蘭建旺
摘 要:高校體制改革推動(dòng)了高等教育的市場(chǎng)化發(fā)展,與市場(chǎng)環(huán)境的融合使得高校內(nèi)部會(huì)計(jì)核算壓力加大,對(duì)于財(cái)政收支、成本管理等財(cái)務(wù)問(wèn)題提出了新的要求。新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,推動(dòng)了高校會(huì)計(jì)核算模式向權(quán)責(zé)發(fā)生制的轉(zhuǎn)型,在提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性同時(shí),也為以高校為代表的行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求。因此,本文通過(guò)對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度的研究,探討了新政府會(huì)計(jì)制度下的高??蒲许?xiàng)目成本分?jǐn)偰J?,通過(guò)對(duì)其間接成本分?jǐn)傔M(jìn)行了進(jìn)一步分析,提出了科研項(xiàng)目的間接成本管理方法,為推動(dòng)高??蒲许?xiàng)目間接成本分?jǐn)偰J降膬?yōu)化提供了借鑒參考。
關(guān)鍵詞:新政府會(huì)計(jì)制度;科研項(xiàng)目;間接成本分?jǐn)?/p>
引言:
為優(yōu)化政府及各行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算體系,推動(dòng)財(cái)稅制度改革,我國(guó)自2019年1月1日起施行了新政府會(huì)計(jì)制度,對(duì)包括高校在內(nèi)的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作提出了新的要求。這種新政府會(huì)計(jì)制度強(qiáng)調(diào)既有的收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合,在核算結(jié)果準(zhǔn)確性和真實(shí)性顯著提升的同時(shí),會(huì)計(jì)核算的工作量和復(fù)雜程度也都隨之上升,對(duì)高??蒲许?xiàng)目的會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。
一、新政府會(huì)計(jì)制度概述
2019年發(fā)布的《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度》的實(shí)施,有利于提升現(xiàn)代財(cái)政制度的建設(shè),能夠科學(xué)、有效的反饋出事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債與成本費(fèi)用。其中,用于對(duì)學(xué)校等行業(yè)事業(yè)單位的《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》中,將會(huì)計(jì)科目分為五個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目和三個(gè)預(yù)算會(huì)計(jì)科目,突出了權(quán)責(zé)發(fā)生制下的會(huì)計(jì)核算模式,昭示著以收付實(shí)現(xiàn)制為主的會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)向權(quán)責(zé)發(fā)生制轉(zhuǎn)型,其會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與真實(shí)性大幅提升,且能夠更客觀的對(duì)固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。對(duì)于高校而言,新政府會(huì)計(jì)制度能夠從制度層面保證高校會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性,為政府撥款工作提供了重要的數(shù)據(jù)依據(jù),有效提升了財(cái)政撥款的應(yīng)用效率。對(duì)于高校科研項(xiàng)目的成本核算工作而言,新政府會(huì)計(jì)制度無(wú)疑為其帶來(lái)了一定核算難題。首先,是往年間接費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)問(wèn)題。