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    “放管服”改革背景下高校采購工作內(nèi)控管理的思考

    2020-12-11 05:13:14談國鳳湯旭翔樓燕芬
    實(shí)驗(yàn)室研究與探索 2020年11期
    關(guān)鍵詞:放管服部門學(xué)校

    談國鳳,湯旭翔,樓燕芬,胡 芬

    (浙江工商大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處,杭州 310018)

    0 引言

    2016 年,財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)政府采購活動(dòng)內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見》[1],指出“加強(qiáng)政府采購活動(dòng)內(nèi)部控制管理是深化政府采購制度改革的內(nèi)在要求,對(duì)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任、推進(jìn)依法采購具有重要意義”,體現(xiàn)了財(cái)政部對(duì)政府采購工作內(nèi)部控制建設(shè)和管理的高度重視。2018 年,國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于抓好賦予科研機(jī)構(gòu)和人員更大自主權(quán)有關(guān)文件貫徹落實(shí)工作的通知》[2],提出“將文件規(guī)定的有關(guān)預(yù)算調(diào)劑、科研儀器采購等事項(xiàng)交由項(xiàng)目承擔(dān)單位自主決定,由單位主管部門報(bào)項(xiàng)目管理部門備案”,體現(xiàn)了國家對(duì)有關(guān)采購事項(xiàng)權(quán)限責(zé)任的下放。隨后地方也相繼出臺(tái)相關(guān)政策,2019 年,浙江省教育廳、浙江省財(cái)政廳、浙江省科學(xué)技術(shù)廳、浙江省人力資源和社會(huì)保障廳浙江省人民政府外事辦公室、浙江省社會(huì)科學(xué)界聯(lián)合會(huì)聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步完善省屬高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用辦法的通知》[3],明確“簡(jiǎn)化科研儀器設(shè)備采購流程,賦予高校利用科研項(xiàng)目資金對(duì)科研急需的設(shè)備和耗材采用特事特辦、隨到隨辦的采購機(jī)制,可不進(jìn)行招投標(biāo)程序,縮短采購周期,并完善相應(yīng)界定辦法和校內(nèi)審批及公示等制度”。

    在政府采購“放管服”改革的大背景下,如何“接住,用好”采購自主權(quán),是各高校采購管理部門都要思考的問題[4-5]。因此,探討“放管服”改革背景下如何提高高校采購內(nèi)部控制管理水平顯得非常必要。

    1 高校采購工作內(nèi)控管理的現(xiàn)狀

    隨著我國教育改革的不斷深入,政府對(duì)高校經(jīng)費(fèi)投入力度不斷增加,采購的內(nèi)部控制管理已引起廣泛關(guān)注,為了充分規(guī)范高校采購行為,提高資金的使用效率,促進(jìn)廉政文化建設(shè),目前我國高校政府采購成效顯著,但不可否認(rèn)是,高校采購內(nèi)部控制管理仍存在很多不足。

    1.1 采購相關(guān)制度不完善

    (1)制度設(shè)計(jì)不完善[6]。在采購的內(nèi)控制度建設(shè)上,存在著以下情況:①很多高校沒有經(jīng)驗(yàn),采購制度設(shè)計(jì)上存在不足;②采購部門忙于應(yīng)付繁重的采購任務(wù),忽視了對(duì)采購制度的建設(shè);③部分高校雖然對(duì)采購管理工作制定了一系列的規(guī)章制度,但這些制度的涵蓋面不夠廣,可操作性和指導(dǎo)性不強(qiáng);④大部分高校沒有較詳細(xì)和完整的關(guān)于各采購程序和評(píng)審制度及后期采購履約等環(huán)節(jié)約束的規(guī)章制度。

    (2)資金來源渠道多,采購管理難度大[7]。近幾年高校的資金來源渠道很多,除國家財(cái)政性撥款、辦學(xué)收入外,省市縣等各級(jí)各種地方財(cái)政撥款也逐年增多,隨著高校和企業(yè)合作的不斷深入,校企共建、企業(yè)捐贈(zèng)、各種科研橫向等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也在增加,不同來源和性質(zhì)的資金,其使用和管理有差別,針對(duì)不同的經(jīng)費(fèi)使用,對(duì)高校采購管理制度制定提出了更高的要求。

    (3)采購項(xiàng)目無差異。很多高校未結(jié)合放管服的改革要求,沒有正確區(qū)分政府采購項(xiàng)目與非政府采購項(xiàng)目,實(shí)行無差異化管理。導(dǎo)致一些金額較低緊急的非政府采購項(xiàng)目因?yàn)閲?yán)格執(zhí)行政府采購的相關(guān)要求而影響了效率。

