朱東妹
摘要:進入二十一世紀以來,我國的建筑行業(yè)發(fā)展快速,導致各方主體對工程造價信息資源需求的增加,過去的工程造價管理不能滿足目前的市場需求,構建工程造價信息化戰(zhàn)略發(fā)展模式已經顯得更加緊迫。但是從目前我國建筑工程造價信息化建設的情況來看,其中還存在一些問題,比如信息發(fā)布、更新不及時,信息標準不完善,信息不完整等。
關鍵詞:工程造價;信息化建設;問題;對策
引言
工程造價信息化模式應用在企業(yè)之中,取得了不錯的成效,但是由于我國工程造價信息化模式起步較晚,尚與發(fā)達國家之間存在一定差距,需要結合我國工程造價信息化模式發(fā)展的實際情況,深入分析,找出工程造價信息化發(fā)展中存在的問題,具有針對性地提出有效解決措施,以實現(xiàn)不斷優(yōu)化工程造價信息管理體系的作用,推動工程造價朝著信息化的方向不斷深入發(fā)展。
1工程造價信息化建設現(xiàn)狀
目前來說,企業(yè)信息化已成為企業(yè)發(fā)展的主要目標,基本構成如圖1所示。實現(xiàn)管理信息化的最終目標,要注重工程造價信息化的建設,進而提高工程造價控制的水平。從工程造價信息化的發(fā)展現(xiàn)狀來說,主要圍繞工程造價信息服務網站和造價軟件等的建設開展?;厩闆r如下:①造價信息服務網站。例如,中國建設工程造價信息網,其融合了多個欄目,比如綜合新聞和政策法規(guī)等,發(fā)布的工程造價信息具有時效性和普及性等特點,能夠為需求者及時發(fā)布信息,使其及時獲得造價信息。再比如,中國建設工程造價管理協(xié)會網站。在實際應用中能夠為需求者傳遞相應的政策性信息,同時集成了各類優(yōu)秀內容,比如先進思想和前沿科技等。通過網站系統(tǒng)用戶可以查詢各類信息,比如有效注冊工程造價師信息等,實現(xiàn)了信息互通。②工程造價專業(yè)軟件。早期,基于CAD和其他識圖軟件的輔助,優(yōu)化了工程識圖程序,提高了工作的效率。后期,圖形算量軟件的出現(xiàn),縮短了工程計量花費的時間,同時提高了造價工程效率。隨著工程造價信息化的加速發(fā)展,帶動著工程計量和計價軟件的廣泛應用,推動著工程造價的持續(xù)發(fā)展,為全過程造價管控提供了有效的技術支持。
2我國工程造價信息化建設存在的問題
2.1信息發(fā)布、更新不及時
信息采集技術在我國還處于發(fā)展階段,在很多方面還不夠成熟,加之每個地區(qū)信息系統(tǒng)、智能化數(shù)據(jù)庫建設情況不一,數(shù)據(jù)庫之間沒有實現(xiàn)共享。因此,數(shù)據(jù)信息的采集、發(fā)布時效差,無法第一時間實現(xiàn)數(shù)據(jù)更新,相關網絡平臺的工程造價信息、數(shù)據(jù)存在一定的滯后性,無法滿足相關用戶的數(shù)據(jù)信息使用需求。工程造價信息網用戶非常關注價格信息的變動,市場價格變動很快,但是人工價格與機械價格相對穩(wěn)定,基于這兩個方面用戶對于價格信息更新周期通常是7天或者半個月左右,人工價格與機械價值是3個月為一個更新周期。但是,由于工程造價信息采集技術水平還不高,一部分地區(qū)信息網價格更新還有滯后2個月之久,這樣就無法滿足當前用戶對價格信息的要求。
2.2預算方面的信息化建設存在問題
工程造價信息化建設是一項涉及環(huán)節(jié)較多,專業(yè)性強的綜合性復雜工作,其中預算環(huán)節(jié)是工程造價中的關鍵環(huán)節(jié),直接決定工程造價編制的準確性。預算是在工程施工之前,結合工程施工設計,對工程各個環(huán)節(jié)的資金做出合理推算,對每個施工環(huán)節(jié)的工程量都有具體的掌控,將各個施工環(huán)節(jié)的成本整合在一起,編制工程造價。所以,預算朝著信息化方向轉變是一個關鍵性的環(huán)節(jié),一旦預算信息化管理環(huán)節(jié)存在問題,將直接導致工程數(shù)據(jù)混亂,資金分配不均,工程成本難以控制等問題。預算管理信息化也是一個較為煩瑣的過程,涉及的內容較多,應重視預算信息化平臺的構建,能夠全面、具體、準確地掌握工程數(shù)據(jù),實現(xiàn)對工程數(shù)據(jù)的深入分析,避免出現(xiàn)預算偏差,造成企業(yè)經濟損失。
