帶任務(wù)分配的人力資源管理系統(tǒng)框架建構(gòu)

趙寧

摘? 要： 針對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理數(shù)據(jù)量大、管理效率低的問題，提出將任務(wù)分配作為基礎(chǔ)的人力資源管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)設(shè)計過程中，首先分析人力資源管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，將系統(tǒng)劃分為教育培訓(xùn)、人事信息、合同管理、保險管理等層次;其次，實現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)各模塊的設(shè)計，包括公司人才庫、工資管理、人力資源、辦公管理等模塊;最后，實現(xiàn)該文所設(shè)計的人力資源管理系統(tǒng)。通過具體使用表明，該文設(shè)計系統(tǒng)的界面使用效果良好，滿足人性化的要求，并且也能夠滿足企業(yè)使用需求，匯總企業(yè)人員需求，對企業(yè)人員開展人性化管理，提高企業(yè)人力資源管理的效率。

關(guān)鍵詞： 人力資源管理; 框架建構(gòu); 任務(wù)分配; 結(jié)構(gòu)分析; 模塊設(shè)計; 應(yīng)用分析

中圖分類號： TN919?34? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼： A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號： 1004?373X（2020）22?0124?04

Abstract： In allusion to the problems of large amount of human resource management data and low management efficiency in the modern enterprise， a human resource management system taking task assignment as its foundation is proposed. In the process of system design， the structure of human resource management system is analyzed firstly， and the system contains the parts of educational training， personnel information， contract management， insurance management， etc. The design of each module of the human resource management system is realized， including the company talent pool， salary management， human resources， office management and other modules. The human resource management system designed in this paper is realized. The specific use effect of the system show that the interface of the designed system works well， can satisfy the humanized requirements， also can meet the application requirements of enterprises， and aggregate the needs of enterprise personnel. The system can achieve humanized management of enterprise personnel， and improve the management efficiency of human resources of enterprises.

Keywords： human resource management; framework construction; task assignment; structure analysis; module design; application analysis

0? 引? 言

在數(shù)據(jù)挖掘、大型計算機技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)人力資源檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)云管理、云服務(wù)等專業(yè)化服務(wù)體系。在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，產(chǎn)業(yè)鏈也在持續(xù)延伸，企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜，人才聚集為企業(yè)發(fā)展的主要因素，使智能化、網(wǎng)絡(luò)化人力檔案管理成為企業(yè)發(fā)展需求。傳統(tǒng)人力資源管理模式為目前企業(yè)發(fā)展中檔案管理與人才流動的主要問題，比如更新困難、保存困難、查詢困難等，導(dǎo)致大量物力、人力的浪費，導(dǎo)致與企業(yè)管理的不適應(yīng)，從而對企業(yè)發(fā)展造成影響。任務(wù)分配算法能夠使人力資源管理系統(tǒng)條理性得到增強，使此問題得到解決[1]。

1? 人力資源管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計

企業(yè)人力資源管理為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，該系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和軟硬件設(shè)計為其正常運行的基礎(chǔ)，在系統(tǒng)設(shè)計中具有重要地位。系統(tǒng)能夠分解成為子系統(tǒng)，在分解子系統(tǒng)的過程中，要對子系統(tǒng)和硬件關(guān)系進行考慮。充分考慮人力資源管理中的事物和員工具有的密切關(guān)系，各環(huán)節(jié)都要求員工配合。為了滿足人力資源管理信息化需求，在設(shè)計系統(tǒng)過程中要朝著開放性、智能型的方向發(fā)展[2]。

圖1為系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)主要包括六大系統(tǒng)，每個系統(tǒng)中還包括多個模塊。在人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯層設(shè)計過程中，主要包括業(yè)務(wù)邏輯、實體等內(nèi)容。此業(yè)務(wù)實體指的是領(lǐng)域?qū)ο螅渲械膶ο笾傅氖菍嶓w對象抽象化得出應(yīng)用到各層之間的數(shù)據(jù)傳輸。在此企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)表和業(yè)務(wù)實體對應(yīng)，分別為Engage，Staff，Train，Salary等。利用Spring框架配置文件，使系統(tǒng)各組件進行裝配，在運行過程中注入組件依賴關(guān)系[3]。圖2為人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯的類圖，以此能夠看出業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系。

