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    “互聯(lián)網(wǎng)+管理”視域下實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品管理與探索

    2020-12-11 05:13:10農(nóng)春仕孟國(guó)忠張遠(yuǎn)蘭
    實(shí)驗(yàn)室研究與探索 2020年11期
    關(guān)鍵詞:管制化學(xué)品實(shí)驗(yàn)室

    農(nóng)春仕,孟國(guó)忠,徐 波,張遠(yuǎn)蘭,陳 薇

    (南京林業(yè)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與基地建設(shè)管理處,南京 210037)

    0 引言

    實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用知識(shí)能力、創(chuàng)造設(shè)計(jì)問題能力、實(shí)踐動(dòng)手能力以及培育創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神的重要平臺(tái),是人才成長(zhǎng)、長(zhǎng)才的重要基地。實(shí)驗(yàn)室管理部門要緊緊圍繞“雙一流”建設(shè)目標(biāo),積極探索內(nèi)涵式發(fā)展道路,創(chuàng)新行政管理方式,提高行政管理效能,主動(dòng)承擔(dān)起推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、管理社會(huì)事務(wù)、服務(wù)人民群眾的重大職責(zé),堅(jiān)持一切工作為師生服務(wù)、對(duì)師生負(fù)責(zé)、受人民監(jiān)督,建設(shè)師生滿意的服務(wù)型管理部門。

    高校是科技創(chuàng)新的主體,實(shí)驗(yàn)室是科技創(chuàng)新的源頭、搖籃,是科技競(jìng)爭(zhēng)的主戰(zhàn)場(chǎng)、橋頭堡。根據(jù)辯證唯物主義觀點(diǎn),要通過解決主要矛盾推動(dòng)全面工作,作為實(shí)驗(yàn)室安全管理的“主要矛盾”—管制化學(xué)品的安全管理,顯得尤為重要,更是“互聯(lián)網(wǎng)+管理”的重要落實(shí)領(lǐng)域。如何利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能和區(qū)塊鏈等信息技術(shù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管制化學(xué)品“互聯(lián)網(wǎng)+管理”,成為眾多高校實(shí)驗(yàn)室管理部門面臨的新課題。因此,高校構(gòu)建了“互聯(lián)網(wǎng)+管理”模式的實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品管理系統(tǒng)平臺(tái),來(lái)探索高校實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品的“互聯(lián)網(wǎng)+管理”模式,以提升高校實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品的管理能力,推進(jìn)管制化學(xué)品管理規(guī)范化、信息化,對(duì)管制化學(xué)品實(shí)施更高效、更安全管理,為師生提供更便利、更快捷服務(wù)。

    1 “互聯(lián)網(wǎng)+管理”的新模式

    1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+管理”理念

    高等教育改革要按照全國(guó)教育大會(huì)新精神、新要求,立足基本國(guó)情,堅(jiān)持改革創(chuàng)新,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,著力提升科學(xué)化、專業(yè)化、信息化管理水平,全面增強(qiáng)管理能力,充分發(fā)揮管理部門在學(xué)校工作中的紐帶和中樞作用,為高校建設(shè)起到?jīng)Q策、支撐和服務(wù)的作用?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,高校管理需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,建立以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)引領(lǐng)管理方式的“新常態(tài)”。實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品管理模式需要在創(chuàng)新、精確、安全和文化等多維度、多層次下功夫,同時(shí)充分考慮管制化學(xué)品管理的特點(diǎn),為提升高校管理工作的管理效能和服務(wù)質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

