淺析會計信息化在企業(yè)財務管理中存在的問題及對策

摘要：如今，網(wǎng)絡科學技術在逐漸的優(yōu)化和進步，我國正邁向信息化時代。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，基于計算機網(wǎng)絡的信息技術以閃電般的速度滲透到各行各業(yè)。同時，它的出現(xiàn)也改變了企業(yè)財務管理的方式。對于大多數(shù)企業(yè)來說，會計信息化已經(jīng)成為當今最流行的趨勢。然而，新事物的出現(xiàn)和發(fā)展總會對社會或企業(yè)產(chǎn)生雙面的影響。相同信息技術的出現(xiàn)，不僅給企業(yè)財務管理帶來了變化，也給企業(yè)帶來了許多新的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)來說，財務管理是企業(yè)整個經(jīng)營過程中的項目管理中心，因此，公司的財務管理對公司的成功發(fā)展也起著重要作用。這就要求企業(yè)財務管理與信息化相結合，與時俱進，不斷提高企業(yè)財務管理的效率和水平。本文主要研究了如今這一時期財會信息化中具有的各種狀況，并且根據(jù)問題存在的原因提供合理的處理方案。

關鍵詞：會計信息化;企業(yè);財務管理;問題;對策

中圖分類號：F275? 文獻識別碼：A? 文章編號：2096-3157（2020）25-0186-03

隨著企業(yè)的逐步發(fā)展，企業(yè)能夠意識到財務管理對于企業(yè)的推進具有重要作用，從而促進財務信息的快速發(fā)展。如今，許多企業(yè)都早已逐步地運用會計信息化。由于我國會計信息化的發(fā)展相對較晚，致使會計信息化在運用的時候存在了許多狀況，使企業(yè)的財會管理受了很大的影響。因此，企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的現(xiàn)實情況，完善會計管理措施，以提升企業(yè)的市場競爭能力，確保企業(yè)在市場競爭中立足。企業(yè)也要逐步地完善和創(chuàng)新信息化管理模式，從而顯示財務信息最重要的特征。

一、對于會計信息化的論述

1.概念

一般來講，財務信息化就是把網(wǎng)絡信息技術運用到財務管理的工作當中，通過對信息技術的科學運用也將財務管理與計算機科學技術相結合，從而有效地提高財務管理的有效性和質量，保證會計管理業(yè)務的穩(wěn)固發(fā)展。

2.特征體現(xiàn)

（1）共享性。在網(wǎng)絡中可以實現(xiàn)信息的及時收集和使用，對比人工作業(yè)，網(wǎng)絡更加方便快捷，質量也大幅提高，財務信息化是網(wǎng)絡高速發(fā)展的成果，具有網(wǎng)絡特有的特點。傳統(tǒng)的財務工作者很多都是通過人為地進行作業(yè)來實現(xiàn)的，人工作業(yè)的速度較慢并且工作的時候依舊會存在很多的狀況。企業(yè)的發(fā)展與許多財務信息參數(shù)有關，人工作業(yè)的操作人員還要收集所有機構的有關資料將所有數(shù)據(jù)展開整合以及剖析，這樣就致使財務工作要浪費很多的時間，但仍存在許多問題。經(jīng)過使用財務信息化管理模式，企業(yè)能夠依據(jù)本身所創(chuàng)建的信息共享平臺，將企業(yè)內(nèi)所有機構的有關數(shù)據(jù)整合之后傳送到財務信息化客戶端，財務信息化系統(tǒng)可以依照相對的電腦程序自動分析相關參數(shù)。財務信息化平臺的創(chuàng)建很好地完成了財務信息化共享的工作，財務工作者能夠通過搜索的方式從系統(tǒng)中搜索到所需要的有關資料，然后對資料展開運用和剖析。財務信息化平臺也能夠將參數(shù)展開合理分類，以此強化了參數(shù)留存的完整情況。（2）實時性。以前的財務管理工作把數(shù)據(jù)整合以后完成存儲，在需要資料數(shù)據(jù)的時候要查找很久。財務信息化的運用，可以方便快捷地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞，從而提升財務信息化的實時性。財務工作人員能夠實時地獲取相關的財務信息，便于了解企業(yè)生產(chǎn)運營狀況，極大程度上幫助企業(yè)管理者對企業(yè)發(fā)展走向的調(diào)整，保證了企業(yè)運轉有序。