2? 人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計

2.1? 任務(wù)分配算法的設(shè)計

1） 設(shè)計設(shè)定。一個員工只能夠參與一份工作，此員工在項目過程中能夠?qū)崿F(xiàn)此項目多個任務(wù)。如果此項目停止或者結(jié)束，員工才能夠參與其他項目。

2） 設(shè)計目的。如果有可能，使員工能夠完成此項目任務(wù)，從而提供多種技能，以此得到對項目非常了解的員工，并且降低所花費的資金。

3） 說明數(shù)據(jù)。表1為員工技能和花費表，E1～E9指的是9個員工，S1～S5指的是不同員工的不同技能和價值，0指的是此員工沒有得到的技能[4]。

2.2? 系統(tǒng)的模塊設(shè)計

2.2.1? 人事資料管理模塊

使人事檔案管理模塊應(yīng)用到公司所有員工中，包括分管領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員、普通用戶、部門負責人，普通用戶能夠登錄到系統(tǒng)中進行自動服務(wù)，比如對個人信息進行查詢、維護，部門負責人與分管領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)λ鶎俨块T員工檔案信息繼續(xù)查詢，系統(tǒng)管理員能夠在系統(tǒng)中錄入全部員工檔案信息，錄入信息方式能夠在系統(tǒng)中導(dǎo)入保存員工檔案信息的文件表，從而批量錄入員工信息，逐條新建[5]。

2.2.2? 辦公管理模塊

辦公管理模塊包括工傷管理、車輛管理、獎勵記錄、宿舍管理、懲罰記錄等。宿舍模塊的主要目的就是便于給員工提供住宿情況，宿舍清單中包括所屬公司、宿舍編號、額定人員、宿舍地址、當前人數(shù)等。在宿舍入住員工清單中體現(xiàn)員工號、宿舍編號、員工姓名等內(nèi)容的等級。車輛管理主要目的就是便于企業(yè)員工車輛在公司時的管理，主要信息包括駕駛員、車輛型號、車牌號、人數(shù)等[6]。工商管理的主要目的就是對員工因為工作受到的利益損失進行保證，實現(xiàn)工傷正規(guī)化與信息化管理。制定員工工傷記錄清單，包括個人基本信息、工傷日期、工傷種類、醫(yī)療費用等醫(yī)療信息。獎勵記錄的主要目的就是對員工工作進行激勵，要對工作認真、貢獻大的員工實行不定時獎勵，為此實現(xiàn)員工獎勵記錄的制定[7]。圖4為辦公管理模塊的功能結(jié)構(gòu)。

2.2.3? 人力資源管理

人力資源管理模塊能夠?qū)T工培訓(xùn)、技能等信息進行記錄，員工技能要對員工證書信息進行記錄，說明員工的特長。人才卡片把員工劃分成為多個不同人才類型，包括銷售型、管理型、技術(shù)型等[8]。培訓(xùn)信息管理模塊中具有參與培訓(xùn)的工作人員從業(yè)資格考試、培訓(xùn)課程的管理環(huán)節(jié)，培訓(xùn)信息主要包括培訓(xùn)地點、時間、課程名稱、需要課時、培訓(xùn)教師信息等。培訓(xùn)信息對員工參加各種證券行業(yè)從業(yè)考試情況進行記錄，比如考試成績、課目、時間等。另外，還包括員工申請各種證券執(zhí)行資格情況。通過系統(tǒng)管理員、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人修改培訓(xùn)信息[9]。

2.2.4? 工資管理

工資管理模塊為人力資源管理的主要構(gòu)成部分，也是支持公司發(fā)展的主要構(gòu)成部分。以市場環(huán)境變化實現(xiàn)合理薪資政策的制定，從而吸納人才，以此使市場企業(yè)競爭力得到提高。系統(tǒng)薪資管理將公司薪資管理制度作為基礎(chǔ)，薪資類型包括營業(yè)部、總部的工資[10]。系統(tǒng)管理員能夠全面管理企業(yè)員工薪資信息，包括員工工資修改、錄入、刪除和瀏覽等，以輸入信息對滿足條件員工薪資信息進行檢索。分管部門領(lǐng)導(dǎo)與部門負責人對企業(yè)員工薪資信息進行查詢，此模塊能夠為普通員工提供自助服務(wù)查詢工資條，比如工資發(fā)送的時間、津貼、實發(fā)等信息，不能夠?qū)ζ渌麊T工提供工資查看。利用多緯度實現(xiàn)報表功能的統(tǒng)計，包括工資部門、公司、員工等報表[11]。