    1.2 “互聯(lián)網(wǎng)+管理”思路

    (1)建立業(yè)務(wù)流程管理精細(xì)化。業(yè)務(wù)流程是管理模式的核心,是以業(yè)務(wù)管理為基礎(chǔ)、以工作流程信息為導(dǎo)向、以管理效能為目標(biāo)構(gòu)建的組織模式。在組織模式中,關(guān)鍵要素包括管理人、管理節(jié)點(diǎn)和重點(diǎn)流程,明確管理人的角色和劃分(如:決策層、管理層、操作層),以及每一層次管理人的責(zé)任和權(quán)限。建立管理工作流程層次結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),梳理管理工作流程,明確工作接口,確保管理工作流程連貫,實(shí)施效果完整。在管理過程中,要不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程,完善審核管理節(jié)點(diǎn),以“互聯(lián)網(wǎng)+”思路實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息交流和外部數(shù)據(jù)共享。在每一個(gè)管理節(jié)點(diǎn),要加強(qiáng)管理監(jiān)督審核,明確責(zé)任主體。通過制度化、規(guī)范化、科學(xué)化手段建立可溯源的管理機(jī)制,以現(xiàn)代管理理念實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品管理精細(xì)化。

    (2)明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理精準(zhǔn)化。實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品管理模式正在朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化方向發(fā)展,是管制化學(xué)品管理工作的延伸。在業(yè)務(wù)流程管理精細(xì)化基礎(chǔ)上,全面采集前端、后端的當(dāng)前、歷史數(shù)據(jù)信息,從數(shù)據(jù)源頭上梳理信息的使用范圍,確保各層次、各節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)齊備、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。在完整數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,梳理信息使用范圍,分步驟、分階段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,為數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析提供有效數(shù)據(jù)。在實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品管理實(shí)施過程中,只有將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化處理,才能使數(shù)據(jù)變成管理部門需要的有效信息,進(jìn)一步發(fā)揮數(shù)據(jù)的有效價(jià)值。在實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品管理實(shí)施過程中,加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理意識(shí),尋找規(guī)律發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,進(jìn)一步靈活擴(kuò)展智能分析能力,為高校管理決策提供高水平服務(wù)。

    (3)強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督管理制度化。實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品管理要求高安全性,需要強(qiáng)化管理過程中的內(nèi)控執(zhí)行力度。制度是保證內(nèi)控執(zhí)行效果的有效手段,對(duì)管制化學(xué)品管理過程中的重要、危險(xiǎn)過程和節(jié)點(diǎn)(如購(gòu)買、審批、使用等)要實(shí)現(xiàn)內(nèi)控與監(jiān)督有效聯(lián)動(dòng),以制度加強(qiáng)閉環(huán)管理,強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督效果。管理部門要強(qiáng)化安全防范意識(shí),對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,建立完善的安全評(píng)估體系,制定出相應(yīng)的安全應(yīng)急預(yù)案,形成內(nèi)控方案和制度,時(shí)刻掌握制度執(zhí)行的效果,不斷優(yōu)化完善內(nèi)控管理制度,以科學(xué)、合理的方法切實(shí)執(zhí)行內(nèi)控監(jiān)督,促進(jìn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品管理能力的有效提升。

