企業(yè)合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn)

摘要：合同作為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái)的重要形式，其簽訂以及履行的合法合規(guī)程度與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)息息相關(guān)，特別是在當(dāng)今社會(huì)主義法制建設(shè)不斷健全的背景下，國(guó)有企業(yè)的合同管理依法合規(guī)運(yùn)行不僅是市場(chǎng)的需要，也是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的重要保障。目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)合同管理工作中還存在合同管理人員專業(yè)能力不足、合同管理機(jī)制不夠完善等問(wèn)題，這會(huì)為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)而損害企業(yè)效益。本文將分析當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題和國(guó)有企業(yè)合同管理依法合規(guī)的重要性，并對(duì)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)合同依法合規(guī)運(yùn)行提出對(duì)應(yīng)的防范措施。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);合同管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：2096-3157（2020）26-0059-03

一、引言

企業(yè)合同管理是企業(yè)根據(jù)法律法規(guī)制定的管理合同的一系列規(guī)定的總稱。我國(guó)目前在合同制度方面的政策規(guī)定還尚不完善，不能使企業(yè)的合同管理完全依法合規(guī)地運(yùn)行。這就使企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)面臨著極大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至造成無(wú)法挽回的損失。所以企業(yè)必須制定一套完整有效的合同管理依法合規(guī)運(yùn)行的機(jī)制，從而提高企業(yè)合同管理人員業(yè)務(wù)水平，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行。

二、企業(yè)合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析

1.合同信息泄露

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度進(jìn)一步提升的基礎(chǔ)上，任何項(xiàng)目合同簽訂前均可能會(huì)出現(xiàn)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的狀況，諸如信息泄露等狀況，所涉及的人員變動(dòng)及資金安排變化等，這樣便會(huì)引發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.合同條款變更

合同正常履約中，部分重要條款會(huì)出現(xiàn)一定的變化，由此便會(huì)引發(fā)相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。舉例來(lái)講，合同主體出現(xiàn)變化但不能確定出第三方對(duì)應(yīng)的履約及信用狀況時(shí)，便會(huì)出現(xiàn)很多未知風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，部分資金重要條款出現(xiàn)變更時(shí)，合同也會(huì)由此出現(xiàn)歧義，引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

3.合同出現(xiàn)歧義

企業(yè)和合作商、供應(yīng)商開(kāi)展合作時(shí)，兩方便需根據(jù)相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)來(lái)確定各項(xiàng)內(nèi)容，并以文字的方式標(biāo)注在合同內(nèi)，這樣能夠最大程度上對(duì)兩方的行為進(jìn)行規(guī)范，除此之外，合同當(dāng)中也應(yīng)確定出一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制與對(duì)應(yīng)內(nèi)容。然而就實(shí)際管理來(lái)講，合同的簽訂所受影響因素是很多的，因?yàn)槠缌x最終出現(xiàn)合同無(wú)法簽訂的狀況也時(shí)有發(fā)生。舉例來(lái)講，如合同簽訂的兩方中的一方對(duì)合同內(nèi)容沒(méi)有充分理解，抑或是對(duì)其中部分內(nèi)容理解不到位，對(duì)法律條文存在理解偏差等等，便會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)沖突的出現(xiàn)。

4.企業(yè)履約能力不足

履約風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)是因?yàn)楹贤芾磉^(guò)程中會(huì)遭受很多不確定因素的影響，比如某一方或兩方不能依據(jù)合同內(nèi)容開(kāi)展其項(xiàng)工作時(shí)，便會(huì)引發(fā)管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。履約能力不足是指在合同正常履約中，因?yàn)楹贤?dāng)中的某一方不具備較強(qiáng)的履約能力，以此導(dǎo)致后續(xù)工作無(wú)法正常開(kāi)展，造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

三、企業(yè)合同管理中防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的問(wèn)題

1.企業(yè)合同管理人員缺乏防范意識(shí)

現(xiàn)代企業(yè)管理工作當(dāng)中，合同管理所起的效用是很大的，而其中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范更是重中之重，甚至直接決定企業(yè)是否能夠保持平穩(wěn)有序發(fā)展。然而，就企業(yè)合同管理來(lái)講，因?yàn)閷?duì)應(yīng)的合同管理人員并無(wú)較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，同時(shí)其在合同管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方面也沒(méi)有較高的了解度，這樣便會(huì)導(dǎo)致其無(wú)法以專業(yè)、科學(xué)的方式發(fā)現(xiàn)企業(yè)合同管理當(dāng)中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，由此導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)的平穩(wěn)有序發(fā)展是十分不利的。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于合同管理部門(mén)的整體關(guān)注度、重視度較低，并不關(guān)心合同管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的情況，由此合同管理的正常效用也無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。除此之外，一些合同管理人員自身的專業(yè)能力水平偏低，并不匹配現(xiàn)代企業(yè)在合同管理方面的要求，同時(shí)其法律意識(shí)薄弱，管理當(dāng)中也時(shí)常出現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題，也不能很好地依據(jù)相關(guān)法規(guī)制度行事，只能從事偏基礎(chǔ)性的工作，對(duì)于合同管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的優(yōu)化作用不大。