2.2.5? 公司人才庫管理

公司人才管理模塊通過應(yīng)聘信息的瀏覽、維護、導(dǎo)入等功能進行創(chuàng)建，主要目的就是將公司面試人才信息進行錄入，統(tǒng)一管理信息創(chuàng)建公司人才庫。維護應(yīng)聘信息包括DutyAction類，信息添加成功之后，返回URL地址，其主要目的是全面瀏覽訪問者所對應(yīng)的應(yīng)聘列表地址。將應(yīng)聘信息添加到DutyAction中，應(yīng)聘列表使用和人才庫列表的JSP頁面，只是通過不同參數(shù)對頁面內(nèi)容進行全面的調(diào)整。將入庫超鏈接添加到應(yīng)聘信息中，用戶能夠在人才庫中添加人才信息[12]。

3? 系統(tǒng)的實現(xiàn)

登錄模塊能夠?qū)Φ卿浶畔⑦M行驗證，假如驗證通過，系統(tǒng)通過組合權(quán)限字典成為目前用戶登錄的界面，所以具有不同的用戶登錄界面。在系統(tǒng)登錄過程中，要重置用戶名和密碼，并且將登錄取消[13]，圖5為登錄流程，圖6為用戶登錄界面。

在系統(tǒng)設(shè)計過程中要嚴格遵守人性化設(shè)計原則，在進入系統(tǒng)前具有歡迎界面，用戶以確認按鈕對是否存在用戶名和用戶名密碼相互匹配進行判斷，只要兩者匹配，用戶才能夠在系統(tǒng)中登錄操作。如果用戶名和密碼不匹配，系統(tǒng)就會對用戶給出錯誤提示信息。利用登錄流程可以看出，使用權(quán)限字典方式，系統(tǒng)能夠把用戶的不同權(quán)限存儲到數(shù)據(jù)庫表格，只有系統(tǒng)管理人員才能修改表格信息。系統(tǒng)在用戶登錄之后對表格中角色所有權(quán)條目進行遍歷，從而加載用戶對頁面進行瀏覽[14]。

公司信息管理模塊能夠管理公司基本信息，包括公司名稱、所屬行業(yè)、公司電話、負責人等。員工管理模塊能夠管理公司內(nèi)部員工，此模塊主要包括離職、在職與檔案回收站等3個功能模塊。通過員工管理流程，公司經(jīng)理成功登錄到系統(tǒng)中，進入到員工管理模塊，在此模塊中對檔案回收站、在職員工信息、離職員工等信息進行修改，完成修改之后，更新組織規(guī)劃信息。

在系統(tǒng)中，招聘管理模塊具有重要位置，所以功能比較多且復(fù)雜，比如考試管理、錄用管理、簡歷管理等。公司經(jīng)理在系統(tǒng)中登錄，成功驗證后進入到招聘管理模塊中。首先，制定人員需求并且審批，然后匯總?cè)藛T的需求。如果審批沒有成功，通過人事部門再次處理。匯總?cè)藛T在制定招聘計劃之后進行審批，并且開展招聘工作，反饋招聘信息。

職位發(fā)布管理能夠添加公司內(nèi)部職位，在發(fā)布職位過程中選擇部門名稱、招聘類型、職位名稱等信息。還能夠查詢發(fā)布的職位等信息，選擇后搜索。如果不選擇查詢?nèi)掌?，就返回到職位發(fā)布信息。在簡歷管理過程中主要包括簡歷的刪除與創(chuàng)建，在接收到簡歷之后，能夠查詢簡歷信息[15]。

4? 結(jié)? 語

在信息科技不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)管理也朝著信息化的方向發(fā)展。企業(yè)管理人員對于人員管理尤為重視，人力資源管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理員工的主要手段，高效的人力資源管理可促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文所設(shè)計人力資源管理系統(tǒng)能夠全面有效地管理企業(yè)，促進企業(yè)信息化管理的發(fā)展，不僅能夠節(jié)約人力成本，還能夠?qū)T工的主觀能動性充分發(fā)揮出來，從而做到人盡其用，事盡其用。

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