信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用

浦穎

【摘要】市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)在市場中面臨的生存壓力逐漸變大，不僅面臨著市場中同行業(yè)企業(yè)帶來的競爭壓力，同時，也在承受著企業(yè)內部人才流失的危險。企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展機遇，在激烈的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，必須要依托信息化技術，提升人力資源管理質量和效率，這樣能夠比較好的實現(xiàn)人力資源規(guī)范化、科學化管理，強化人力資源管理的實效性，更能為企業(yè)挖掘更多人才，實現(xiàn)企業(yè)的“人性化管理”基本目標，進而提高企業(yè)市場競爭力。本文簡要分析了企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展的重要價值，探究了信息化技術在企業(yè)人力資源管理中的應用及發(fā)展策略。

【關鍵詞】信息化;企業(yè);人力資源管理;應用;“互聯(lián)網(wǎng)+”

在企業(yè)經(jīng)營管理中，人力資源管理是非常重要的一環(huán)，可以說企業(yè)的人力資源管理質量會直接反映出企業(yè)的經(jīng)營理念水平，以及企業(yè)的經(jīng)營質量。新時期的企業(yè)人力資源管理必須要與信息化技術相結合，實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”，真正完善企業(yè)目前的人力資源管理體系，實現(xiàn)對傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化。但從整體上來看，信息化技術在企業(yè)人力資源管理中的落實和運用，仍然存在比較大的發(fā)展空間，這就需要企業(yè)管理人員根據(jù)企業(yè)的實際情況、未來發(fā)展規(guī)劃以及社會大環(huán)境等方面因素，探索出一條信息化技術在企業(yè)人力資源管理中的高效應用道路。

一、企業(yè)人力資源管理實現(xiàn)信息化發(fā)展的價值分析

首先，能夠提升人力資源管理工作質量和效率。傳統(tǒng)模式下的人力資源管理效率比較低，這主要是由于人力資源管理工作內容比較繁瑣，但管理人員數(shù)量有限，嚴重制約了人力資源管理工作效率。而信息化的全面應用，提升了工作效率，降低了管理成本，將薪資管理、培訓考核、人員招募、崗位調整等管理工作模塊進行統(tǒng)一整合，實現(xiàn)平臺化管理，避免了人工考核過程中摻雜主觀因素，而影響人事考核真實性，做到了將人力資源管理進行全面優(yōu)化;其次，有助于企業(yè)招募人才、留住人才。新時期的企業(yè)間競爭，主要競爭的人才，只有抓住人才資源，企業(yè)才能獲得長足發(fā)展。通過人力資源信息化管理，能夠及時調整人才培訓計劃，針對每個部門的工作屬性，以及員工的個人特長和個人發(fā)展需求，制定出相對應的人才培訓計劃、人才獎勵計劃、人才任用計劃，這樣可以明顯增強企業(yè)職工的幸福感，可以為職工帶來濃重的“家氛圍”感覺，使職工認識到自己的價值，同時感受到企業(yè)對自己的重視程度。這樣可以讓職工對自己在企業(yè)內部的發(fā)展更有信心，從而更信任企業(yè)，全身心投入到日常工作和學習中。而且，在信息化管理模式中，相關管理工作變得更加透明，不存在包庇、弄虛作假等現(xiàn)象，各個部門和基層職工都能進行監(jiān)督，這樣能讓企業(yè)職工對人力資源管理更加信服，從而使企業(yè)的管理模式更具人性化、專業(yè)化，這樣才能讓更多的優(yōu)秀人才加入到企業(yè)中，并讓現(xiàn)有的優(yōu)秀人才可以踏踏實實進行工作，減少由于職工對企業(yè)失望或者對未來發(fā)展喪失信心而出現(xiàn)跳槽的情況發(fā)生。

二、信息化技術在企業(yè)人力資源管理中的應用策略分析

（一）提升企業(yè)對人力資源管理信息化建設重要性的認識

企業(yè)要想真正做好信息化技術在人力資源管理中的運用，必須要有比較強的信息化建設意識。無論企業(yè)管理層還是人力資源管理部門人員，都要對人力資源管理信息化建設重要性有比較全面的認識。要在企業(yè)內部做好基本宣傳工作，從上到下形成一種強烈的信息化管理理念，這樣有助于企業(yè)落實人力資源信息化管理，讓企業(yè)職工對信息化管理有正確的認識，積極推動人力資源管理信息化建設質量和效率。而且企業(yè)要想加快實現(xiàn)人力資源信息化管理，提升人力資源管理質量，必須要提高信息化建設的資金注入量。企業(yè)可以設立專項資金，專門用于信息化系統(tǒng)的硬件建設和軟件開發(fā)，從而使人力資源信息化管理落實到位。

另外，為了讓信息化技術更好的服務于人力資源管理工作中，企業(yè)管理層需要注重“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”的運用，充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢資源，做好企業(yè)人員招募、企業(yè)人員培訓、薪資待遇優(yōu)化、企業(yè)人員運用、企業(yè)文化建設等方面工作，創(chuàng)建具有時代特征和企業(yè)特色的人力資源管理模式，充分展現(xiàn)出企業(yè)在人力資源管理中的人性化、信息化、現(xiàn)代化特征，助力企業(yè)文化建設，充分展現(xiàn)出“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”在新時代企業(yè)經(jīng)營管理中的應用價值。

（二）做好企業(yè)人力資源信息化管理隊伍的培養(yǎng)工作

對于企業(yè)人力資源管理來說，能否真正發(fā)揮出人力資源管理價值，實現(xiàn)管理目標，保證管理質量，使人力資源管理真正為企業(yè)進行服務，人力資源管理工作人員的整體素質是主要因素。為了提高企業(yè)人力資源管理隊伍工作質量，并推動信息化的建設與發(fā)展，企業(yè)必須要創(chuàng)建具有時代特色的人力資源管理部門，提升管理人員的核心素養(yǎng)。

