高職院校班委在班級(jí)精細(xì)化管理中的作用

文/ 文燕

新時(shí)代社會(huì)對(duì)優(yōu)秀技能型人才的需求在不斷增強(qiáng)，高職院校如何培養(yǎng)出適合社會(huì)的優(yōu)秀技能型人才是亟待解決的問(wèn)題。班級(jí)是大學(xué)生進(jìn)行自我組織、自我管理、自我服務(wù)的重要載體，對(duì)高職院校培養(yǎng)人才有著非常重要的地位和作用。如何發(fā)揮出高職院校班委在班級(jí)精細(xì)化管理中的作用是我們急需探究問(wèn)題。

一、高職院校精細(xì)化管理的重要性

當(dāng)前，高職院校的生源主要來(lái)自于高中階段學(xué)習(xí)成績(jī)較差的學(xué)生。盡管他們思維活躍，好奇心較重，但剛剛脫離了父母的庇護(hù)，他們往往會(huì)因?yàn)榄h(huán)境的改變導(dǎo)致他們無(wú)法順利融入大學(xué)生活。要想讓他們順利的適應(yīng)大學(xué)這個(gè)新環(huán)境，就要發(fā)揮好班集體的作用。雖然班級(jí)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的較為復(fù)雜,但日常教育和管理的實(shí)現(xiàn)方式基本上是相同。此外，學(xué)生年齡結(jié)構(gòu)差異、生源、等諸多的因素也能夠影響著學(xué)生的成長(zhǎng)成才,班級(jí)內(nèi)部每個(gè)學(xué)生的成長(zhǎng)文化背景、學(xué)習(xí)和日常生活的經(jīng)歷、風(fēng)俗習(xí)慣都不一樣,這在班級(jí)的學(xué)生構(gòu)成上常顯得異常復(fù)雜。而且許多班級(jí)內(nèi)極度缺乏競(jìng)爭(zhēng)性,班級(jí)的榮譽(yù)感也不強(qiáng),這就意味著需要為學(xué)生建立一支強(qiáng)有力的班委會(huì)隊(duì)伍,促使學(xué)生進(jìn)一步樹(shù)立自我管理、自我實(shí)現(xiàn)的價(jià)值觀和理想信念。能否建立和諧、團(tuán)結(jié)、友善的優(yōu)秀班集體與班委在班級(jí)精細(xì)化管理中起到的作用密切相關(guān)。

因此，要結(jié)合班級(jí)管理的實(shí)際特點(diǎn)，搭建老師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生之間的溝通橋梁，增強(qiáng)學(xué)生們的管理意識(shí)和合作意識(shí)的培養(yǎng)。讓學(xué)生對(duì)接學(xué)生，更能理解和細(xì)化制定出適合本班學(xué)生的班級(jí)班規(guī)。精細(xì)化管理是一種科學(xué)系統(tǒng)的管理方式，要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，必須建立科學(xué)的、操作性強(qiáng)、易執(zhí)行的管理規(guī)則。精細(xì)化管理不僅要求組織管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)都能靈活操作，還要在基于原有管理基礎(chǔ)之上不斷的改進(jìn)、提升和優(yōu)化。只有將班級(jí)精細(xì)化管理落到實(shí)處才能夠培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)需求的專業(yè)性人才，增強(qiáng)學(xué)生們的精神素質(zhì)及道德修養(yǎng)，增強(qiáng)集體榮譽(yù)感，促進(jìn)學(xué)生全面成長(zhǎng)[1]。

二、高職院校班委在班級(jí)精細(xì)化管理中的具體應(yīng)用

（一）建立強(qiáng)有力的班委隊(duì)伍，細(xì)化各項(xiàng)班紀(jì)班規(guī)