    1.3 “互聯(lián)網(wǎng)+管理”路徑

    信息技術(shù)革命席卷全球,“互聯(lián)網(wǎng)+管理”就是管理者運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),完成管理與互聯(lián)網(wǎng)融合與再造。為充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+管理”的作用和價(jià)值,根據(jù)實(shí)際環(huán)境、具體條件、綜合設(shè)計(jì)等因素,探索“互聯(lián)網(wǎng)+管理”有效實(shí)施路徑,可以通過以下方式進(jìn)一步提升管理能力:①有效提高數(shù)據(jù)信息使用效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+管理”概念出現(xiàn)之前,眾多高校已建立很多管理系統(tǒng),但大多存在各系統(tǒng)間信息獨(dú)立、相互封閉、不能共享的“信息孤島”現(xiàn)象,使得信息數(shù)據(jù)不能充分有效利用,管理作用和效率得不到充分發(fā)揮?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+管理”路徑充分利用了互聯(lián)網(wǎng)的開放性、交互性、及時(shí)性等技術(shù)特性和優(yōu)勢(shì),集中整合信息數(shù)據(jù),構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心平臺(tái),提升全流程管理效率。②有效提升管理人員管理水平?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+管理”方法的變革需要不斷完善管理人才隊(duì)伍建設(shè),建設(shè)一支有技術(shù)有素質(zhì)、有能力的管理隊(duì)伍是管理創(chuàng)新的重要保障。不斷完善管理機(jī)制,通過有計(jì)劃、有目的的互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn),提高行政管理人員借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息查詢、處理以及應(yīng)用能力,以機(jī)制促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+管理”的創(chuàng)新。③有效開展信息管理系統(tǒng)建設(shè)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+管理”需要加快管理部門信息化建設(shè)步伐,以大數(shù)據(jù)、智能化等信息化技術(shù)推動(dòng)管理部門改革,將創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)理念融入管理工作。不斷推進(jìn)管理信息化建設(shè),探索信息共享、技術(shù)共享、資源共享等共享機(jī)制,建立科學(xué)、有效管理系統(tǒng)。

    2 “互聯(lián)網(wǎng)+管理”的優(yōu)勢(shì)

    2.1 管制化學(xué)品管理現(xiàn)狀

    與工礦企業(yè)相比,高校實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品,具有單值小、存量少、品種多、批次密、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),其使用人員眾多、實(shí)驗(yàn)水平參差不齊,使用場(chǎng)所復(fù)雜,導(dǎo)致高校實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品監(jiān)管難度極大。如果高校對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品管理不當(dāng),極易引起火災(zāi)、爆炸、中毒等事故,甚至出現(xiàn)不法分子利用高校藥品管理漏洞制造毒品的現(xiàn)象,給社會(huì)穩(wěn)定造成嚴(yán)重的危害。據(jù)統(tǒng)計(jì),近年來(lái)高校80%的安全事故是由管制化學(xué)品引起,這些事故造成了人員傷亡、環(huán)境破壞、財(cái)產(chǎn)和科研成果資料損失,其善后處理棘手,還可能給社會(huì)帶來(lái)重大影響,隨著風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)化,事故引發(fā)的群體性事件,甚至?xí)M(jìn)一步引發(fā)社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品管理,采購(gòu)源頭把控不嚴(yán),使用過程監(jiān)管不足,廢棄物回收管理粗放,大多是沿襲傳統(tǒng)手工登記,在申購(gòu)、購(gòu)買、付款、入庫(kù)、領(lǐng)用藥品與歸還時(shí)耗時(shí)費(fèi)力,信息化的化學(xué)品管理模式相對(duì)比較滯后。

    2.2 “互聯(lián)網(wǎng)+管理”對(duì)管制化學(xué)品管理的促進(jìn)作用

    管制化學(xué)品安全管理作為高校實(shí)驗(yàn)室安全管理工作中的重點(diǎn),越來(lái)越受到重視和關(guān)注。理順管理思路、規(guī)范管理過程、消除安全隱患是發(fā)展的必然趨勢(shì)。管制化學(xué)品安全管理體系和規(guī)章制度體系日趨完善,管理手段和管理模式呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì),建立采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)、處置的全過程管理是目前高校管制化學(xué)品管理的重點(diǎn)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+管理”對(duì)管制化學(xué)品的促進(jìn)作用有:①管理水平提高。管理模式適應(yīng)新時(shí)代的要求,提高管制化學(xué)品的管理水平及生產(chǎn)效益,實(shí)現(xiàn)全方位可持續(xù)健康發(fā)展。②數(shù)據(jù)價(jià)值提升。管理數(shù)據(jù)真實(shí)有效,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,提高管制化學(xué)品使用效益,實(shí)現(xiàn)資金成本最大利潤(rùn)化。③安全生產(chǎn)可靠。通過信息的實(shí)時(shí)采集、在線監(jiān)控、集中管理,管理部門可及時(shí)掌握相關(guān)管制化學(xué)品品名、數(shù)量及使用環(huán)境等大量信息,確保實(shí)驗(yàn)安全生產(chǎn)。

