淺談財務(wù)共享服務(wù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

曹春

摘 要：在信息化時代，集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營管理面臨著極為復(fù)雜多變的環(huán)境。在這樣的條件之下，企業(yè)必須嘗試改進(jìn)自身的經(jīng)營管理模式，進(jìn)一步的提升信息反饋和應(yīng)變的效率和能力，從而為企業(yè)的決策水平提升，提供必要的支持。企業(yè)的財務(wù)管理作為企業(yè)管理活動當(dāng)中的重要內(nèi)容，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程當(dāng)中承擔(dān)著極為重要的職能。需要看到的是傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式，具有很大程度的不足，反饋的效率相對較低，反饋的速度也不夠快，而財務(wù)共享則能夠在很大程度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的問題所存在的不足?；诖似髽I(yè)集團(tuán)必須進(jìn)一步的加快推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)共享，及時的分析企業(yè)財務(wù)共享當(dāng)中所存在的問題，并采取更加積極有效的應(yīng)對策略，能夠進(jìn)一步的幫助企業(yè)提高自身的財務(wù)風(fēng)險水平，使得企業(yè)的財務(wù)共享，在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中發(fā)揮更加積極更加巨大的作用。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;財務(wù)管理;應(yīng)用

一、引言

當(dāng)前伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的信息化水平逐步提升，在這樣的背景之下，作為企業(yè)經(jīng)營與管理過程當(dāng)中的重要內(nèi)容，企業(yè)的財務(wù)管理工作需要進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)調(diào)整。為了進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平提升財務(wù)共享模式，受到了很大程度的幫助，并且逐步的被應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中，已經(jīng)取得了極為良好的效果。因此本文在研究的過程當(dāng)中，將進(jìn)一步的明確其財務(wù)共享模式的含義以及現(xiàn)狀，分析，企業(yè)財務(wù)共享模式對于企業(yè)財務(wù)管理的重要意義。在充分的分析企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不足的情況之下提出利用財務(wù)共享提升財務(wù)管理水平的有效策略。

二、財務(wù)共享概述

財務(wù)共享是集中管理理念，在財務(wù)管理領(lǐng)域當(dāng)中的具體應(yīng)用，其中可以通過不同的組織管理部分設(shè)置財務(wù)共享的功能，實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動的集成化管理，實(shí)現(xiàn)各個不同部門科學(xué)化管理。財務(wù)共享的職能一般是由共享服務(wù)中心來行使，為集團(tuán)下屬公司以及集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展提供必要的財務(wù)信息支持。集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)共享，涵蓋了企業(yè)的融資管理，財務(wù)信息化管理等等方面的內(nèi)容，通過這些具體內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)，能夠最大限度的推動企業(yè)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化信息化，這對于企業(yè)財務(wù)管理水平提升具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)一般通過財務(wù)共享中心來實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享財務(wù)共享中心涵蓋的范圍相對比較廣泛，基本上將企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容都涵蓋在內(nèi)，這些內(nèi)容主要有人力資源財務(wù)，集團(tuán)對外賬單，整體財務(wù)報告等等方面的內(nèi)容。

三、財務(wù)共享的應(yīng)用對于企業(yè)財務(wù)共享管理的影響

（一）推動企業(yè)業(yè)財融合

健康產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營活動過程當(dāng)中，兩項重要的管理活動就是企業(yè)的財務(wù)管理和企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，而伴隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，傳統(tǒng)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相分離的管理模式，已經(jīng)不能夠很好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，這就需要企業(yè)進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財融合一體化管理。通過推動財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的融合來，最大限度的實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享，這是財務(wù)共享模式應(yīng)用的一種重要手段。而財務(wù)共享服務(wù)中心就需要為企業(yè)的各個部門提供更加全面更加準(zhǔn)確的信息支持，要達(dá)到這樣的目的，必須要從業(yè)務(wù)開展的過程中去獲取這個基本的信息，而企業(yè)的財務(wù)信息也可以通過共享中心，來逐步實(shí)現(xiàn)，各個部門，也可以通過信息共享來最大限度地提升財務(wù)信息提供的準(zhǔn)確性。各個部門的相關(guān)人員能夠通過財務(wù)共享中心及時的查詢傳輸分析和整合各個方面信息，從而能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營管理決策提供必要的技術(shù)和信息支持提升企業(yè)綜合的。管理水平，具體而言財務(wù)共享形成了規(guī)范化的信息收集分析與財務(wù)管理的規(guī)范，使得財務(wù)核算的工作能夠最大限度的得以提升財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，也會由此得到最大限度的降低，財務(wù)人員，能夠從基本的核算工作當(dāng)中解放出來，更多的參與到企業(yè)的經(jīng)營你決策過程當(dāng)中去為企業(yè)的發(fā)展提供必要的財務(wù)支持。除此之外，財務(wù)共享能夠最大限度的推動企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的信息化建設(shè)，為企業(yè)集團(tuán)的總體信息化建設(shè)提供必要的支持，促進(jìn)企業(yè)管理的信息化水平給予不斷的提升。

