現(xiàn)代企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

劉蓉　丁旭

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等高新科技促進(jìn)了相關(guān)企業(yè)的迅速崛起，國(guó)內(nèi)現(xiàn)代企業(yè)的人事管理逐漸開(kāi)始重視對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用。人事管理工作質(zhì)量會(huì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生影響，因此，現(xiàn)代企業(yè)人事管理層必須重視人事管理對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用設(shè)計(jì)以及具體落實(shí)?，F(xiàn)代企業(yè)人事管理在應(yīng)用信息系統(tǒng)的過(guò)程中，務(wù)必要明確其合理性與可行性的重要意義?，F(xiàn)代企業(yè)人事管理對(duì)于信息系統(tǒng)的運(yùn)用越發(fā)深入，其應(yīng)用效果就越發(fā)明顯，就越能促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)人事管理創(chuàng)新作用的發(fā)揮。

一、企業(yè)人事管理的形勢(shì)分析

在信息化時(shí)代發(fā)展背景下，人事管理在現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要作用，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升也具有關(guān)鍵意義。當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)的人事管理機(jī)制均源于現(xiàn)代企業(yè)的人事管理活動(dòng)過(guò)程中，具備較為明顯的現(xiàn)代特征，更加注重員工的個(gè)性化差異培養(yǎng)以及層級(jí)分布理念的貫徹落實(shí)。新時(shí)期，現(xiàn)代企業(yè)的人事管理更傾向于信息化工作模式，將內(nèi)部員工的個(gè)人信息進(jìn)行分類(lèi)并儲(chǔ)存，合理規(guī)劃信息路線，定期開(kāi)展工作能力及業(yè)務(wù)績(jī)效的考核活動(dòng)，將提升公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益化為員工己任，著重落實(shí)現(xiàn)代化人事管理模式，以此推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程。

二、目前企業(yè)人事管理工作現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)人事管理普遍存在問(wèn)題

目前，國(guó)內(nèi)多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)的人事管理工作普遍存在問(wèn)題，如人事管理效率不高、人事管理手段落后等，這些問(wèn)題阻礙了現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展質(zhì)量的提高，同時(shí)還影響了企業(yè)每一階段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的實(shí)現(xiàn)。無(wú)法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)效益最大化就意味著傳統(tǒng)的人事管理模式無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，因此，當(dāng)前的人事管理體系亟須改革，現(xiàn)代企業(yè)要從整體上、根本上促使自身管理機(jī)制發(fā)生良好的改觀。

（二）企業(yè)員工篩選難度提高

結(jié)合我國(guó)多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)的人事管理現(xiàn)狀分析，在人事管理實(shí)施具體管理行為的過(guò)程中，存在企業(yè)內(nèi)部員工篩選難度相對(duì)提高等問(wèn)題。根據(jù)當(dāng)前的勞動(dòng)保護(hù)背景，國(guó)家提出了與勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)的政策建議，強(qiáng)化對(duì)基層勞動(dòng)者的保護(hù)力度，這對(duì)于勞動(dòng)者來(lái)說(shuō)固然具有益處，但是從人事管理的角度分析，國(guó)家對(duì)勞動(dòng)保護(hù)意識(shí)的增強(qiáng)提高了員工篩選的工作難度?；诩訌?qiáng)勞保的背景，現(xiàn)代企業(yè)必須重視對(duì)員工檔案的管理，如此才能切實(shí)穩(wěn)定職工隊(duì)伍，保證企業(yè)發(fā)展的基本生產(chǎn)力，同時(shí)提高員工綜合素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng)，以此增加企業(yè)凝聚力。

（三）企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大吸引更多人才

眾所周知，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張發(fā)展是吸引各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的主要途徑，基于全新的時(shí)代發(fā)展背景，社會(huì)人才傾向于更具發(fā)展價(jià)值與探索價(jià)值等開(kāi)發(fā)性的企業(yè)，因此，現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，在情況允許的情況下可以進(jìn)行可靠可行的擴(kuò)張發(fā)展。值得注意的是，當(dāng)前部分現(xiàn)代企業(yè)在擴(kuò)張發(fā)展的同時(shí)忽略了穩(wěn)扎穩(wěn)打的發(fā)展原則，導(dǎo)致自身經(jīng)營(yíng)效益大量虧損，企業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)性應(yīng)用人才的吸引力并未提升。結(jié)合現(xiàn)代化發(fā)展特征分析，當(dāng)前多數(shù)專(zhuān)業(yè)人才均具備年齡越大、梯度越高的特點(diǎn)，換言之就是隨著年齡的增長(zhǎng)，專(zhuān)業(yè)人才在發(fā)展過(guò)程中逐漸出現(xiàn)了層次化與交互化特征?；诖耍F(xiàn)代企業(yè)在擴(kuò)展規(guī)模的同時(shí)，更需要注意人才的收入增長(zhǎng)、人才梯度以及人才結(jié)構(gòu)組成等多個(gè)方面，以吸引更多的人才。

（四）企業(yè)人事管理信息化增強(qiáng)