新政府會(huì)計(jì)制度要求,自2019年后,高校開(kāi)設(shè)的科研項(xiàng)目,無(wú)論是管理費(fèi)用還是計(jì)提間接費(fèi)用都需要納入到預(yù)提費(fèi)用的范疇,并且過(guò)去結(jié)轉(zhuǎn)的高??蒲许?xiàng)目預(yù)提費(fèi)用,將從原會(huì)計(jì)科目向新會(huì)計(jì)科目積累。由此可見(jiàn),如果往年所使用的科研用財(cái)政撥款尚有盈余的情況下,高校會(huì)計(jì)人員需要分別核算原有的和新的會(huì)計(jì)科目,加上如學(xué)校、二級(jí)學(xué)院等對(duì)科研經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌管理的方式差異,需要按比例對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算,會(huì)極大提升會(huì)計(jì)人員的核算工作內(nèi)容。其次,新政府會(huì)計(jì)制度要求高校構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)相結(jié)合的會(huì)計(jì)制度,對(duì)科研項(xiàng)目的管理費(fèi)和間接費(fèi)進(jìn)行核算時(shí),需要考慮經(jīng)費(fèi)屬于財(cái)政撥款還是學(xué)校收入的問(wèn)題,也會(huì)為會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)一定難度。
二、新政府會(huì)計(jì)制度下高??蒲许?xiàng)目成本分?jǐn)偰J?/p>
高校擁有諸多學(xué)院和教育部門(mén),且各學(xué)科內(nèi)部科研項(xiàng)目的差異會(huì)產(chǎn)生不同的成本,因此需要將科研項(xiàng)目的對(duì)象進(jìn)行分類(lèi)。根據(jù)高校從學(xué)校到教育、科研、行政部門(mén)以及二級(jí)學(xué)院,再到學(xué)院分類(lèi)的各學(xué)科的組織結(jié)構(gòu),可以采取堆積分?jǐn)偟哪J剑涑杀痉謹(jǐn)倢?duì)象可以分為兩類(lèi):第一類(lèi)是學(xué)院及各部門(mén),主要包括組成學(xué)校的各個(gè)二級(jí)學(xué)院,負(fù)責(zé)行政、教育、科研、后勤等工作的各部門(mén)。需要注意的是,二級(jí)學(xué)院間、各部門(mén)間、部門(mén)和學(xué)院間都有可能產(chǎn)生資金的流通;第二類(lèi)是根據(jù)教育部規(guī)定的學(xué)科門(mén)類(lèi)進(jìn)行區(qū)分,如法律、醫(yī)學(xué)、體育、經(jīng)濟(jì)學(xué)等學(xué)科的科研模式各不相同需要根據(jù)學(xué)科對(duì)成本分?jǐn)偰J竭M(jìn)行分類(lèi)。在分類(lèi)結(jié)束后,大致可以采用兩種成本分?jǐn)偡椒ǎ湟皇侵苯臃謹(jǐn)偡ǎ绺鶕?jù)教師參與科研項(xiàng)目的工作量劃定分?jǐn)偙壤⑦M(jìn)行直接分?jǐn)?其二是系數(shù)分?jǐn)偡?,針?duì)兼具教學(xué)和科研工作的教師,按照其授課時(shí)間、科研工作量進(jìn)行系數(shù)劃分,并根據(jù)系數(shù)所得結(jié)果進(jìn)行直接分?jǐn)偂?/p>
高校科院項(xiàng)目的成本分?jǐn)傆?jì)算步驟分為一級(jí)分?jǐn)偤投?jí)分?jǐn)?。其中,一?jí)分?jǐn)傊饕侵笇W(xué)院及部門(mén),具體包括直接成本分?jǐn)偤烷g接成本分?jǐn)?。前者包括公?wù)費(fèi)、材料費(fèi)、職工薪資、維修費(fèi)以及設(shè)備折舊經(jīng)費(fèi)等,根據(jù)結(jié)算成果對(duì)各個(gè)學(xué)院進(jìn)行分?jǐn)?。后者包括管理費(fèi)用、科研費(fèi)用、附屬機(jī)構(gòu)費(fèi)用等,根據(jù)科研項(xiàng)目的規(guī)模對(duì)各個(gè)學(xué)院進(jìn)行分?jǐn)?。二?jí)分?jǐn)偸侵冈诙?jí)學(xué)院中對(duì)成本進(jìn)行轉(zhuǎn)化,使其向各個(gè)學(xué)科分配。通過(guò)二級(jí)學(xué)院會(huì)計(jì)核算后,得出科研項(xiàng)目的成本,并按照一定的權(quán)重關(guān)系對(duì)各學(xué)科進(jìn)行分配,讓各學(xué)科進(jìn)行科研項(xiàng)目成本的分?jǐn)偂?/p>
三、新政府會(huì)計(jì)制度下科研項(xiàng)目的間接成本分?jǐn)?/p>
