基于企業(yè)“6S”管理模式的建筑模型工作室運行機(jī)制探索

馬曉宇 范蒙華 范春波

[摘 要]“6S”管理起源于日本，被許多企業(yè)證明是一種行之有效的管理方式，對提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全程度具有十分顯著的效果。建筑模型工作室認(rèn)識到“6S”管理在企業(yè)管理中發(fā)揮的重要作用，將其引入工作室管理中，建立了符合自身發(fā)展實際狀況的“6S”管理體系，取得了十分突出的效果。

[關(guān)鍵詞]“6S”管理;建筑模型工作室;安全;質(zhì)量

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.049

[中圖分類號]G633.34[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）20-0-02

1? ? ?“6S”管理概述

“6S”管理指對各生產(chǎn)要素（人、機(jī)、料、法、環(huán)）所處的狀態(tài)不斷進(jìn)行管理和改善的基礎(chǔ)性活動?！?S”管理起源于日本，發(fā)展于美國，在制造型企業(yè)的工廠中廣泛應(yīng)用，其獨特的管理方式和卓有成效的管理效率，使越來越多的企業(yè)從中受益?！?S”即“整理”（SEIRI）、“整頓”（SEITON）、“清掃”（SEISO）、

“清潔”（SEIKETSU）、“素養(yǎng)”（SHITSUKE）和“安全”

（SECURITY）。其中，前5個詞語的日語羅馬拼音首字母均為“S”，最后一個“安全”的英文單詞首字母也是“S”，這是“6S”管理名字的由來?！?S”管理是在“5S”管理的基礎(chǔ)上加入“安全”管理后形成的，而這一系列“S”型管理全部起源于“2S”管理，即最早的“整理”“整頓”管理。在“2S”管理形成早期便有“安全始于整理整頓，終于整理整頓”這樣的理念，可見安全是管理的出發(fā)點和落腳點?！?S”管理在發(fā)展過程中逐步推進(jìn)高質(zhì)量管理方法，使產(chǎn)品質(zhì)量顯著提升，促使日本制造業(yè)迅速崛起，奠定了日本經(jīng)濟(jì)大國的地位。其中，豐田公司對“6S”管理的運用，更使其一躍成為在世界范圍內(nèi)具有影響力的大型企業(yè)。

2? ? ?建筑模型工作室中“6S”管理的實踐

建筑模型工作室雖然不是工廠或企業(yè)，但工作環(huán)境和運作方式與制造型企業(yè)有許多相似之處。首先是工作現(xiàn)場的組成，共包含五大區(qū)域，分別是物料存放區(qū)、工具存放區(qū)、模型制作區(qū)、模型展示區(qū)和人員休息區(qū)，具體場地如圖1所示。

由于場地有限，工作室只有一間80平方米左右的教室可以利用，按照“6S”管理中“整頓”的要求，合理安排空間將是提高工作效率和保障制作安全的關(guān)鍵步驟。工作室的核心區(qū)域是模型制作區(qū)，因為此區(qū)域要與其他4個區(qū)域進(jìn)行人員、物料、工具流動，因此，將模型制作區(qū)設(shè)立在整個場地的中央，可以減少人員、物料、工具的移動距離，提高工作效率。工作室現(xiàn)場共有前、后兩個門，分別為人員出入門和物料出入門，為了便于原材料進(jìn)出場地，將原材料存放區(qū)設(shè)置在物料出入門附近，以縮短物料進(jìn)出工作室的搬運距離，節(jié)約時間，降低搬運時的人力消耗。在物料存放區(qū)設(shè)立廢料放置區(qū)域，用紅色油漆或膠帶標(biāo)出相應(yīng)區(qū)域，并用顯眼的標(biāo)識進(jìn)行標(biāo)記，按照“清掃”的要求，采用“日清日畢”的管理原則，當(dāng)天產(chǎn)生的廢料，當(dāng)天工作結(jié)束后必須清理。按照“6S”現(xiàn)場管理的要求，工具存放區(qū)應(yīng)靠墻設(shè)立，主要考慮以下兩方面：一方面，便于放置大型工具架;另一方面，充電工具易于連接墻面插板，避免過多走線引發(fā)安全隱患。其中，工具擺放如圖2、圖3所示。模型展示區(qū)設(shè)置主要考慮到美觀以及光線的因素，應(yīng)設(shè)置在采光較好的位置，并靠墻擺放，使建筑模型正面得以較好展示，而背面處可以有效隱藏。人員休息區(qū)會存放水杯及飲品，且與其他區(qū)域在空間上有一定距離，以免造成污染，危及人員身體健康;最好設(shè)在水源附近，方便取用。