二、會計信息化對企業(yè)財務管理的積極影響

1.提高財務管理效率

企業(yè)在生產(chǎn)運營的時候會存在很多的參數(shù)，面對海量的財務信息，以前的財務管理工作都是靠人工進行操作。人工操作極大地增加了財務工作者們的工作壓力，復雜的數(shù)據(jù)集成工作大大降低了財務管理的質量和精度，導致了企業(yè)財務管理的整體能力降低。伴隨著網(wǎng)絡科學技術的飛速發(fā)展和軟件開發(fā)所投入的力度不斷增加，許多企業(yè)的會計管理業(yè)務也逐步地運用上了財務信息化模式，通過財務有關軟件的運用，會計工作人員的工作越來越高效。財務信息化及時的運用推進了企業(yè)逐步地完善財務管理規(guī)定，逐步夯實企業(yè)財務管理的基本工作，以此高效提升了企業(yè)對市場的預判、剖析以及管理能力。

2.整合企業(yè)內(nèi)部財務資源，提高企業(yè)在市場上的競爭力

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的收支狀況、倉庫存放情況等，可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術進行查找，這大大提高了資金的使用效率，生產(chǎn)方不存在剩余產(chǎn)品留存。企業(yè)在逐步推廣科學利用財務信息技術的同時，也可以科學有效地利用互聯(lián)網(wǎng)的方式對會計信息進行交換和分解，以此高效地提升企業(yè)財務信息的傳輸速率。并且企業(yè)生產(chǎn)運營關系到收款付款的狀況、倉庫存儲等，都可通過使用互聯(lián)網(wǎng)科技進行查詢，在很大程度上提升了企業(yè)對資金的使用效率。

3.加強資金運作的安全性

通過科學利用財務信息化方式，企業(yè)的財務管理的效率有了極大的提升，并且推進了企業(yè)內(nèi)資金的安全平穩(wěn)的運行。企業(yè)的資金數(shù)額較大，并且企業(yè)涉及的產(chǎn)業(yè)運營項目也較多。資金運行要多方展開監(jiān)管才能夠有序運轉，利用網(wǎng)絡科技可以避免個別參數(shù)的隨機變化，確保資金運行的穩(wěn)定。并且經(jīng)過對資金數(shù)額和運行狀況的調(diào)查，能夠確實降低會計之中出現(xiàn)的各類問題，提升企業(yè)對資金動向審查的效率。

4.提高財務管理作用

會計管理的質量與企業(yè)內(nèi)部管理直接相關，對企業(yè)發(fā)展策略的調(diào)控存在相對的指示作用。傳統(tǒng)的會計管理工作都是人工進行的，財務工作者經(jīng)過人工對眾多資料展開整理以及剖析，然后提供給企業(yè)管理者最初的數(shù)據(jù)報告，管理人員無法準確地把控企業(yè)的發(fā)展情況。運用財務管理信息化技術，企業(yè)管理人員能夠得到多方面的財務信息剖析數(shù)據(jù)，并且對企業(yè)的生產(chǎn)運營展開科學的剖析，合理提升財會工作的質量以及成效，也可以有效地提高會計報告的參考價值。

5.提高財務管理的及時性

傳統(tǒng)的會計管理實施時，會計管理者就要把許多的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資料展開剖析，而后逐級上報，這都要花費很多的時間。會計管理作業(yè)的實效性損害十分嚴重，極大地限制了企業(yè)財務工作的進行。財務信息化的運用，能夠給企業(yè)的財務信息互換帶來便利，在極大程度上降低了財務報告審核所消耗的時間，合理地提升了每一個機構間相互的信息溝通，有利于企業(yè)快速規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展方向。

