企業(yè)物資計劃管理在集中采購中的重要作用

張梅

（寧夏紅墩子煤業(yè)有限公司 寧夏 銀川 750001）

引言

物資采購是確保電力企業(yè)正常運行的關(guān)鍵指標,其屬于企業(yè)運轉(zhuǎn)的最初環(huán)節(jié)。而集中采購不僅可以完善對電力企業(yè)物資的計劃管理,而且還能降低物資采購成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,對電力企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

1 企業(yè)物資計劃管理的重要性

1.1 有利于優(yōu)化資源配置，減少浪費

隨著我國社會經(jīng)濟水平的不斷提高，企業(yè)發(fā)揮著不可替代的作用。近年來，企業(yè)的結(jié)構(gòu)復雜程度越來越高，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要的材料種類、設(shè)備種類等越來越多，部分物資的儲備難度越來越大，因此，必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況做好物資集中采購。集中采購工作開展的過程中，需要涉及大量資金的投入，同時為了提高集中采購的質(zhì)量，需要提前制定相應的采購計劃。如果企業(yè)采購人員沒有制定好相關(guān)的采購計劃，很大程度上降低了采購人員的工作效率，采購沒有具體的依據(jù)，也會導致出現(xiàn)很多物資不符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要求的情況，進而導致大量資金被浪費。因此，可以說物資計劃管理工作的開展，能夠有效提高采購人員的工作效率，保證所有的資金以及資源得到更合理的配置，提高資金的利用率[1]。

1.2 有利于提高集中采購的監(jiān)督管理力度

企業(yè)通過加強采購計劃管理工作的開展，能夠?qū)崿F(xiàn)集中采購監(jiān)督管理力度提高之目的，及時規(guī)避不規(guī)范采購等不良行為的出現(xiàn)。物資采購計劃管理能夠幫助采購人員明確自身的工作職責，實現(xiàn)對采購人員集中采購行為的監(jiān)督與管理，從而有針對性的提高監(jiān)督管理力度。第一、集中采購計劃管理中，信息技術(shù)科學有效的融入可以有效地提高資金流動的動態(tài)管理，保證采購工作更加透明、公開，實現(xiàn)采購工作高效進行的目的。第二、集中采購工作結(jié)束后，管理人員可以對照物資采購計劃管理，做好實際采購物資的登記入庫等工作。第三、提高采購信息共享程度，保證涉及采購工作的各部門能夠參與到采購監(jiān)督與管理工作中，提高監(jiān)督與管理的力度。

2 企業(yè)物資計劃中集中采購的現(xiàn)狀

2.1 沒有建立完整的供應商管理體系

供應商在企業(yè)集中采購中占有不可替代的地位，因此，企業(yè)可以通過強化對物資供應商的管理，有效提高采購物資的效率，確保物資的型號規(guī)格等符合企業(yè)要求。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的諸多物資都是由國家統(tǒng)一標準要求配備的，這就對供應商提出了更高的要求。目前部分企業(yè)內(nèi)部管理體系不完善，從而導致企業(yè)集中采購工作中出現(xiàn)諸多不同問題。例如，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中并沒有固定某一時間為集中采購的時間，且集中采購的內(nèi)容比較多，采購物資的種類多、數(shù)量大，采購工作容易出現(xiàn)混亂的問題。再加上隨著市場經(jīng)濟的不斷變化，供應商之間的競爭越來越激烈，物資的質(zhì)量也無法得到可靠保障。現(xiàn)階段，很多企業(yè)只是與供應商進行短期合作，一旦出現(xiàn)任何問題，就會導致物資供應不及時的現(xiàn)象出現(xiàn)，從而影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。此外，企業(yè)對接的供應商比較多，而企業(yè)并沒有詳細的了解供應商，這在很大程度上增加了物資質(zhì)量檢驗工作的難度[2]。

2.2 采購物資與實際所需物資存在出入

就目前的形勢看，很多企業(yè)在制定物資采購計劃時，都根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況，造成物資采購與物資的實際需求存在較大差距。企業(yè)運轉(zhuǎn)的過程中，企業(yè)相關(guān)負責人應該全面的了解企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的使用年限以及設(shè)備的整體使用性能等，并根據(jù)設(shè)備的使用情況分析設(shè)備內(nèi)部零部件的情況，如果零部件不能正常運轉(zhuǎn)，必須及時報備采購，并有采購管理人員將其列入采購單中。采購人員需要詳細的記錄零部件的型號、使用數(shù)量等重要的信息。針對容易損壞的零部件或者其他配件，采購人員應該了解其具體的使用范圍，并提前采購足量相應的物資，以備不時之需。但是，實施采購前，相關(guān)工作人員并沒有提供相應的技術(shù)標書，并且沒有所需設(shè)備的型號等各項具體明確參數(shù)，從而導致采購的物資與實際需求不一致，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。

