計算機技術(shù)在學籍管理工作中的應用

劉亞利　孫剛

學校所擔負的責任除了要做好教學工作之外，另一個重要的工作就是要做好學生的學籍管理。學籍檔案管理中往往都會包含在校學生的基本信息、考試成績、畢業(yè)就業(yè)信息等重要的內(nèi)容，學籍的管理與學生的未來息息相關。因此，做好學籍管理工作有著極其重要的意義?，F(xiàn)如今，隨著科學技術(shù)的發(fā)展，學籍管理工作不再是依賴單一的人工力量來完成，而是將現(xiàn)代計算機技術(shù)融入到管理工作當中，這種新型的管理方式有效地提高了管理工作的效率。現(xiàn)在，我們從計算機技術(shù)在學籍管理中應用的重要意義、計算機技術(shù)在學籍管理中應用的現(xiàn)狀、如何將計算機技術(shù)更好地運用到學籍管理中等幾個方面來對這個問題進行討論。

【關鍵詞】計算機技術(shù) 學籍管理 應用

我國的教育事業(yè)發(fā)展越來越快，學校中的學生也越來越多，應素質(zhì)教育的要求，學校也越來越注重學生的綜合素質(zhì)，這也就意味著，在學生的學籍管理中，所要包含的學生信息更多更全面。雖然我國的傳統(tǒng)學籍管理方式也具有較高的效率，學籍管理工作者也更有工作經(jīng)驗，然而，這種方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會對于教育事業(yè)的發(fā)展要求，因此，必須將現(xiàn)代的管理方式融合到學籍管理當中去，利用計算機技術(shù)來提高學籍管理的效率，減少學籍管理的難度，才能夠讓學生的學籍信息更為全面準確，實現(xiàn)學生、學校、社會、企業(yè)之間的學籍信息交流，更有利于學生未來長久的發(fā)展。

1 計算機技術(shù)在學籍管理中應用的重要意義

1.1 顯著地提高了檔案管理的效率

傳統(tǒng)的學籍管理工作方式，通常是利用人工來統(tǒng)計學生的具體情況，錄入學生的信息，并對學生信息進行保管和查詢。這種學籍管理方式有著很大的局限性，要對大量的學生進行學籍檔案的管理就要用到更多的管理人員，而且傳統(tǒng)的檔案在整理的過程中具有較大的難度。傳統(tǒng)的學籍檔案，在數(shù)據(jù)信息的錄入中，通常會出現(xiàn)一些錯誤，造成了信息的失真，他人在查閱學籍信息的時候，會存在很大的困難。而計算機技術(shù)應用在學籍管理工作中之后，大大地提高了學籍檔案管理的效率。不僅節(jié)省了大量的學籍管理工作人員，更是為學籍管理工作降低了難度。利用計算機技術(shù)對學生的學籍進行管理，就可以直接采集到學生的信息，通過整理、歸納之后，錄入網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，保證了學籍的真實性和完整性，在查閱的時候也更方便、更可靠。

1.2 學校和社會能夠更方便地了解學生的信息

利用傳統(tǒng)的方式來管理學籍，學生的學籍通常會以紙質(zhì)檔案的形式進行保存，當學生個人、學校或企業(yè)想要查閱檔案的時候，就必須找到學籍檔案，進行抄錄或復印。而從檔案管理處傳遞到需要查閱的人手中，又會需要較長的一段時間?？梢?，傳統(tǒng)的學籍管理方式，為他人查閱學籍帶來了極大的不便。而計算機技術(shù)應用到學籍管理工作中之后，就可以將學生的信息錄入數(shù)據(jù)庫，再通過互聯(lián)網(wǎng)傳送給需要查閱的人或單位，如此一來，不僅大大減少了學籍信息傳遞的時間，更是保證了學籍信息的完整，學校或社會能夠更快、更全面地了解到學生的基礎信息和在校情況，對學生的專業(yè)知識、基本素養(yǎng)等進行公平、合理的評價，為學校、企業(yè)對學生的了解提供了可靠的依據(jù)。

1.3 有利于學生學籍信息的保存

傳統(tǒng)的學籍管理方式，要保管好學生的學籍檔案，就需要大量的空間來存儲這些檔案，并且需要專門的管理人員進行定期的檢查、修補。且一旦學籍檔案丟失，就難以彌補，那么，學生的一切與學籍有關的信息就全部消失，再重新建立學籍進行補救，就會存在很大的困難。而計算機技術(shù)在學籍管理中的應用，就很好地解決了學籍信息的保管問題。利用計算機技術(shù)，可以將信息完整地保存下來，且學生個人、學校和企業(yè)可以通過檢索工具進行查看，即使被查閱多次，也不會有被損壞的情況。并且當學生的學籍信息有需要改動的地方，那么學籍管理工作者可以通過登錄學籍管理界面進行修改，從而保證學籍信息的全面性和真實性。

2 計算機技術(shù)在學籍管理中應用的現(xiàn)狀

2.1 學生的學籍管理實現(xiàn)了現(xiàn)代化和信息化

隨著科學技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)的進步，我國已經(jīng)將計算機技術(shù)應用到學籍管理工作中去。教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，也要求學籍管理有更高的效率和更高的準確性?，F(xiàn)在，許多學校已經(jīng)開始采用計算機技術(shù)來進行學籍管理，并且取得了很好的效果。相比起傳統(tǒng)的學籍管理方式，學籍管理工作的效率大為提高，對于學生的信息收集也更為全面，通過網(wǎng)絡等方式，也更方便有權(quán)限的人進行信息的查閱，可以說在一定程度上，實現(xiàn)了學籍管理的現(xiàn)代化和信息化?？梢哉f，這是我國教育事業(yè)中的一大進步。

