加強紙質(zhì)檔案的管理和修復工作

姜偉麗

（萊西市市政服務中心，山東 萊西 266600）

引言：紙質(zhì)檔案對人類社會文明發(fā)展起到了很大的推動作用，是歷史的重要見證，也是當前電子化數(shù)據(jù)檔案的關(guān)鍵原始載體，需要重視紙質(zhì)檔案的管理和修復工作，防止其在管理過程中受到損害或由于自身因素等壽命縮短，從而將其進行充分的利用。

一、加大對紙質(zhì)檔案的管理力度

（一）控制存放環(huán)境

加大對紙質(zhì)檔案的管理力度首先的是控制好紙質(zhì)檔案的存放環(huán)境，紙質(zhì)檔案的載體紙張的主要組成成本就是植物纖維，其受環(huán)境因素的影響較大，管理人員需要結(jié)合紙張的特性控制好環(huán)境。例如，紙張在高溫下會過多失水，會降低其質(zhì)量、強度等相關(guān)指標；紙張下長期的光照下會其組成成分植物纖維會和光照中的紫外線發(fā)生光合作用，造成一定程度的變質(zhì)，進而紙張會變脆和發(fā)黃。所以，管理人員應當時刻關(guān)注檔案室的內(nèi)部情況，盡管其在選址建設(shè)過程中已經(jīng)最大化的規(guī)避對紙質(zhì)檔案不利的因素，但管理人員應當認識到時間會為環(huán)境帶來改變，應當在管理過程中對室內(nèi)的光照直射、濕度、溫度等進行嚴格控制[1]。

（二）規(guī)范化管理

加大對紙質(zhì)檔案的管理力度需要實行規(guī)范化的管理，根據(jù)檔案管理人員的實際情況將原有的檔案管理制度體系進行優(yōu)化調(diào)整，保證其可以與時俱進的約束管理人員的工作行為，防止在其管理過程中對紙質(zhì)檔案造成損傷。一方面，可以在檔案室中安置監(jiān)控設(shè)備，對檔案進行實時性的監(jiān)管，不定期檢查管理人員的工作情況。另一方面，可以建立健全嚴格的獎懲機制，將管理人員的考核標準細化并明確的進行公示，對于長期表現(xiàn)良好的管理人員給予一定程度的獎勵，而對于違規(guī)管理的管理人員需要適當處罰，性質(zhì)惡劣的可以采取法律手段。

（三）培養(yǎng)管理人員素養(yǎng)

管理人員是紙質(zhì)檔案的直接管理者，在日常工作中可以直接接觸相關(guān)檔案，為了保證紙質(zhì)檔案的管理效果需要重視培養(yǎng)管理人員的素養(yǎng)。對此，檔案室的主管領(lǐng)導需要定期組織管理人員的培訓工作，邀請相關(guān)專家進行講座，不斷提高管理人員的職業(yè)技能和加強其對紙質(zhì)檔案的保護意識，幫助管理人員樹立良好的工作作風和意識。此外，可以為管理人員營造適合的工作氛圍，如在檔案室中張貼一些紙質(zhì)檔案重要性的標語，使其在檔案電子化發(fā)展的當下也一如既往地重視對紙質(zhì)檔案的管理，從而促進紙質(zhì)檔案管理的發(fā)展。

（四）增強應對檔案室突發(fā)事件的能力

為了保證管理質(zhì)量和管理的時效性，首先，各個檔案室都應該結(jié)合自身的地理位置、環(huán)境條件等制定相應的應急預案，增加在突發(fā)事件中的應對能力，防止在突發(fā)事件中能夠紙質(zhì)檔案出現(xiàn)受到過多的損傷。其次，針對應急預案做好演習，切實的將其應用起來，通過模擬突發(fā)事件，使檔案室的工作人員的能力可以得到真正的提升。最后，現(xiàn)階段，紙質(zhì)檔案的管理人員大多都將精力放在收集、整合等工作內(nèi)容上，對周圍環(huán)境缺少一定的敏感度，如果有潛在的突發(fā)事件風險也不會及時被發(fā)現(xiàn)，主管部門可以針對這種情況制定專門的規(guī)章制度，用獎勵提高工作人員的認識。