結(jié)合新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)高??蒲许?xiàng)目會(huì)計(jì)核算的要求,在間接成本分?jǐn)傊锌梢圆扇¢g接成本率作為分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)。這種辦法最早源于美國(guó),具有較高的國(guó)際認(rèn)可度,且已經(jīng)形成了完善的核算體系。但考慮到我國(guó)高校的實(shí)情,需要構(gòu)建科研項(xiàng)目成本率模型。對(duì)于成本率的計(jì)算,一方面需要考慮到大學(xué)諸多教研活動(dòng)中如何對(duì)間接成本進(jìn)行分配,另一方面則需要考慮到應(yīng)如何確定高校科研項(xiàng)目所產(chǎn)生的直接成本。核算高??蒲谐杀韭实幕静襟E為:首先,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告得到學(xué)校的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),刪除其中不需要計(jì)入直接或間接成本的會(huì)計(jì)信息,并按照會(huì)計(jì)核算制度將科研成本分為直接和間接兩個(gè)部分,分別按照學(xué)術(shù)單位和成本特性對(duì)成本進(jìn)行處理,并添加固定資產(chǎn)成本。其次,通過(guò)雙向分?jǐn)偡▽㈤g接成本按動(dòng)因區(qū)分并歸納到到學(xué)校的學(xué)術(shù)單位中,并通過(guò)對(duì)直接成本的分?jǐn)偒@得間接成本率,將學(xué)科單位按照類(lèi)別進(jìn)行歸納整理構(gòu)成間接成本池,成本池間彼此想獨(dú)立。其中,分?jǐn)偮适侵缚傞g接成本與直接成本分?jǐn)偦A(chǔ)的比值。最后,按照學(xué)習(xí)單位向科研、教學(xué)等活動(dòng)分配直接成本,對(duì)于工資等成本采取直接分?jǐn)偰J?,同時(shí)按照成本動(dòng)因?qū)⒃摲椒ㄓ糜诮虒W(xué)、科研等活動(dòng)的成本分?jǐn)傊小?/p>
在間接成本的核算中,需要將科研項(xiàng)目作為獨(dú)立的項(xiàng)目看待。由于直接和間接成本存在不同的會(huì)計(jì)核算處理方法,間接成本難以向具體的科研項(xiàng)目回歸,通常會(huì)以成本池的方式,通過(guò)特殊公式進(jìn)行核算并完成平攤。受高校的科研項(xiàng)目性質(zhì)影響,其間接成本通常為若干個(gè)項(xiàng)目的聯(lián)合成本,對(duì)間接成本進(jìn)行分?jǐn)倳r(shí)容易出現(xiàn)隨機(jī)性,需要確定成本池的PCBA指數(shù),并與其對(duì)應(yīng)的成本之相乘,再將不同成本池的結(jié)果相加就能夠得到總間接成本,將總間接成本與直接成本分?jǐn)偦A(chǔ)相除,就能夠得到間接成本率。
四、高??蒲许?xiàng)目的間接成本管理
科研項(xiàng)目間接成本分?jǐn)傂枰咝?gòu)建行之有效的體系結(jié)構(gòu),首先,高校應(yīng)積極披露科研項(xiàng)目的各項(xiàng)間接成本,從而在成本披露中對(duì)間接成本的構(gòu)成,如房屋資源配置等有更明確的認(rèn)知,從而在后續(xù)科研項(xiàng)目中提升對(duì)空間的利用率。需要注意的是,如果高校采取有償使用的方式來(lái)管理各項(xiàng)資源設(shè)備,并采取如定額等成本管理策略,能夠有效提升高??蒲许?xiàng)目對(duì)資源設(shè)備的利用率,從而實(shí)現(xiàn)資源設(shè)備的有效配置。其次,要建立完善的預(yù)算審批程序。由于已經(jīng)得出的科研項(xiàng)目的間接成本率,必須建立預(yù)算審批程序才能確保對(duì)間接成本的充分利用。高??蒲许?xiàng)目的申請(qǐng),必須有財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)直接成本和間接成本的審批,其中直接成本主要審批其合理性,而間接成本則應(yīng)結(jié)合間接成本率進(jìn)行審批,再將結(jié)果向項(xiàng)目資助方進(jìn)行提交。如果出現(xiàn)減免間接成本等情況,應(yīng)在不對(duì)其他科研項(xiàng)目的間接成本產(chǎn)生影響的前提下,由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人給出對(duì)應(yīng)理由并交由主管部門(mén)審批,其他任何部門(mén)和個(gè)人都無(wú)權(quán)對(duì)其進(jìn)行干涉。
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