建筑行業(yè)采購招標(biāo)管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

周卓然

（江西省供銷集團(tuán)有限公司 江西 南昌 330000）

在進(jìn)行建筑行業(yè)采購招標(biāo)管理工作中，需要充分的發(fā)揮實(shí)際網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展和延伸，滿足公司采購和招標(biāo)方面的要求，并且還需要通過在線采購和在線招標(biāo)的方式，保證采購產(chǎn)品效率和產(chǎn)品質(zhì)量全面提升，降低在建筑行業(yè)中的一些成本，提升整個(gè)建筑項(xiàng)目的整體效益。

1 系統(tǒng)需求分析

在進(jìn)行建筑行業(yè)采購招標(biāo)管理系統(tǒng)構(gòu)建之前，需要明確主要的工作原則和工作重點(diǎn)，從而為后續(xù)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目效益和成本估計(jì)的重視程度，分析項(xiàng)目投資的回報(bào)率從經(jīng)濟(jì)的角度來判斷，這一資金的利用是否是非常合算的，需要突出經(jīng)濟(jì)可行性的特征[1]。在開發(fā)招標(biāo)管理和電子采購系統(tǒng)中需要進(jìn)行信息的廣泛性傳播，這樣一來可以讓各個(gè)管理人員獲取到最新的信息，從而實(shí)現(xiàn)信息上溝通以及交流之后，再通過這些信息來查找有關(guān)項(xiàng)目和產(chǎn)品方面的信息，根據(jù)自身的需求和要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h除以及添加，這樣一來可以隨時(shí)隨地的獲取自己想要的信息，在此過程中需要通過人工和計(jì)算機(jī)的方式來進(jìn)行信息有效發(fā)布以及管理，并且通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)化的保留相關(guān)的材料，從而實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)有效維護(hù)以及開發(fā)。從中可以看出這項(xiàng)系統(tǒng)在運(yùn)用過程中便捷性和可行性的特征是非常明顯的，在現(xiàn)階段我國(guó)電子招標(biāo)系統(tǒng)還處于初步發(fā)展階段，主要是用來發(fā)布相關(guān)的信息或者是融入招標(biāo)代理的專家系統(tǒng)，從電子招標(biāo)發(fā)展來看一些電子招標(biāo)系統(tǒng)，并沒有得到廣泛性的應(yīng)用以及完善，所以需要從實(shí)際情況入手，實(shí)現(xiàn)新的廣泛性流通以及融入，并且還要加強(qiáng)對(duì)采購和招標(biāo)流程的監(jiān)管以及管理，從而提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，保證實(shí)際工作效率的提高。

其次要加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的科學(xué)利用，從而為企業(yè)整個(gè)采購過程提供更多的便捷，也可以獲得全新的體驗(yàn)，降低整個(gè)采購過程中的成本，在實(shí)際工作中需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的有效利用，實(shí)現(xiàn)電子化和集中性的管理，從外部引進(jìn)相關(guān)的系統(tǒng)或者是企業(yè)根據(jù)自身的工作需求工作要求開發(fā)相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，提升實(shí)際工作效率以及工作質(zhì)量[2]。在實(shí)際工作中需要整合企業(yè)的資源，完成整個(gè)商品采購的過程，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)管理電子化和信息化的有效管理，從而提升實(shí)際工作效果的工作質(zhì)量。在軟件開發(fā)過程中需要迎合當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展需求和要求，掌握招標(biāo)行業(yè)信息化的發(fā)展機(jī)會(huì)以及機(jī)遇，開發(fā)相對(duì)應(yīng)的招標(biāo)軟件，并且在軟件實(shí)施之后，需要在小范圍內(nèi)進(jìn)行試用，從而了解這一軟件在實(shí)際實(shí)施過程中的效果以及價(jià)值，構(gòu)建完整的招標(biāo)電子交易平臺(tái)，從而推動(dòng)我國(guó)采購和采購行業(yè)的穩(wěn)定性發(fā)展。

