完善的電子化錄入方案，以此提高人力資源的配置科學性。

（三）實施常態(tài)監(jiān)管模式

作為區(qū)別于傳統(tǒng)人資管理模式的全新系統(tǒng)，該信息化系統(tǒng)在實踐前期應做出全面的監(jiān)管模式分析，保障系統(tǒng)運行期間的穩(wěn)定性，提高集團型企業(yè)生產(chǎn)、管理效率。在監(jiān)督流程的管理工作下，配合適度獎懲條例，將有效將該系統(tǒng)的切實內容加以深化，落實其應用效果。通過對系統(tǒng)的常態(tài)監(jiān)管進行，可在發(fā)現(xiàn)問題階段進行及時上報，以此讓集團總部明確該系統(tǒng)在各下屬單位中的使用效果，另外可對待優(yōu)化部位進行充分調整，比如權限設置等，完善系統(tǒng)的精細化程度。

結論：綜上，我國集團型企業(yè)在進行人力資源管理階段，需要建設起信息化的管理系統(tǒng)模式，首先應結合企業(yè)實際發(fā)展需求來確定人力資源儲備情況，另外做出系統(tǒng)規(guī)劃并分步施行，通過對系統(tǒng)的操作實訓，加強人力資源管理人員的能力。其次建立起集團型企業(yè)的電子信息檔案，以此來將各個崗位下的工種標準進行規(guī)范化調整，最后需要管理人員在日常工作期間，定期對信息化系統(tǒng)做出常態(tài)的監(jiān)管模式，以人力資源管理作為發(fā)展基礎，提高集團型企業(yè)的業(yè)務開展效率，增長企業(yè)收益。

參考文獻：

[1]劉天堯.醫(yī)藥集團型企業(yè)人力資源信息化管理的實踐與探索[J].上海醫(yī)藥，2018，39（23）：106-109.

[2]秦月娥.重組集團型企業(yè)的人力資源管理研究[J].鐵路采購與物流，2018，13（09）：65-67.

[3]羅俊.集團型施工企業(yè)的人力資源管理信息化探討[J].安徽建筑，2017，24（03）：287-289.

作者簡介：

王林森（1987.03--）;性別：男，籍貫：江蘇省揚州人，學歷：本科，畢業(yè)于南京信息工程大學;現(xiàn)有職稱：中級工程師;研究方向：信息管理與信息系統(tǒng).