3優(yōu)化工程造價信息化建設的相關對策
3.1工程造價信息收集和處理標準
獲得準確而真實的一手信息,并將信息內容精準的記錄和傳遞,則需要采取專業(yè)的信息獲取方法和處理手段,以達到高標準的信息收集和整理要求。目前信息收集的標準為:信息獲取對象明確、獲取方法正規(guī)、信息獲取按照規(guī)定進行,在滿足以上條件以后,才能對信息進行充分的利用。根據(jù)不同的規(guī)定,對重要的信息內容進行整理和存儲,將滿足標準的信息通過取樣方法、收集時間、收集渠道等類型進行劃分,讓信息有目的、有價值的被使用。正確地進行信息分類,可以方便信息的處理和加工,多角度的完善信息內容,最大限度地發(fā)揮信息的潛在價值。
3.2工程造價信息交流與共享技術標準
信息的交流與共享過程比較簡單,但為了確保所交流和共享的信息具有可靠的參考價值,其信息內容要基于標準化理念,在標準規(guī)則約束的前提下,進一步完善信息內容,促使信息在不同的計算機和軟件中被人信賴。信息在被讀取和運算的過程中,展現(xiàn)了其基本的價值,在經過不斷的轉換和使用以后,又體現(xiàn)了進一步的交流價值,由此而提高信息本身的意義。
3.3強化預算信息化管控
預算是工程造價的重要組成部分,加強預算信息化平臺管理,不斷完善預算信息化平臺構建是確保工程信息化建設的重要保障。加強預算信息化管控主要從以下幾個方面入手:首先,積極構建完善的預算信息化平臺,從根本上確定預算的準確性;其次,預算管理平臺需要全面的囊括工程不同施工環(huán)節(jié)的內容,以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的全面分析與掌控;最后,對各種工程數(shù)據(jù)進行深入、全面的分析,為編制工程造價成本提供準確數(shù)據(jù)支持,預算信息化體制的不斷深入發(fā)展,加快了工程造價信息化建設的腳步。
3.4完善信息內容
(1)做好信息存儲管理。基于不同規(guī)定加強對重要內容的整理,通過取樣方法、收集時間以及渠道等進行劃分合理應用,凸顯其價值作用??茖W合理地進行信息分類,便于信息加工處理,從不同的角度完善信息內容,進而為工程造價工作開展提供參考與支持。(2)信息化管控。基于工程造價信息化建設角度分析,預算信息化是管理工作的重點內容。為了有效地解決其存在的問題與不足,要構建完善的信息化管理體系,提升預算工作的可靠性,保障數(shù)據(jù)質量。(3)構建完善的信息化管理系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)建設涉及諸多的內容,為了合理地應用信息技術手段,就要通過分類管理的方式凸顯價值。
3.5構建完善的造價信息化管理標準體系
若想實現(xiàn)工程造價信息化建設目標,推動造價信息化持續(xù)發(fā)展,構建完善的行業(yè)標準體系,實現(xiàn)統(tǒng)一性和標準化目標,有著重要的意義,能夠促使各個企業(yè)或者工程各部門實現(xiàn)信息資源共享。構建造價信息化標準化管理體系時,要從上到下構建,在行業(yè)內部構建統(tǒng)一、權威以及規(guī)范的體系,為后期造價管控工作的實施,提供強有力的指導,以免產生明顯問題以及隱患缺陷。除此之外,做好分層次和分階段效果的控制,對各類數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)接口進行統(tǒng)一,保證標準體系有效落實。
結語
本文針對工程造價信息化建設的關鍵環(huán)節(jié)及存在的問題,提出具體優(yōu)化對策,全面系統(tǒng)地解決目前工程造價信息化發(fā)展的瓶頸,然后結合相關信息化相關理論,最終將保障體系分為組織保障、制度保障、標準保障和平臺保障四大類,并研究了組織保障的主體及其角色定位和職能分工,即制度保障的信息化法律法規(guī)、信息化管理制度和資金制度,標準保障的數(shù)據(jù)標準、信息搜集處理標準、交流共享標準,平臺保障的平臺類型及其運營模式,為后續(xù)工程造價信息化工作提供參考。
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