2 建筑行業(yè)采購招標(biāo)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1 主要的功能

在進(jìn)行采購招標(biāo)管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，需要明確主要的功能，從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接，首先需要傳方位地了解采購和招標(biāo)的業(yè)務(wù)流程，確定主要的功能模塊，從而提高系統(tǒng)運(yùn)用的效果以及質(zhì)量。比如在進(jìn)行招標(biāo)準(zhǔn)備管理環(huán)節(jié)中需要涵蓋的是項(xiàng)目的創(chuàng)建和分包等工作，通過項(xiàng)目的創(chuàng)建可以提前性的錄入產(chǎn)品的基本信息和使用要求，通過項(xiàng)目分標(biāo)可以維護(hù)這些產(chǎn)品的信息，在實(shí)際工作中需要將這些信息轉(zhuǎn)發(fā)給代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行委托性的操作，從而提高實(shí)際招標(biāo)的效果和質(zhì)量[3]。其次還需要對(duì)第三方業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的了解以及認(rèn)識(shí)，在招標(biāo)過程中所涉及的部門有相關(guān)主管部門，首先一些公司要提出采購的申請(qǐng)，通過編制一些電子化的方案創(chuàng)建相關(guān)的采購項(xiàng)目，之后，再添加需要采購的產(chǎn)品，做好整個(gè)分標(biāo)管理工作。在后續(xù)工作中需要確定是否將這些采購項(xiàng)目委托給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，如果不需要委托的話可以自行進(jìn)行招標(biāo)采購，如果需要委托的話，那么要將這些信息傳送給代理機(jī)構(gòu)，完成整個(gè)信息的溝通以及審核工作。在進(jìn)行發(fā)標(biāo)管理時(shí)，需要通過維護(hù)公共為主來加強(qiáng)管理系統(tǒng)利用，通過項(xiàng)目的維護(hù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件和招標(biāo)時(shí)間有效流通，從而提高實(shí)際發(fā)標(biāo)管理效果。在發(fā)標(biāo)業(yè)務(wù)流程中需要建立相對(duì)應(yīng)的發(fā)標(biāo)業(yè)務(wù)，如果需要自行委托處理的話，那么不需要進(jìn)行信息的流通，需要采購項(xiàng)目經(jīng)理將采購的時(shí)間和招標(biāo)文件進(jìn)行系統(tǒng)的有效融入，通過公告的方式發(fā)布相關(guān)的邀請(qǐng)函。如果將發(fā)標(biāo)任務(wù)委托給招標(biāo)代理的話，那么要由招標(biāo)代理發(fā)布招標(biāo)的業(yè)務(wù)之后，再由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核再審核，之后可以開展后續(xù)的工作。

2.2 非功能的分析

在進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，需要保證整個(gè)界面是非常簡(jiǎn)潔和美觀的，在擴(kuò)展性系統(tǒng)開發(fā)時(shí)需要加強(qiáng)對(duì)軟件和硬件基礎(chǔ)上了解和認(rèn)識(shí)，不僅有助于保證系統(tǒng)的平穩(wěn)性運(yùn)行，還有助于為后續(xù)的維護(hù)開發(fā)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，節(jié)約不必要人力和物力的浪費(fèi)。在穩(wěn)定性要求時(shí)，需要結(jié)合用戶在差異化方面的特點(diǎn)以及要求，防止客戶在后續(xù)使用時(shí)出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)膯栴}，在實(shí)際工作中需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的有效優(yōu)化和調(diào)整，融入先進(jìn)的人工智能技術(shù)，這樣一來在遇到一些故障時(shí)，那么系統(tǒng)可以進(jìn)行自動(dòng)性的維護(hù)，多方位的滿足實(shí)際工作需求以及工作要求。

3 結(jié)語

在進(jìn)行建筑行業(yè)采購招標(biāo)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和構(gòu)建時(shí)，需要明確主要的工作需求和工作要求，從實(shí)際情況入手，科學(xué)而有序的設(shè)計(jì)各個(gè)功能模塊，并且還需要了解主要的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，實(shí)施有效的統(tǒng)計(jì)管理，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)有效搜集以及整合，從而保證采購招標(biāo)管理的系統(tǒng)運(yùn)行效果能夠得到有效提高，推動(dòng)實(shí)際工作的有序進(jìn)行。