（二）有助于管理會計的應(yīng)用

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得更加復(fù)雜，企業(yè)必須不斷的提升自身的管理質(zhì)量與效率，順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的變化。在這樣的背景之下，單純的財務(wù)會計已經(jīng)不能夠很好的滿足企業(yè)發(fā)展對于財務(wù)管理的需求，這就需要企業(yè)集團(tuán)進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)觀念，進(jìn)一步增強(qiáng)對于會計管理的重視，積極的發(fā)揮管理會計在企業(yè)內(nèi)部控制方面的諸多作用。而在財務(wù)共享的模式之下，企業(yè)大量的基礎(chǔ)性的會計工作將會由人工智能信息技術(shù)來進(jìn)行完成，這就使得傳統(tǒng)的財務(wù)工作人員能夠逐步的向管理會計方向轉(zhuǎn)型為企業(yè)管理會計的發(fā)展提供必要的人力資源支持。

（三）有助于財務(wù)信息統(tǒng)一化管理

在信息化時代，企業(yè)的財務(wù)管理工作必須朝著信息化方向得以發(fā)展，而財務(wù)共享中心的建立也需要大量的信息化技術(shù)和智能技術(shù)來提供必要的支持。因此企業(yè)的財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用，也會逐步的推動財務(wù)管理信息化的建設(shè)和發(fā)展，通過建立更加完善的信息系統(tǒng)，能夠有效的連接各個子系統(tǒng)之間的關(guān)系是的數(shù)據(jù)，在各個子系統(tǒng)之間得到高速的傳遞和共享，這是財務(wù)管理信息化發(fā)展的主要方式，企業(yè)通過財務(wù)共享中心的建立也能夠最大限度的，將企業(yè)的信息系統(tǒng)，財務(wù)管理系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合在一起，并且制定統(tǒng)一的傳輸管理辦法，這樣一來可以最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化，為企業(yè)的財務(wù)分歧以及企業(yè)的運(yùn)營管理決策提供必要的支持。

四、財務(wù)共享模式下企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理當(dāng)中存在的問題

（一）財務(wù)共享目標(biāo)不明確

企業(yè)在財務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)用財務(wù)共享，首先需要明確財務(wù)共享的具體目標(biāo)，為財務(wù)共享信息化的建設(shè)提供必要的基礎(chǔ)。所建立的財務(wù)共享中心必須與財務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)提供必要的指導(dǎo)，與此同時對于外部市場的反應(yīng)，也會在很大程度上影響企業(yè)財務(wù)共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)忽略了財務(wù)共享的目標(biāo)，進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)共享工作開展的混亂。當(dāng)前部分集團(tuán)企業(yè)在財務(wù)共享建設(shè)的過程當(dāng)中，缺乏一些專業(yè)人才，很多工作人員都是由傳統(tǒng)的財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)換而來這些財務(wù)管理人員對于財務(wù)共享的了解程度不足，無法清楚的了解到財務(wù)共享的目標(biāo)，由此便導(dǎo)致財務(wù)共享的工作不能夠得以有效的開展。除此之外卻也在很大程度上會影響企業(yè)財務(wù)管理工作監(jiān)督的效力，財務(wù)管理過程當(dāng)中交易的風(fēng)險就有可能進(jìn)一步的擴(kuò)大，甚至直接帶來企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險，引發(fā)企業(yè)的財務(wù)管理危機(jī)。

