探究內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的重要性

【摘? 要】加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動有序性以及合法性的重要措施，也是提高企業(yè)對生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等不同部門監(jiān)督管理力度的主要途徑，更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。本文分析了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的重要影響，總結(jié)了現(xiàn)階段企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制過程中遇到的各種難題，在結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，為充分發(fā)揮內(nèi)部控制對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益與社會效益的促進(jìn)作用而提出一些合理化的建議。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;企業(yè)管理;重要性

引言

所謂內(nèi)部控制主要是指企業(yè)內(nèi)部的最高決策機(jī)構(gòu)（董事會）、各分屬管理層以及企業(yè)內(nèi)部的全體員工共同實(shí)施的控制活動，以最大限度的確保企業(yè)基本目標(biāo)的穩(wěn)定發(fā)展。近年來，內(nèi)部控制受到國內(nèi)外眾多企業(yè)的高度重視，且在實(shí)施控制活動的過程中，還逐漸建立了一套相對完備的內(nèi)部控制機(jī)制，截至目前，內(nèi)部控制已在眾多企業(yè)之中發(fā)揮著不可小覷的重要作用。

1.內(nèi)部控制的重要作用

內(nèi)部控制主要作用于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動和社會經(jīng)濟(jì)活動，在企業(yè)當(dāng)中內(nèi)部控制通常是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)、自我約束的一種內(nèi)在防控機(jī)制，基于其在企業(yè)之中的重要調(diào)節(jié)和防控作用，內(nèi)部控制一直以來都從屬于企業(yè)內(nèi)部的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。換言之，內(nèi)部控制的健全與否以及實(shí)施的恰當(dāng)與否，一定程度上講都直接決定著企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的成效。因此，正視內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，有利于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理制度，提高企業(yè)資產(chǎn)的安全指標(biāo)，繼而有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。內(nèi)部控制的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）保證國家相關(guān)方針政策以及法律法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部的全面貫徹落實(shí)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，可以加大對企業(yè)內(nèi)部管理層、各分屬部門以及各項(xiàng)工作的流程環(huán)節(jié)的監(jiān)察力度和防控力度，確保能夠在問題發(fā)生的第一時(shí)間及時(shí)有效的將問題匯報(bào)給相關(guān)管理人員，根據(jù)內(nèi)部控制機(jī)制的有關(guān)規(guī)定，對發(fā)生的問題給予及時(shí)、妥善的糾正;（2）保證企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制，一定程度上有利于確保企業(yè)會計(jì)對信息的收集、歸類、記錄、匯總的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，還能夠讓企業(yè)內(nèi)部員工都切實(shí)的了解到公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的實(shí)際運(yùn)行情況，有效地規(guī)避虛假經(jīng)營、資金造假的風(fēng)險(xiǎn)，而且將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動透明化也有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過程中的一些弊端和問題，促使企業(yè)高層能夠及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施，保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行;（3）有效應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營中遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的理想目標(biāo)，就勢必需要提高對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的敏銳度，以便于能夠及時(shí)有效的采取適宜的戰(zhàn)略防范和控制風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的危害，內(nèi)部控制機(jī)制作為企業(yè)經(jīng)營管理的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，其在防控風(fēng)險(xiǎn)的過程中發(fā)揮著不容小覷的重要作用，內(nèi)部控制通過對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測評估，進(jìn)而不斷加大對風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測過程中防范較為薄弱之處的監(jiān)管、控制力度，盡可能將企業(yè)經(jīng)營管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽之中，這也是企業(yè)防范、控制風(fēng)險(xiǎn)的一種有效措施;（4）最大限度的確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資源的安全完善。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制，有利于更具實(shí)效性的制約和監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)物資的采購、計(jì)量、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，以便于進(jìn)一步保障企業(yè)資產(chǎn)以及資源的安全完善，進(jìn)而有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)部各種資源損失、資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生;（5）促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營。建立健全企業(yè)內(nèi)部防控機(jī)制，充分利用會計(jì)、審計(jì)等部門的具體制度規(guī)劃和相關(guān)具體報(bào)告，行之有效的將企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)等部門及其工作有機(jī)結(jié)合起來，從而促使企業(yè)內(nèi)部各部門形成一個(gè)有機(jī)整體，各部門各司其職，互相配合，相輔相成，協(xié)同發(fā)展，有效踐行整體與部分的作用關(guān)系，繼而逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的最終目標(biāo)。此外，加大企業(yè)的內(nèi)部防控力度，有利于切實(shí)地反映企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際業(yè)績，再搭配科學(xué)、合理的獎懲機(jī)制，進(jìn)一步提高企業(yè)員工的工作積極性和主動性，最大程度的發(fā)揮企業(yè)員工的工作潛能，進(jìn)而有效促進(jìn)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營效益的不斷發(fā)展。

2.內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的有效措施

目前，很多企業(yè)建立了內(nèi)部控制制度，但存在推行難、制度與實(shí)際兩張皮現(xiàn)象。究其原因，主要是企業(yè)職工對內(nèi)部控制認(rèn)識不足，執(zhí)行力不夠。因此，對于企業(yè)的經(jīng)營管理而言，最重要的便是促使所有人員積極樹立科學(xué)的內(nèi)部控制理念，首先，企業(yè)內(nèi)部的管理層理應(yīng)從上至下的積極響應(yīng)并嚴(yán)格履行國家頒布的相關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)，以最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)董事會為首，積極為下面的員工做好表率工作，以保障企業(yè)的合法經(jīng)營;其次，每一名工作人員都應(yīng)明確自己的責(zé)任與義務(wù)，由上至下各司其職;第三，企業(yè)理應(yīng)注重人的能動作用在內(nèi)部控制管理中的重要性，采取行之有效的人力資源管理方案，在充分結(jié)合企業(yè)文化的基礎(chǔ)上，使企業(yè)員工在科學(xué)的管理下逐漸激發(fā)自身對于企業(yè)的熱愛之情，并能夠自覺地參與到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中，主動關(guān)注、了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài);第四，企業(yè)各管理階層需要定期對部下員工進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，并積極鼓勵(lì)員工在企業(yè)各種項(xiàng)目的討論中或企業(yè)的經(jīng)營管理方面提出自己的見解，企業(yè)也需及時(shí)的吸納新鮮元素，注重培養(yǎng)員工的創(chuàng)新思維和理念;第五，企業(yè)要不斷地創(chuàng)新、完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制，尤其要加強(qiáng)對企業(yè)各高層決策機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度，以最大限度的強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。此外，完善的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制往往都離不開健全的制度、行為、監(jiān)管力度的支持，在企業(yè)內(nèi)部無論是管理階層還是普通員工都應(yīng)該貫徹實(shí)行相互監(jiān)督、相互進(jìn)步的工作理念，實(shí)現(xiàn)資源共享，且在每一個(gè)管理階層當(dāng)中，一定要同時(shí)搭配監(jiān)察機(jī)構(gòu)，例如：董事會就必須要與監(jiān)事會共同存在，唯有如此方能保證企業(yè)經(jīng)營管理的公正、公開、嚴(yán)明。

3.結(jié)語

綜上所述，內(nèi)部控制對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展而言，既是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)機(jī)遇，又是企業(yè)攀向另一高峰的一次挑戰(zhàn)，作為企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制，一定程度來講它直接影響著企業(yè)的存、亡趨向，因此在企業(yè)經(jīng)營管理中，理應(yīng)不斷強(qiáng)化、完善內(nèi)部控制機(jī)制，以便于其更加有效的為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)。

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作者簡介：宋紹敏（1976.12-），女，漢族，經(jīng)濟(jì)師。