淺析制造企業(yè)成本精細化管理 存在的問題及對策

徐融容

摘要：在現(xiàn)代經(jīng)濟高速發(fā)展過程中，對現(xiàn)代制造企業(yè)提出了更高的要求。成本管控是制造企業(yè)盈利的基礎，更是企業(yè)綜合競爭力的決勝籌碼，實施成本精細化管控是企業(yè)運營中的重要手段。文章從制造企業(yè)成本精細化管理的重要性入手，找出目前企業(yè)精細化成本管控工作存在的問題，并提出構建精細化成本管控體系的思路和有效措施，致力于為生產(chǎn)制造企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展夯實基礎。

關鍵詞：制造企業(yè);精細化管理;問題;措施

目前，市場經(jīng)濟處于迅猛發(fā)展期，我國制造企業(yè)需要迅速完成運營觀念的轉型，才能為今后的發(fā)展奠定基礎。制造企業(yè)對利益最大化的追求將降低成本推到了較高的地位。隨著精益管理理念的引入，為配合精益生產(chǎn)營運模式的運行，精細化成本管控體系建立成為實現(xiàn)這一理念的重要途徑。

一、制造企業(yè)成本精細化管控的必要性

精益管理是以適時生產(chǎn)JIT為核心，以最大限度減少資源占用、降低營運成本、杜絕浪費為目標的生產(chǎn)管理模式。因為生產(chǎn)制造成本是制造企業(yè)價值鏈管理中最為重要的一環(huán)，所以成本精細化管控也成為實現(xiàn)精益管理最重要的途徑之一。在成本管理中引入精細化管控的理念，一方面，可以充分反映企業(yè)的運營細節(jié)，確保企業(yè)管理者決策的準確無誤，進而提升企業(yè)在行業(yè)中的綜合競爭力;另一方面，通過成本精細化管理，能夠保證各個部門明確職責，從而提升員工的成本管控意識，促使管理層和執(zhí)行層達成共識，對于財務管理的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理，進而有效提升企業(yè)的管理效率與水平。

二、制造企業(yè)成本精細化管理存在的問題

（一）管理層重視程度低，執(zhí)行層管理意識較淡薄

管理層對成本的重視程度和執(zhí)行層對成本的管控意識直接影響到企業(yè)成本精細化管控的效果。有的制造企業(yè)一味追求提升生產(chǎn)營銷數(shù)量，以得到最大化經(jīng)濟效益，而忽略對成本的管控;很多企業(yè)管理層采用的成本管理方式和理念不合理，導致企業(yè)運營效率低，對企業(yè)今后的發(fā)展造成不良影響。執(zhí)行層對成本的管控意識較淡薄和對企業(yè)運營理念的理解不到位，使得預算監(jiān)督和執(zhí)行力不夠，從而導致生產(chǎn)實際與預算執(zhí)行相脫離。

（二）缺乏完善的成本管控制度

企業(yè)成本精細化管控需要有完善的財務管理制度作為支撐。而有的企業(yè)財務預算和成本管控方面的制度并不完善，或者即使有相關制度，但并不細致、可行性較低，而且也并未形成一套完整的管控體系。如財務預算是財務管理中非常重要的一個部分，是企業(yè)對未來進行決策的重要參考，但預算管理在制造企業(yè)中受到重視程度和執(zhí)行力度的影響，要么沒有得以實施，要么實施效果并不佳。

（三）成本管理信息化程度不高，導致無法做到成本精細化管理

精細化成本核算是實現(xiàn)成本精準控制的基礎。部分中小制造企業(yè)核算的信息化程度不高，成本核算方式粗放，導致成本分攤、分配方式與實際生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務脫節(jié)，成本管控既無法實現(xiàn)精細化管控，也無法反映生產(chǎn)經(jīng)營的真實情況。成本實現(xiàn)精細化管控不僅需要細致化核算，同時要求成本預測和執(zhí)行監(jiān)督也精細化，對于信息化程度較低的企業(yè)，細致化核算尚且是個問題，精細化預測和執(zhí)行監(jiān)督依靠信息系統(tǒng)實現(xiàn)實時反映更是難上加難。成本核算數(shù)據(jù)失真、成本預測的準確性較低和成本執(zhí)行過程缺乏實時監(jiān)控都會影響成本管控的效果。