在新學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，輔導(dǎo)員精心準(zhǔn)備好民主選舉班干部的班會(huì)，并根據(jù)院校規(guī)定確立好班干部的職位和名額，并對(duì)不同崗位的職責(zé)以及管理范圍進(jìn)行說(shuō)明。在民主選舉之后，還要定期對(duì)班委進(jìn)行培訓(xùn)，打造一支素質(zhì)硬、工作能力強(qiáng)的班委隊(duì)，讓班級(jí)管理能夠良性循環(huán)。其次，要盡力調(diào)動(dòng)班委會(huì)的積極性，授權(quán)班委。輔導(dǎo)員要充分信任班委隊(duì)伍，相信班委能獨(dú)立處理事情，大膽放手，把班級(jí)管理工作交給班委。鼓勵(lì)他們敢想敢干，讓班委充分發(fā)揮主動(dòng)性。同時(shí)，盡可能支持他們，尤其是在他們?cè)谟龅酱煺?、失敗、難以處理事項(xiàng)的時(shí)候，輔導(dǎo)員應(yīng)該鼓勵(lì)他們，幫助他們分析事情，正確地處理班級(jí)事務(wù)。學(xué)院的學(xué)生處明確要求在選舉班委會(huì)成員時(shí)，必須要民主、透明，但同時(shí)又保留輔導(dǎo)員的意見(jiàn)。首先，采取演講的形式，根據(jù)得票的多少由高到低選人，但不定職務(wù)，讓他們憑借自身的特點(diǎn)去做工作。然后，再由輔導(dǎo)員觀察后根據(jù)學(xué)生具體的表現(xiàn)定職務(wù)，組成完整的班委會(huì)。同時(shí)，明確班干部的職責(zé)，全班公示，培養(yǎng)他們的責(zé)任感、使命感。并進(jìn)一步細(xì)化班級(jí)的管理制度,讓每一個(gè)班委在進(jìn)行和管理班級(jí)時(shí)能夠有章可循,避免了執(zhí)行的盲目性和制度的隨意性。其次,還要努力讓每一個(gè)班委都積極參與每個(gè)班級(jí)的管理,分散班級(jí)矛盾，進(jìn)行交叉管理，落實(shí)每個(gè)管理細(xì)節(jié)。而班干部在管理的過(guò)程中難免會(huì)有過(guò)失，這時(shí)就需要分情況對(duì)待，如果是常規(guī)的錯(cuò)誤比如遲到、早退等現(xiàn)象處理一定要嚴(yán)于其他同學(xué)，對(duì)于其他的錯(cuò)誤就要進(jìn)行正確的引導(dǎo)、給與解決方式并加以鼓勵(lì)。這樣就能夠充分發(fā)揮班委的自我管理能力及執(zhí)行能力，又能夠提高班委們的服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí),對(duì)班級(jí)進(jìn)行精細(xì)化管理，打造和諧、友善的優(yōu)秀班集體。

（二）樹(shù)立精細(xì)化管理意識(shí)，落實(shí)班級(jí)班規(guī)的執(zhí)行

完善班級(jí)各項(xiàng)規(guī)章制度，明確班級(jí)管理的目標(biāo)以及各班委的職責(zé)。班委嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)班紀(jì)班規(guī)，堅(jiān)持做到不搞特權(quán)、人人平等。還要培養(yǎng)班委會(huì)的精細(xì)化管理的意識(shí)，并能及時(shí)處理各項(xiàng)班內(nèi)事物。我院明確要求各班級(jí)根據(jù)院校的《學(xué)生手冊(cè)》和與學(xué)院班級(jí)管理相關(guān)的制度,制定一套科學(xué)合理并有效的班級(jí)法規(guī),并從明確班級(jí)的管理任務(wù)目標(biāo)、過(guò)程性的評(píng)價(jià)、及時(shí)反饋等方面入手，實(shí)現(xiàn)班級(jí)日常事務(wù)都進(jìn)行組織、管理、教育,讓班級(jí)的日常管理能夠真正做到有章可循。其次,涉及到班級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金以及學(xué)生的助學(xué)金等獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選事宜，班委也要實(shí)事求是，不偏幫、不徇私，公平公正的上報(bào)學(xué)生名額，成為幫助老師管理班紀(jì)的好幫手以及學(xué)生遇到困難時(shí)的小助手，這樣才能在班級(jí)工作時(shí)真正做到尊重學(xué)生。班委在執(zhí)行班規(guī)時(shí)將各項(xiàng)制度細(xì)心、細(xì)致的落實(shí)到位，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，這樣才能不斷培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任心、上進(jìn)心，增強(qiáng)學(xué)生的自我管理能力并形成良好的班紀(jì)班風(fēng)，最后使班級(jí)管理能夠細(xì)化到班級(jí)每一個(gè)人，每一個(gè)管理部分，每一個(gè)具體事項(xiàng)[2]。