三、會計信息化在企業(yè)財務管理中存在的問題

1.企業(yè)財務管理者管理理念滯后

企業(yè)在穩(wěn)步發(fā)展時，企業(yè)會計管理者的管理思維相對比較落伍，這樣直接致使企業(yè)的會計管理工作遭受嚴重的局限。財務管理者的管理方式對管理工作質量有著直接的影響，也影響著企業(yè)的進步。如今，很多企業(yè)會計管理者依然使用落后的財務管理方式，缺乏對當今會計管理工作的全新認知，企業(yè)的進步是隨著市場發(fā)展進步采用更新的管理方式。企業(yè)的會計管理者針對財務信息化的認知度極具匱乏，許多會計管理者都無法接受全新的管理模式，嚴重的還出現(xiàn)了對財務信息化的排斥情況。這都致使企業(yè)財務工作遭受很大打擊，最后衍生出了財務工作停滯的情況。但是企業(yè)的運營也無法離開財務信息工作的幫助，停滯的會計管理方式和模式都無法達到如今市場經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)會計管理的需求，非常不利于企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。

2.會計信息化體系有待完善

財務信息化的發(fā)展涉及許多環(huán)節(jié)，財務信息化是十分的復雜的，也是一個相互交流的過程。財務信息化關系的內(nèi)容較多：首先，企業(yè)生產(chǎn)運營之間的相互協(xié)作及幫助有效避免信息發(fā)生堵塞的情況，確保會計信息間高效的交流和探討，提升財會數(shù)據(jù)信息搜集的實時性，確保財會信息的完整程度;其次，企業(yè)內(nèi)部所有機構間的相互幫助管理和監(jiān)管能夠提升每個轉型內(nèi)容的管理成效，減小人為原因對財務管理工作的干預;最后，財會管理作業(yè)的進行需要專門從事會計管理的工作人員進行方能夠實施，高效提升財會管理的敏銳性。

3.財務管理風險意識薄弱

企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中，會計管理信息化對企業(yè)的發(fā)展起著雙重作用。企業(yè)的全部數(shù)據(jù)都通過網(wǎng)絡客戶端的整合和剖析，極大地提升了會計工作者的工作成效以及工作質量。但是，在提升企業(yè)會計管理效率的同時也存在許多潛在隱患。會計管理者如果缺乏對于風險的意識，不能意識到網(wǎng)絡之中所存在一些隱性危險，平臺管理不好會致使財務數(shù)據(jù)被人惡意破壞或丟失，會對企業(yè)的會計管理造成重大影響。

4.容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露

會計信息化的運用也會由于財務管理者管理不到位，致使財務數(shù)據(jù)非常容易發(fā)生資料泄露的情況。會計管理者對財務資料的整合以及剖析成效不好，致使財務數(shù)據(jù)在存貯以及傳輸?shù)倪^程中發(fā)生泄露的情況。

5.財務人員的工作水平較低

財會信息化在國內(nèi)的開始較晚，發(fā)展時間較短，國內(nèi)十分缺乏財會管理方面的專業(yè)人士。許多企業(yè)的財務工作者的能力和企業(yè)的生產(chǎn)運營財會工作的需求嚴重不符，會計工作者需根據(jù)企業(yè)的提高逐步提升個人業(yè)務水平，具備過硬的財務管理知識，并且也要具備相當豐富的電腦實操經(jīng)驗，導致企業(yè)的會計工作者的工作能力較弱，針對新鮮事物的學習能力也差，限制了企業(yè)的財務信息化進程。

四、會計信息化時代中加強企業(yè)財務管理的基本對策

1.加強財務管理風險控制力度

（1）制定規(guī)范的信息安全保護系統(tǒng)。企業(yè)依據(jù)自身的發(fā)展要創(chuàng)建完善的信息安全保護系統(tǒng)，以此來制約會計管理工作者的行為。企業(yè)通過優(yōu)厚的待遇持續(xù)引進優(yōu)秀的會計技術工作者對會計管理系統(tǒng)長期維護，確保企業(yè)會計信息的安全性，必要的時候能夠建立防火墻，把授權審核管控程序落實在重點的會計管理職位之中。（2）加強對信息化的監(jiān)管以及審核力度。依據(jù)國內(nèi)的有關要求和標準，對企業(yè)的資料數(shù)據(jù)展開合理的監(jiān)管。財務參數(shù)信息存在起伏性，管理者需要按時對參數(shù)展開整合和剖析，保證財務數(shù)據(jù)信息的完整度以及真實性。（3）建立健全的風險防范系統(tǒng)。企業(yè)在發(fā)展的時期會存在很多的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，企業(yè)要根據(jù)本身的實際要對財會信息資料展開有效的監(jiān)管，持續(xù)地找出隱性風險，給財務管理作業(yè)建立優(yōu)質的環(huán)境。

