信息技術(shù)發(fā)展對會計的影響及對策

李有良

（焦作大學(xué)，河南 焦作 454003）

一、信息技術(shù)發(fā)展對會計的影響

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等信息技術(shù)的發(fā)展，許多新型會計工具和方法不斷涌現(xiàn)：財務(wù)云、電子發(fā)票、移動支付、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)字簽名、電子檔案、在線審計、區(qū)塊鏈發(fā)票、財務(wù)專家系統(tǒng)等。這些工具和方法的應(yīng)用深刻影響著傳統(tǒng)的會計觀念、會計思維、會計理論、會計實(shí)務(wù)、會計體系、會計方法、會計教育和會計管理，對會計人員和會計工作提出了前所未有的挑戰(zhàn)。

（一）財務(wù)云對會計的影響。

財務(wù)云是集團(tuán)公司財務(wù)管理模式與云計算、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)有機(jī)結(jié)合而形成的一個財務(wù)共享服務(wù)中心，具有財務(wù)信息共享、管理集中統(tǒng)一，信息傳遞及時、信息提供與決策高效協(xié)同的特點(diǎn)。其對會計的影響表現(xiàn)為：

1.財務(wù)資源共享，降低會計運(yùn)營成本，提高會計工作效率。大量分散、重復(fù)的會計業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)匯集于財務(wù)共享服務(wù)中心，按照標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的方式由智能財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集中加工，使會計人員從海量的具體業(yè)務(wù)中解脫出來，減少軟硬件配置和管理維護(hù)費(fèi)用，大幅降低會計運(yùn)營成本，提高會計工作效率。

2.提高會計信息的質(zhì)量，優(yōu)化企業(yè)決策。財務(wù)云打破了企業(yè)只有在會計期末才提供會計信息的慣例，會計信息隨時用隨時提供，充分體現(xiàn)了會計信息的及時性。在財務(wù)資源共享的條件下，可以為集團(tuán)公司高層提供實(shí)時會計信息，有利于加強(qiáng)財務(wù)管控，適時調(diào)整政策，優(yōu)化決策。

3.深加工財務(wù)數(shù)據(jù)，防范風(fēng)險，提高企業(yè)價值。在會計工作過程中，會計人員要和銀行、稅務(wù)、職工、客戶、供應(yīng)商等多個方面進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，從而使財務(wù)與業(yè)務(wù)產(chǎn)生了廣泛鏈接，也使得財務(wù)部門具有了得天獨(dú)厚的數(shù)據(jù)收集條件，促使財務(wù)部門成為大量數(shù)據(jù)收集中心。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)深加工，可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，提前予以防范。同時，還可以通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題和業(yè)務(wù)拓展機(jī)遇，從而提高企業(yè)價值。

4.促進(jìn)傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。

傳統(tǒng)會計側(cè)重于業(yè)務(wù)發(fā)生后的會計數(shù)據(jù)加工和會計信息報送，屬于事后管理。財務(wù)云的使用可促使業(yè)財進(jìn)一步融合，可使財務(wù)人員不再拘泥于日常業(yè)務(wù)的核算，而是把側(cè)重點(diǎn)放到事前的預(yù)測、決策和計劃及事中的監(jiān)督上，促使傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。

（二）電子發(fā)票對會計的影響。

1.提高會計工作效率。國家稅務(wù)總局發(fā)布公告，自2015年12月1日起在全國推行增值稅電子普通發(fā)票。企業(yè)可利用軟件直接從電子發(fā)票里提取信息，自動生成記賬憑證及報表，減輕了財務(wù)人員審核、貼票、制證、對賬、結(jié)賬、編表等工作量。報銷人員可以通過在線錄單、在線提交電子發(fā)票、在線審核，大大縮短報銷周期。財務(wù)人員還可以線上提交電子發(fā)票進(jìn)行涉稅業(yè)務(wù)辦理，簡化辦稅流程。這些都可以有效減輕財務(wù)人員的工作量和人為失誤，節(jié)約工作時間，提高財務(wù)工作效率。

2.降低經(jīng)營成本和風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。電子發(fā)票的使用可減少財務(wù)人員的配置，降低人工成本。推廣電子發(fā)票，可減少紙質(zhì)票的用票數(shù)量，不再需要打印和郵寄發(fā)票，從而節(jié)省用票成本、打印和郵寄費(fèi)用。稅務(wù)機(jī)關(guān)可通過電子發(fā)票進(jìn)行協(xié)同、透明監(jiān)管，阻止企業(yè)舞弊，降低企業(yè)在發(fā)票使用和管理上的風(fēng)險和損失，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（三）移動支付對會計的影響

微信、支付寶等移動支付方式已被企業(yè)廣泛接受，其對會計的影響表現(xiàn)為:隨時隨地可支付，非常便利；縮短結(jié)算時間，提高支付效率；加速資金的流動和周轉(zhuǎn)；拓展了貨幣資金的內(nèi)容。

（四）數(shù)據(jù)挖掘?qū)嫷挠绊?/p>

數(shù)據(jù)挖掘是對收集的大量數(shù)據(jù)采用專門的方法進(jìn)行加工，從中提取有價值的信息。數(shù)據(jù)挖掘?qū)⒋偈购怂銜嬒蚬芾頃嬤^度，預(yù)測、決策、預(yù)算、分析的功能將更加凸顯，決策更加科學(xué)化、精準(zhǔn)化；促使會計人員從核算者向數(shù)據(jù)分析者的角色轉(zhuǎn)換，會計人員的崗位技能要求更高；推動“數(shù)據(jù)”成為一種新型資產(chǎn)，拓寬了會計“資產(chǎn)”的范圍，豐富了會計要素的內(nèi)容；推動會計信息多維化，即從單一的價值指標(biāo)向價值指標(biāo)、數(shù)量指標(biāo)、非量化指標(biāo)等多維度轉(zhuǎn)變；會計信息的呈現(xiàn)形式多樣化，即由靜態(tài)的報表向動態(tài)的圖文轉(zhuǎn)變。