    1.2 采購組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

    (1)組織結(jié)構(gòu)層次多,管理權(quán)限分散。①高校內(nèi)部行政職能部門多、分工細(xì),采購管理部門大都是與行政職能部門為平級(jí)部門,沒有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理權(quán)限;②高校的行政職能部門、學(xué)院、科研組、項(xiàng)目組、課題組等都有較大經(jīng)費(fèi)使用自主權(quán),采購管理部門在制定制度時(shí)存在較大壓力。

    (2)采管沒有分離,廉政風(fēng)險(xiǎn)易滋生。近年來,國內(nèi)很多高校設(shè)立了獨(dú)立采購中心或招標(biāo)中心,大部分還在組織架構(gòu)形成的初始階段,普遍存在人員配備緊張、一崗多責(zé)等問題。采購管理部門主要負(fù)責(zé)采購管理和監(jiān)督工作,不直接參與和干涉采購中的具體活動(dòng),然而,很多高校在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)候往往是在采購中心或招投標(biāo)中心內(nèi)設(shè)采購管理部門,形式上崗位分離,采管分離,但實(shí)質(zhì)上同一個(gè)部門同時(shí)協(xié)調(diào)處理采購需求、預(yù)算與執(zhí)行等問題,容易滋生廉政風(fēng)險(xiǎn)[8-9]。

    1.3 采購管理系統(tǒng)不先進(jìn)[10]

    (1)采購業(yè)務(wù),環(huán)節(jié)多,涉及部門也較多。包括使用部門和學(xué)院提出采購需求,申報(bào)采購計(jì)劃,歸口部門做好項(xiàng)目審批、采購預(yù)算編制,財(cái)務(wù)部門做好資金及預(yù)算審批及資金支付,采購管理部門做好采購類型和采購方式審批,采購中心做好項(xiàng)目執(zhí)行、采購合同簽訂及驗(yàn)收、資產(chǎn)管理部門做好入庫及檔案管理等,采購過程周期長(zhǎng)、手工操作環(huán)節(jié)多,采購信息量大,造成采購各環(huán)節(jié)相互脫節(jié)、全流程管理困難等諸多問題。

    (2)數(shù)據(jù)未實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。采購環(huán)節(jié)涉及的部門各有一套內(nèi)部管理系統(tǒng),如財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理及報(bào)銷系統(tǒng),采購管理部門的政府采購系統(tǒng),資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理系統(tǒng),采購中心的招標(biāo)系統(tǒng),各系統(tǒng)之間沒有互聯(lián)互通,采購全流程信息化建設(shè)水平落后。

    1.4 采購工作人員不專業(yè)

    高校的采購工作人員大致可以分為學(xué)院或部門負(fù)責(zé)采購工作的經(jīng)辦人、采購管理部門及采購中心的專職采購人員和采購評(píng)審專家三類[11]。但在實(shí)際工作中采購工作人員不專業(yè)是比較普遍的現(xiàn)象。

    (1)采購工作政策性強(qiáng)。學(xué)院的教師或經(jīng)辦人一方面由于忙于教學(xué)和科研任務(wù),無暇去學(xué)習(xí)采購政策文件,另一方面對(duì)政府采購本身也有排斥心理,對(duì)采購工作不重視,前期調(diào)研不充分,需求不明確,導(dǎo)致采購結(jié)果不滿意,不能滿足科研教學(xué)需要等問題。

    (2)高校采購品目繁多。如貨物類有電腦等辦公設(shè)備、辦公家具、軟件、車輛、圖書資料、實(shí)驗(yàn)耗材等,工程類有修繕工程、維修工程、裝修工程及各類施工等,服務(wù)類有信息技術(shù)服務(wù)、電信服務(wù)、維修保養(yǎng)服務(wù)、會(huì)議和展覽服務(wù)物業(yè)管理及租賃服務(wù)等等。每年還會(huì)采購一些教學(xué)及科研用專業(yè)儀器設(shè)備及進(jìn)口儀器等,這就要求采購人員不僅要具有較廣的知識(shí)面,還需要某些學(xué)科專業(yè)知識(shí)[12-13]。然而高校專職采購人員大部分都是行政管理崗位,沒有對(duì)專業(yè)背景等提出硬性強(qiáng)制要求。

    高校采購機(jī)構(gòu)處于調(diào)整和建立的初級(jí)階段,采購人員不僅從業(yè)時(shí)間短,從業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足[14],隨著高校教育經(jīng)費(fèi)逐年增加,高校近年來采購經(jīng)費(fèi)也不斷提高,采購部門的任務(wù)量也在逐年增加,但采購人員的配置卻保持不變,采購人員對(duì)采購工作無法進(jìn)行深入研究和學(xué)習(xí),管理模式仍停留在傳統(tǒng)的“經(jīng)驗(yàn)型”[15]。

