工會信息化管理系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用研究

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其應(yīng)用范圍也越來越廣，在工會管理系統(tǒng)中引入信息技術(shù)，能夠為其系統(tǒng)建設(shè)提供更好的方式，同時，提高管理水平。本文就工會信息化管理系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用進行研究，詳細闡述信息化技術(shù)管理的實際應(yīng)用措施和方法，以期為相關(guān)工作人員提供有益參考。

關(guān)鍵詞：工會;信息技術(shù);系統(tǒng)建設(shè)

面對如今的社會現(xiàn)狀，工會也應(yīng)加快發(fā)展速度，提高對信息技術(shù)的應(yīng)用，提升工作的質(zhì)量和效果，同時，也應(yīng)加強與信息技術(shù)的合作，不斷地提高工會信息管理水平，相關(guān)工會管理人員應(yīng)結(jié)合先進的管理技術(shù)和科學(xué)的信息化建設(shè)理念，不斷地提高工會的管理效率，促進企業(yè)更好的發(fā)展。

一、工會信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)

（一）系統(tǒng)框架的構(gòu)建

工會是由職工聯(lián)合而成的，通過維護其共同利益而形成的社會團體，工會的主要意義是為了保護職工的合法權(quán)益，調(diào)動工作人員的積極性，調(diào)解職工與企業(yè)的關(guān)系，進而維護社會的穩(wěn)定，有效地提高企業(yè)的工作效率。

隨著社會的不斷發(fā)展，經(jīng)濟體系和社會形態(tài)以及公司的結(jié)構(gòu)都有了一定程度的變化，新時代背景下，對工會的要求也在不斷提高，傳統(tǒng)的工會管理模式的不足之處也在不斷的顯現(xiàn)出來，管理問題發(fā)現(xiàn)不及時、審批過程太過于繁瑣、活動組織不夠完善等一系列的問題，讓其功能無法滿足現(xiàn)代員工的工作需求。因此工會管理人員應(yīng)適應(yīng)時代的發(fā)展，將新的信息化技術(shù)引用到工會建設(shè)中，提高工會的管理水平，加強對職工問題的解決，創(chuàng)建和諧的工作氛圍。

技術(shù)人員應(yīng)使用信息技術(shù)建立系統(tǒng)的整體構(gòu)架，將計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等進行有機整合，設(shè)計出可移植的獨立平臺，使平臺具有操作簡單、使用安全、便于維護等優(yōu)點的初步系統(tǒng)框架。設(shè)計師應(yīng)開發(fā)數(shù)據(jù)接口，讓平臺與互聯(lián)網(wǎng)進行連接，實現(xiàn)信息的實時查找和接收，擴大信息查找范圍，同時，應(yīng)對平臺進行防火墻和用戶權(quán)限設(shè)置，提高平臺的安全防護程度，保證用戶網(wǎng)絡(luò)使用安全[1]。

整體框架設(shè)計完畢后，應(yīng)對其內(nèi)部功能進行設(shè)計，工會的功能中主要包括：資金管理，假期管理，員工特殊情況管理等，每個功能模塊中又會細分出具體功能，如資金管理中包括互助金和會費以及慰問金等不同用途的資金管理，同時每個具體功能模塊中包含相應(yīng)的模塊介紹、信息查詢、以及申請審批等功能，為職工提供細致化服務(wù)，同時通過細化功能項目，能夠幫助提高審核速度，提高工會的工作效率。

（二）系統(tǒng)流程設(shè)計

為了設(shè)計出合理的工會工作流程，應(yīng)在系統(tǒng)的建設(shè)前對職工人員和工會人員進行相關(guān)問題調(diào)研，為不同類型的項目制定合理的統(tǒng)一申請?zhí)幚淼牧鞒蹋訌娬w系統(tǒng)的合理性。例如：在對某項目進行資金申請時，首先，應(yīng)對項目進行資料整合并填寫申請報告，將報告提交給基層工會，由其進行審批，給出合理的意見和建議，通過后再交由二級相關(guān)管理人員處進行審批，合格后交由最終的管理人員進行三級審批，隨后進行登記和備案，完成整個審批流程。通過前期的調(diào)研結(jié)果，技術(shù)人員可以在其中挑選合理的意見和建議來構(gòu)成整個審批的流程，使整個系統(tǒng)流程的設(shè)計更加的科學(xué)合理，符合職工的要求。