（二）財務(wù)共享程序不規(guī)范

對于集團(tuán)企業(yè)與集團(tuán)企業(yè)所涉及的財務(wù)內(nèi)容相對較多，甚至涉及到財務(wù)業(yè)務(wù)管理以及企業(yè)內(nèi)外部各個方面問題，如果沒有規(guī)范的財務(wù)管理程序和財務(wù)共享規(guī)范的支持企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量以及財務(wù)工作的效率就會大打折扣。當(dāng)前有很多集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享模式的時候，沒有充分的設(shè)計框架相對比較簡單，缺乏精細(xì)化的共享流程，缺乏精細(xì)化的設(shè)計，最終影響了財務(wù)共享的實(shí)際效率。同時部分集團(tuán)在實(shí)施財務(wù)共享的過程當(dāng)中，受到了各種主觀客觀要素的影響，財務(wù)共享里面，沒有在集團(tuán)內(nèi)部工作人員當(dāng)中可以認(rèn)識各種具體的基層信息，反饋并不到位，財務(wù)共享中心，經(jīng)濟(jì)會影響企業(yè)財務(wù)管理工作的不規(guī)范，也在很大程度上會給一些不法分子帶來了貪腐的機(jī)會使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受到一定程度的損害。

（三）財務(wù)管理信息化水平有待提升

企業(yè)財務(wù)管理的共享水平在很大程度上決定了企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平，如果企業(yè)的信息化投入相對比較少，那么整體的信息化建設(shè)并不是10分的到位，如此便導(dǎo)致了其整體的信息化建設(shè)出現(xiàn)問題。目前資源部分企業(yè)集團(tuán)能夠認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要作用，但是并沒有向信息化建設(shè)納入到戰(zhàn)略高度進(jìn)行考慮。只是在具體的基層層面進(jìn)行相關(guān)企業(yè)運(yùn)營管理工作的開展，只運(yùn)用了技術(shù)，卻沒有確定相關(guān)的制度，這也就是很大程度上直接導(dǎo)致信息化建設(shè)，缺乏必要的制度支持，也努力形成體系，無法為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集約化發(fā)展，發(fā)揮必要的作用。由此企業(yè)的財務(wù)共享并不能夠在企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮自身應(yīng)有的作用，這是在這種簡單思維觀念的影響之下，企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)一步完善各個部門和信息的有效傳遞。甚至出現(xiàn)各個子公司，根據(jù)自身的實(shí)際管理需求購買或者研發(fā)相關(guān)的系統(tǒng)軟件，導(dǎo)致各個子系統(tǒng)之間無法進(jìn)行有效的銜接，數(shù)據(jù)也無法實(shí)現(xiàn)高速的傳播。還有很多信息數(shù)據(jù)由于缺乏統(tǒng)一的錄入和管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的共享，無法形成欺騙的標(biāo)準(zhǔn)，這就給相關(guān)信息的傳遞和處理帶來了很大程度的困難，由此財務(wù)共享不能夠?qū)崿F(xiàn)。除此之外，部分企業(yè)的信息安全管理意識還有待提升，對于信息系統(tǒng)的維護(hù)以及更新存在著明顯的重視程度不足的問題，導(dǎo)致信息管理安全問題的出現(xiàn)，給企業(yè)帶來了極為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）財務(wù)共享意識有待進(jìn)一步加強(qiáng)

財務(wù)共享是信息化時代的產(chǎn)物，也是在當(dāng)前時代條件下，企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財務(wù)管理，提高決策水平的一種重要方式，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是當(dāng)前有很多集團(tuán)企業(yè)對于財務(wù)共享的認(rèn)識程度并不是十分的充足無法運(yùn)用整體思維來充分的考慮到財務(wù)共享，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程當(dāng)中的作用，從而導(dǎo)致全體工作人員到財務(wù)共享管理，意識比較單薄。企業(yè)的各個經(jīng)營管理者與下屬部門都沒有從自身的實(shí)際情況出發(fā)，只考慮自身的管理需求，沒有意識到各個部門與下屬子公司之間經(jīng)營管理信息的相關(guān)性。沒有清楚的分析經(jīng)營管理信息，對于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定企業(yè)的經(jīng)營決策制定所帶來的巨大作用，這也就導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)缺乏整體或者傳遞和共享企業(yè)的經(jīng)營管理效率無法得以提升，整體的企業(yè)經(jīng)營管理水平也無法得到有效提升和保障。

五、集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享提升財務(wù)管理水平的有效策略

（一）明確財務(wù)共享目標(biāo)