    (3)評(píng)審專家數(shù)量、類型不全。高校采購評(píng)審專家大都是高校內(nèi)部的教職工,專家抽取時(shí)大部分為人工操作抽取,管用不分離,容易滋生廉政風(fēng)險(xiǎn),另一方面采購評(píng)審專家數(shù)量不足,類型不全也是高校采購工作的普遍問題[16]。

    2 高校采購內(nèi)控管理體系構(gòu)建的思路

    2.1 推進(jìn)建章立制,優(yōu)化采購流程

    (1)健全完善規(guī)章制度。高校采購工作制度建設(shè)應(yīng)以國家法律法規(guī)及省級(jí)采購相關(guān)制度規(guī)定為依據(jù),以內(nèi)控管理為導(dǎo)向,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,科學(xué)合理的推進(jìn)采購制度體系建設(shè),對(duì)采購的全流程進(jìn)行規(guī)范,如采購計(jì)劃的編制、采購項(xiàng)目的申請(qǐng)、采購需求的管理、采購組織實(shí)施、采購信息發(fā)布、變更采購方式、供應(yīng)商質(zhì)疑和投訴、合同管理、履約驗(yàn)收和備案支付等環(huán)節(jié),制定各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)工作流程,切實(shí)做到所有采購環(huán)節(jié)有法可依,有章可循,實(shí)現(xiàn)采購內(nèi)控制度體系閉環(huán)式管理。

    (2)采購項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行分級(jí)分類實(shí)施。高校采購除需遵循公開公平公正原則及市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律外,還需根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,在風(fēng)險(xiǎn)防控前提下,制定有利于保障學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展的制度。

    采購項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)政府集中采購目錄及分散采購限額(2019 年浙江省為50 萬元)分為省級(jí)政府采購項(xiàng)目和非政府采購項(xiàng)目。政府集中采購目錄以內(nèi)或分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的為省級(jí)政府采購項(xiàng)目,政府集中采購目錄以外且分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的為非政府采購采購項(xiàng)目。政府采購項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格依照政府采購法采購,非政府采購項(xiàng)目可由高校根據(jù)內(nèi)控自行組織采購,高??山Y(jié)合實(shí)際情況設(shè)立學(xué)校采購限額標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)設(shè)學(xué)校采購方式,學(xué)校采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的可由二級(jí)部門及學(xué)院自行采購(簡(jiǎn)稱部門自行采購)。

    對(duì)于非政府采購采購項(xiàng)目,高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際,制定切實(shí)可行的工作制度和工作流程,創(chuàng)新非政府采購方式和采購流程,通過縮短公告、公示期及設(shè)立特殊條款等方式,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、價(jià)格和效率的統(tǒng)一。如傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購方式,從磋商文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于10 日,提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商不得少于3 家。對(duì)項(xiàng)目特殊、時(shí)效性要求高的非政府采購項(xiàng)目,可創(chuàng)設(shè)校內(nèi)磋商采購方式,縮短公告期,如縮短至5 日,同時(shí)增加供應(yīng)商不足3 家時(shí)特殊處理方式,供應(yīng)商不足3 家的,可按以下原則處理:①報(bào)名截止時(shí)間供應(yīng)商不足3 家的,磋商談判文件不存在不合理?xiàng)l款,由磋商談判小組出具意見后,磋商談判活動(dòng)可繼續(xù)進(jìn)行,相關(guān)情況報(bào)采購管理部門備案。②在磋商談判過程中,如作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)不足3 家,參照前款規(guī)定執(zhí)行。③出現(xiàn)下列情形,應(yīng)當(dāng)重新開展采購活動(dòng):截止時(shí)間止僅有1 家供應(yīng)商參加或只有1 家供應(yīng)商作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng);1/2 以上的評(píng)審人員認(rèn)為報(bào)價(jià)明顯高于市場(chǎng)平均價(jià);供應(yīng)商最終報(bào)價(jià)超過預(yù)算價(jià)。

    針對(duì)政府采購項(xiàng)目,參照政府采購法等要求和規(guī)定,制定學(xué)校政府采購管理制度和辦法;針對(duì)非政府采購項(xiàng)目,制定針對(duì)學(xué)校內(nèi)控管理要求的學(xué)校自行采購管理辦法和細(xì)則,結(jié)合“放管服”的要求,建立完善的制度體系,真正做到既符合上級(jí)文件政策要求,又可以實(shí)現(xiàn)高效解決特殊、時(shí)效性要求高等項(xiàng)目的采購。