    3 實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品“互聯(lián)網(wǎng)+管理”的探索

    3.1 “互聯(lián)網(wǎng)+管理”的方案設(shè)計(jì)

    信息化辦公手段取代紙質(zhì)辦公是信息技術(shù)進(jìn)步的必然,它改變了人們工作方式,提高了工作效率。實(shí)驗(yàn)室管理部門認(rèn)真梳理管制化學(xué)品管理流程,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),設(shè)計(jì)并開發(fā)了一套實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品管理系統(tǒng),通過手機(jī)終端迅速了解藥品申購(gòu)、購(gòu)買、付款、收貨入庫(kù)、領(lǐng)用與容器歸還情況,提高了管理實(shí)效。最終實(shí)現(xiàn)全過程“留痕”管理,為管理者提供高效、便捷、準(zhǔn)確的信息查詢平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品存量、流量、流向的全過程無(wú)縫隙安全監(jiān)管。

    根據(jù)高校管制化學(xué)品使用及管理角色區(qū)別,系統(tǒng)將用戶劃分為:倉(cāng)庫(kù)管理員、學(xué)院負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人(經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人)、學(xué)生和系統(tǒng)管理員五類角色,通過對(duì)每個(gè)角色的重新定義,并對(duì)系統(tǒng)流程重新整合,使得管制化學(xué)品領(lǐng)用和管理流程更加規(guī)范和合理,以提高管理效率,化學(xué)品申領(lǐng)流程如圖1 所示。各個(gè)角色擁有的權(quán)限主要包括:①系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)定義用戶的角色類型,查看各角色的使用痕跡;②倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)管制化學(xué)品發(fā)放,打印管制化學(xué)品領(lǐng)用單,管制化學(xué)品的二維碼注冊(cè)入庫(kù)等工作,該工作可通過PC 端完成;③學(xué)院負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管制化學(xué)品領(lǐng)用審核(審核實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人的申請(qǐng)),了解管制化學(xué)品領(lǐng)用、使用情況、查看審核歷史記錄,記錄管制化學(xué)品的使用情況等;④實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人可填寫領(lǐng)用單/采購(gòu)申請(qǐng)單,查看申請(qǐng)記錄,查看申請(qǐng)采購(gòu)的管制化學(xué)品到庫(kù)時(shí)間,查看管制化學(xué)品使用情況,記錄管制化學(xué)品的使用情況等。

    圖1 管制藥品申領(lǐng)、使用流程

    學(xué)院負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和學(xué)生都可以掃描試劑瓶上的二維碼填寫該使用報(bào)告,任何人都不能更改使用報(bào)告。而學(xué)生只能查看自己填寫的使用報(bào)告,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人可以查看自己以及所屬學(xué)生的使用報(bào)告,學(xué)院負(fù)責(zé)人則可以查看該學(xué)院所有人的使用報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)管理員不具有查看使用報(bào)告的權(quán)限。

    3.2 系統(tǒng)特色與優(yōu)勢(shì)

    本系統(tǒng)特點(diǎn)是基于二維碼技術(shù)對(duì)每瓶藥品進(jìn)行精準(zhǔn)管理,在實(shí)現(xiàn)管制化學(xué)品管理的同時(shí)更注重師生的使用體驗(yàn),所有流程都在手機(jī)APP及電腦中完成。倉(cāng)庫(kù)管理員也能在第一時(shí)間知曉用戶需要領(lǐng)用的藥品種類和數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量、補(bǔ)貨情況等信息,并且可以在APP上跟用戶協(xié)商領(lǐng)取藥品的時(shí)間。藥品在實(shí)驗(yàn)過程中,使用者只需要用手機(jī)掃描試劑瓶上的二維碼,就可以填寫該藥品使用臺(tái)賬,用戶可以用文字的形式描述使用情況,還可以拍照、錄像的方式記錄使用場(chǎng)景,在日后追溯時(shí)可以回憶當(dāng)時(shí)的情況,以明確責(zé)任人。