2.轉變和優(yōu)化思想理念

（1）建立科學的信息化系統(tǒng)板塊。企業(yè)內(nèi)的所有機構都要依據(jù)自己機構的運轉狀況創(chuàng)建可學的板塊，有關工作者需要對板塊展開健全和優(yōu)化，確保信息在錄入的時候完整。（2）按時進行對職員的培訓指導。企業(yè)人力管理部門根據(jù)企業(yè)財會管理作業(yè)的情況增強對職員的培訓以及指導，熟練使用電腦軟件。（3）創(chuàng)建健全的獎勵機制。企業(yè)依據(jù)所有部門間的工作情況創(chuàng)建科學可行的獎懲機制，以此來合理地激勵員員的工作積極性，全確保財會管理工作能夠有序進行。

3.做好企業(yè)內(nèi)部審計工作

在財務信息化深入發(fā)展以及創(chuàng)新的情況下，企業(yè)要想高質量地進行財務管理作業(yè)，就要加強內(nèi)部審核工作，確立相關的審核制度，以此保證整體質量。在工作進行的時候，審計機構需要把自身的權威性以及獨立性展現(xiàn)出來，找出所具有的各種風險狀況，根據(jù)問題給出改正的方法。最后把財務信息化以及審計作業(yè)有效結合在一塊，將兩者的效果最大化地發(fā)揮出來。

4.完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系

在財務信息化內(nèi)部管控的時候，企業(yè)要從員工以及管理情況等要素著手，增強管控強度。在員工之中，企業(yè)要科學調(diào)整曾經(jīng)的財務管理機構方式，嚴格落實崗位責任制度，每一個員工本身的職責所在，使用每人權限分工的方式。對各類崗位的職員來說，都存在因屬于本身的權限以及崗位職責，所以，工作的時候不可以發(fā)生越權作業(yè)的情況。在對會計重點展開管控的時候，確保財務會計信息的完整程度，備份好各類參數(shù)信息，存放在系統(tǒng)內(nèi)，按時查驗備份的狀況，預防由于存儲設備的原因而致使財務信息的外漏。

5.強化財務軟件的提升及應用

財務信息化能力想要持續(xù)的提高，一定要讓會計管理軟件更加具有科學性，更加全面地去指導整體企業(yè)的財務管理作業(yè)。確保軟件的高效可靠。使軟件能夠更好地指導財務管理作業(yè)。唯有如此，方能使財務管理工作者在信息化管控之中更加得心應手，高效提升企業(yè)的會計管理能力。如今運用最普遍的就是ERP系統(tǒng)。為順利使用ERP系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)應創(chuàng)建完整的三級組織機構，即領導小組、項目小組、職能小組。ERP系統(tǒng)不單單只是軟件系統(tǒng)，更是高級管理思維的表現(xiàn)，協(xié)同企業(yè)內(nèi)部管理方式的整頓，業(yè)務步驟的改變和有關人員的改變相關。企業(yè)的最高領導人一定要本人參與到領導小組之內(nèi)，并且對計劃的優(yōu)先事項負責，科學地對資源進行分配，對重大狀況的變化和方針政策進行制定。項目小組協(xié)調(diào)統(tǒng)籌企業(yè)的領導以及機構。負責人一般應當是企業(yè)的高層管理者。它一定要具有充分的權利以及統(tǒng)籌能力，而且存在豐富的管理項目以及實踐的經(jīng)驗。職能小組是這一機構ERP系統(tǒng)有序進行的保障，是所有機構的重要人員構成。

6.制定有效的財務管理目標

若想使財務信息化更為健全，企業(yè)會計管理任務更為科學，從整體上講，一定要訂立可靠的財務管理任務。唯有制定好適合公司的會計管理任務，才能對現(xiàn)實的工作進行有效的指導指示，使財務管理工作在指導下開展。此外，會計管理任務也能夠像技術作業(yè)一樣，分成項目開展。如此的項目化管控不僅能夠使財務管理作業(yè)更為精細，也能經(jīng)過這樣的項目管理制度，了解到企業(yè)有哪一些項目收益較高，哪一些項目收益低。詳細的實施方案是：從企業(yè)項目出發(fā)，對于所有項目創(chuàng)建高效的財務資料，展開項目會計管理機制，自成本預算到后面結算意見整體的財務報表，如此就可以十分完整地表現(xiàn)出項目財務狀況。