2.3 缺少專業(yè)的采購人員

現(xiàn)階段大部分企業(yè)都缺少專業(yè)的采購人員，企業(yè)選擇采購人員時比較隨意，大部分采購人員沒有經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓，對于采購理論知識的了解程度不深，從而導致采購工作中出現(xiàn)很多問題。目前，很多采購人員認為采購就是根據(jù)物資清單把相應的物資購買回來公司也生產(chǎn)經(jīng)營運轉(zhuǎn)，并沒有全面的認識采購工作的真正含義。同時，采購人員的綜合素質(zhì)比較低，采購的過程中為了獲得更好的經(jīng)濟利益，會與供應商勾結(jié)，以高價購買相應的物資，然后再走出來由供應商將差價返給采購人員。這種問題的存在，導致企業(yè)生產(chǎn)的效率越來越低[3]。

3 提高企業(yè)物資管理集中采購效率的措施

3.1 對物資集中采購進行合理規(guī)劃

為了有效提高企業(yè)物資管理集中采購效率，企業(yè)必須對物資集中采購進行合理的規(guī)劃。結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況，實現(xiàn)所需物資種類以及金額的合理規(guī)劃。第一、提高物資集中采購定額規(guī)劃水平，采購人員根據(jù)自己的工作經(jīng)驗定額對所需物資進行規(guī)劃，包括物資的各項參數(shù)、數(shù)量等，統(tǒng)計好所用物資的各項參數(shù)。第二、結(jié)合物資使用的具體情況，例如，使用年限、使用數(shù)量等對物資進行定額規(guī)劃，保證規(guī)劃更具合理性，提高物資定額規(guī)劃的可靠性。第三、綜合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況做好物資的季節(jié)性儲備以及經(jīng)常性儲備，保證物資定額規(guī)劃更具全面性。

3.2 完善企業(yè)集中采購的管理約束體系

在集中采購過程中，由于多種因素的影響，出現(xiàn)了人員權(quán)利集中的問題，這在集中采購過程中，由于多種因素的影響，出現(xiàn)了人員權(quán)利集中的問題就在很大程度上制約了物資集中采購質(zhì)量的提升。因此，企業(yè)必須結(jié)合自身的實際情況獎勵公平民主的權(quán)利分配均衡的采購體系，不斷明確相關(guān)采購人員的工作職責，保證集中采購工作的質(zhì)量有所提升。同時，企業(yè)可以建立獎懲機制，鼓勵采購人員之間監(jiān)督與管理，不斷激發(fā)采購人員的工作熱情，給予表現(xiàn)優(yōu)秀的采購人員一定的獎勵，有效提高采購人員的工作積極性以及責任意識[4]。

3.3 培養(yǎng)一批專業(yè)的采購計劃人員

為了有效提高企業(yè)物資集中采購管理的質(zhì)量，企業(yè)必須加強對采購人員的重視，不斷提高采購計劃人員的專業(yè)技術(shù)水平。企業(yè)選擇采購計劃人員不僅要了解基礎(chǔ)的專業(yè)技術(shù)知識，還能夠?qū)⒗碚撝R靈活的應用于企業(yè)物資采購中。第一、提高物資采購人員的招聘門檻，并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況合理增加采購人員的數(shù)量。第二、做好物資采購計劃人員的考核工作，所有的物資采購計劃人員必須掌握扎實的專業(yè)知識，具有良好的市場洞悉力，能夠全面及時的分析市場物資價格變化的大趨勢，并設(shè)定物資成本的合理區(qū)間。第三、物資采購計劃人員需要有良好的溝通能力，加強與企業(yè)內(nèi)部其他各個部門之間的溝通與交流，從而確定所需購買物資的準確數(shù)量以及準確的型號。第四、做好采購計劃人員的定期培訓與考核。隨著科學技術(shù)水平的不斷提高，企業(yè)應該督促采購人員積極主動學習最新的理論知識，并根據(jù)所學內(nèi)容進行考核，考核成績達標的采購人員方可繼續(xù)工作，不達標的采購人員，需要進一步進行培訓，直到考核成績達標為止。第五、提高采購人員的法律意識，必要時用法律武器保護自己。

3.4 提高物資管理與集中采購的信息化水平

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)物資管理大多使用ERP系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠保障企業(yè)內(nèi)部所有物資配置更加合理，實現(xiàn)資源管理效率的提高，保證資源得到優(yōu)質(zhì)配置，從而有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本。同時，信息化系統(tǒng)的合理應用，減少了人工操作中出現(xiàn)的問題，提高了物資管理的整體水平[5]。

4 結(jié)論

綜上所述，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，必須加強對物資計劃管理的重視。結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實際情況建立完善供應商管理體系。同時，針對當前企業(yè)缺少專業(yè)的采購計劃管理人員這一問題，企業(yè)必須加強對人才培養(yǎng)的重視，保證采購專業(yè)知識能夠得到實踐。在物資計劃管理過程中存在著許多問題，但隨著人們對這些問題認識的逐步提高，企業(yè)內(nèi)部的物資采購管理系統(tǒng)也在不斷進行改進與完善。提高集中采購在物資計劃管理的應用程度，不僅能夠保障企業(yè)的物資采購質(zhì)量，還能夠降低企業(yè)的物資采購成本，提高自身的經(jīng)濟效益與市場競爭力。