企業(yè)財務(wù)信息化管理的會計電算化系統(tǒng)設(shè)計探討

劉文蘭

（信陽師范學(xué)院，河南 信陽 464000）

隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善，使得企業(yè)也迎來了新的發(fā)展機遇，企業(yè)規(guī)模的擴大豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容，對于財務(wù)信息的質(zhì)量和處理要求也提出了更高的要求。在這種情況下，傳統(tǒng)手工會計處理方式就有些跟不上時代的發(fā)展，因此需要對其進行數(shù)字化改革。會計電算化的出現(xiàn)能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理的效率和水平，不過其在實踐中也依然存在一定的缺陷，因此需要對企業(yè)做出更加深入的研究。

一、會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)有財務(wù)管理軟件的局限性

當(dāng)前雖然出現(xiàn)了很多的財務(wù)管理軟件，但是其在功能上依然存在一定的缺陷，雖然大多數(shù)都能夠完成基本的賬務(wù)處理，但是與財務(wù)部門業(yè)務(wù)的實際情況還存在一定的差距，使得其中的一部分業(yè)務(wù)依然需要人工來進行處理，這也就造成了重復(fù)性勞動較多，加大了企業(yè)的支出。同時，其獲取的財務(wù)信息來源較多，相互之間是相互獨立的，沒有形成完善的系統(tǒng)，很多數(shù)據(jù)不能夠?qū)崿F(xiàn)共享，當(dāng)某些部門需要數(shù)據(jù)時，依然沒有辦法進行調(diào)用。財務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)信息較為簡單，提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠直觀和全面，想要借助這些數(shù)據(jù)進行一定的決策，還需要對其進一步進行統(tǒng)計和分析。在二次統(tǒng)計和分析的過程當(dāng)中，也就出現(xiàn)了會造成誤差的情況。財務(wù)的核算人員需要根據(jù)大量的業(yè)務(wù)單據(jù)進行整理，并從中得出需要的數(shù)據(jù)，一方面加重了財務(wù)人員的工作，另一方面也降低了工作效率。

（二）電子表格等管理方式嚴(yán)重影響工作效率

當(dāng)前，很多企業(yè)的一些財務(wù)工作無法依靠現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件來解決，只好利用電子表格來進行統(tǒng)計和分析，一般情況下，電子表格通過在單元格之間的鏈接關(guān)系，避免了大量的手工計算，大大提高了工作的效率。但是，電子表格的應(yīng)用也存在一定的缺陷，首先就是電子表格的編制較為隨意，很多單位缺乏統(tǒng)一的制式，導(dǎo)致各個部門采用自己習(xí)慣的一種方式來進行統(tǒng)計，導(dǎo)致最后一部的分析需要針對不同部門的表格進行核對和調(diào)整，耗費了大量的時間和人力。其次，采用電子表格進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，無法使數(shù)據(jù)進行有效的分享，數(shù)據(jù)跟蹤的難度較大，安全性較弱，不能夠滿足過程的控制。另外，很多企業(yè)的電子表格需要人工進行繪制，這就造成了大量人力資源的浪費，同時在整理當(dāng)中也會存在誤差的情況，一個環(huán)節(jié)出錯，可能會對整個流程產(chǎn)生影響。

（三）會計電算化與財務(wù)信息化之間還存在一定的差距

作為企業(yè)財務(wù)管理人員，往往習(xí)慣遵循固有的財務(wù)管理模式，不愿意或者說是不敢進行創(chuàng)新改革，甚至任認(rèn)為在財務(wù)工作當(dāng)中應(yīng)用了計算機輔助工作就是屬于財務(wù)信息化。其實，這種理念與真實的財務(wù)信息化之間還存在著較大的差距，雖然利用計算機進行財務(wù)工作的處理，但是在實際上依然是屬于傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，沒有實質(zhì)性的改變。真正的財務(wù)信息化，是引進一套完整的、規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的工作方式，而不是簡單的提供一套方便快捷的軟件工作。

二、財務(wù)電算化管理系統(tǒng)的基本框架與設(shè)計

（一）系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖。通多對業(yè)務(wù)流程的分析，我們能夠了解到企業(yè)某項業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作當(dāng)中可能出現(xiàn)的一些錯誤和疏漏，從而進一步對其進行完善，更加有效的在新系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。

（二）層次圖。根據(jù)用戶功能的不同，我們把此管理系統(tǒng)分為4個大的板塊：總賬模塊、現(xiàn)金日記賬模塊、固定資產(chǎn)模式和支票模塊。

1.總賬模塊。總賬錄入模塊：實現(xiàn)對賬目的發(fā)生進行錄入操作?？傎~查看模塊：實現(xiàn)對賬目的詳細(xì)情況進行核算和查看。

2.現(xiàn)金日記賬模塊?，F(xiàn)金日記賬模塊：實現(xiàn)對當(dāng)日現(xiàn)金資產(chǎn)的流動情況作為核算操作。按日核算模塊：實現(xiàn)對當(dāng)日現(xiàn)金資產(chǎn)的流動情況按作日核算操作。按月核算模塊：按照對當(dāng)日現(xiàn)金資產(chǎn)的流動情況按月核算操作。

3.固定資產(chǎn)模塊。固定資產(chǎn)錄入模塊：實現(xiàn)對固定資產(chǎn)賬目情況進行錄入操作。固定資產(chǎn)類別詳單模塊：實現(xiàn)對資產(chǎn)中的固定資產(chǎn)的類別進行賬務(wù)的核算。

4.支票模塊。支票模塊：實現(xiàn)對以支票支付的賬目進行錄入操作。支票詳單模塊：實現(xiàn)對以支票方式支付的賬目進行核算。

在此系統(tǒng)當(dāng)中，以管理企業(yè)財務(wù)為目標(biāo)，主要是負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、支票轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)和固定資產(chǎn)的賬目管理，實現(xiàn)以賬目按指定時段的查詢。

財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要一部分，是有關(guān)資金的獲得和有效使用的管理工作。在市場經(jīng)濟條件下，財務(wù)管理在企業(yè)管理中處于核心地位，為實現(xiàn)企業(yè)管理的目標(biāo)而發(fā)揮著重要的作用。通過財會電算化可以使企業(yè)能夠更好的對所擁有的的資產(chǎn)進行合理和管理，從而加強對資源的集中管理，使得企業(yè)更加注重經(jīng)濟發(fā)展的多元化，進一步擴大企業(yè)可調(diào)控資源的范圍，為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力。