（三）信息化工會系統(tǒng)的功能開發(fā)

通過信息技術(shù)為工會系統(tǒng)增加更實用的功能，能夠有效地提高工會管理的水平。技術(shù)人員可以在創(chuàng)建工會管理平臺時，對人員的操作進行合理的控制，通過程序編寫，使所有工作人員在系統(tǒng)操作中的記錄進行痕跡保存，在出現(xiàn)錯誤時，能夠通過歷史查詢，來發(fā)現(xiàn)錯誤事件的操作記錄，進而進行責任追究，提高系統(tǒng)的安全性。另外，在平臺設(shè)計時可以將其與局域網(wǎng)進行連接，促進人員的信息共享，工作人員在上傳申請和審核時，管理人員能夠及時的收到并查看，同時，在網(wǎng)絡(luò)上尋找相關(guān)的信息，加強對項目或事件的了解，利于信息的核對，加快審核流程，提高工作效率。同時，技術(shù)人員可以利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)在線辦公的功能，通過線上工作，管理人員可以在線上審批以及批量工作，減少實際生活中由于“走程序”，引起的不必要浪費的時間和精力，也能加強對項目審核流程的了解，在其審批完畢后，能夠及時知道結(jié)果，有利于進行下一步的工作。設(shè)計人員應(yīng)設(shè)計出智能分析管理系統(tǒng)，在日常的工會管理中，會出現(xiàn)大量的工作項目申請，使用智能分析系統(tǒng)對申請表進行初步的篩選，無效的報表進行篩除，提高工作人員的分析效率。

二、實現(xiàn)工會管理系統(tǒng)信息化的應(yīng)用效果

（一）提高工會的管理水平

傳統(tǒng)的工會在進行管理工作時，管理人員在下達一定的措施前，需要對實際情況進行了解，而由于缺乏信息的快速傳達與共享，導(dǎo)致了解過程較慢，工作效率十分低下[2]。同時，缺少對事件和項目的信息了解，也會在一定程度上影響管理人員的判斷。時效性和信息掌握程度對于工會的工作具有非常重要的作用，通過將信息技術(shù)融入到工會管理系統(tǒng)中，首先，能夠?qū)韭殕T的具體信息和工會組織的相關(guān)活動等進行全面的了解，同時，對工作中涉及到的信息進行有效的收集并建立基礎(chǔ)的工作信息數(shù)據(jù)庫，后續(xù)的工作提供便捷的服務(wù)。目前，社會的發(fā)展形勢較為復(fù)雜，工會在處理審核工作時，更應(yīng)對項目進行全面的了解，才能提供合理的審批結(jié)果和相關(guān)的意見建議。其次，使用信息化技術(shù)對工會工作流程進行合理的規(guī)劃，以往的工會項目審核的流程中，需要申請人將申請表進行現(xiàn)場提交，需要較長時間等待結(jié)果，整個流程分為不同級別的申請審核，過程拖沓，也會浪費較多的時間，使整體的項目解決流程效率較低，使用信息技術(shù)進行合理規(guī)劃后，可以將項目在平臺上進行申請?zhí)峤缓蛯徍?，通過合理的流程規(guī)劃，能夠讓管理人員在有限的時間內(nèi)處理更多的申請項目，管理人員通過規(guī)劃能夠了解項目申請人的相關(guān)信息，申請人能夠通過規(guī)劃來了解項目的審核進度，有利于加強對項目的管理。最后，加強對工會職能的實施，通過信息技術(shù)與工會管理的聯(lián)合，能夠加強工會職能的落實，如職工關(guān)注的，與其基本權(quán)益相關(guān)的職工教育和生活的相關(guān)項目的實施情況等。