（四）缺乏專業(yè)的精細化成本管控隊伍

科學有效的管理方法和理念，需要比較專業(yè)的隊伍來實施，精細化成本管控也不例外。實踐中，這方面的人才較匱乏。一方面，企業(yè)經(jīng)營管理者對于精細化成本管控的重視程度和理解水平?jīng)Q定了管控的水平和效果，正確的發(fā)展方向指引和決策部署極為重要;另一方面，精細化管控對人員的專業(yè)性和綜合素質要求較高。無論在招聘環(huán)節(jié)，還是后期培訓環(huán)節(jié)，對于一些粗放型管理企業(yè)來說，專業(yè)管控人才都相對匱乏。要么招聘時沒有注重應聘人精益管理方面的能力，要么對現(xiàn)有管理人員這方面的能力培養(yǎng)重視程度不夠，精細化管控隊伍的建設和成長速度較慢，人員綜合素質跟不上企業(yè)發(fā)展的需求。這兩個方面構成了精細化成本管控隊伍的綜合實力，任何一方人才匱乏都會使精細化管控工作無法有效開展。

三、解決制造企業(yè)成本精細化管理問題的措施

（一）創(chuàng)新管理理念，提升全員精細化管控意識

對于現(xiàn)行模式下的制造企業(yè)，要全面推行精益管理理念，需要引入先進的精細化成本管理理念，激勵全員控制成本的積極性。

1. 采購、營銷和倉儲管理方面

在精益管理中最顯著的管理改善案例-豐田“供應鏈JIT改善”管理理念，對制造企業(yè)的庫存管理有很大的借鑒意義。制造企業(yè)引入此理念，并落實到購銷、生產(chǎn)和庫存管理中，三部門聯(lián)動，以“銷定產(chǎn)”，以“產(chǎn)定購”，最終實現(xiàn)“零庫存”，既充分挖掘和發(fā)揮生產(chǎn)物資的價值，也體現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置效益，在最大限度上減少浪費和庫存占用，最終實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的。

2. 生產(chǎn)管理方面

首先，可以開展成本競賽，以各項能耗、物耗指標的有效控制為重點，發(fā)動和鼓勵基層生產(chǎn)單位主動積極降本，不斷營造比學趕超、勇爭上游的成本管控氛圍。其次，定期召開成本調度會，通報當月成本完成情況，協(xié)調成本管控有關問題。最后，組織成本精益管理分享，生產(chǎn)單位可以共同交流經(jīng)驗，由成本管控效果較優(yōu)的進行案例分享，并由企業(yè)給予優(yōu)秀案例表彰，以達到相互借鑒、相互學習、共同提升成本管理水平的目的。

3. 財務管控方面

結合績效管理方法，實行成本節(jié)約創(chuàng)效分成。成本創(chuàng)效既與員工績效工資掛鉤，又與各部門、生產(chǎn)單位領導班子績效直接掛鉤，形成全員激勵機制。

（二）建立健全精細化成本管控制度，建設精益管理體系

精細化成本管控的實施，需要一套完善的體系作為保障。

1. 設置專業(yè)管控機構，為精細化成本管控奠定基礎

精細化成本管控制度的建立、實施和評價需要有一個專業(yè)的團隊進行管理，企業(yè)最好能設立專業(yè)的成本管控機構，使采購、營銷、生產(chǎn)和財務、倉儲部門的專業(yè)人員集中由公司管理層直接領導，既能使成本管控職責科學合理分工，又能對各層級人員進行成本管控指導，還能及時對成本管控效果進行評價，并根據(jù)控制效果反饋實時進行調整。這樣既有利于管控制度落實到細節(jié)，也能夠提高精細化成本管控的效率和水平。

2. 建立完善管控和評價制度，落實精細化成本管控制度

第一，財務部要加強成本數(shù)據(jù)的分析力度，并根據(jù)相應的數(shù)據(jù)信息制定出科學合理的預算指標，建立行之有效的成本預算、成本核算、成本控制、成本分析反饋和成本改進流程;第二，以工序進行有效成本目標分解，將成本目標落實到每一個工序、每一個班組、每一名員工，引導全員形成層層傳遞壓力的責任、利益和命運共同體，形成全過程、全方位、全員參與的成本管控工作格局;第三，要制定出有效的成本控制方案，對重點成本指標實行日統(tǒng)計、周跟蹤、月監(jiān)控和年考核的方式，循序漸進地深化成本管控工作。完善成本分析、反饋和改進機制，利用科學的分析方法，分解可控成本和不可控成本，有效降低可控成本，有效管理不可控成本;第四，成本管控機構與企業(yè)內部各部門、生產(chǎn)單位簽訂業(yè)績合同書，引導生產(chǎn)負責人承擔起管控成本的責任，將其納入到績效考核中，建立有利于激發(fā)員工工作熱情和創(chuàng)造活力的業(yè)績考核機制，把考核結果與成本管控效果掛鉤，用激勵促進精細化成本管控能力提升。