    相較于傳統(tǒng)的方式,APP 管理具有幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):①管制化學(xué)品領(lǐng)用流程都在手機(jī)上辦理?,F(xiàn)在智能手機(jī)已經(jīng)成為人類功能延伸的一部分,幾乎“機(jī)不離手”,所以在辦理危險(xiǎn)品領(lǐng)用的過程中能夠做到既方便又快捷。②用多媒體的方式記錄藥品使用情況,師生不再使用紙筆進(jìn)行登記,減少了交叉污染的可能;③還可以用拍照甚至短視頻的方式記錄當(dāng)時(shí)的使用場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)資料無(wú)損管理,確保資料完整、安全。APP相當(dāng)于一個(gè)實(shí)驗(yàn)情況的備忘錄,方便管理部門和工作人員記錄和查詢,能夠快速、準(zhǔn)確查閱實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、管制化學(xué)品用量情況、使用人員的信息,將管理者從大量重復(fù)性的繁雜工作中解放出來(lái),提升工作效率和管理水平,節(jié)省管理工作的人力資源。

    3.3 管理功能模塊設(shè)計(jì)

    為適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展和管制化學(xué)品管理服務(wù)安全高效的需要,改變傳統(tǒng)化學(xué)品管理模式,實(shí)現(xiàn)管制化學(xué)品的信息化管理,是高校實(shí)驗(yàn)室安全生產(chǎn)管理、提高服務(wù)質(zhì)量的必然趨勢(shì)。因此,本系統(tǒng)通過建立數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、信息查詢?nèi)蠊δ苣K構(gòu)建了全數(shù)據(jù)共享、全環(huán)節(jié)覆蓋、全過程追溯的管制化學(xué)品信息化平臺(tái)。

    (1)數(shù)據(jù)采集功能模塊。系統(tǒng)依托智慧校園大數(shù)據(jù)平臺(tái),建立共享共用的數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)與人事、學(xué)生、實(shí)驗(yàn)室和教務(wù)管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換與共享。系統(tǒng)在更新管制化學(xué)品信息、提高學(xué)校管理部門間各類管理信息的價(jià)值度及信息更新及時(shí)性與準(zhǔn)確度等具有較大優(yōu)勢(shì)。此功能模塊實(shí)現(xiàn)管制化學(xué)品數(shù)據(jù)的采集和部門管理系統(tǒng)對(duì)管制化學(xué)品相關(guān)的人事、學(xué)生、實(shí)驗(yàn)室等數(shù)據(jù)的聚集。在系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中,倉(cāng)庫(kù)管理員線下負(fù)責(zé)處理危險(xiǎn)品入庫(kù),線上負(fù)責(zé)危險(xiǎn)品出庫(kù)領(lǐng)用及二維碼的管理,同時(shí)審批領(lǐng)用人員申請(qǐng)的出庫(kù)時(shí)間及填寫預(yù)計(jì)出庫(kù)時(shí)間并將信息發(fā)送至領(lǐng)用人。學(xué)生/實(shí)驗(yàn)室教師/學(xué)院負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng),根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理員審批的領(lǐng)用時(shí)間去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用管制化學(xué)品(包括二維碼標(biāo)簽)。