（五）數(shù)字簽名對會計的影響

數(shù)字簽名可以使簽名人隨時隨地進(jìn)行簽名，避免面對面簽名找不到簽名人時的等待，提高工作效率；可有效防止偽造簽名、冒充簽名、篡改會計信息等行為，保證會計信息的真實(shí)、完整、可靠；防止虛假授權(quán)，有利于加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制工作；可提高會計信息的保密性，有利于加強(qiáng)會計工作管理。

（六）在線審計對會計的影響

在線審計可以遠(yuǎn)程獲取數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，及時發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的問題，保證會計信息的真實(shí)性；在線審計實(shí)時監(jiān)督會計工作，可有效提高會計工作效率；在線審計不與被審計單位人員見面，避免了人為因素的影響，對試圖違規(guī)違紀(jì)人員進(jìn)行震懾，使財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)和制度。

（七）財務(wù)專家系統(tǒng)對會計的影響

利用財務(wù)專家系統(tǒng)規(guī)范會計信息的加工過程和行為，遏制會計信息造假，提高會計信息質(zhì)量；有利于企業(yè)經(jīng)營者規(guī)避風(fēng)險，防范財務(wù)危機(jī)；可以更好地保護(hù)投資人和債權(quán)人的利益。

二、信息技術(shù)發(fā)展影響會計的對策

（一）會計人員要不斷更新觀念

信息技術(shù)條件下，會計人員要善于從新興行業(yè)、新興企業(yè)、新興業(yè)務(wù)對會計提出的挑戰(zhàn)中感悟會計的變化，從信息技術(shù)催生的新型會計工具和方法對會計工作帶來的便利中體會會計的發(fā)展，從會計人員的角色轉(zhuǎn)換和會計工作的重心轉(zhuǎn)移中思考會計理論、會計實(shí)務(wù)、會計管理、會計教育的更新和充實(shí)。因此，會計人員要擯棄過去的會計理論、會計實(shí)務(wù)、會計體系、會計方法固化不變的觀念，更新會計思維，跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐。以積極、開放、容納的態(tài)度看待會計的變化，如企業(yè)主體空間范圍的擴(kuò)大對會計主體假設(shè)的挑戰(zhàn)；新型會計工具使得會計信息的提供由靜態(tài)走向動態(tài)、由定期定點(diǎn)走向?qū)崟r對會計分期假設(shè)的挑戰(zhàn)；虛擬企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)公司的出現(xiàn)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的挑戰(zhàn)；多維度數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對貨幣計量假設(shè)的挑戰(zhàn)；數(shù)據(jù)作為一種新型經(jīng)濟(jì)資源納入會計“資產(chǎn)”范疇；會計工作重心由核算和提供信息向挖掘信息價值并深度參與管理過度等等。會計人員要重新思考會計理論和會計體系的構(gòu)建，豐富會計管理和會計教育的方法。

（二）會計人員要加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用

會計人員要把握會計的發(fā)展方向，就必須對影響會計的信息技術(shù)跟進(jìn)學(xué)習(xí)。2020年6月上海國家會計學(xué)院發(fā)布了2020年影響中國會計人員的十大信息技術(shù)評選結(jié)果：財務(wù)云、電子發(fā)票、會計大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子檔案、機(jī)器人流程自動化、新一代ERP、區(qū)塊鏈技術(shù)、移動支付、數(shù)據(jù)挖掘以及在線審計。同時發(fā)布了2020潛在影響會計從業(yè)人員的五大信息技術(shù)：區(qū)塊鏈電子發(fā)票、數(shù)字貨幣、物聯(lián)網(wǎng)與自動化物件、第五代移動通訊技術(shù)以及分布式賬本。作為會計人員，要結(jié)合企業(yè)財務(wù)工作實(shí)際，及時了解、學(xué)習(xí)這些前沿的信息技術(shù)，并嘗試運(yùn)用，借以提高會計工作效率和會計信息質(zhì)量。

（三）調(diào)整會計人員能力培養(yǎng)的內(nèi)容

適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展需求，會計人員的能力培養(yǎng)將不再是核算能力和編報能力，而是選擇信息能力、處理信息能力、管理信息能力、風(fēng)險決策能力、職業(yè)判斷能力等。會計人員將更多關(guān)注會計信息對決策的有用性；如何對會計信息進(jìn)行科學(xué)分析和評判；如何合理利用會計信息防范風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)營的安全性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

（四）核算會計要逐步向管理會計轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計工作的重心將發(fā)生轉(zhuǎn)移：以核算職能為中心向預(yù)測、決策、預(yù)算職能為中心轉(zhuǎn)變。程序化的會計核算工作由智能財務(wù)完成，不僅能保證會計信息加工的及時、準(zhǔn)確，而且減少了會計舞弊。在提高會計工作效率的同時，還提升了會計信息的質(zhì)量。此時，企業(yè)內(nèi)部的管理者和外部的投資人、債權(quán)人、政府部門對會計信息的需求將不僅僅局限于及時性、真實(shí)性、高質(zhì)量，而是更前瞻、更有用、更多維，這就要求會計應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮預(yù)測、決策、預(yù)算的職能，由事后核算向事前規(guī)劃轉(zhuǎn)變。對內(nèi)為決策提供信息，提高決策的科學(xué)性和；對外為投資人、債權(quán)人、政府部門提供規(guī)定信息的同時，還可提供企業(yè)未來發(fā)展的相關(guān)信息，其實(shí)質(zhì)就是核算會計向管理會計過度。