企業(yè)如何做好知識產(chǎn)權(quán)的管理

伴隨著人類進(jìn)入21 世紀(jì)，世界經(jīng)濟的形態(tài)也正處于轉(zhuǎn)變中。市場經(jīng)濟已經(jīng)從單純的商業(yè)階段和工業(yè)階段進(jìn)入到第三階段，即知識階段。知識正成為最重要的生產(chǎn)要素，知識產(chǎn)權(quán)的競爭越來越成為企業(yè)市場競爭的關(guān)鍵因素，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的管理將成為企業(yè)管理非常重要的一環(huán)。

知識產(chǎn)權(quán)包括著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商號權(quán)、商業(yè)秘密權(quán)、專利權(quán)、集成電路布路權(quán)等權(quán)利。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的管理則是運用法律手段對它們進(jìn)行有效的利用和保護。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理正反兩面的經(jīng)驗教訓(xùn)告訴我們，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的管理事關(guān)企業(yè)的發(fā)展前途和命運，如何能做好知識產(chǎn)權(quán)的管理工作，應(yīng)該加強注意以下幾點：

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對知識產(chǎn)權(quán)的管理工作高度重視，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者對知識產(chǎn)權(quán)管理工作的重視是順利開展該項工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)者要加強自身的知識產(chǎn)權(quán)意識，把知識產(chǎn)權(quán)管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，并在人力、物力、財力上給予必要的保障。

2.搞好企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的建設(shè)，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的只能機構(gòu)。大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)有專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門和專職的工作人員，知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)可以獨立設(shè)立，也可以放在企業(yè)的法律事務(wù)部中； 無力設(shè)立專門機構(gòu)的小企業(yè)也應(yīng)該安排兼職人員進(jìn)行這方面的工作。國內(nèi)外有很多先進(jìn)的企業(yè)都很重視這一點，比如美國電話電報公司僅專利部就有250 多人，每年獲專利3000 多項；日立公司的知識產(chǎn)權(quán)部有專利管理人員320 多人，每年的專利申請量為1.3 萬件； 我國的海爾集團公司設(shè)有獨立的法律事務(wù)中心，專職人員有20 多人呢，其中也配有專門負(fù)責(zé)企業(yè)專利法律事務(wù)和商標(biāo)法律事務(wù)的人員。

3.建立健全的知識產(chǎn)權(quán)管理制度，專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密是企業(yè)最普通而又最重要的知識產(chǎn)權(quán)，對這幾項知識產(chǎn)權(quán)的管理應(yīng)當(dāng)努力建立以下制度。

建立健全的專利管理制度，主要內(nèi)容有：

進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)與新技術(shù)研發(fā)時首先要進(jìn)行專利檢索，利用專利文獻(xiàn)所提供的技術(shù)可以了解到本技術(shù)領(lǐng)域中國內(nèi)外最新的科技成果和研究動向，以避免重復(fù)研究，浪費投資。

做出發(fā)明創(chuàng)造時要及時考慮是否申請專利，申報專利要爭取時間今早申請，取得法律保護。

當(dāng)取得專利權(quán)后要考慮開展許可貿(mào)易或轉(zhuǎn)讓專利技術(shù)，這樣有利于收回科研投資，使企業(yè)得到補償，擴大研究經(jīng)費，開展新的課題研究。

企業(yè)的專利部門對企業(yè)取得專利法保護的產(chǎn)品和技術(shù)要根據(jù)專利法維護本企業(yè)專利權(quán)不受侵犯。當(dāng)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為時應(yīng)當(dāng)及時情時專利管理機關(guān)調(diào)變處理，或向人民法院起訴。同時，應(yīng)當(dāng)自覺遵守專利法及有關(guān)規(guī)定，在生產(chǎn)和出售新產(chǎn)品時要進(jìn)行專利檢索，避免侵犯他人的專利權(quán)。

對進(jìn)口產(chǎn)品、引進(jìn)技術(shù)要事先進(jìn)行有關(guān)領(lǐng)域的專利檢索，以確定其法律狀態(tài)。在簽訂有關(guān)合同時應(yīng)當(dāng)制訂效力極保條款，明確雙方在涉及第三方專利時的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

建立健全的專利管理制度，主要工作是：

及時注冊商標(biāo)，維護商標(biāo)的專用權(quán)。當(dāng)企業(yè)開創(chuàng)了某種商標(biāo)的信譽后如果未注冊而被他人搶先注冊，對企業(yè)來說是一筆損失。因此，督促企業(yè)盡快進(jìn)行商標(biāo)注冊并及時續(xù)展是商標(biāo)管理工作中的一項重要內(nèi)容。在商標(biāo)專用權(quán)遭到侵權(quán)時應(yīng)當(dāng)及時訴諸法律，積極保護企業(yè)的商標(biāo)權(quán)益。

加強企業(yè)對商標(biāo)使用的管理。對企業(yè)商標(biāo)的使用的管理有兩方面內(nèi)容：一是嚴(yán)格依照 《商標(biāo)法》 有關(guān)商標(biāo)使用的規(guī)定，無論是注冊還是未注冊商標(biāo)都應(yīng)當(dāng)依法合理使用，避免侵犯他人合法的商標(biāo)專用權(quán)和因其他違法使用而承擔(dān)法律責(zé)任。二是在許可他人使用商標(biāo)時應(yīng)當(dāng)對許可使用的對象、合同的簽訂、對被許可方的監(jiān)督等方面進(jìn)行明確規(guī)定，加強對使用許可合同的監(jiān)督。

建立健全的企業(yè)高層檔案制度。高層檔案的資料主要包括商標(biāo)注冊證、商標(biāo)注冊的申請材料、公告材料等，出于注冊商標(biāo)的保護期是有效的，所以商標(biāo)檔案的管理制度應(yīng)當(dāng)包括商標(biāo)注冊、續(xù)展及注冊事項變更等事項的管理，以維持商標(biāo)注冊的長期有效。

建立健全商業(yè)秘密的管理制度主要是：

企業(yè)對外的商業(yè)秘密管理制度。對外簽訂的合同中涉及企業(yè)商業(yè)秘密的，應(yīng)當(dāng)在合同中訂立專門的保密條款，明確合同雙方違約泄密或企業(yè)無合同關(guān)系的第三人通過不正當(dāng)手段獲取、使用、披露企業(yè)商業(yè)秘密等行為，依法追究起法律責(zé)任。

企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密的管理制度。實踐中出現(xiàn)許多涉及商業(yè)秘密的糾紛大多與企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密的管理不嚴(yán)有關(guān)，因此：企業(yè)內(nèi)部應(yīng)成立保密的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，制定內(nèi)部保密的規(guī)章制度，比如訂立有關(guān)資料、圖紙的管理辦法和職工守則。在企業(yè)員工的聘用合同中應(yīng)設(shè)立保密條款，規(guī)定員工尤其是在企業(yè)涉密部門 （比如技術(shù)開發(fā)部門、計劃部門、經(jīng)營部門、銷售部門等）工作的員工對企業(yè)所負(fù)的保密義務(wù)和責(zé)任，必要時可以對某些關(guān)鍵員工的工作流動進(jìn)行合理限制。加強對企業(yè)內(nèi)部某些特定區(qū)域的保衛(wèi)管理工作。對一些涉及本企業(yè)商業(yè)秘密的關(guān)鍵部門、車間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定非有關(guān)人員的進(jìn)入?！?/p>