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，國(guó)內(nèi)多數(shù)與信息技術(shù)相關(guān)的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益及創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程不斷深入。得益于信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等高新科技的有效加持，現(xiàn)代企業(yè)的人事管理信息化發(fā)展逐漸朝著良好的方向發(fā)展，且據(jù)專(zhuān)家推測(cè)，未來(lái)幾年，現(xiàn)代企業(yè)的信息化人事管理系統(tǒng)即可成型并可以運(yùn)用到實(shí)際的管理過(guò)程中?，F(xiàn)代企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用愈發(fā)深入，可以說(shuō)企業(yè)的正常運(yùn)作已經(jīng)離不開(kāi)高新科技，而新時(shí)期下的人事管理亦是如此，如此一來(lái)，企業(yè)的管理信息化程度取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。

三、企業(yè)人事管理信息化新思路和方法的探討使用

（一）管理信息化有助于企業(yè)決策

前文提到了信息化管理模式對(duì)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化及創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)的重要意義，同時(shí)對(duì)人事管理效率的提升也具有積極作用。管理信息化作為傳統(tǒng)企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)高層必須正確認(rèn)知人事管理信息化，并且給予人事管理信息化發(fā)展足夠的經(jīng)濟(jì)支持與技術(shù)支持，以此保證人事管理信息化的發(fā)展質(zhì)量。盡快研發(fā)并落實(shí)信息化人事管理模式能夠有效提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益以及創(chuàng)新發(fā)展效率，此外還能幫助企業(yè)做出正確且有效的經(jīng)營(yíng)決策。

（二）企業(yè)人事管理信息的應(yīng)用

從宏觀角度分析，信息技術(shù)的可應(yīng)用范圍涉及較廣，諸如醫(yī)院的病歷檔案、學(xué)校的課堂教學(xué)以及企業(yè)的人事管理等都是信息技術(shù)應(yīng)用的常見(jiàn)領(lǐng)域;但是從微觀角度分析，僅有現(xiàn)代企業(yè)人事管理這一個(gè)方面的應(yīng)用效果尤為明顯。眾所周知，信息化的人事管理模式能夠提高現(xiàn)代企業(yè)的管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的大幅度提升，有助于企業(yè)階段性發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。除此之外，信息化人事管理模式能夠提升現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理部門(mén)與組織部門(mén)的管控工作效率，近年來(lái)，這兩個(gè)部門(mén)有合并發(fā)展的趨勢(shì)，如此一來(lái)便有效降低了企業(yè)發(fā)展在人力資源管理及組織上所消耗的成本與資源，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的階段性發(fā)展目標(biāo)提供了有力保障。

（三）企業(yè)人事管理信息的優(yōu)勢(shì)

自信息化人事管理模式應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)以來(lái)，其為現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出了巨大貢獻(xiàn)。信息化的人事管理有助于企業(yè)的資源管理切實(shí)做到有章可循、有據(jù)可依，在為企業(yè)資源分配提供有力依據(jù)的同時(shí)，還幫助企業(yè)完善了傳統(tǒng)人事管理機(jī)制，提高了現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，保證了人事管理工作的可行性與時(shí)效性。另外，信息化人事管理信息系統(tǒng)借助自身在當(dāng)前社會(huì)中的現(xiàn)代化發(fā)展優(yōu)勢(shì)，有效地幫助現(xiàn)代企業(yè)節(jié)省了在人事管理方面消耗的時(shí)間、精力與成本，從而進(jìn)一步提升了現(xiàn)代企業(yè)的人事管理效率，也為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

四、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)使用方式

（一）人事功能需求分析

人事管理信息系統(tǒng)的人事功能對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有重要的意義，該項(xiàng)功能促進(jìn)了管理人員對(duì)內(nèi)部員工基本信息的掌握程度，包括員工的編號(hào)、姓名、所在部門(mén)、工作職能等基本資料，從而實(shí)施合理調(diào)配，保證專(zhuān)業(yè)性應(yīng)用人才能夠人盡其才、才盡其用，并在各自的崗位上各司其職，盡職盡責(zé)地履行自身工作職能，攜手現(xiàn)代企業(yè)共創(chuàng)創(chuàng)新發(fā)展的美好明天。

（二）公司人事日?？己?/p>

前文提到，人事管理信息系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施人事管理具有促進(jìn)作用，此外還對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展以及經(jīng)營(yíng)效益的提升具備關(guān)鍵意義。由此可見(jiàn)，人事管理信息系統(tǒng)除了對(duì)人事管理有促進(jìn)作用、對(duì)創(chuàng)新發(fā)展及經(jīng)營(yíng)效益具有推動(dòng)作用之外，人事管理信息系統(tǒng)還可以組織開(kāi)展對(duì)公司從事人事工作內(nèi)部人員的業(yè)績(jī)考核，從而有效地提升管理人員的工作積極性與主動(dòng)性，為現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有利條件。

五、結(jié)語(yǔ)

文章首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)在當(dāng)前社會(huì)中的發(fā)展形勢(shì);其次具體論述了信息化人事管理模式在現(xiàn)代企業(yè)中的具體發(fā)展優(yōu)勢(shì)，同時(shí)側(cè)面描寫(xiě)了人事管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化特征;再次著重探究了企業(yè)人事管理信息化新思路以及對(duì)其現(xiàn)代化特征的具體應(yīng)用途徑，旨在提升現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展效率，保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益;最后結(jié)合既往經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)文獻(xiàn)，通過(guò)總結(jié)歸納整理出現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人事管理信息系統(tǒng)的使用方式。謹(jǐn)以此篇供相關(guān)人員參考借鑒，以期為我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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（作者單位 1.西安漢唐分析檢測(cè)有限公司;2.西安航空學(xué)院材料工程學(xué)院）