高校學(xué)生黨員檔案管理存在的問(wèn)題及改善措施

◎鄔偉萍 戴婧婧

高校學(xué)生黨員檔案記錄了學(xué)生黨員在學(xué)校的發(fā)展、考察以及到成熟的重要材料，黨員檔案的收集、管理、利用情況從側(cè)面折射出整個(gè)學(xué)校的工作狀態(tài)。高校學(xué)生黨員檔案管理是高校學(xué)生黨建工作的重要組成部分，對(duì)于培養(yǎng)社會(huì)主義事業(yè)合格的建設(shè)者和接班人具有重要意義 。因此科學(xué)、高效的學(xué)生黨員檔案管理工作就顯得格外重要，是促進(jìn)高校學(xué)生黨建工作高質(zhì)量發(fā)展的重要保障。

一、高校學(xué)生黨員檔案管理存在的問(wèn)題

（一）制度不健全，管理不規(guī)范

雖然高校在學(xué)生黨員發(fā)展工作、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等方面出臺(tái)了一些規(guī)章制度，但在黨員檔案的建檔、借閱等方面還存在制度不健全和管理不規(guī)范等問(wèn)題。高校學(xué)生基數(shù)大，學(xué)生黨員檔案的建檔是一項(xiàng)工作量非常大的工作，因此不少學(xué)校只是對(duì)發(fā)展成了預(yù)備黨員的黨員檔案才建立黨員檔案；在黨員檔案的借閱與管理方面，由于規(guī)章制度不健全以及黨務(wù)工作人員的隨意性，還存在黨員檔案被隨意翻閱和借閱等問(wèn)題。

（二）重視程度不夠，場(chǎng)所設(shè)施不足

在高校的具體工作當(dāng)中，科研、教學(xué)等各項(xiàng)工作是重中之重，雖然黨建工作也是非常重視，但在具體的黨建業(yè)務(wù)工作當(dāng)中還存在重視程度不夠，不少學(xué)校的辦公、教學(xué)用房比較緊張，各種教學(xué)材料、行政文件材料等尚且面臨存放空間不足的窘境，因此導(dǎo)致存放黨員檔案比較隨意、沒(méi)有固定的場(chǎng)所與存放設(shè)施、哪里有存放空間就存放在哪等現(xiàn)象。

（三）專業(yè)隊(duì)伍未形成，業(yè)務(wù)不熟

首先，高校的黨員檔案管理工作普遍都是由支部書記、輔導(dǎo)員等工作人員來(lái)承擔(dān)，而在普遍重視科研、教學(xué)、學(xué)生管理等情況下，很多教師不愿從事支部書記與輔導(dǎo)員工作，導(dǎo)致隊(duì)伍變動(dòng)頻繁，專業(yè)隊(duì)伍難以形成；其次，輔導(dǎo)員和支部書記很多本身承擔(dān)了大量的學(xué)生管理工作，自身精力與時(shí)間有限；最后，很多黨員檔案管理工作人員都是兼職，并不具備有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)與能力。

（四）信息化建設(shè)滯后，利用率低

目前大多數(shù)高校的學(xué)生黨員檔案的媒介載體都是紙質(zhì)版，雖然紙質(zhì)版具有觀看方便、直觀等優(yōu)勢(shì)，但也存在容易損毀、丟失、不便攜帶等問(wèn)題，在如今的信息化的浪潮當(dāng)中，信息化建設(shè)成為今后發(fā)展的趨勢(shì)；目前大多數(shù)高校更多的是側(cè)重于學(xué)生黨員檔案的收集、整理、歸檔，但在黨員檔案的利用方面還存在利用率低、利用途徑少、利用挖掘不足等問(wèn)題。

二、高校學(xué)生黨員檔案管理改善措施

（一）健全規(guī)章制度，提供制度保障

進(jìn)一步健全規(guī)范學(xué)生黨員檔案的建檔、借閱、管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，為黨員檔案的建檔、借閱、管理等各項(xiàng)工作提供制度保障。黨務(wù)工作人員針對(duì)學(xué)生黨員檔案的建檔、借閱、管理等各項(xiàng)工作，需要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行，做到黨員檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）加強(qiáng)投入，提供場(chǎng)所和設(shè)施保障

把抓黨的建設(shè)工作落實(shí)到實(shí)處、落實(shí)到各項(xiàng)工作的每個(gè)細(xì)微之處，加強(qiáng)資金的投入與建設(shè)，切實(shí)為黨員檔案的保存提供固定的場(chǎng)所和固定的存放設(shè)施、設(shè)備，為黨員檔案的整理、編輯、歸檔等各項(xiàng)工作提供空間。

（三）加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，提供人才隊(duì)伍保障

任何工作要想順利、高質(zhì)量地完成，都離不開(kāi)專業(yè)人才的努力，因此高校學(xué)生黨員檔案管理工作要想做好，并且高質(zhì)量發(fā)展，必須加強(qiáng)黨員檔案專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，形成以專職為主、兼職為輔的人才隊(duì)伍，為高校學(xué)生黨員檔案工作高質(zhì)量發(fā)展提供人才保障。

（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)，提供信息技術(shù)保障

隨著信息化的發(fā)展、智慧城市、智慧校園等建設(shè)的需要，目前各行各業(yè)都在朝著信息化、智能化的趨勢(shì)發(fā)展，高校學(xué)生黨員檔案的信息化建設(shè)就很有必要，學(xué)生黨員的建檔、發(fā)展、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等各項(xiàng)工作應(yīng)充分利用國(guó)家的全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行開(kāi)展，并且根據(jù)存在的問(wèn)題不斷的優(yōu)化完善，為后面的無(wú)紙化發(fā)展、辦公、利用提供信息技術(shù)保障。