談機關(guān)人員提高公文寫作水平的策略

張遠波 尹 熳

公文寫作能力是機關(guān)人員應(yīng)具備的主要技能之一。“會寫”作為機關(guān)工作人員“六會”內(nèi)容之一，是機關(guān)人員素質(zhì)過硬的重要標志，對提高機關(guān)辦事能力、樹立機關(guān)良好形象具有重要意義，也是個人提升能力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實需求。機關(guān)人員提高公文寫作水平，可參照以下策略。

一、注重學(xué)習(xí)

公文寫作不是單純的文字工作，它是一項政策性、思想性、業(yè)務(wù)性、實踐性很強的創(chuàng)造性勞動，是機關(guān)人員理論修養(yǎng)、思想水平、認識能力、思維能力、專業(yè)知識、文字功夫等的綜合體現(xiàn)。因此，機關(guān)人員要注重學(xué)習(xí)，不斷提高綜合素質(zhì)。一是注重政治理論學(xué)習(xí)，提高思想認識水平。公文寫作政治性強，需要很好的政治意識、很高的政策把握能力，掌握科學(xué)的方法論。提高認識問題、分析問題、解決問題的能力，必須首先學(xué)深學(xué)透政治理論，熟知黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)、上級的指示以及軍隊條令條例等。二是注重與崗位相關(guān)的專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)，打好理論功底。機關(guān)工作離不開專業(yè)理論的指導(dǎo)。必須認真學(xué)習(xí)與崗位相關(guān)的知識，做到既精且博，使所寫的公文能正確反映本單位專業(yè)業(yè)務(wù)工作中的各種現(xiàn)象，正確處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系，不寫外行話，不貽笑大方。三是注重公文寫作知識學(xué)習(xí)，掌握寫作基本要領(lǐng)。要學(xué)習(xí)公文辦文規(guī)定，準確應(yīng)用文種和格式；要加強詞章修養(yǎng)，鍛煉提高文字表達能力；要學(xué)習(xí)邏輯知識，使寫出的文稿說理嚴謹，無懈可擊。

二、厚積薄發(fā)

“只有積跬步，才能至千里?！睂懞霉模卦谄綍r用心收集整理各種資料，做到厚積薄發(fā)。一是積累寫作素材。素材包括機關(guān)單位的基本情況、歷史情況（獎懲榮辱、各種典型等）、現(xiàn)實情況（各項工作開展情況和急需解決的問題等）、首長及機關(guān)主管情況（領(lǐng)導(dǎo)能力、群眾威信、工作作風(fēng)、性格特點等）、各種文件資料擬制辦理情況（可以學(xué)習(xí)繼承的經(jīng)驗、應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)等）。寫作素材的積累是一個持之以恒的過程，可采取剪輯、摘記、建立卡片和專門的電子文件夾等方式，并按照資料的性質(zhì)進行分類、定期整理。積累素材需要毅力，必須做到勤奮、經(jīng)常、持久。二是積累一些有戰(zhàn)略性的思想。文章依賴“思想”而永生，因無“靈魂”而猝死。登高才能望遠，戰(zhàn)略性的思想可以開闊人的視野，提升人的思維高度。這種積累，有助于在寫材料時注意提煉“思想”，不就事論事，善于站在全局和理論的制高點上思考問題、提出對策，給人以啟示和共鳴。三是注重日常觀察。處處留心皆學(xué)問。日常工作生活中，培養(yǎng)對事、對物觀察思考的習(xí)慣，常察多思，才能做到從重復(fù)單調(diào)的工作中，從司空見慣的現(xiàn)象中，由表及里、去偽存真，洞悉其本質(zhì)，提高分析問題解決問題的能力。

三、悉心揣摩

公文姓“公”，它不同于文學(xué)作品，不是用來抒寫個體感悟、抒發(fā)個人情懷，而是代表一個單位、一個部門、一級機關(guān)，根據(jù)工作需要“遵命”而寫的。這就要求起草的公文不能以撰稿人的意愿來行文，而是要嚴格遵循首長的指示，準確體現(xiàn)黨委、首長意圖。寫作者須在兩方面用心用腦，悉心揣摩。一是深入領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)思考的重點、寫作的意圖、解決問題的方式方法、達到的效果等，把領(lǐng)導(dǎo)的思想和觀點學(xué)深學(xué)透，以免斷章取義甚至是南轅北轍。二是科學(xué)分析，努力挖掘、擴展、完善、深化和延伸領(lǐng)導(dǎo)的意圖。只有這樣，才能比較全面地理解和正確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，從而在公文中把感性的東西理性化、把雜亂的東西條理化、把零碎的東西系統(tǒng)化，確保公文質(zhì)量。