3. 建立完善與行業(yè)領先企業(yè)的對標體系，提升精細化管控水平

與行業(yè)先進對標不僅是成本指標的對標，還有成本管理理念的對標，需要圍繞立標、對標、達標三個環(huán)節(jié)，以對標促達標，以對標促管理，以對標創(chuàng)效益，進一步提升企業(yè)成本管理效率、提升盈利能力和行業(yè)中的市場競爭力。首先，實現(xiàn)歸口管理、分級負責，統(tǒng)籌協(xié)調對標工作。其次，成本對標工作要實現(xiàn)精準定位、突出重點明晰改善方向，確定改進的“靶點”，學習先進理念，提出改進措施，補短板、強弱項、固優(yōu)勢。最后，要持續(xù)關注對標指標變化，切實做好對標管理。

（三）提升信息化管控水平，助力精細化成本管控

隨著信息技術的發(fā)展，依賴人工實現(xiàn)精細化成本管控，是無法滿足企業(yè)管理需求的。因此，構建現(xiàn)代化的信息化管控系統(tǒng)、搭建管理數(shù)據(jù)平臺是實現(xiàn)精細化管控的基礎。

第一，在財務核算方面，利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)實現(xiàn)成本精細化核算，減少人為操作空間，保證成本數(shù)據(jù)收集和核算精準高效，降低人為操控的風險，保證成本數(shù)據(jù)真實有效;第二，在成本管控方面，要加強精細化數(shù)據(jù)歸集的信息化系統(tǒng)運用，如ERP系統(tǒng)，可以實現(xiàn)全流程精細化管控，從采購到生產(chǎn)再到倉儲、銷售，所有流程均能實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)動態(tài)采集、整理和監(jiān)控，讓每個環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)傳遞和共享，給精細化成本管控工作的開展和資源的合理有效配置提供保障;第三，在成本分析管控方面，要完善搭建對標數(shù)據(jù)平臺，健全數(shù)據(jù)對標模式，及時搜集生產(chǎn)技術指標、采購、銷售等方面的成本數(shù)據(jù)和成本管控模式信息，為企業(yè)進行對標分析提供有效數(shù)據(jù)，有助于提高分析效用;第四，通過預算信息系統(tǒng)（如BPC系統(tǒng)）嚴格管控成本費用發(fā)生額，將全面預算化與精細化成本管控相結合，做到風險和問題及時反饋，避免管控流程重復，使成本管控更高效。

（四）建設精益管理隊伍，提升人員綜合素養(yǎng)

成本精細化管理對于制造企業(yè)來說至關重要，而人作為企業(yè)最大的財富，是將精細化管控由理論付諸于實踐的載體，員工綜合素養(yǎng)的高低決定了成本精細化管控的程度和水平。首先，精益管理需要一支綜合素養(yǎng)較高的隊伍進行綜合管理。企業(yè)要設置專業(yè)機構，建立完善成本管控體系，在企業(yè)領導者的帶領下，不僅要為全體員工樹立降本增效的意識，還要引導和培訓基層員工，激發(fā)全員精細化管控成本的積極性和創(chuàng)造性，將管控效果落到實處。其次，企業(yè)要加強對員工專業(yè)技能、溝通協(xié)調能力、創(chuàng)新研發(fā)、安全生產(chǎn)等方面的培訓，提升員工的綜合素養(yǎng)，培養(yǎng)一專多能人才，才能保障精細化管控任務的執(zhí)行效果。最后，企業(yè)要建立完善科學合理的員工激勵制度，明確精細化成本管控獎懲制度，樹榜樣、懲浪費，采用激勵手段激發(fā)員工潛力，激勵員工提升成本管控能力，提高企業(yè)成本管控效果，提升企業(yè)競爭力。

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（作者單位：云南銅業(yè)股份有限公司西南銅業(yè)分公司）