（二）加強工會組織中的信息交流

信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，對于工會的管理有著非常重要的作用，不僅能夠加強工會與職工之間的信息交流，也能提高領(lǐng)導(dǎo)的決策管理水平[3]。一方面，通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與外界進行溝通交流，查詢相關(guān)的信息，通過對職工的真實處境進行深入的了解，并且提供真實的資料，員工在遇到困難時，工會的信息平臺能夠及時的將情況對上級進行反映，管理人員可以及時了解職工的困難并給予適當?shù)膸椭?，同時，信息技術(shù)能夠?qū)κ茉毠みM行跟蹤管理，詳細的了解其目前的狀況，以便后續(xù)的信息收集和答案管理，在一起遇到無法解決的困難時，能夠及時提供幫助。另一方面，通過互聯(lián)網(wǎng)信息平臺能夠加強廣大民眾與工會的交流與溝通，管理人員能夠了解目前職工的基本需求，便于工會制定相關(guān)的活動和項目，加強職工的幫助。通過有效的信息交流和溝通，能夠拉進工會與職工的距離，讓工會能夠解決職工生活中遇到的真實問題，有效的幫助其維護相應(yīng)的合法權(quán)益。

（三）有利于提高工會的工作效率

建設(shè)信息化工會管理平臺后，公司的職工能夠與工會的各級管理層進行直接的聯(lián)系和交流，通過信息平臺能夠進行理念共享和相關(guān)信息資料的探討，在上級領(lǐng)導(dǎo)下達相應(yīng)的文件或者管理措施時，可以使用信息平臺信息下達，提高員工的接受效率，同時對員工的執(zhí)行情況進行有效的監(jiān)督，提高員工工作效率，項目申請人員可以在平臺上直接進行報表填寫和項目申請，不必去工會部門進行現(xiàn)場的申請與審核，有效的節(jié)省員工時間。

將工會管理與信息化互聯(lián)網(wǎng)進行連接后，工作人員可以在平臺和網(wǎng)絡(luò)上進行學(xué)習(xí)，一方面，可以在網(wǎng)絡(luò)上搜尋相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和案例等，加強自身的文化水平和知識儲備，另一方面，可以與其他管理人員進行溝通和交流，吸收其他人的先進工作經(jīng)驗，提高自身的素質(zhì)，通過信息技術(shù)的規(guī)劃能力，能夠?qū)芾砣藛T進行自身的檢測和規(guī)劃。工作人員能夠了解自身所欠缺的方面，由此進行針對性的學(xué)習(xí)，提高自身的綜合能力，有效的提高工作中的效率。

結(jié)論

將信息技術(shù)融入到工會管理平臺的建設(shè)中，能夠有效的提高工會人員的項目審批效率和管理工作水平，能夠加強職工與工會之間的互相了解，方便工會對遇到困難的職工提供及時有效的幫助管理人員應(yīng)加強對信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，健全信息平臺的功能管理，提高工作人員的個人素質(zhì)，切實的促進企業(yè)的不斷發(fā)展，提高工會的實際意義。

參考文獻：

[1]王超波.互聯(lián)網(wǎng)+背景下工會信息化系統(tǒng)建設(shè)方案探究[J].數(shù)碼世界，2019，000（005）：272.

[2]黃新紅，張靜，湯云娣.關(guān)于工會信息化建設(shè)的研究與思考[J].企業(yè)文化（中旬刊），2018，000（012）：154.

[3]唐麗華，劉軍華.移動互聯(lián)網(wǎng)時代工會信息化建設(shè)方案研究[J]. 信息通信，2018，000（001）：179-180.

作者簡介：

姓名（出生年、性別）：尚晶，1981年07月，女，籍貫：甘肅蘭州，職稱和學(xué)歷：政工員、大專。