漫談校辦高教行政管理學(xué)在工作中運用策略

楊錦宇

（四川大學(xué)，四川 成都 610000）

隨著社會的發(fā)展，各種新的辦學(xué)理念不斷涌現(xiàn)，在一定程度上影響了大學(xué)管理理念。高校管理作為整個高校管理的紐帶，具有十分重要的地位。但通過相關(guān)專家的研究，發(fā)現(xiàn)仍存在一些亟待解決的問題。然后我們需要從解決高校管理工作中存在的以下問題和解決策略的角度來具體探討行政管理在高校工作中的應(yīng)用。

一、存在的問題

經(jīng)過專家的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國高校的行政管理還是存在一定的問題，具體主要有四個方面：（1）由于資源的束縛，讓高校的辦學(xué)規(guī)模受到了一定的影響，因此造成沒有太大的發(fā)展空間，尤其是在資源調(diào)整方面欠缺方法，而這些都是在今后工作中急需要改善的。（2）沒有創(chuàng)建出一套完善的高校辦學(xué)制度，很多現(xiàn)行的辦學(xué)制度已經(jīng)無法跟上時代的步伐，因此急需要改善。（3）工作效率不高。很多高校對于行政管理方面的工作并沒有很多的經(jīng)驗，相關(guān)工作人員的工作能力不是很強，這在一定程度上降低了高校的行政效率；（4）在服務(wù)的水平上也不是很高。很多高校的行政人員并沒有主動的服務(wù)意識，而且在創(chuàng)造性上也不是很強；行政人員的眼界和知識面也不是很開拓，這嚴(yán)重的影響了他們的服務(wù)質(zhì)量，因此也需要急需解決。

二、基本原則

（一）指導(dǎo)思想

在高校行政管理發(fā)展過程中，必須以鄧小平理論為指導(dǎo)，樹立科學(xué)發(fā)展觀，把“五個轉(zhuǎn)變”作為辦學(xué)目標(biāo)的核心理念。為了提高管理效率，必須改變傳統(tǒng)的管理方式，創(chuàng)造符合社會發(fā)展規(guī)律的管理理念和管理模式。并在行政管理過程中，充分體現(xiàn)科學(xué)性和系統(tǒng)性的一面，從而把高校行政工作作為辦學(xué)的核心內(nèi)容。同時，要落實國民教育理念，提高高校整體水平。

（二）依法辦學(xué)

將制度創(chuàng)新作為辦學(xué)的基準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上去制定出一套科學(xué)合理的行政管理體系，并極力提倡依法行政的理念。而在制定行政管理制度的過程當(dāng)中，一定要遵循兩個方面：一是要加強內(nèi)容的合法性，二是要保證行政程序的合理性。（2）創(chuàng)新思路：掌握好高校辦學(xué)的基本規(guī)律，并以加強高校全方面發(fā)展為理念，進(jìn)而進(jìn)行系統(tǒng)性的探究，以此做好行政管理的創(chuàng)新工作，并最終為高校行政管理工作的全面提高打下一個良好的基礎(chǔ)。（3）強化服務(wù)：高校要將管理作為服務(wù)的宗旨，并把為師生服務(wù)當(dāng)做最重要的工作，從而來讓整個行政效率有所提。而這樣做，不但可以讓師生的權(quán)利能夠得到保證，還能夠為高校的未來發(fā)展帶來積極的影響。（4）提高效能：要全面地體現(xiàn)出部門的整體能力，加強行政的管理能力，樹立服務(wù)和管理同樣重要的發(fā)展理念，并以此去完成具有科學(xué)化的行政管理目標(biāo)。

