分析在提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平中SAP信息系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

馮皓潔

摘要：SAP信息系統(tǒng)是一種大型的企業(yè)管理系統(tǒng)，其對于企業(yè)資源整合和業(yè)務(wù)流程管理的集成化程度高，在提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平中有重要的應(yīng)用價(jià)值。本文主要簡單介紹SAP系統(tǒng)的基本概念，從而分析SAP系統(tǒng)對提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用價(jià)值。

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隨著企業(yè)經(jīng)營模式的擴(kuò)張，企業(yè)的信息化從局部發(fā)展到集成階段，綜合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各方面因素，企業(yè)毫不猶豫選擇了SAP系統(tǒng)，一項(xiàng)被稱為全球管理軟件的領(lǐng)導(dǎo)者的系統(tǒng)，作為企業(yè)建設(shè)信息化的平臺。信息化建設(shè)是一場管理革命，在我國的運(yùn)用還不夠成熟，甚至需要十年、二十年甚至上百年去完善，但是還是要加強(qiáng)SAP系統(tǒng)在我國企業(yè)管理中的應(yīng)用。目前企業(yè)管理中，SAP系統(tǒng)涉及的財(cái)務(wù)管理模塊包含應(yīng)收、應(yīng)付、成本、采購、銷售以及固定資產(chǎn)管理等，新型管理系統(tǒng)的啟用，對傳統(tǒng)的管理模式展開了挑戰(zhàn)。SAP系統(tǒng)的實(shí)施給企業(yè)人員的思維觀念、組織結(jié)構(gòu)以及行為方式上帶來了創(chuàng)新，為提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平做出了巨大的貢獻(xiàn)。

一、SAP系統(tǒng)

SAP系統(tǒng)是由德國公司SAP公司開發(fā)研究的一項(xiàng)關(guān)于大型企業(yè)管理的系統(tǒng)軟件，其應(yīng)用的領(lǐng)域包含財(cái)務(wù)、成本、資產(chǎn)、銷售、人力資源管理等企業(yè)管理的基本功能，因此SAP系統(tǒng)也被稱企業(yè)集成管理系統(tǒng)。SAP系統(tǒng)的發(fā)展前景很好，其目前是世界排名第一的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)軟件，在世界500強(qiáng)的公司中，超過百分之八十的公司管理中都運(yùn)用了SAP系統(tǒng)，從財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)兩個(gè)方面上有著極強(qiáng)的優(yōu)勢。SAP系統(tǒng)具備應(yīng)用廣泛、集成性好、全流程控制以及全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)忍攸c(diǎn)，SAP系統(tǒng)是ERP產(chǎn)品中對企業(yè)結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)控制考慮的最為細(xì)致的系統(tǒng)之一，其控制邏輯十分嚴(yán)謹(jǐn)，在各行業(yè)的適用性考慮得也較多，集成好。

二、SAP系統(tǒng)對提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的影響價(jià)值

（一）改變企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式

企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式通常都是固定模式，主要是為了簡化會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容，從而減少企業(yè)人員的工作量。通過實(shí)施SAP信息系統(tǒng)可以設(shè)計(jì)出更加便捷，更適合企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)流程，促使會(huì)計(jì)核算變得更為簡單，從而提高企業(yè)的工作效率。利用SAP信息系統(tǒng)過，企業(yè)人員不用再親自對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行具體的核算和校對，可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所提供的詳細(xì)數(shù)據(jù)，再通過SAP信息系統(tǒng)的特定功能操作才完成核算任務(wù)，這樣可以確保核算任務(wù)完成得快速又正確，從而避免人力的浪費(fèi)和企業(yè)的損失。