2.2 計算機學籍管理系統(tǒng)還不夠完善

由于我國的計算機技術(shù)發(fā)展相對與其他發(fā)達國家來說還有一定的差距，并且這一技術(shù)在學籍管理中的應用時間不長，相關的學籍管理工作人員缺乏足夠的經(jīng)驗，因此，我國的學籍管理系統(tǒng)設計得還不夠完善。在收錄學生學籍信息的時候，有些數(shù)據(jù)信息會丟失，而對于學籍管理人員的身份驗證較為繁瑣，或者是難以隔絕非管理人員對于信息隨意篡改。并且，我國的學籍管理系統(tǒng)所采用的往往是單機版系統(tǒng)，這種方式不利于對學籍信息管理工作的擴展。并且，我國的計算機防御系統(tǒng)還存在一些漏洞，總會有網(wǎng)絡不法分子通過非法的手段對計算機系統(tǒng)進行入侵，盜取、篡改學生的學籍信息，給學籍管理工作造成更大的困難。

2.3 學籍管理人員的計算機知識技能不足

現(xiàn)在，我國的學籍管理人員大多數(shù)對于傳統(tǒng)的學籍管理方式較為有經(jīng)驗，并且已經(jīng)適應了傳統(tǒng)的管理模式，要讓他們從一種工作方式轉(zhuǎn)變到另一種方式，需要較長的一段時間。并且，管理人員要求具有更強的計算機技能。許多學籍管理工作人員對于計算機的功能并不完全了解，在對學生的學籍信息進行收錄、修改、調(diào)取、查閱等過程中總會遇到一些問題，而這些問題的存在，所影響的不僅僅是學籍管理部門的工作進度，這將會給學生、學校、企業(yè)等所有涉及到學生學籍信息的單位造成阻礙，也就是說，不熟悉計算機性能的學籍管理人員，這種管理方式反而造成了更大的困難。endprint

2.4 學籍管理過于信任、依賴計算機

將計算機技術(shù)應到學籍管理中，在很大程度上減少了學籍管理工作人員的工作量，降低了工作難度。正是由于這個原因，有很多管理人員開始將大量的工作依靠計算機來完成，認為將學籍信息錄入計算機之后就無需再管理。也就是說，管理人員對于計算機過于依賴和信任。學生的學籍信息錄入計算機之后，還需要進行維護、修改等工作，并且學籍管理人員要輔助學生、學校、企業(yè)等查閱學籍信息，對于不全面、不準確的信息進行及時的增加和修改，這樣，才能保證學籍信息的完整、真實。

3 將計算機技術(shù)更好地運用到學籍管理中的建議

3.1 完善學校教務處的學籍管理系統(tǒng)

針對我國學校學籍管理系統(tǒng)的問題，建議學校進一步完善學籍管理系統(tǒng)。一方面，要增加對學籍管理的資金投入，引進更為先進的計算機設備，給學籍管理人員一個更好的工作環(huán)境，同時，先進的計算機設備也可以容納更多的功能，為學籍管理工作提供方便。另一方面，還要引進更多具有較強計算機技能的人才，通過軟件的應用、檔案管理系統(tǒng)的設計等方式，完善學校的學籍管理系統(tǒng)。并對計算機設備進行維護，對學籍數(shù)據(jù)庫進行嚴格的監(jiān)控，防止他人盜取、修改學籍信息。另外，還要將學校的教務處以及學校其他各個部門通過計算機聯(lián)系到一起，保證學籍信息順利傳遞。

3.2 加強對學籍管理人員的計算機知識培訓

對于學生的學籍信息管理是否到位，很大程度上取決于學籍管理人員的知識和技能是否夠硬。而現(xiàn)在的計算機技術(shù)無時無刻不再迅猛地發(fā)展著，信息技術(shù)隨時都在更新?lián)Q代。因此，要想做好學籍管理工作，就要不斷地對學籍管理人員進行嚴格的計算機知識培訓。讓學籍管理人員擁有更為全面的計算機應用、安全維護等方面的知識。并且要能夠?qū)⑦@些知識運用到學籍管理工作中去。有了更為全面的計算機知識，在學籍管理工作中，就會極大地降低工作失誤的幾率，增加工作效率，學籍管理中出現(xiàn)問題時，能夠及時地彌補，并且能夠為他人查閱學籍信息提供更好的幫助。

3.3 增強管理人員的信息化管理意識

擁有強烈的責任感，是做好一項工作的最基本的前提。學生的學籍管理工作，關系到學生的未來，更關系到社會對人才的了解和認識。因此，學籍管理人員必須樹立起強烈的職業(yè)道德觀念和管理意識?，F(xiàn)在，計算機技術(shù)已經(jīng)滲透到學籍管理工作中，學籍管理人員要能夠形成一種全新的信息化管理意識。將自己的管理工作與計算機技術(shù)結(jié)合到一起，在工作中同時發(fā)揮自身管理的主觀能動性和計算機技術(shù)的管理優(yōu)勢，從而將學籍管理工作做得更為出色。

學籍管理工作對于學生、學校、企業(yè)都有著非常重要的意義，計算機技術(shù)在學籍管理工作中的應用，大大降低了管理工作的難度，提高了管理工作的效率。而計算機技術(shù)在學籍管理中的應用還需要不斷地發(fā)展、不斷地進步，才能讓學籍管理實現(xiàn)全面的信息化，為我國的教育事業(yè)的進步發(fā)揮更大的作用。

參考文獻

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作者單位

吉林省普通中學考試工作辦公室 吉林省長春市 130000endprint