高職院校圖書館積壓圖書的編目工作

王 艷

（無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，江蘇 無錫 214153）

因外包加工人員無法及時(shí)到館加工，高職圖書館積壓了大量的未驗(yàn)收加工的新書，新書待編時(shí)間過長，導(dǎo)致圖書未能及時(shí)整理上架。為了盡快解決這一問題，圖書館調(diào)整業(yè)務(wù)模式，由外包加工轉(zhuǎn)變?yōu)樽约庸?，搶抓時(shí)間，化解積壓，為提高文獻(xiàn)資源的有效利用做好充分的準(zhǔn)備。

在編目工作外包的大形勢下，編目員多年來僅負(fù)責(zé)外包數(shù)據(jù)的審校工作，缺乏扎實(shí)的實(shí)踐功底，尤其是原編，造成了編目員業(yè)務(wù)能力的退化。這次由外包轉(zhuǎn)變?yōu)樽约庸?，雖然任務(wù)重、時(shí)間緊，但也是一個(gè)重新回爐的好機(jī)會(huì)。通過自加工，使編目員進(jìn)一步熟悉編目規(guī)則，不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，并促使編目員不斷地學(xué)習(xí)和思考，提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。筆者在實(shí)際編目工作中總結(jié)了由外包轉(zhuǎn)為自加工后應(yīng)注意的幾個(gè)方面：

1 多途徑全面查重

查重是編目的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，可以保證同一主題文獻(xiàn)歸入到相同的類目，某文獻(xiàn)的不同版本、版次，多卷書的不同卷冊或續(xù)編等能夠集中收藏，使同種圖書的分類標(biāo)引前后一致，避免同書異號(hào)現(xiàn)象的發(fā)生，從而使圖書排架更加科學(xué)規(guī)范，方便讀者查找與使用。在編目工作中應(yīng)按書名、作者、ISBN、叢書名等多途徑進(jìn)行查重，對題名中含有符號(hào)、字母、數(shù)字、空格的圖書，查重時(shí)要特別注意，提取題名中的關(guān)鍵詞用任意匹配的方式進(jìn)行查重；用外國著者查重時(shí)，就要考慮用規(guī)范的漢譯名稱及英文全名查重。例如: 《論自由》一書，上海人民出版的中文作者譯為約翰·穆勒，商務(wù)印書館出版社的中文作者譯為約翰·密爾，這種情況下就要用英文原名進(jìn)行查重，使得同種書能夠集中歸類、排架，真正方便讀者查找。

2 仔細(xì)核對MARC信息

套錄數(shù)據(jù)在給編目工作帶來便利的同時(shí)也存在不少問題，現(xiàn)階段書商提供的編目數(shù)據(jù)一部分是從聯(lián)合中心下載而來，一部分是由書商聘請的編目人員編目完成的。編目人員專業(yè)技術(shù)水平參差不齊，再加上對分類、著錄標(biāo)準(zhǔn)理解的不同，因此這類數(shù)據(jù)良莠不齊，格式規(guī)范性差，錯(cuò)誤率極高。筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)套錄數(shù)據(jù)存在信息少著、漏著、錯(cuò)著等現(xiàn)象，這就需要編目員細(xì)心核對實(shí)體書與MARC信息，如：ISBN 978-7-5502-0533-8《唐朝大歷史》一書，為第2版重印版，而書商提供的MRC為第1版的信息，因此，編目人員在套錄數(shù)據(jù)時(shí)不能照搬照抄，要嚴(yán)格把關(guān)，對數(shù)據(jù)中存在的問題和錯(cuò)誤及時(shí)糾正，并根據(jù)圖書館的實(shí)際情況，做出相應(yīng)的調(diào)整和修改，確保文獻(xiàn)的連續(xù)性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。

3 貼切準(zhǔn)確揭示分類

圖書分類必須歸入最大用途和最切合其內(nèi)容的類，同時(shí)考慮到本館的性質(zhì)和任務(wù)，使圖書歸入本館使用和讀者利用最確切的類。在判斷分類時(shí)不能僅憑書名或套錄數(shù)據(jù)中的主題去分，應(yīng)該查閱實(shí)體書的相關(guān)信息并參考其他圖書館的記錄再給出分類號(hào)。如：四川人民出版社的鄧?yán)僦摹秳?chuàng)業(yè)者：不一樣的孫陶然》一書，查詢了幾個(gè)權(quán)威數(shù)據(jù)館，有的歸入K類企業(yè)家生平事跡，有的歸入F創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，而通過翻閱書中內(nèi)容和前后簡介，該書主要內(nèi)容為孫陶然親述連續(xù)創(chuàng)業(yè)、連續(xù)成功的完整歷程，是孫陶然一路人生的逆襲，實(shí)際應(yīng)該歸入K類。

4 及時(shí)填補(bǔ)空缺索書號(hào)

由于多年的外包，編目過程中會(huì)由于修改索書號(hào)而產(chǎn)生大量的空號(hào)，而外包人員為了追求加工速度往往忽略填空號(hào)。在自編目時(shí)，編目人員應(yīng)在分配索書號(hào)前查一下“種次號(hào)管理”，若有該類的空號(hào)就優(yōu)先選擇空號(hào)（如下圖），使排架更為合理有序。

5 結(jié)語

編目是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，是圖書館開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，工作量大、繁雜、累積性強(qiáng)， 每一道工序都有著詳細(xì)、嚴(yán)格的流程。能否建立起一個(gè)信息準(zhǔn)確、質(zhì)量可靠的書目數(shù)據(jù)庫是關(guān)系到圖書館整體業(yè)務(wù)工作能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)、高效服務(wù)讀者的關(guān)鍵。在編目工作中應(yīng)不斷實(shí)踐、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能提高工作效率、提高圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量。