2.合同管理制度不夠完善

為保證合同正常簽約且兩方按照合同各項(xiàng)內(nèi)容履行約定，便需企業(yè)明確出詳細(xì)化的管理制度。但是，當(dāng)下的合同管理制度當(dāng)中存有很多問(wèn)題：一是沒(méi)有設(shè)置專門(mén)性的部門(mén)，比如合同管理部門(mén)、小組等。當(dāng)企業(yè)簽訂相應(yīng)的合同之后，便會(huì)把合同管理制度直接委托給對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行管理，此類部門(mén)管理人員的自身知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)相對(duì)匱乏，對(duì)管理的認(rèn)知水平也偏低。二是合同管理制度更偏理論化，無(wú)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)。即便部分企業(yè)有相應(yīng)的合同管理制度，然而制度內(nèi)容和真實(shí)的情況是不一樣的，企業(yè)履約過(guò)程當(dāng)中即便出現(xiàn)問(wèn)題也找不到相應(yīng)的理論依據(jù)，這樣便造成合同管理有效性出現(xiàn)問(wèn)題。三是無(wú)合適的合同管理跟蹤措施。其實(shí)管理過(guò)程整體是十分復(fù)雜的，自合同起草到合同期結(jié)束，所有的過(guò)程均與跟蹤性管理相關(guān)，但是當(dāng)下對(duì)動(dòng)態(tài)跟蹤與管理的整體關(guān)注度并不高。

3.各部門(mén)之間缺乏溝通

合同管理部門(mén)與企業(yè)管理部門(mén)之間沒(méi)有進(jìn)行合理的溝通，抑或是在工作當(dāng)中沒(méi)有綜合考慮所有部分，所以意見(jiàn)沒(méi)有匯總統(tǒng)一，由此便會(huì)出現(xiàn)系列的問(wèn)題。此種狀況下冗員狀況時(shí)有發(fā)生，對(duì)于合同審批流程簡(jiǎn)化來(lái)講十分不利，同時(shí)還影響企業(yè)的工作效率，甚至引發(fā)系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。舉例來(lái)講：當(dāng)不同的部門(mén)之間沒(méi)有進(jìn)行有效交流的時(shí)候，相關(guān)內(nèi)容條目便會(huì)出錯(cuò)，使得合同管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增加，不利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

4.信息化水平落后

企業(yè)合同管理信息化水平偏低同樣是現(xiàn)存的問(wèn)題之一。部分項(xiàng)目合同管理當(dāng)下的狀況相對(duì)分散，有關(guān)歸檔程序、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求等未進(jìn)行明確規(guī)定，同時(shí)相關(guān)履約環(huán)節(jié)中也未進(jìn)行合理的監(jiān)督控制，履約之后的評(píng)估與總結(jié)工作也未正常開(kāi)展，與合同管理相關(guān)的整體流程十分粗放。諸多單位在合同簽訂方面使用的是手工作業(yè)方式，有關(guān)信息方面的收集、存儲(chǔ)等方式十分落后，并未使用科學(xué)且專業(yè)化的合同管理應(yīng)用軟件。未依據(jù)現(xiàn)代化方式優(yōu)化項(xiàng)目管理理念與合同管理流程，無(wú)法最大程度上利用項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息資源，由此導(dǎo)致合同管理整體的信息化水平處于較低的狀態(tài)。

5.財(cái)務(wù)管理缺乏科學(xué)性

一是財(cái)會(huì)管理不標(biāo)準(zhǔn)。合同管理所涉流程頗多，從最初的商討，中間的草稿、審查、訂立到后續(xù)的合同正常履約，以及后續(xù)的完成履約過(guò)程，所經(jīng)歷的整體流程很長(zhǎng)，且在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中還會(huì)出現(xiàn)一定程度上的調(diào)整與變化。在企業(yè)管理整個(gè)工作當(dāng)中，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的不規(guī)范、缺乏完善化的財(cái)務(wù)管理制度等因素，造成財(cái)務(wù)工作人員的整體責(zé)任意識(shí)偏低，對(duì)于各項(xiàng)規(guī)則、條款的關(guān)注程度偏低，對(duì)于合同管理當(dāng)中涉及到的各項(xiàng)流程，僅僅是以被動(dòng)接受的方式進(jìn)行，并未主動(dòng)去探索、維護(hù)本方企業(yè)的利益，此種狀況下便會(huì)造成相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，對(duì)于企業(yè)整體合同管理、平穩(wěn)有序發(fā)展來(lái)講均是十分不利的。

二是財(cái)務(wù)管理信息失真。財(cái)務(wù)管理信息失真是指財(cái)務(wù)管理信息的形成與提供違背了客觀的真實(shí)性原則，不能正確反映財(cái)務(wù)管理主體真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)管理信息需十分明確的展現(xiàn)企業(yè)當(dāng)下真實(shí)的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)情況以及現(xiàn)金流量等相應(yīng)狀況，這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)講是十分基礎(chǔ)性的內(nèi)容。但是，當(dāng)下我國(guó)企業(yè)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，信息失真等現(xiàn)象的存在是一種十分普遍的狀況，這對(duì)于整體市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展來(lái)講是一種阻礙，且這種阻礙帶來(lái)的負(fù)面影響也在日益增大。