首先，企業(yè)要注重對管理人員的思維理念進行創(chuàng)新，提升人力資源管理人員的信息化意識，并要求在日常工作中積極融入信息化管理技巧;其次，開展理論知識和管理技巧的培訓，要將目前企業(yè)人力資源管理先進的工作理念、理論知識和管理技術通過培訓教育的方式，傳遞給管理人員，提升管理人員的工作能力;第三，要對人力資源管理人員進行信息化技術方面的教育教學，使其可以掌握最新的信息化技術，能夠熟練運用信息化管理系統(tǒng)，真正為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展提供幫助，做好信息化支撐;第四，要定期進行培訓考核，針對日常管理工作中的內容以及信息化管理技巧等方面，展開全面的考核工作，對于考核不過關的人員要進行相應的處罰并要求其重新進行學習，學習后再次進行考核，考核過關者才能重新參與到崗位工作中;對于考核過關的人員，可以適當進行獎勵激勵，增強其滿足感和幸福感。通過“培訓+考核”的管理模式，這樣能夠提升企業(yè)人力資源管理人員的學習意識、責任意識和工作能力，使工作人員不斷強化自己能力，讓人力資源管理部門成為企業(yè)的標桿部門，打造具有時代特色的現(xiàn)代化、信息化人力資源管理部門。

（三）建設人力資源管理系統(tǒng)，加強人力資源檔案的合理利用率

信息化技術在人力資源管理中的應用，目的就是提高人力資源的有效利用率，強化人力資源信息的內在價值，真正為企業(yè)建設和發(fā)展提供幫助。傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理缺少信息化支撐，不僅管理工作質量和效率偏低，而且人力資源檔案的利用率還不高，許多企業(yè)內部優(yōu)秀人才沒有被挖掘出來，甚至長期在不合適的崗位進行工作，埋沒了個人能力，這不僅是人才的損失，更是企業(yè)的重大損失。因此企業(yè)必須要依托信息化技術，根據(jù)企業(yè)實際情況和未來發(fā)展規(guī)劃，建設人力資源管理系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中實現(xiàn)人力資源高質量、現(xiàn)代化管理。

依托人力資源管理系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)人力資源管理的扁平化發(fā)展，將企業(yè)的人事檔案信息統(tǒng)一集中在平臺中，在人力資源檔案數(shù)據(jù)庫內進行統(tǒng)一管理，這樣便能快速了解每個職工的個人信息、業(yè)務能力和專業(yè)特長，為企業(yè)的用人決策提供相應的參考意見。在管理系統(tǒng)中可以強化人力資源檔案管理質量，真正做到檔案的集中管理，在電子檔案模式下，可以有效避免出現(xiàn)檔案遺失或者檔案內容泄漏情況，可以隨時對人事檔案信息進行更新和完善。而且人力資源管理系統(tǒng)不僅可以服務于人力資源管理部門，還能為企業(yè)其它部門進行有效服務，讓各個部門在管理系統(tǒng)中找尋符合本部門工作條件要求的優(yōu)秀人才，真正發(fā)揮出人力資源管理系統(tǒng)的“伯樂”作用，深挖企業(yè)內部潛在人才，避免出現(xiàn)人才埋沒或者就業(yè)崗位不合適等情況。

（四）強化人力資源信息管理系統(tǒng)的安全保障

在企業(yè)經(jīng)營管理中，人力資源信息是非常重要的數(shù)據(jù)資源，很多人力資源信息都包含著比較多的秘密，一旦出現(xiàn)信息泄漏丟失，或者被競爭者竊取，會對企業(yè)帶來比較大的經(jīng)營風險。因此人力資源管理人員要認識到人力資源信息化管理的兩面性特征，要在運用數(shù)據(jù)信息的同時保證信息的安全性。

一方面，企業(yè)要提升管理人員的責任意識、法律意識，要避免出現(xiàn)人為泄漏信息的事情發(fā)生，加強對管理人員的監(jiān)督與管理;另一方面，要建設完善的信息安全管理系統(tǒng)，采用先進的防護軟件系統(tǒng)，不斷對人力資源管理系統(tǒng)進行維護和優(yōu)化升級，及時對后臺軟件進行更新處理。同時，也可以采取密鑰登錄的方式，所有登錄信息系統(tǒng)的人員都必須經(jīng)過身份驗證，這樣能夠避免無關人員登錄后臺系統(tǒng)，可以有效防止信息丟失，從而為企業(yè)的人才管理提供幫助，推動企業(yè)的健康發(fā)展。

信息技術是時代發(fā)展的產(chǎn)物，而企業(yè)要想在新時期的社會中得到發(fā)展，提升企業(yè)的人才任用質量，必須認識到將人力資源管理與信息化技術相結合的必要性和重要性。企業(yè)可以從以下幾個方面入手：提升企業(yè)對人力資源管理信息化建設重要性的認識，樹立穩(wěn)固的“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”新思維、做好企業(yè)人力資源信息化管理隊伍的培養(yǎng)工作、建設具有時代特色和企業(yè)特色的人力資源管理系統(tǒng)，強化人事檔案和企業(yè)人才利用效果、強化人力資源信息管理系統(tǒng)的安全保障，為企業(yè)的人力資源管理保駕護航。這樣才能讓企業(yè)吸引人才、留住人才、用好人才，提升企業(yè)經(jīng)濟收益，實現(xiàn)企業(yè)建設和發(fā)展目標。

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