    (2)數(shù)據(jù)管理功能模塊。主要負(fù)責(zé)對(duì)管制化學(xué)品信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化與數(shù)據(jù)處理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管控功能,對(duì)管制化學(xué)品信息從入庫(kù)、領(lǐng)取、使用進(jìn)行全過程的管理和控制。以不同的管理角色按照業(yè)務(wù)流程各盡其責(zé),倉(cāng)庫(kù)管理員具有檢索管制化學(xué)品庫(kù)存、出庫(kù)列表、待審批列表(申購(gòu)列表、領(lǐng)用列表)、審批歷史、使用報(bào)告列表等權(quán)限。學(xué)院負(fù)責(zé)人/實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人可通過申請(qǐng)人和藥品名稱進(jìn)行采購(gòu)/領(lǐng)用的操作審批。學(xué)生(使用人)除了采購(gòu)/領(lǐng)用申請(qǐng)外,還要通過掃描二維碼進(jìn)行使用報(bào)告填寫。

    (3)信息查詢功能模塊。各管理角色通過權(quán)限構(gòu)建管制化學(xué)品信息檢索條件,建立多條件組合模糊檢索模式,實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)人、審批人、時(shí)間、地點(diǎn)、化學(xué)品名稱等組合條件查詢。系統(tǒng)可查看審批記錄、歷史申請(qǐng)、歷史記錄及采購(gòu)歷史記錄等內(nèi)容,使用戶了解管制化學(xué)品的去向信息,加強(qiáng)管制化學(xué)品的監(jiān)督和管理。同時(shí),為加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全、提高便捷檢索,以智慧校園平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)證,通過校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)終端在線查詢申請(qǐng)、審批、使用等功能。

    3.4 系統(tǒng)實(shí)施成效

    系統(tǒng)通過對(duì)管制化學(xué)品管理流程的梳理和角色的重新定義,明確了管制化學(xué)品管理流程和其中每個(gè)角色的任務(wù)和責(zé)任,使得管制化學(xué)品從入庫(kù)開始就有了唯一的二維碼身份證,在該藥品入庫(kù)、領(lǐng)出、使用以及空瓶回收等每個(gè)環(huán)節(jié)都有了詳細(xì)的記錄和追蹤。在使用過程中用戶可以方便地使用該系統(tǒng)來(lái)填寫使用報(bào)告,不但方便了使用記錄的填寫,同時(shí)也可以激發(fā)用戶自發(fā)地“自證清白”。管理者通過統(tǒng)計(jì)、查詢功能可以很清楚了解每一個(gè)管制化學(xué)品的情況。該系統(tǒng)在管制化學(xué)品管理過程中創(chuàng)造了很大的管理效益。

    4 結(jié)語(yǔ)

    “互聯(lián)網(wǎng)+管理”為高校的改革發(fā)展提供了巨大的發(fā)展空間,對(duì)“雙一流”建設(shè)提出更高的要求,同時(shí)也為高校現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室管理轉(zhuǎn)型帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,使實(shí)驗(yàn)室安全管理煥發(fā)出新的活力,為實(shí)驗(yàn)室管理者提供的狀態(tài)數(shù)據(jù),更直觀、更全面、更完整,管理者可有效掌握學(xué)校管制化學(xué)品的種類、數(shù)量、負(fù)責(zé)人、使用地點(diǎn)、使用狀態(tài),可以實(shí)時(shí)有效管理和監(jiān)控藥品流向,促使管制化學(xué)品管理工作規(guī)范、快速、準(zhǔn)確地完成,消除安全事故風(fēng)險(xiǎn)。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行高校行政管理已是大勢(shì)所趨,大大提高行政管理工作的便捷性和準(zhǔn)確性?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+管理”實(shí)驗(yàn)室管制化學(xué)品管理系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè),推動(dòng)了高校管制化學(xué)品管理改革,實(shí)現(xiàn)了管制化學(xué)品信息資源共享,為政府和高校管理管制化學(xué)品數(shù)據(jù)信息提供了真正價(jià)值,可以全方位地實(shí)現(xiàn)信息產(chǎn)業(yè)鏈的跨越式發(fā)展,為實(shí)驗(yàn)室安全管理與新興技術(shù)的融合提供探索路徑。

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