（三）堅(jiān)持以人為本，優(yōu)化管理渠道，深入精細(xì)化管理

在班級(jí)管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注重每一個(gè)細(xì)節(jié)，尤其不能忽視學(xué)生的心理問(wèn)題，需要站在學(xué)生的角度去思考問(wèn)題，一個(gè)科學(xué)系統(tǒng)的班級(jí)精細(xì)化管理制度，既需要追求完美的精神內(nèi)涵，也要強(qiáng)調(diào)以人為本的本質(zhì)理念。還要運(yùn)用多種有效的溝通手段，將精細(xì)化管理落到實(shí)處。高職院校的精細(xì)化管理不僅是單純的死板僵化的管理方式，它更多的體現(xiàn)出以精、細(xì)為代表的文化特色。我院始終堅(jiān)持“以服務(wù)發(fā)展為宗旨、以促進(jìn)就業(yè)為導(dǎo)向”的辦學(xué)方針，讓學(xué)生在管理中展示自我、自我教育。我校善于運(yùn)用現(xiàn)代信息交流平臺(tái)，積極探索班級(jí)精細(xì)化管理的客觀規(guī)律。該校還支持鼓勵(lì)班委輔助輔導(dǎo)員工作，利用校園網(wǎng)站、QQ 群、微信等手段發(fā)布院校信息，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件和會(huì)議精神。并且建立班級(jí)公眾號(hào)或博客，及時(shí)的收集學(xué)生的意見(jiàn)和建議,加強(qiáng)與班委和同學(xué)、老師和學(xué)生之間的溝通和信息交流,更好的及時(shí)了解有關(guān)學(xué)生們的需求和情況。同時(shí)，班委還要幫助輔導(dǎo)員及時(shí)收集學(xué)生的個(gè)人信息情況、貸款情況、考勤記錄等建立電子檔案并及時(shí)更新。要求班委能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，細(xì)致入微的掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)。班級(jí)管理工作的顯著特點(diǎn)就是所管理事物繁瑣、雜碎。要想將班級(jí)管理精細(xì)化，覆蓋每個(gè)過(guò)程，控制每個(gè)環(huán)節(jié)，規(guī)范每個(gè)步驟，就離不開(kāi)班委這支強(qiáng)有力的執(zhí)行隊(duì)伍的幫助[3]。

三、結(jié)語(yǔ)

精細(xì)化管理對(duì)于高職院校的可持續(xù)發(fā)展有著很大的影響，而班級(jí)作為學(xué)校最基礎(chǔ)的學(xué)生組織群體，是學(xué)生自我管理、自我服務(wù)的重要平臺(tái)，班級(jí)建設(shè)是高職院校建設(shè)最重要的組成部分。如果能將精細(xì)化管理充分運(yùn)用到班級(jí)建設(shè)當(dāng)中，發(fā)揮班委在班級(jí)精細(xì)化管理中的最大作用，這無(wú)疑會(huì)增強(qiáng)班級(jí)競(jìng)爭(zhēng)力，提高優(yōu)秀人才的培養(yǎng)率。通過(guò)這樣的良性循環(huán)，能有效促進(jìn)高職院校的辦學(xué)質(zhì)量，增強(qiáng)院校競(jìng)爭(zhēng)力，不斷為社會(huì)輸出優(yōu)秀人才。