集團(tuán)企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享提升財務(wù)管理水平的時候，首先要明確財務(wù)共享的具體目標(biāo)，提高企業(yè)財務(wù)共享的質(zhì)量和效率，以此作為基礎(chǔ)來不斷地推動企業(yè)財務(wù)管理水平提升。財務(wù)共享目標(biāo)的確立，也應(yīng)當(dāng)以集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要作為依據(jù)，應(yīng)當(dāng)為企業(yè)經(jīng)營管理提供共享服務(wù)為主要的目標(biāo)。。而在這一目標(biāo)的指導(dǎo)之下，企業(yè)集團(tuán)需要不斷的優(yōu)化自身的財務(wù)管理組織職能，建立共享機(jī)制，調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，明確財務(wù)共享機(jī)構(gòu)的具體權(quán)限以及具體的工作職能。與此同時，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘請一些專業(yè)的財務(wù)共享指導(dǎo)人員來進(jìn)行企業(yè)財務(wù)共享工作的，開展財務(wù)共享機(jī)構(gòu)當(dāng)中不僅僅應(yīng)當(dāng)包含企業(yè)的財務(wù)管理人員，還應(yīng)當(dāng)包含信息技術(shù)的開發(fā)人員，相關(guān)的業(yè)務(wù)人員等等，以此為基礎(chǔ)來組建專門的團(tuán)隊推動共享工作的有效開展，那么企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)當(dāng)在財務(wù)共享目標(biāo)的指導(dǎo)之下，對于內(nèi)部業(yè)務(wù)部門進(jìn)行詳細(xì)的梳理，將重復(fù)性規(guī)律性同質(zhì)性的工作結(jié)合在一起制定統(tǒng)一的管理流程，統(tǒng)一進(jìn)行集中化管理，以此作為基礎(chǔ)來逐步地降低企業(yè)的運(yùn)營成本，進(jìn)而推動企業(yè)財務(wù)管理水平的不斷提升。財務(wù)共享目標(biāo)的確立，還能夠最大限度的促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財務(wù)管理監(jiān)督，以此作為基礎(chǔ)來不斷的降低企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)風(fēng)險。

（二）規(guī)范財務(wù)共享流程

在財務(wù)共享目標(biāo)的指導(dǎo)之下，集團(tuán)企業(yè)還需要對于財務(wù)共享的具體流程進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范，使得財務(wù)管理與財務(wù)共享工作能夠得到有序的開展，使得財務(wù)共享在財務(wù)管理當(dāng)中的作用，得到最大限度的發(fā)揮。首先集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門化的組織機(jī)構(gòu)，對于財務(wù)共享工作的開展進(jìn)行全方位的規(guī)劃，并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來梳理財務(wù)共享的核心流程，為財務(wù)共享的實(shí)際實(shí)施，提供具體的方案。這財務(wù)共享組織人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部的各個領(lǐng)導(dǎo)，各個子公司的管理人之間的合作，通過深層次的交流和對接，來明確企業(yè)財務(wù)共享的具體內(nèi)容，為企業(yè)財務(wù)共享的精細(xì)化管理，提供必要的信息數(shù)據(jù)支持。除此之外集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享的具體負(fù)責(zé)人需要對于財務(wù)管理當(dāng)中的各個流程進(jìn)行全方位的監(jiān)督和管控，及時的向財務(wù)部門中心反饋具體的問題，以此來保證財務(wù)管理過程當(dāng)中各個具體的問題，能夠被及時的發(fā)現(xiàn)并且得到有效的解決。

（三）提高財務(wù)共享信息化水平

這個企業(yè)想要進(jìn)一步加快財務(wù)共享，在財務(wù)管理過程當(dāng)中應(yīng)用就必須進(jìn)一步的加大信息化建設(shè)，通過不斷的增加信息化建設(shè)投入來提升財務(wù)管理與經(jīng)營管理的信息化水平，從而為企業(yè)財務(wù)共享工作的開展提供標(biāo)的技術(shù)保障，使財務(wù)共享的作用才能夠得到他們最大限度的發(fā)揮才能共享，也才能夠真正的一種企業(yè)管理效率和質(zhì)量提升。

結(jié)語

財務(wù)共享是信息化社會提升企業(yè)財務(wù)管理水平的一種重要手段，其實(shí)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況來不斷的增加財務(wù)共享到相關(guān)服務(wù)，明確目標(biāo)，規(guī)范流程，提升企業(yè)財務(wù)，共享信息化水平，從而為企業(yè)整體經(jīng)營水平提升做出重要的貢獻(xiàn)。

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