    2.2 完善機(jī)構(gòu)設(shè)置,深化采購改革

    (1)科學(xué)合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置。高校采購工作應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集體決策,成立采購工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)全面負(fù)責(zé)本校采購管理工作,審定采購管理制度,監(jiān)督、檢查各項(xiàng)政府采購工作,審定特殊采購方式、審議審定采購工作的重大事項(xiàng)。采購工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)由分管采購工作的校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),并成立學(xué)校采購工作的管理機(jī)構(gòu)采購管理辦公室(簡(jiǎn)稱采管辦),成員可由采購實(shí)施部門采購中心,歸口部門公共事務(wù)處、后勤中心、科研部、資產(chǎn)處,監(jiān)管部門監(jiān)察處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,如圖1 所示。

    (2)職責(zé)明確高效運(yùn)行。

    ①采購管理辦公室。擬訂學(xué)校采購工作規(guī)章制度;負(fù)責(zé)向采購領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告采購工作中的重要事項(xiàng)和重大問題;建立并完善學(xué)校采購評(píng)審專家?guī)?,?fù)責(zé)抽取學(xué)校自行組織采購項(xiàng)目的評(píng)審專家;受理采購申請(qǐng),分派、下達(dá)采購任務(wù);受理采購活動(dòng)中發(fā)生的質(zhì)疑投訴;負(fù)責(zé)組織相關(guān)法律法規(guī)和政策的宣傳教育、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作。

    圖1 采購工作機(jī)構(gòu)設(shè)置

    ②采購中心。學(xué)校采購工作的具體實(shí)施機(jī)構(gòu),與采購管理辦公室實(shí)行采管分離,其主要職責(zé)是:受理采購任務(wù),審核采購資料,根據(jù)需要組織專家對(duì)采購項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行論證;討論評(píng)標(biāo)原則,確定評(píng)標(biāo)辦法;編制采購文件,發(fā)布采購信息;接受投標(biāo)報(bào)名,審查供應(yīng)商資格,確定投標(biāo)人名單,發(fā)售采購文件;負(fù)責(zé)采購合同的洽談、起草、會(huì)簽及簽署,并監(jiān)督合同履行等。

    ③歸口部門。負(fù)責(zé)編制歸口管理項(xiàng)目的年度采購計(jì)劃;參與學(xué)校各類經(jīng)費(fèi)預(yù)算中涉及采購項(xiàng)目的審核;參與采購項(xiàng)目的調(diào)研、論證、立項(xiàng)與申報(bào)工作;審核采購項(xiàng)目的選型、技術(shù)參數(shù)及方案,協(xié)助采購預(yù)算的編制;按有關(guān)行業(yè)行政主管部門的規(guī)定辦理采購項(xiàng)目的報(bào)批手續(xù);參與采購文件、采購合同的審查,并督促合同履行;負(fù)責(zé)相關(guān)采購項(xiàng)目的驗(yàn)收等工作。

    ④監(jiān)管部門。監(jiān)察處負(fù)責(zé)對(duì)采購相關(guān)部門履職情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;必要時(shí)可派人參與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,對(duì)違規(guī)行為提出糾正建議;受理投標(biāo)供應(yīng)商投訴;會(huì)同有關(guān)部門對(duì)采購活動(dòng)中違紀(jì)違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查和處理;財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核采購資金落實(shí)情況,依據(jù)合同及有關(guān)憑據(jù)支付采購款項(xiàng),做好資產(chǎn)入賬等,并參加采購工作協(xié)調(diào)會(huì);審計(jì)處負(fù)責(zé)對(duì)采購合同簽訂及執(zhí)行情況、項(xiàng)目實(shí)施等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,并參加采購工作協(xié)調(diào)會(huì)。

    通過科學(xué)合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)采購工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,重大事項(xiàng)有集體決策過程,對(duì)采購管理和采購實(shí)施機(jī)構(gòu)進(jìn)行分離,有效規(guī)避廉政風(fēng)險(xiǎn);清晰明確的職責(zé)劃分,使得責(zé)任具體明確,采購事項(xiàng)有事前審批部門,有事中事后監(jiān)管部門,減少了部門之間的內(nèi)耗,極大提升了采購效率。

