新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法

衣俊杰

摘要：檔案管理是事業(yè)單位工作中不可或缺的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其對于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有相當(dāng)大的作用與價值，再加上事業(yè)單位屬于國家的重要組織部分，大部分工作的展開都需要檔案資料的支持才得以實(shí)現(xiàn)?；谛聲r期背景下，若想促使我國事業(yè)單位不斷發(fā)展和進(jìn)步，則需要對事業(yè)單位檔案管理方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新，為此本文對新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法進(jìn)行了深入的分析和探究，旨在為相關(guān)從業(yè)人員工作效率的有效提升提供有價值的參考。

關(guān)鍵詞：新時期;事業(yè)單位檔案管理;創(chuàng)新思路與方法

在新時期下，事業(yè)單位工作質(zhì)量與工作效果均有了明顯的提高，在此過程中，檔案管理不但可以強(qiáng)化事業(yè)單位管理，并且還可以完善和整合相關(guān)工作，由此確保事業(yè)單位日常工作的正常有序開展與實(shí)施，鑒于此，對于事業(yè)單位整體管理來說，其內(nèi)部的檔案管理工作對本單位的發(fā)展具有重要的作用。

1.新時期事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

1.1管理制度存在漏洞

管理制度對于檔案管理工作來說是其核心內(nèi)容，管理制度當(dāng)中對檔案歸檔和調(diào)用都有嚴(yán)格的規(guī)定，而且還能規(guī)范和約束管理人員的一些不當(dāng)行為。如此一來，在很大程度上減少了因失誤造成意外事件的機(jī)率。然而在新時期事業(yè)單位當(dāng)中的檔案管理制度并非完善，這對檔案管理工作效率的提升產(chǎn)生了較大的阻礙作用。首先，針對當(dāng)前的檔案管理工作大多是流于形式，這樣難以從根本上解決工作效率的問題。其次，新時期的檔案管理工作缺少完善的獎罰機(jī)制，相關(guān)管理人員在工作中缺乏積極性，致使管理工作出現(xiàn)疏忽，這對于事業(yè)單位檔案管理的正常有序開展非常不利[1]。最后，在新時期的檔案管理工作中，檔案管理人員通常都是按各部門的需要來搜集檔案，像這樣被動形式的工作方式根本不具備時效性，另一方面，檔案管理工作中并未將責(zé)任落實(shí)到位，倘若出現(xiàn)問題，難以找到責(zé)任人。此外在檔案管理中動態(tài)化管理理念并不深入，如此造成事業(yè)單位檔案管理與時代發(fā)展脫節(jié)，影響事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

1.2管理模式比較滯后

事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都與社會的各項(xiàng)活動有著較為密切的關(guān)聯(lián)性，然而在實(shí)際的檔案管理工作中，其工作范圍大多僅局限于事業(yè)單位內(nèi)部，這樣的檔案管理工作便會脫離社會，造成檔案管理模式的滯后性。伴隨新時期信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位中已普及應(yīng)用了信息系統(tǒng)，基于此，檔案管理慢慢從以往紙質(zhì)人工操作轉(zhuǎn)向信息設(shè)備操作。然而新時期檔案管理的過程中仍會出現(xiàn)很多不同的問題，由于事業(yè)單位檔案管理模式相對滯后，所以在新時期的檔案管理工作中，把檔案管理僅僅視為信息和數(shù)據(jù)的記錄和保存，這對檔案管理而言，信息技術(shù)的優(yōu)勢并未發(fā)揮出來，所以這類問題是影響工作效率的重要因素之一。伴隨現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)的廣泛應(yīng)用與普及，事業(yè)單位檔案管理一定要緊跟時代發(fā)展步伐，適時地改善管理工作模式，然而在實(shí)踐中，由于檔案管理工作模式按部就班，并未及時地創(chuàng)新和升級，造成安全性比較薄弱，其保密性無法達(dá)到新時代的要求，這對于檔案管理優(yōu)化發(fā)展來說非常不利。