（二）監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行情況

SAP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)全面進(jìn)行精細(xì)的模板劃分，這樣不但可以促使SAP系統(tǒng)應(yīng)用于任意一個(gè)部分，還能讓各個(gè)部分的信息互通無阻，這也間接形成了企業(yè)內(nèi)部信息資源共享的局面。與傳統(tǒng)模式相對，這樣大大減少了傳遞查看的的時(shí)間，也避免了在傳遞過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況。SAP系統(tǒng)通過信息互享功能，可以對企業(yè)進(jìn)行任意財(cái)務(wù)控制，可以隨時(shí)隨地地根據(jù)需求生成任意時(shí)段的財(cái)務(wù)報(bào)表，通過報(bào)表來觀察企業(yè)的最新經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，促使企業(yè)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營模式和管理方法。另外，除了信息互享外，可靠的安全性也是SAP系統(tǒng)的重要特點(diǎn)之一，其可以在監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的同時(shí)，加強(qiáng)對外界的防衛(wèi)與抵御功能。

（三）改變會(huì)計(jì)報(bào)表記賬方式

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表是通過記賬的形式繪制而成的，各個(gè)賬目之間都有嚴(yán)格的區(qū)分形式，甚至有各自的特定格式，其與SAP系統(tǒng)的記賬方式有個(gè)很明顯的區(qū)別特征，那就是傳統(tǒng)的記賬是需要會(huì)計(jì)人員用紙和筆來記錄和計(jì)算的，而SAP系統(tǒng)則是用數(shù)據(jù)庫的文件形式來保存記錄的。通過磁盤空間來記賬，可以有效地避免紙張的浪費(fèi)，還可以大量地保存數(shù)據(jù)避免丟失，在查看數(shù)據(jù)信息時(shí)，通過輸出特定的信息就可以顯示出所需要的數(shù)據(jù)信息，然后執(zhí)行會(huì)計(jì)再按照國家會(huì)計(jì)規(guī)定格式將文件打印出來，就是一份完整的會(huì)計(jì)報(bào)表。

三、SAP系統(tǒng)對提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的影響價(jià)值

（一）幫助企業(yè)形成以部門為單位的全面預(yù)算體系

一個(gè)企業(yè)的有序經(jīng)營離不開科學(xué)的財(cái)務(wù)管理，而預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。以人工統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行預(yù)算，不僅工作量大且繁瑣，還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。而SAP系統(tǒng)的預(yù)算管理功能可以通過將公司董事批下的各部分預(yù)算輸入系統(tǒng)中，在系統(tǒng)中完成各部門成本預(yù)算的下達(dá)、追加以及劃撥等程序，另外，為了合理控制各部門的預(yù)算成本，SAP系統(tǒng)還可以開啟分階段定期下發(fā)預(yù)算的工程，起到預(yù)算控制作用。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)

SAP系統(tǒng)通過企業(yè)信息輸入功能，能夠快速、便捷地完成自動(dòng)生成報(bào)表，總賬等工作，減少手工輸入的復(fù)雜程度，從而降低數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率。企業(yè)通常使用SAP系統(tǒng)完善會(huì)計(jì)核算機(jī)制，從而增加財(cái)務(wù)預(yù)算、審核以及成本等控制部門，通過細(xì)分優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系來全方位管理財(cái)務(wù)情況。一旦SAP上線后，企業(yè)各個(gè)部門通過信息系統(tǒng)將情況反饋給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，促使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)隨時(shí)掌握企業(yè)整體動(dòng)態(tài)變化，避免財(cái)務(wù)漏洞的產(chǎn)生。

（三）幫助企業(yè)將財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理結(jié)合

在運(yùn)行了SAP系統(tǒng)的企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理人員都感覺到他們的工作效率明顯提高了，其主要原因是生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在同一個(gè)集成環(huán)境下，可以運(yùn)用同樣的語言來進(jìn)行交流，從而避免企業(yè)內(nèi)部的不協(xié)調(diào)，也就是說，SAP系統(tǒng)作為整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)，通過及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞信息，從而提高了整個(gè)企業(yè)的效率和能力。

四、結(jié)束語

總而言之，SAP信息系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用價(jià)值是巨大的，其為企業(yè)提供了信息交流平臺，促使企業(yè)的整體工作效率提高。但是，SAP信息系統(tǒng)在我國內(nèi)的企業(yè)應(yīng)用還不是很成熟，希望我國企業(yè)加強(qiáng)管理水平。

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