新形勢(shì)下事業(yè)單位人事檔案管理路徑探析

成功

摘 要：事業(yè)單位在各個(gè)國(guó)家和社會(huì)中發(fā)揮出重要的公益服務(wù)性職能。近年來(lái)，事業(yè)單位市場(chǎng)化改革進(jìn)程加快，單位業(yè)務(wù)和員工都有了變化。隨著業(yè)務(wù)和員工的增多，事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨新的要求和挑戰(zhàn)。本文圍繞事業(yè)單位人事檔案管理的議題進(jìn)行了探討，闡述了加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新在事業(yè)單位的重要意義，分析了當(dāng)前人事檔案管理工作中的問(wèn)題，論述了如何進(jìn)一步完善和優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理工作水平，供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案;檔案管理;事業(yè)單位;人力資源

1引言

新時(shí)期內(nèi)，事業(yè)單位人力資源工作中人事檔案管理工作也面臨新的標(biāo)準(zhǔn)和新的要求。為了加快完善人事檔案管理制度，構(gòu)建科學(xué)高效地人事檔案管理體系，管理部門及工作人員必須從當(dāng)前人事檔案管理的問(wèn)題入手，通過(guò)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行梳理和分析來(lái)完善和優(yōu)化管理策略，以更好地提升事業(yè)單位人事檔案管理的有效性。

2檔案管理創(chuàng)新意義

如果僅僅關(guān)注事業(yè)單位的日常經(jīng)營(yíng)，忽視了檔案管理創(chuàng)新的重要性，則事業(yè)單位的很多檔案資源及信息無(wú)法得到更充分的應(yīng)用，對(duì)事業(yè)單位業(yè)務(wù)開(kāi)展、制度優(yōu)化以及員工管理工作無(wú)疑是不利的。只有不斷提高檔案管理工作水平，以創(chuàng)新的態(tài)度來(lái)加強(qiáng)檔案管理流程優(yōu)化，才能使事業(yè)單位跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，促進(jìn)單位進(jìn)一步深化改革。另一方面，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，如何以符合時(shí)代趨勢(shì)和時(shí)代脈搏的方式和手段來(lái)進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案管理工作是事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的重要關(guān)注點(diǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步，新技術(shù)浪潮已經(jīng)融入到檔案管理事業(yè)中，推動(dòng)著我國(guó)檔案管理事業(yè)進(jìn)入到加快發(fā)展通道內(nèi)。事業(yè)單位只有積極創(chuàng)新，不斷探索，才能更好地應(yīng)用這些新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理信息化模式的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)工作效率和工作質(zhì)量的大幅度提升。此外，通過(guò)檔案工作日益深化，分析其中的問(wèn)題，幫助管理人員研究制定科學(xué)的方法策略，更好地適應(yīng)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的需求。

3管理中存在的問(wèn)題

目前，事業(yè)單位人力資源管理部門在人事檔案管理工作中已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮出了人事檔案管理的基本效能，但是隨著時(shí)代的變革和檔案事業(yè)的發(fā)展，在人事檔案管理過(guò)程中也暴露出一些問(wèn)題，這些問(wèn)題已經(jīng)不能很好地適應(yīng)當(dāng)下事業(yè)單位人力資源管理的新要求。

問(wèn)題一：隨著市場(chǎng)化進(jìn)程的加快，人才市場(chǎng)也出現(xiàn)了相應(yīng)的變化，人才流動(dòng)頻率正在加快。事業(yè)單位的人員流動(dòng)率也比過(guò)去有所提升。人員流動(dòng)率提升就面臨著人員和檔案分離的問(wèn)題，而且在人員流動(dòng)的過(guò)程中，檔案也容易增加缺失的風(fēng)險(xiǎn)，這種情況下無(wú)疑對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理工作增加了難度。還有部分人員在離職后放棄檔案，導(dǎo)致部分人員的檔案無(wú)人問(wèn)津。這種現(xiàn)象的原因主要在于工作人員對(duì)人事檔案的重視度不夠，缺乏應(yīng)有的思想意識(shí)。如果沒(méi)有完整全面的人事檔案，事業(yè)單位就很難對(duì)員工進(jìn)行全面客觀的評(píng)價(jià)，增加了人力資源管理難度。

問(wèn)題二：人事檔案管理手段和管理模式單一，不能很好地適應(yīng)事業(yè)單位人力資源管理工作的要求。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用推動(dòng)了社會(huì)運(yùn)作效率的提升，事業(yè)單位的人力資源管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)，加快工作效率。而人事檔案管理模式陳舊單一，造成人事檔案管理工作效率滯后，不能滿足人力資源管理工作的實(shí)際需求，越來(lái)越與時(shí)代步伐脫軌。

問(wèn)題三：在當(dāng)前的管理工作中仍舊有些制度和流程存在不盡人意的地方。比如在信息化的檔案管理模式下，電子檔案越來(lái)越多，這樣的檔案管理方式存在一個(gè)很大的弊端也是很大的風(fēng)險(xiǎn)，就是電子檔案的安全問(wèn)題。如果發(fā)生信息管理系統(tǒng)癱瘓或者存在風(fēng)險(xiǎn)漏洞，就極容易導(dǎo)致電子檔案被破壞、被偷竊等問(wèn)題。在電子信息化管理過(guò)程中如何提高人事檔案管理的安全性是目前事業(yè)單位人力資源管理和人事檔案管理工作需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