各區(qū)域設(shè)定好后，將各類物品移動到相應(yīng)區(qū)域，按照“6S”管理中“整理”的要求，區(qū)分必要物和非必要物，將多余的物品移出工作室，以節(jié)約空間、簡化現(xiàn)場。之后開始“整頓”，

做到“四定”和“三易”，即“定數(shù)量、定位置、定方法、定標(biāo)識”和“易見、易取、易還”，地面定位如圖4所示?！岸ㄎ恢谩敝饕捎脙煞N方法：一種是在地面、墻面和桌面等區(qū)域用帶有警示顏色的油漆或膠帶劃定相應(yīng)物品的區(qū)域，對應(yīng)的物品必須擺放在劃定的區(qū)域內(nèi)，以提高取用效率;另一種是采用現(xiàn)場物品定制圖，各類物品要嚴(yán)格按照現(xiàn)場物品定制圖標(biāo)定的位置放置，避免物品隨意亂放?，F(xiàn)場物品定制圖可以采用簡圖、現(xiàn)場效果圖以及俯視圖等多種形式。對各類工具設(shè)備除了進(jìn)行定位放置外，還要標(biāo)識名稱、使用壽命、檢查周期等信息，個別專用工具還應(yīng)通過掃二維碼等方式介紹使用說明，以免錯用和誤用，造成工具損壞或人員受傷。在“整頓”過程中，除了執(zhí)行定位擺放外，還應(yīng)推行目視化管理，例如，采取工具刻槽擺放以及色卡識別等管理方式，提高檢查效率。最后進(jìn)行“清掃”，除了對工作室現(xiàn)場進(jìn)行每天的例行清掃外，還要定期進(jìn)行無死角式清掃，擦拭、檢查和測試所有工具、設(shè)備，確保所有工具設(shè)備處于可用狀態(tài)。建立各類計量器具的臺賬，嚴(yán)格控制校驗有效期，防止超過校驗期的計量器具投入使用，造成生產(chǎn)隱患。

嚴(yán)格執(zhí)行“整理”“整頓”“清掃”后，工作現(xiàn)場環(huán)境將會有較大改觀，形成干凈、整潔、高效的工作環(huán)境。之后要落實“清潔”管理工作，依據(jù)工作室的實際情況，建立標(biāo)準(zhǔn)化的“6S”管理制度，包括但不限于衛(wèi)生清掃制度、工具設(shè)備管理制度、臺賬管理制度、現(xiàn)場管理制度、“6S”管理檢查標(biāo)準(zhǔn)及評比制度等，使“6S”管理常態(tài)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

在形式上，“6S”管理的實施會給工作室所有成員一種全新的體驗;在行為上，使成員逐漸符合“6S”管理的需要;在思想上，使全體成員逐步認(rèn)同“6S”管理的方法，并自愿遵守相關(guān)制度，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，最終提升自我管理能力，從而指導(dǎo)自身的行為符合“6S”管理的需要。企業(yè)通過提升每一名成員的

“素養(yǎng)”，形成積極向上的團(tuán)隊精神和團(tuán)隊文化，實現(xiàn)“造物即造人”的目標(biāo)，全面提高團(tuán)隊成員的整體素養(yǎng)。

3? ? ?結(jié) 語

“6S”管理在許多行業(yè)和企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用?！?S”管理體系初步建立后，還要根據(jù)工作室管理需要，不斷完善管理體系，實現(xiàn)“6S”管理在內(nèi)部的不斷升華，同時還應(yīng)通過各種渠道了解國內(nèi)外最新、最先進(jìn)的“6S”管理理念和方法，不斷提升自身管理能力，通過建立更加完善的制度，加強(qiáng)對細(xì)節(jié)的管理，推動建筑模型工作室逐步由“6S”管理向“6S”精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

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[收稿日期]2020-09-13