2.新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法

2.1檔案管理模式的創(chuàng)新

檔案管理模式對于檔案管理工作的高效實(shí)施來說具有非常重要的價值，所以在新時期的檔案管理中，為了有效提高檔案管理水平，可通過以下幾種方式來實(shí)現(xiàn)：①作為政府部門，需對檔案管理加大資金扶持，如此事業(yè)單位能及時更新檔案管理的相關(guān)硬件設(shè)備及軟件設(shè)備，并還可由政府部門帶頭，組織各個事業(yè)單位間進(jìn)行定期的交流，如此確保檔案管理模式可以取長補(bǔ)短，提高整體工作效率。另一方面，在信息技術(shù)快速發(fā)展和應(yīng)用的背景下，對現(xiàn)時期的事業(yè)單位檔案管理提供了極大的幫助，而且設(shè)備的不斷升級和創(chuàng)新可以讓原本較為繁瑣的檔案工作變得更便捷和條理，由此更好地滿足當(dāng)下的檔案管理發(fā)展需求[2]。②為檔案管理工作設(shè)置更多標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合這些標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)來分階段的完成，通過這樣的設(shè)置可以確保檔案管理工作的高效性和保密性，在此情況下技術(shù)手段的應(yīng)用與檔案管理效率的提升存在較密切的關(guān)系，檔案資源的開發(fā)和管理地位及優(yōu)勢越來越突出，這樣事業(yè)單位便可以更高效地為社會提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并同時提高本單位整體工作效率。③創(chuàng)新檔案管理服務(wù)方式。事業(yè)單位檔案管理服務(wù)方式的創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容之一，檔案管理人員可借助在線服務(wù)平臺來實(shí)施檔案信息的收集、整理及歸納，還可查找及搜索相關(guān)檔案，分析相關(guān)資料和文件等。另一方面，可利用在線服務(wù)功能不同程度的提升檔案管理效率。

2.2管理制度的不斷完善

事業(yè)單位檔案管理制度的不斷完善，可從以下幾方面來實(shí)施：①制定合理并且實(shí)用性強(qiáng)的制度，并同時對檔案管理工作人員工作范圍進(jìn)行明確規(guī)定，這樣作為檔案管理的相關(guān)人員便可以對本身工作該怎樣開展及工作中所存在問題進(jìn)行有效的處理和預(yù)防，如此可以有效降低檔案管理工作中一些不必要問題的形成機(jī)率。②檔案管理制度的有效設(shè)置，需根據(jù)現(xiàn)時期檔案管理具體情況來實(shí)施，如此才可以為檔案管理工作發(fā)展提供幫助，對事業(yè)單位檔案管理工作不斷發(fā)展與進(jìn)步非常有利。③做好責(zé)任的落實(shí)工作，盡量將責(zé)任落實(shí)到個人，這樣所有負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員便會清楚地了解本身責(zé)任范圍，如果發(fā)生問題，可以及時的找出問題原因，并同時有效追究相應(yīng)責(zé)任人，除此之外，還可有效的約束檔案管理人員本身行為規(guī)范，促進(jìn)檔案管理工作高效高質(zhì)的發(fā)展與進(jìn)步[3]。

總體來說，在新時期背景下，我國社會如想始終在高速的狀態(tài)下發(fā)展，事業(yè)單位所發(fā)揮的作用是不可小視的，所以在新時期的事業(yè)單位當(dāng)中，一定要不斷提高事業(yè)單位整體工作水平，對現(xiàn)時期事業(yè)單位檔案管理進(jìn)行不斷的完善和創(chuàng)新，從多個方面來擴(kuò)大事業(yè)單位發(fā)展方向，并同時不斷完善各項(xiàng)制度及創(chuàng)新工作模式，由此更好的滿足事業(yè)單位新時期下的檔案管理需求。

參考文獻(xiàn)

[1]馬英杰.提升基層單位檔案科學(xué)管理水平的途徑分析[J].蘭臺內(nèi)外，2019（27）：74-75.

[2]張美佳.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的意義與路徑[J].蘭臺內(nèi)外，2019（260：35-36.

[3]于愛平.信息化背景下的行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2019，27（22）：230.