信息化時(shí)代背景下職業(yè)院校圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理的優(yōu)化路徑

◎王靜

圖書(shū)館管理作為職業(yè)院校綜合管理體系重要組成部分，對(duì)學(xué)生專(zhuān)業(yè)能力發(fā)展，教師教學(xué)效率提升有著舉足輕重的作用。從目前圖書(shū)館管理工作開(kāi)展情況來(lái)看，由于部分管理員職業(yè)素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)能力的不足，在實(shí)際管理工作時(shí)一味地采用傳統(tǒng)的管理方式，不僅影響了信息化建設(shè)進(jìn)程，而且信息平臺(tái)共享資源的局限性，導(dǎo)致學(xué)生知識(shí)視野受阻，進(jìn)而影響了自身發(fā)展。為此，信息化時(shí)代背景下，職業(yè)院校要加強(qiáng)信息技術(shù)的滲透，構(gòu)建新時(shí)期數(shù)據(jù)管理體系，提高線(xiàn)上平臺(tái)安全性、高效性；依托大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代化技術(shù)，搭建多元數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，加強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新機(jī)制，滿(mǎn)足師生發(fā)展實(shí)際，從而促進(jìn)我國(guó)職業(yè)院校圖書(shū)數(shù)據(jù)管理工作水平的提升。

一、完善電子圖書(shū)館資源共享機(jī)制

信息化時(shí)代背景下，數(shù)字化管理模式逐漸成為圖書(shū)管理工作的主流。因此，職業(yè)院校要注重電子圖書(shū)館的建設(shè)，構(gòu)建智能電子圖書(shū)管理系統(tǒng)，從借閱申請(qǐng)到圖書(shū)歸還，在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的幫助下進(jìn)行科學(xué)劃分，通過(guò)階段式的審核體系，提高管理員的工作效率。

其次，職業(yè)院校還要加強(qiáng)與各個(gè)學(xué)校之間的聯(lián)系，依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，定期開(kāi)展安全數(shù)據(jù)交流大會(huì)，相互學(xué)習(xí)，分享成果與技術(shù)，并聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員到校對(duì)網(wǎng)站防火墻以及系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修，電子圖書(shū)系統(tǒng)進(jìn)行更新，加快信息數(shù)據(jù)處理速度的同時(shí)，進(jìn)一步提升平臺(tái)的可靠性。

此外，在圖書(shū)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)中，職業(yè)院校還要與當(dāng)?shù)卣纬闪己玫幕?dòng)機(jī)制，積極擴(kuò)展圖書(shū)資源的全面性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享，為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)資源，促進(jìn)圖書(shū)管理的信息化建設(shè)水平的提高。

二、建立多元數(shù)據(jù)平臺(tái)，提高數(shù)據(jù)管理針對(duì)性

為進(jìn)一步完善圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理平臺(tái)框架，需要圖書(shū)管理員立足部門(mén)職能，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，搭建多種形式的數(shù)據(jù)子平臺(tái)，提高圖書(shū)檢索、借閱數(shù)據(jù)處理效率的同時(shí)，減緩圖書(shū)管理系統(tǒng)運(yùn)行壓力。

“人工智能”作為目前一種概念技術(shù)，其方式靈活、涉及層面廣泛，圖書(shū)管理員可以利用這一優(yōu)勢(shì)構(gòu)建人工智能管理、分析、服務(wù)三個(gè)子平臺(tái)，以智能互聯(lián)、語(yǔ)音識(shí)別、圖像識(shí)別等技術(shù)為其運(yùn)行機(jī)制，根據(jù)服務(wù)群體選擇合適的子平臺(tái)，從內(nèi)容到形式上綜合分析，然后依托系統(tǒng)后臺(tái)大數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，從而減少師生借閱的等待時(shí)間。同時(shí)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選時(shí)，還要對(duì)信息過(guò)期、不常用的數(shù)據(jù)建立相應(yīng)的反饋?zhàn)悠脚_(tái)，及時(shí)轉(zhuǎn)交給相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行人工處理，這樣既保證了圖書(shū)管理員的工作效率，而且子平臺(tái)的加入，也能夠使數(shù)據(jù)處理更加規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)智能篩選和動(dòng)態(tài)更新，促進(jìn)了圖書(shū)數(shù)據(jù)數(shù)字化管理的可持續(xù)發(fā)展。

此外，職業(yè)院校要加強(qiáng)與其他學(xué)校的交流，搭建校園城域網(wǎng)，依托互聯(lián)網(wǎng)這一媒介，與其他院校的圖書(shū)管理員在線(xiàn)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，掌握最新的管理技術(shù)，提高自身工作效率的同時(shí)，培養(yǎng)良好的信息化素養(yǎng)，進(jìn)而提高對(duì)工作的適應(yīng)性。

三、制定新時(shí)期服務(wù)體系

圖書(shū)館的本質(zhì)在于服務(wù)師生，加強(qiáng)職業(yè)院校圖書(shū)館文化構(gòu)建，提高管理員綜合素養(yǎng)也已成為學(xué)校、社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)。新時(shí)期背景下，職業(yè)院校應(yīng)注重職業(yè)道德文化與圖書(shū)館文化的融糅，通過(guò)二者的協(xié)同作用，構(gòu)建以讀者為中心的服務(wù)體系，結(jié)合其實(shí)際需求，及時(shí)更新書(shū)籍版本，并根據(jù)本校專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)加強(qiáng)書(shū)刊采購(gòu)工作，針對(duì)不同人群調(diào)整采購(gòu)重心，以提高工作的針對(duì)性與全面性。此外，圖書(shū)管理員還要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建“圖書(shū)館——讀者”無(wú)障礙交互機(jī)制，通過(guò)線(xiàn)上意見(jiàn)箱、線(xiàn)下問(wèn)卷調(diào)查等反饋機(jī)制，以便及時(shí)獲取讀者的具體需求，進(jìn)一步提高工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書(shū)館為學(xué)生和教師提供了諸多服務(wù)，而信息技術(shù)的干預(yù)，促進(jìn)了圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的全面提升。信息化時(shí)代背景下，職業(yè)院校要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，把握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化管理工作機(jī)制，為師生提供更加精確的圖書(shū)檢索、推薦、推送等服務(wù)的同時(shí)，進(jìn)一步滿(mǎn)足其實(shí)際需求，從而進(jìn)一步加快信息化圖書(shū)館建設(shè) 的步伐。