    2.3 推動(dòng)系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化采購留痕

    建立采購管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共通共享[17]。高校應(yīng)在結(jié)合自身的實(shí)際管理模式的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代信息化技術(shù),搭建高校自身業(yè)務(wù)需要的高校采購管理系統(tǒng),將采購內(nèi)控的要求和流程通過系統(tǒng)固化,針對(duì)采購申請(qǐng)審核、預(yù)算審核、采購實(shí)施、合同執(zhí)行、驗(yàn)收入庫、結(jié)算支付等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),建立與其相應(yīng)的系統(tǒng),并確保各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的順利流轉(zhuǎn),全程無紙化辦公,實(shí)現(xiàn)信息共享和流程共享,采購管理系統(tǒng)流程圖如圖2 所示。

    圖2 采購管理系統(tǒng)流程圖

    建立全流程采購管理系統(tǒng)也是推進(jìn)高?!白疃嗯芤淮巍备母锖痛蚱颇壳靶畔⒐聧u現(xiàn)狀的必然手段,需要學(xué)校各部門的協(xié)同合作,采購管理部門需要積極協(xié)調(diào)各部門配合共同開發(fā),實(shí)現(xiàn)采購數(shù)據(jù)信息共通共享。推進(jìn)采購系統(tǒng)建設(shè),可以促進(jìn)采購管理的智能化和自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)采購工作全過程管理,提高采購工作的透明度和效率,推進(jìn)高校采購工作規(guī)范、陽光和高效開展。

    2.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),保障采購質(zhì)量

    (1)建立采購聯(lián)絡(luò)員制度。因采購工作政策性強(qiáng),涉及部門多,讓每一個(gè)老師都清楚采購政策和采購流程顯然不切實(shí)際。采購管理部門及采購中心的專職采購人員采購工作任務(wù)重,沒有足夠的時(shí)間和精力去一一解答每位教師的疑問,采購工作應(yīng)切實(shí)做好二級(jí)管理,每個(gè)學(xué)院或部門指定一名專員即采購聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本部門的采購工作,協(xié)助本部門教職工的采購工作,對(duì)接采購相關(guān)職能部門,并確定每個(gè)部門的采購分管領(lǐng)導(dǎo),簽署采購責(zé)任書,切實(shí)將采購責(zé)任落實(shí)到位。通過這種制度的建立,教職工的采購疑問及訴求得到及時(shí)有效解決和反饋。

    (2)開展采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討。從各層面多形式開展采購培訓(xùn),采購專職人員專業(yè)化建設(shè)的關(guān)鍵是專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)化水平。為采購專職人員提供入職前崗前培訓(xùn)和入職后繼續(xù)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),通過國家級(jí)省級(jí)采購政策培訓(xùn),各高校實(shí)操專題研討和講座等形式開展專業(yè)化的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流。學(xué)校采購管理部門定期召開采購聯(lián)絡(luò)員及分管領(lǐng)導(dǎo)采購培訓(xùn)會(huì),將上級(jí)的政策及要求及時(shí)傳達(dá)到各二級(jí)學(xué)院和部門,切實(shí)起到上傳下達(dá)的作用。

    (3)規(guī)范采購評(píng)審專家?guī)旃芾?。①積極向校內(nèi)外公開征集評(píng)審專家,擴(kuò)充學(xué)校的評(píng)審專家?guī)欤鶕?jù)學(xué)校采購項(xiàng)目的需要將采購評(píng)審專家的類型進(jìn)行細(xì)分,真正做到為采購項(xiàng)目的評(píng)審提供精準(zhǔn)專業(yè)的專家;②采購實(shí)施部門定期對(duì)采購評(píng)審專家進(jìn)行培訓(xùn),提高采購評(píng)審專家的評(píng)審水平,確保采購質(zhì)量,提高采購結(jié)果的滿意度。

    3 結(jié)語

    科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理不僅對(duì)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作具有重要意義,對(duì)提高采購效率、促進(jìn)高校發(fā)展也有積極的作用。高校采購管理部門應(yīng)結(jié)合自身管理模式特點(diǎn),從優(yōu)化采購流程,推進(jìn)建章立制工作,制定有利于保障學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展的制度;深化采購改革,推進(jìn)采購工作高效運(yùn)行,建立清晰明確職責(zé)劃分的機(jī)構(gòu)設(shè)置;強(qiáng)化采購留痕,推動(dòng)采購數(shù)據(jù)信息共通共享,促進(jìn)智能化和自動(dòng)化采購管理系統(tǒng)建設(shè);保障采購質(zhì)量,推動(dòng)采購業(yè)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),建立基層采購聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍和評(píng)審專家隊(duì)伍等方面,建設(shè)“放管服”改革背景下完善的采購內(nèi)控管理體系,確保學(xué)校各項(xiàng)工作規(guī)范、陽光、高效開展。

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