三、行政管理工作的總體目標(biāo)、任務(wù)和措施

（一）改變管理模式

在行政管理的工作中，一定要突出精簡和高效率這兩個方面，這樣才能夠全面的完善高校行政的管理模式，從而體現(xiàn)出行政管理的效率。在行政管理工作中，一定要做好各個環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)型工作：比如要改變傳統(tǒng)的號召型模式，并要逐漸地向凝聚性模式轉(zhuǎn)化；要改變傳統(tǒng)的指令型工作模式，逐漸轉(zhuǎn)向更具協(xié)調(diào)性的工作模式；要改變傳統(tǒng)的權(quán)力性模式，逐漸轉(zhuǎn)向服務(wù)型模式。同時，還要全面提高行政管理團(tuán)隊的素質(zhì)，讓行政管理人員在管理能力上更加的具有專業(yè)性，并通過不斷的培訓(xùn)，最終打造出一個專業(yè)性強、服務(wù)水平高、管理技能嫻熟的優(yōu)秀高校行政管理團(tuán)隊。

（二）加強制度上的創(chuàng)新

在學(xué)校的管理改革中，依法辦學(xué)和治校始終是學(xué)校發(fā)展的宗旨。學(xué)校的行政管理人員應(yīng)該要熟讀相關(guān)的法律法規(guī)，并且還要學(xué)會利用這些法律內(nèi)容來為高校師生帶來法律上的保障。同時，學(xué)校還要結(jié)合這些法律內(nèi)容，來為學(xué)校制定出符合其自身特點的相關(guān)行政制度。而更為重要的是，還要加強管理人和師生之間的關(guān)系，并要采取先進(jìn)的管理規(guī)范去對學(xué)校進(jìn)行行政管理。而且平時還要強化行政人員的法律意識。為了能夠讓行政人員掌握好相關(guān)的法內(nèi)容，學(xué)校還要加強行政人員的法律培訓(xùn)工作，并要定期進(jìn)行考核，對于考核優(yōu)秀的員工要給予物質(zhì)上的獎勵，并批準(zhǔn)可以上崗。對于考核不達(dá)標(biāo)的員工則要進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)工作，直到合格為止，否則不允許加入到高校行政管理的團(tuán)隊當(dāng)中，以免給行政管理工作的效率造成影響。

（三）加強電子政務(wù)建設(shè)

行政人員必須重視電子政務(wù)工作，進(jìn)一步加強網(wǎng)絡(luò)運行管理。全面收集網(wǎng)絡(luò)資源，并對其進(jìn)行配置以達(dá)到最佳效果，這樣可以很好地減輕由于硬件條件差而帶來的大學(xué)辦學(xué)壓力。利用高校創(chuàng)建的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，可以進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)資源的流暢性，從而打造一個完善的辦公管理平臺。對于高校網(wǎng)站結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)及時調(diào)整和引導(dǎo)，以增加網(wǎng)站的信息量，同時保證網(wǎng)站在相對安全的環(huán)境中運行。此外，各高校網(wǎng)站的網(wǎng)頁應(yīng)每天更新，以確保網(wǎng)站上的內(nèi)容是最新的信息。最好創(chuàng)建一個英文版的網(wǎng)站，有利于高校實現(xiàn)國際交流。

（四）規(guī)范行政管理

責(zé)任管理。明確行政人員的職責(zé)是加強行政隊伍服務(wù)能力的關(guān)鍵。因此，高校必須建立相關(guān)行政責(zé)任制，并堅決執(zhí)行，不能流于形式。在制定過程中，要明確權(quán)力與責(zé)任的關(guān)系，決策者要充分認(rèn)識到責(zé)任對權(quán)力的調(diào)節(jié)作用。同時，也要強調(diào)禁止失職瀆職，讓師生提高對行政團(tuán)隊的好感度。有必要對權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督，出臺合理的考核方案。通過對行政人員工作量的調(diào)查，制定獎懲分明的管理方案：對優(yōu)秀人員予以表揚，對能力較差的行政人員，要督促其盡快趕超。

總之，通過以上內(nèi)容，我們可以理解，行政管理學(xué)作為聯(lián)系整個高校管理的一個環(huán)節(jié)，對加強高校服務(wù)能力，提高高校整體管理能力將起到非常積極的作用。因此，在今后的工作中，相關(guān)工作人員應(yīng)努力工作，不斷創(chuàng)新，努力制定一套較為完善的行政管理方案，使我國高校的行政管理能力達(dá)到一個新的高度。