大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化研究

（黑龍江省哈爾濱市延壽縣城市管理綜合執(zhí)法大隊，黑龍江 延壽 150700）

近幾年，我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展速度正在不斷加快，為了更好的滿足人們對檔案信息的需求，要更新檔案信息收集技術(shù)，轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的檔案管理思維，更新檔案管理工作理念，根據(jù)檔案管理工作的實際情況，選擇合適的檔案管理手段，以便為人們提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源。

一、分析大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的變化

大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理工作已經(jīng)在技術(shù)應(yīng)用、職能義務(wù)及法律法規(guī)上發(fā)生了變化，具體表現(xiàn)如下：第一，檔案管理技術(shù)應(yīng)用方面的變化，出現(xiàn)很多技術(shù)應(yīng)用問題，例如傳統(tǒng)檔案信息資源融合于大數(shù)據(jù)解決方案的問題等，故需要根據(jù)檔案信息資源管理需要構(gòu)建合理的存儲架構(gòu)，以服務(wù)于數(shù)據(jù)管理；第二，檔案管理部門在職能義務(wù)上得到了加重，即在大數(shù)據(jù)時代下，檔案部門不僅做好檔案收集工作，還需要做好檔案分類、保存及處理等工作，以提高檔案信息的社會價值，滿足社會不同領(lǐng)域?qū)n案信息的需求，從而提高檔案部門在大數(shù)據(jù)時代中的社會地位。

二、了解大數(shù)據(jù)時代檔案管理理論體系的變化

大數(shù)據(jù)時代的來臨，增強了檔案信息數(shù)據(jù)的數(shù)量，這一情況給我國傳統(tǒng)的檔案信息資源管理模式造成較大影響，不僅增加管理人員的工作量，還在一定程度上降低了檔案信息資源管理的效率。因此，為了提升檔案管理部門的服務(wù)水平，就要根據(jù)新時代發(fā)展的要求，制定新的檔案信息管理標準，更新檔案信息資源的載體，采用更便于管理的方式儲存和收集檔案信息資源，即為電子檔案管理系統(tǒng)。

（一）研究大數(shù)據(jù)理論體系

檔案信息數(shù)據(jù)資源數(shù)量的不斷增加，給傳統(tǒng)檔案信息資源管理方式和管理模式造成較大負擔，使得很多數(shù)據(jù)信息無法得到有效處理，無法保障檔案數(shù)據(jù)信息的實時性，應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維模式管理檔案信息資源，不僅能夠高效處理數(shù)據(jù)信息，篩選出具有較高利用價值的數(shù)據(jù)，同時還能高效開發(fā)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息資源，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的潛在價值。另外，在大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)本身就代表檔案，檔案管理部門根據(jù)時代發(fā)展需求建立理論體系，保障檔案數(shù)據(jù)信息資源自身的價值能得到充分利用。

（二）認識大檔案理論體系

為了更好的滿足人們對檔案信息資源的需求，檔案管理部門要制定完善的檔案信息資源開發(fā)機制，著重開發(fā)具有保存價值的檔案信息資源，提升檔案信息資源的開放性，共享檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案信息資源的價值。另外，很多檔案信息資源本身具有及時性的特點，必須在第一時間處理檔案信息資源，提高檔案管理人員的理論知識素養(yǎng)，不斷擴大檔案管理工作的范圍，檔案管理人員要做好檔案信息資源宣傳工作，不斷完善檔案理論體系，從不同角度開展檔案管理工作，保證檔案信息資源管理質(zhì)量能達到規(guī)定要求?；ヂ?lián)網(wǎng)中存在大量的檔案信息資源，相較于傳統(tǒng)檔案信息資源而言，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)采用的存儲方式更為便捷，只需要采用主體檢索的方式，就可以快捷搜索到檔案信息資源。

（三）解析大服務(wù)理論體系

近年來，我國計算機行業(yè)發(fā)展速度正在不斷加快，計算機的服務(wù)性能逐漸提升，計算機技術(shù)的不斷升級不僅轉(zhuǎn)變了檔案管理人員的思維方式，還改變了檔案管理模式，幫助人們認識到檔案信息資源的重要性。另外，為了幫助人們快速了解檔案信息資源，要不斷完善檔案信息服務(wù)理論體系，豐富檔案信息資源的背景，進一步促進我國檔案行業(yè)的發(fā)展。

（四）大平臺理論體系

建立大平臺理論體系需要建立互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺，根據(jù)檔案行業(yè)發(fā)展的實際情況，選擇合適的檔案信息資源管理手段，搭建互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺，不僅能夠提升檔案信息資源的發(fā)送和收集的效率，還能吸引更多需要信息資源的客戶，采用這種方式積累大量的客戶，集中管理檔案信息資源，通過數(shù)據(jù)平臺為人們提供所需的信息資源。

三、闡述大數(shù)據(jù)時代檔案管理資源體系的變化

（一）檔案的來源較為廣泛

檔案信息資源來源較為廣泛，我國檔案管理體系既包括各種數(shù)據(jù)思維，還包括辦公平臺，檔案需要傳承國家的記憶檔案，記錄各種信息技術(shù)，維護現(xiàn)存的檔案數(shù)據(jù)資源，并且隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，基層互聯(lián)網(wǎng)信息資源也被擴充到檔案管理范圍內(nèi)，這一情況破除了傳統(tǒng)的檔案收集對象和使用對象的局限性。

（二）檔案內(nèi)容豐富性得到大幅度的提高

一方面源于檔案數(shù)量呈現(xiàn)井噴式的增長，另一方面源于檔案數(shù)據(jù)的類型多樣性。檔案類型從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、聲像以及實物擴展到電子檔案、用戶信息以及經(jīng)過痕跡等。檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)較大的差異性，針對同一個信息，通常運用不同的結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出來。針對同一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，通常承載著不同的內(nèi)容出來。我國檔案館針對上述信息內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，建立了異構(gòu)數(shù)據(jù)大集群。

（三）檔案收集方式逐漸向著多樣化發(fā)展

一方面，檔案數(shù)據(jù)具備強制收集的性質(zhì)。通過制度機制保證政府各單位各部門的檔案移交工作的完成。另一方面，檔案數(shù)據(jù)具備實時捕捉的功能。在互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布各個渠道，創(chuàng)建檔案部門收集數(shù)據(jù)的重點以及難點的區(qū)域。

四、大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化的對策

拓寬檔案資源的收集類別，加強資源聚集，豐富檔案資源，構(gòu)建全覆蓋式的檔案資源體系，強化檔案資源收集工作。完善檔案資源的建設(shè)主體，加強檔案資源建設(shè)。

五、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代，檔案行業(yè)要想更好的為人們服務(wù)，就要將數(shù)字化和信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，共享現(xiàn)有的檔案信息資源，重視檔案信息資源開發(fā)工作，做好檔案信息資源收集工作，不斷拓展現(xiàn)有的檔案信息資源收集渠道，以提高檔案信息資源的收集效率。