四、勤寫苦練

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！辈还苁菍倓倧氖挛淖謱懽鞯臋C關(guān)人員還是所謂的寫作老手，都必須下功夫勤寫苦練。一是勤于練筆，在實踐中不斷提高寫作能力。提高寫作能力沒有捷徑，唯有多寫多練。正如站在岸上永遠學(xué)不會游泳一樣，只有“跳下水去”，大膽實踐，刻苦練習(xí)，才能提高寫作能力。可通過寫日記、寫讀書筆記、寫工作筆記、寫隨筆等方法，主動施壓，勤于練筆。尤其要認真做好讀書筆記，摘錄精彩語句、精彩段落甚至是整篇文章，閑暇時熟讀熟記，入心入腦，細心體味其中的精華所在，寫作時就能信手拈來，巧妙借用，起到畫龍點睛之效。二是善于模仿，在模仿中提高。實踐證明，模仿范文是機關(guān)人員提高公文寫作水平最有效的途徑，也是成為公文寫作能手的必經(jīng)之道。要選取優(yōu)秀的范文，將自己融進去，想一想如果是自己來起草這份材料會怎么寫，提煉什么樣的觀點，布局謀篇怎么弄，遣詞造句有什么要求，然后再細讀范文，看看高手與自己的所思所想有什么區(qū)別，其精妙之處何在。功到自然成，模仿到一定的階段，終會醍醐灌頂、觸類旁通，進入公文寫作的“自由”階段。三是循序漸進，不斷總結(jié)提高。提高公文寫作能力是個漸進的過程，特別是新到機關(guān)工作的同志，不能企求一蹴而就。要戰(zhàn)勝初寫失敗的挫折感，堅持學(xué)習(xí)，每完成一份公文，總結(jié)所寫材料得意在何處，失意在何處，今后要注意哪些方面。要把初稿和后來的修改稿、審定稿認真加以對照，不斷學(xué)習(xí)進步。四是端正態(tài)度，養(yǎng)成嚴謹?shù)膶懽髯黠L(fēng)。寫作公文，要有嚴肅認真的態(tài)度，認真領(lǐng)會意圖，注重?zé)捵衷炀洌J真寫好每一份文件，做到寫一次材料、有一次提高。

五、精雕細刻

“文章不妨千次磨?！焙玫奈淖植牧鲜欠磸?fù)錘煉出來的。精雕細刻、反復(fù)修改貫穿了寫作的全過程，包括從公文起草前對立意布局的仔細推敲、寫作提綱的再三斟酌，到寫完后的充分修改、精心核對。一是摸準寫作意圖。每動筆之前，想方設(shè)法把所寫情況的背景和來龍去脈搞清楚，把上級和首長的想法摸準確，把需要的素材搜集全，使自己真正明白為什么要寫、主要寫什么、寫多長、寫到什么程度，做到有的放矢，提高效率。二是搭設(shè)框架結(jié)構(gòu)。在搞清情況、摸準意圖、確定主題后，開始搭設(shè)框架，醞釀公文的結(jié)構(gòu)，琢磨開頭怎么寫、中間怎么寫、結(jié)尾怎么寫。接著付諸文字，列提綱，錘煉各級標題，使公文“骨干”躍然紙上，框架、線條清楚明晰。三是精選搭配材料?？蚣艽詈煤?，詳細羅列、精心篩選所掌握的材料，根據(jù)文章需要，舍棄無用的，留下有用的，而后把不同的素材放入提綱中。材料搭配越細越好，甚至可以細到什么地方插什么例子、重要的觀點和過渡性話語怎么寫。四是反復(fù)修改打磨。公文寫作猶如穿針繡花，講究的是精細二字。所謂的一氣呵成、一揮而就，更適用于文藝作品，而好的公文都是改出來的，是反復(fù)推敲、精雕細琢的產(chǎn)物。“文章不厭百回改，反復(fù)推敲佳句來?！币朔挓┣榫w，從格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)邏輯、遣詞達意到字詞句、標點符號，都應(yīng)反復(fù)修改，精雕細作，精益求精。只有牢固樹立精品意識，才能出精品、少遺憾，也才能使公文寫作能力得到快速提高。