二、科學運用紙質(zhì)檔案的修復技術(shù)

（一）去污清潔技術(shù)

去污清潔技術(shù)是指將紙質(zhì)檔案上的油斑、霉斑等雜物運用化學手段和物理手段進行清除，保證紙質(zhì)檔案的清晰度和耐久度。需要紙質(zhì)檔案修復人員結(jié)合紙質(zhì)檔案的實際情況將常見的去污清潔技術(shù)靈活應用，注意在修復過程中合理控制藥劑濃度，避免雜物進行二次擴散。例如，在使用干法去污技術(shù)時，修復人員可以通過吸塵器吸、洗耳球吹等方式先將可以吸出的雜物洗出來，然后通過刮、擦等手段將細小雜物清除掉，在這個過程中不需要清理的部分應當中白紙蓋住，防止受到影響。也可以使用氯胺T氧化去污，氯胺T水溶液可以在使用過程中生成氧化性次氨酸，可以將一些斑點、污漬進行褪色，而且其反應后不會出現(xiàn)相應的殘渣對紙張損害基本可以忽略，但是需要注意的是使用這種去污清潔技術(shù)需要將相關(guān)紙質(zhì)檔案在清潔之后用清水進行清洗，時間應當超過15分鐘[2]。

（二）去酸技術(shù)

紙質(zhì)檔案去酸技術(shù)也是修復工作中常用的一種技術(shù)，需要修復人員熟練掌握。去主要就是將紙張中含有的氯離子通過堿性化學物質(zhì)進行中和，從而降低紙質(zhì)檔案的水解反應能力。常見的去酸方式有堿性有機溶液去酸（常見藥劑：甲氧基甲級碳酸鎂）、堿性水溶液去酸（常見藥劑：碳酸氫鎂溶液）以及氣相去酸（常見藥劑：嗎啡啉），修復人員在使用過程中需要遵守去酸技術(shù)的基本原則，即所用手段對紙張和其字跡不會產(chǎn)生損害、較好的滲透性以及和酸性物質(zhì)有較強的中和性。這種技術(shù)的成本低、安全性高，較為簡單，修復人員在進行修復時可以結(jié)合紙質(zhì)檔案的實際情況合理將其進行應用，從而實現(xiàn)低成本、高質(zhì)量的修復工作。

（三）加固技術(shù)

紙質(zhì)檔案的制成材料根據(jù)其所在地和年代等條件的不同而有所不同，部分紙質(zhì)檔案會出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況，字跡沒有較高的耐久性，需要修復人員運用加固技術(shù)進行保護。常見的加固技術(shù)有以下幾種：（1）加膜加固，在紙質(zhì)檔案上化塑料薄膜進行加固，可以起到保護字跡，加強紙張強度的作用。（2）保護劑加固，在紙質(zhì)檔案表面涂抹保護劑，常用的保護劑有乙基纖維素、聚甲基丙烯酸甲酯等，可以得到很好的保護作用。（3）絲網(wǎng)加固，將聚乙烯醇縮丁醛黏劑噴在蠶絲網(wǎng)上，把絲網(wǎng)和紙質(zhì)檔案結(jié)合在一起，常用于紙張發(fā)脆且兩面都有字跡的紙質(zhì)檔案的加固上，其具有良好的透明度，重量較輕。

結(jié)語：總而言之，紙質(zhì)檔案的管理和修復工作離不開相關(guān)人員的支持，加大對其管理力度，在進行修復工作時應當結(jié)合紙質(zhì)檔案的受損情況合理選擇修復技術(shù)，從而實現(xiàn)科學化的修復，從而用嚴格管理以及合理修復，將紙質(zhì)檔案保護好，保證檔案資源的完整性。