4人事檔案管理的對(duì)策思考

近年來(lái)，隨著事業(yè)單位的發(fā)展壯大，業(yè)務(wù)和人員數(shù)量增多，人事檔案管理工作也需要更高的效率，以滿足事業(yè)單位管理工作需求。新時(shí)期內(nèi)，事業(yè)單位人事檔案管理工作可從以下方面進(jìn)行強(qiáng)化：

首先，必須從員工的思想認(rèn)知方面入手，通過(guò)宣傳檔案的重要性以及檔案管理的必要性等方面的知識(shí)來(lái)提升全體員工對(duì)人事檔案重要性的思想意識(shí)水平。由于每個(gè)人都與檔案管理工作存在關(guān)聯(lián)，不能完全與檔案管理工作分割開(kāi)來(lái)，因此就需要每個(gè)人充分重視人事檔案管理工作，從而在日常的檔案管理工作中給與應(yīng)有的配合，而不是認(rèn)為與自己的業(yè)績(jī)無(wú)關(guān)而對(duì)人事檔案管理工作漠視，放任不管。只有做好宣傳，幫助員工從內(nèi)心中意識(shí)到重要性，才能為事業(yè)單位的人事檔案管理工作鋪墊良好的基礎(chǔ)環(huán)境。

其次，在制度和流程上進(jìn)一步優(yōu)化。如今的人事檔案管理工作已經(jīng)采用了信息化管理的方式，對(duì)應(yīng)的制度和流程及相關(guān)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該建立在信息化管理模式的基礎(chǔ)上。通過(guò)對(duì)管理制度和管理流程進(jìn)一步健全、完善和優(yōu)化，對(duì)每個(gè)操作環(huán)節(jié)制定清晰和具體的工作標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合工作的考核指標(biāo)，為每個(gè)崗位的管理人員提供詳細(xì)的參考和指導(dǎo)，提高人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度，減少人為失誤，提高工作效率。在制度流程的優(yōu)化和完善過(guò)程中，必須將事業(yè)單位的檔案管理工作與國(guó)家檔案管理事業(yè)的政策文件統(tǒng)一起來(lái)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行好檔案管理的新要求，使人事檔案管理工作能夠符合事業(yè)單位發(fā)展需求，跟上國(guó)家檔案管理事業(yè)發(fā)展的步伐。

其三，重視電子檔案的安全管理。從單位的檔案管理人員入手，加強(qiáng)工作人員的網(wǎng)絡(luò)和信息化安全意識(shí)，能夠?qū)踩枷肴谌氲綑n案管理的崗位工作中，同時(shí)采取視頻監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、安全保密管理協(xié)議、安全管理制度等多中手段來(lái)加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理安全性的防控水平。此外，注意定期做好人事檔案管理計(jì)算機(jī)或相關(guān)設(shè)備的檢修和安全維護(hù)，確保計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備運(yùn)行的安全穩(wěn)定，避免網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及設(shè)備出現(xiàn)故障，確保信息化檔案管理的安全性。對(duì)于涉密檔案，應(yīng)采取更加嚴(yán)格的制度和管理措施。采取專人管理的方式增加涉密檔案管理的安全性，減少管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)涉密檔案專員進(jìn)行知識(shí)技術(shù)的培訓(xùn)，加強(qiáng)涉密檔案管理。

其四，磨練員工隊(duì)伍。從理論知識(shí)、思想品德、實(shí)踐技能、創(chuàng)新能力等方面進(jìn)行檔案管理人員隊(duì)伍的教育培訓(xùn)，注重理論和實(shí)踐操作相結(jié)合，通過(guò)強(qiáng)帶弱、老帶新，激發(fā)檔案管理人員隊(duì)伍活力。加強(qiáng)對(duì)檔案人員素質(zhì)的要求，從崗位業(yè)績(jī)考核制度的完善和實(shí)施、檔案管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)、對(duì)外學(xué)習(xí)交流、建立檔案課題基金等方面，督查和鼓勵(lì)全體檔案人員積極進(jìn)取，勇于探索創(chuàng)新，能夠?qū)⒕ν度氲綑n案管理的各個(gè)細(xì)節(jié)中。針對(duì)檔案管理過(guò)程中存在的不足之處進(jìn)行分析和研究。通過(guò)梳理工作流程、找出管理盲點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題漏洞，研究和探索解決辦法，發(fā)揮出檔案人員隊(duì)伍的更多潛力。

5結(jié)語(yǔ)

做好事業(yè)單位人事檔案管理是事業(yè)單位管理工作體系中的重要工作內(nèi)容。新形勢(shì)下，人事檔案管理工作應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)好國(guó)家檔案部門的文件要求，通過(guò)建立管理的新標(biāo)準(zhǔn)，探索管理的新模式，提高人事檔案管理工作的精細(xì)化程度，構(gòu)建事業(yè)單位的人才數(shù)據(jù)庫(kù)，為單位階梯式人才隊(duì)伍建設(shè)提供科學(xué)的信息支持和建議，切實(shí)發(fā)揮出人事檔案的效能，在事業(yè)單位管理過(guò)程中發(fā)揮出更多的積極力量。

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