7.提升財務管理人員的綜合能力

財務管理者想讓財務信息化發(fā)展具有動力，企業(yè)要經(jīng)過科學的方式提升財務管理者的能力。財務管理者能夠依據(jù)個人的現(xiàn)實狀況加強學習業(yè)務知識，提升財務管理者的素養(yǎng)。財務管理者一定要有責任心，提升對財務信息化的關注度，確保財務信息化的有序開展。財務工作者的能力以及責任心會影響到企業(yè)的發(fā)展以及工作成效。基于此，企業(yè)要從多方位提高會計工作人員的業(yè)務水平以及工作熱情。首先，將財務工作者的培訓指導工作做扎實。培訓包含公司內(nèi)的培訓和公司外的培訓。內(nèi)部培訓重點是具有會計工作經(jīng)驗的職員定期為公司新入職的職員展開有關于公司本身財務方面的專業(yè)培訓，其中有各類專業(yè)事項、工作流程等。但是外部培訓重點是經(jīng)過聘用會計方面的專業(yè)人才展開培訓，培訓的任務是讓會計工作者的專業(yè)能力更加過硬，對全新的財務專業(yè)知識可以快速掌握，可以將最新的財務知識及時運用的企業(yè)工作中。其次，將會計工作者的績效管理工作做好。財務工作者在企業(yè)發(fā)展的時候存在的作用十分關鍵，怎樣高效地調(diào)動財務工作者的工作積極性，提高其效率是企業(yè)會計信息化發(fā)展的關鍵方案。但是要想提高財會工作者的主動性，將績效管理工作做好是一定得經(jīng)過對績效的管理，讓財務工作者可以更好地實施自身才能，使自身具有成就感。最后，將財務工作者的職業(yè)規(guī)劃做好。這對新入職的職員十分關鍵，唯有讓新職員感受到公司未來的前景和計劃，認識到自身在企業(yè)可能達成的職業(yè)目標，新職員才可以更為專心的展開工作，責任意識才更強。

8.加強不同部門的融合

企業(yè)財務工作的進行不但只是憑借財務機構，需要公司內(nèi)部眾多機構間的配合方能有序開展。財務信息化的運用高效地提升了財務信息交換的速度，提升了人工運算的速度，也使得企業(yè)的會計信息更加具有可參照的價值。并且，企業(yè)能夠依據(jù)自身發(fā)展狀況創(chuàng)建相應的客戶端，不斷推進企業(yè)內(nèi)部所有機構間的交流和結合。所有機構間也需要確保密切聯(lián)絡，以此提升信息的實時性，確保財務信息科學有效。

9.注重信息安全保護

企業(yè)信息風險存在的因素包括職員技術方面。所以，一定要從以下兩個方面展開操作。第一，財務人員要具有敏銳的風險預防意識，提升預防能力，積極學習優(yōu)質的信息管理工具，保證企業(yè)的信息安全，創(chuàng)建嚴格的管理系統(tǒng)，責任分擔到個人。提升企業(yè)內(nèi)部的管理，嚴格管控好企業(yè)職員，對操縱或將企業(yè)信息丟失的職員要嚴肅處置。第二，使用先進方式優(yōu)化網(wǎng)絡安全的管控，外聘高端技術人才，強化防護端，研發(fā)全新安全系統(tǒng)，來保證系統(tǒng)的安全以及合理性。

五、結論

企業(yè)要想在市場競爭中取得一定的地位，一定要合理有效地提升財務管理能力。網(wǎng)絡技術的持續(xù)提升讓國內(nèi)財務信息化發(fā)展速度逐漸提高，企業(yè)要根據(jù)本身發(fā)展的情況，創(chuàng)建完善的財務信息化管理體制，持續(xù)引進優(yōu)質財務信息管理人才，確保財務信息化工作的有序進行。

參考文獻：

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作者簡介：

姚瑾，供職于七冶建設集團有限責任公司。