“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下基建檔案管理工作的創(chuàng)新探討

辛巖波

（濟寧市兗州區(qū)政務(wù)服務(wù)中心，山東 濟寧 272100）

引言

基建檔案管理工作涉及到的內(nèi)容比較豐富，管理人員要在實際工作當(dāng)中融入創(chuàng)新的思維觀念，將“互聯(lián)網(wǎng)+”思維和基建檔案管理進行有機結(jié)合起來，從而才能真正為實際工作良好推進打下堅實基礎(chǔ)。

一、基建檔案的特征以及管理的問題

（一）基建檔案的特征體現(xiàn)

基建檔案有著鮮明的特征，由于基建工程所涉及到的學(xué)科比較廣，如地質(zhì)學(xué)，建筑學(xué)，環(huán)境學(xué)等，所以涉及到的基建檔案內(nèi)容也比較廣泛，進行實際檔案管理工作的時候需要從全面性的角度進行考慮，提高基建檔案管理工作的質(zhì)量水平?；n案的特征還體現(xiàn)在專業(yè)性層面，涉及到的檔案信息都是專業(yè)化的數(shù)據(jù)內(nèi)容，如地質(zhì)勘查的信息內(nèi)容，會有地下水信息以及巖土分層等信息內(nèi)容，都是經(jīng)過實踐后所獲得的相關(guān)專業(yè)信息數(shù)據(jù)[1]。另外，基建檔案的特征在現(xiàn)實性方面有著體現(xiàn)，主要是基建檔案所記錄的內(nèi)容是完整的，這對后期的工作開展進行查詢等提供了方便，有著比較突出的實用價值。

（二）基建檔案管理的問題

基建檔案管理工作中存在的問題比較突出，如管理中沒有加強重視，思想意識相對薄弱，沒有將基建檔案管理工作作為重點工作來抓，從而影響了實際檔案管理的效果，以及對后續(xù)工作的良好開展也會產(chǎn)生諸多不利影響。再者，基建檔案管理工作當(dāng)中對于檔案資料收集重視度不足問題比較突出，沒有完善的收集相應(yīng)資料內(nèi)容，這就必然會影響檔案的使用價值[2]。另外，基建檔案管理工作開展中比較注重圖紙收集而忽視文字材料收集，對于基建檔案管理工作創(chuàng)新沒有加強重視，從這些基礎(chǔ)工作方面沒有加強重視，這就必然會造成管理效率低下的問題發(fā)生。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下基建檔案管理創(chuàng)新措施

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下基建檔案管理工作開展需要管理人員融入創(chuàng)新的觀念，從而才能真正有助于從整體上提升基建檔案管理的質(zhì)量水平，從以下幾點管理創(chuàng)新措施方面加強重視：

（一）基建檔案管理制度完善創(chuàng)新

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下做好基建檔案管理工作，需要從多角度進行積極創(chuàng)新，從而才能真正為實際管理工作良好推進起到積極促進作用，融入新的管理觀念是比較關(guān)鍵的，將基建檔案管理制度作為規(guī)范管理工作的重要條件，建立完善的檔案管理制度?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下的基建檔案管理需要在制度建設(shè)方面聯(lián)系時代背景，結(jié)合信息化管理規(guī)范保障基建檔案數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一以及規(guī)范[3]?；n案工作和工程建設(shè)相一致，基建文件收集以及整理和審查和竣工驗收等各環(huán)節(jié)都需要有完善的制度作為支撐，保障基建檔案管理工作的有效推進。另外，要注重從工程合同制以及契約制等相應(yīng)制度進行完善建立，從這些基礎(chǔ)工作方面得到了強化，才能有助于基建檔案管理工作的質(zhì)量。

（二）優(yōu)化管理環(huán)境完善標(biāo)準

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下基建檔案管理質(zhì)量提升，需要從管理環(huán)境的優(yōu)化方面加強重視，管理人員要加強對電子檔案管理的重視，基建檔案管理數(shù)據(jù)管理的投入方面要進一步加大，積極優(yōu)化電子檔案管理的環(huán)境，從整體上提升信息化檔案管理的質(zhì)量水平?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的基建檔案管理在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境的優(yōu)化層面積極推進，注重從管理平臺信息化建設(shè)質(zhì)量上有效提升，為基建檔案管理工作的良好落實打下堅實基礎(chǔ)[4]。另外，要積極完善基建檔案管理標(biāo)準，這是提高檔案管理效率的重要保障，把檔案管理規(guī)定和基建工程狀況相聯(lián)系，制定完善的制度以及明確管理標(biāo)準，從這些基礎(chǔ)工作方面得到了強化，才能真正有助于提升基建檔案管理的整體質(zhì)量。

（三）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺提高人員專業(yè)素質(zhì)

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下基建檔案管理中，為能保障基建檔案管理的質(zhì)量，這就需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化平臺，提高基建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，管理人員要能熟練的操作網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺的科學(xué)運用，將基建檔案管理的各項工作得以落實以及優(yōu)化，從這些基礎(chǔ)工作方面得以強化，才能為實際基建檔案管理工作良好推進打下堅實基礎(chǔ)[5]?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下的基建檔案管理工作的要求要明確，責(zé)任要積極落實，工程單位對基建檔案管理人員需要開展針對性的培養(yǎng)工作，促進管理人員基建檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的能力素質(zhì)不斷提升，將基建檔案的價值作用充分發(fā)揮出來，只有如此才能真正為工程的順利推進打下堅實基礎(chǔ)。

（四）統(tǒng)一化數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建

保障基建檔案管理的工作良好落實，這就需要從數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建方面加強重視，有了完善化數(shù)據(jù)平臺作為支撐，才能將各項檔案管理工作質(zhì)量有效控制。統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)平臺建設(shè)能夠促進基建檔案管理標(biāo)準化以及統(tǒng)一化落實，通過專業(yè)化管理軟件的應(yīng)用，實現(xiàn)自動化的管理目標(biāo)，這對檔案管理人員也減輕了工作壓力。統(tǒng)一化數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建使得檔案管理的效率得以有效提升，也能在信息數(shù)據(jù)識別和轉(zhuǎn)換方面發(fā)揮積極作用，改變了傳統(tǒng)檔案管理的方式，保障檔案管理一體化的目標(biāo)實現(xiàn)。

三、結(jié)語

總而言之，處在當(dāng)前的時代背景下，基建檔案管理工作的開展中相關(guān)工作人員要注重及時轉(zhuǎn)變工作觀念，從基建檔案管理創(chuàng)新的角度出發(fā)，制定完善的管理制度，以及提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)等，如此才能真正為提高基建檔案管理質(zhì)量起到促進作用。通過就上文中基建檔案管理的情況以及發(fā)展的探究，能夠為實際工作的完善起到積極作用。