淺淺論基層圖書館如何做好圖書資料管理工作

◎梁其彬

基層圖書館建設(shè)屬于文明社會(huì)建設(shè)中重要的一環(huán)，其經(jīng)歷了從無到有的過程，發(fā)展至今我國(guó)大部分地區(qū)基本形成了紙質(zhì)閱讀與電子閱讀為一體的閱讀體系，少部分地區(qū)電子閱讀還有待于進(jìn)一步發(fā)展，如新疆等偏遠(yuǎn)地區(qū)。由于圖書館涵蓋了眾多的閱讀資源，想要將這些閱讀資源最大的價(jià)值發(fā)揮，并不是一件十分容易的事情，需要通過高效的管理方式達(dá)成這一目的。所以，探究符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展、滿足人們閱讀需求的基層圖書資源管理方式有助于基層圖書館建設(shè)工作的進(jìn)一步開展。

一、紙質(zhì)圖書資源科學(xué)分類

紙質(zhì)閱讀是傳統(tǒng)閱讀的主要形式，其在基層圖書館借閱過程中充當(dāng)著重要角色。現(xiàn)如今，紙質(zhì)閱讀資源分類不科學(xué)的問題一直是制約基層圖書館發(fā)展的重要因素，讀者在獲取閱讀資源前通常都是需要借閱指定的書籍或者借閱某一類別的書籍，所以讀者會(huì)根據(jù)書籍的類別去尋找相關(guān)的圖書，如果這類圖書分類出現(xiàn)錯(cuò)誤，館藏資源中已有的書籍可能無法被借出，而且這類圖書很可能一直塵封于書架之上，導(dǎo)致該類書籍的最大作用無法發(fā)揮。面對(duì)這類問題，要求圖書管理工作者可以科學(xué)地對(duì)已有的圖書分類，如果是圖書資源較多的圖書館，則可以通過大類別與小類別的形式進(jìn)行分類，使得圖書資源進(jìn)一步被優(yōu)化，如果是圖書資源十分有限的圖書館，則可以直接分成大類別。而對(duì)于新購(gòu)入的圖書，圖書管理工作者需要了解這些圖書大致內(nèi)容有哪些，然后對(duì)其合理的分類，從而使得這些圖書應(yīng)有的作用發(fā)揮出來，滿足更多人閱讀的需求。做好紙質(zhì)圖書分類工作并不輕松，所以這需要圖書資源管理人員可以“多學(xué)習(xí)，多實(shí)踐”，在日常管理工作中發(fā)現(xiàn)管理缺陷，對(duì)圖書資源更好地進(jìn)行分類，從而確保圖書資源管理的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、有序的圖書資源管理目標(biāo)。

二、建立合理的借閱體系

基層圖書館圖書借閱體系的不完善導(dǎo)致其管理工作開展受阻，這也是導(dǎo)致基層圖書館經(jīng)常出現(xiàn)圖書丟失、損壞等現(xiàn)象的主要因素。所以，有必要建立科學(xué)的借閱體系，結(jié)合地區(qū)基層民眾的借閱特點(diǎn)制定應(yīng)對(duì)方式。首先，在借出圖書時(shí)，需要詳細(xì)地將借閱人的聯(lián)系方式登記，將圖書閱讀注意事項(xiàng)仔細(xì)地講解給讀者；其次，縮短圖書借閱期限，但是可以采用續(xù)借的形式延長(zhǎng)讀者借閱期限，在借閱到期前天工作人員聯(lián)系讀者確認(rèn)其是否繼續(xù)借閱，如果讀者確認(rèn)借閱，工作人員對(duì)其進(jìn)行登記，如果讀者不再借閱，可以提醒讀者按時(shí)歸還圖書；最后，在讀者歸還圖書后，對(duì)受損的圖書進(jìn)行維護(hù)，如果受損的圖書置之不理，這些圖書很可能出現(xiàn)更大的損壞，從而使得基層圖書館圖書資源出現(xiàn)缺失。一個(gè)較為完善的借閱體系是圖書資源管理工作中必不可少的重要組成部分，對(duì)于推動(dòng)圖書資源管理可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要，所以，這也要求圖書管理人員可以根據(jù)地區(qū)民眾借閱特點(diǎn)對(duì)現(xiàn)有的借閱體系進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的圖書資源管理目標(biāo)，使得基層圖書館發(fā)展更加科學(xué)。

三、線上線下結(jié)合的管理模式

對(duì)于基層圖書館管理工作的優(yōu)化，還可以采用線上線下一體化的管理方式進(jìn)行管理，對(duì)于紙質(zhì)圖書資源，除了科學(xué)分類、優(yōu)化其借閱方式外，還可以借助網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)其進(jìn)行管理，如果讀者條件允許，為讀者推薦線上閱讀資源，使得讀者閱讀更為靈活，而對(duì)于電子圖書資源的管理，則需要對(duì)圖書資源搜索、獲取、儲(chǔ)存等進(jìn)行優(yōu)化，使其可以更好地為讀者服務(wù)。而針對(duì)線上紙質(zhì)圖書資源管理，可以借助于網(wǎng)絡(luò)信息工具，將圖書館內(nèi)部資源錄入到管理系統(tǒng)中，包括圖書資源的名稱、數(shù)量、借閱情況等，圖書館管理工作者可以更好地掌握?qǐng)D書館資源的動(dòng)態(tài)情況，而且可以根據(jù)讀者的喜好特點(diǎn)合理設(shè)置圖書類別，將圖書資源最大價(jià)值發(fā)揮。除此之外，利用信息技術(shù)管理紙質(zhì)圖書資源時(shí)，可以將圖書大致內(nèi)容整理，方便讀者了解新購(gòu)入圖書的情況，幫助讀者更好借閱這些圖書，讀者通過手機(jī)或者計(jì)算機(jī)可以對(duì)一些陌生的書籍進(jìn)行了解，這極大地方便了讀者閱讀。這種線上線下結(jié)合的管理方式不僅符合時(shí)代發(fā)展人們閱讀方式改變提出的要求，而且可以將圖書資源管理的效率提升，從而更好地為文明社會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，基層圖書館作為我國(guó)文明社會(huì)建設(shè)中必不可少的一環(huán)，其圖書資源管理的形式將會(huì)直接影響到其作用的發(fā)揮，為了實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的圖書資源管理目標(biāo)，要求圖書管理工作者能夠立足于地區(qū)基層民眾閱讀特點(diǎn)對(duì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，為民眾閱讀更好地服務(wù)，為文明社會(huì)的建設(shè)提供更多基礎(chǔ)保障。