三是缺乏有效監(jiān)督機(jī)制。有些企業(yè)雖然建立了合同管理制度，但在制度中并未建立各部門(mén)的職能，特別是財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的管控內(nèi)容，在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有能參與到合同的管理中去，只是流于形式。經(jīng)營(yíng)層對(duì)合同的財(cái)務(wù)防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差，一味的追求企業(yè)利益的最大化，所以財(cái)務(wù)部門(mén)一般被無(wú)視，沒(méi)有參與重大合同決策、談判和審核，財(cái)務(wù)人員一般只是以被動(dòng)化的方式接受相關(guān)部門(mén)遞交的結(jié)算單據(jù)，以此根據(jù)單據(jù)的情況開(kāi)展各項(xiàng)核算內(nèi)容，至于合同當(dāng)中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)了解度是很低的，針對(duì)此類人員也僅能將其劃定成會(huì)計(jì)核算人員，并不能把其當(dāng)作是合作方面的統(tǒng)管監(jiān)控人員，同時(shí)其在合同各項(xiàng)事務(wù)方面的主動(dòng)參與意識(shí)較弱，也沒(méi)有掌握關(guān)于合同管理方面的有效化財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。此種狀況和合同管理要求的科學(xué)性以及先進(jìn)性是十分不匹配的。

四、企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

1.完善制度建設(shè)

制度是最能對(duì)人的行為進(jìn)行規(guī)范的一類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于企業(yè)來(lái)講也是其各項(xiàng)工作正常開(kāi)展的一種保障，因此需著重關(guān)注制度的制定與執(zhí)行內(nèi)容，只有以此為基礎(chǔ)，最大程度上優(yōu)化合同管理制度建設(shè)水平，才能十分有效的對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。

一是合理制定制度。企業(yè)明確相關(guān)管理制度，主要是為了對(duì)工作方式、員工行為進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行一定的指導(dǎo)。當(dāng)缺少科學(xué)化的企業(yè)制度或各項(xiàng)制度不能有效開(kāi)展時(shí)便需進(jìn)行一定程度上的優(yōu)化。首先，可以對(duì)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行分析。所有合同管理方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)定均需以現(xiàn)實(shí)情況為基礎(chǔ)，在借助調(diào)查研究、結(jié)合實(shí)際、法律法規(guī)需求等各方面的基礎(chǔ)上，才能夠確保制度的全面性，且更針對(duì)性的優(yōu)化合同管理水平。其次，還可面向員工尋求經(jīng)驗(yàn)保障。企業(yè)構(gòu)建完善化的合同管理制度時(shí)，需借鑒經(jīng)驗(yàn)較為豐富的財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)知、給出解決的方案，這樣制定出的各項(xiàng)制度也能更好地幫助財(cái)務(wù)人員開(kāi)展工作。

二是加強(qiáng)執(zhí)行力度。制度執(zhí)行情況如何直接決定企業(yè)的發(fā)展水平。所以，企業(yè)確定好各項(xiàng)合同管理制度之后，還需對(duì)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，這樣才能夠確保制度的落地落實(shí)。以確保管理制度的正常落實(shí)，發(fā)揮制度的實(shí)際效用，便需匹配快速化的信息反饋與監(jiān)督機(jī)制。合同管理過(guò)程中涉及到的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，需及時(shí)和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行交流。除此之外，內(nèi)審人員也需提升在合同管理方面的整體監(jiān)督水平，關(guān)注財(cái)務(wù)人員的制度執(zhí)行情況，一旦發(fā)現(xiàn)相應(yīng)問(wèn)題，便需財(cái)務(wù)人員立刻改正。

2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制同樣屬于事前防范的重要內(nèi)容。合同管理識(shí)別機(jī)制的構(gòu)建水平對(duì)于合同管理、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)來(lái)講效用是很大的。關(guān)于機(jī)制的構(gòu)建需從多個(gè)角度分析：

一是選用專業(yè)人才，優(yōu)化工作隊(duì)伍專業(yè)化水平。企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)需選用專業(yè)化水平較高的法律顧問(wèn)，此時(shí)可使用臨時(shí)聘用的辦法，讓專業(yè)性水平強(qiáng)的法律顧問(wèn)和企業(yè)負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行管理，針對(duì)合同簽訂當(dāng)中的相應(yīng)法律風(fēng)險(xiǎn)與知識(shí)內(nèi)容，舉行專門(mén)的會(huì)議進(jìn)行分析、總結(jié)，并商量出比較系統(tǒng)化的解決措施以供后續(xù)參考。

二是關(guān)注合同法律風(fēng)險(xiǎn)方面的綜合分析情況。通過(guò)綜合分析的辦法得到相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，這樣后續(xù)在開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí)便有相應(yīng)的參考。必須通過(guò)定期研討的方式對(duì)履約過(guò)程中的合同展開(kāi)法律風(fēng)險(xiǎn)方面的分析。其中針對(duì)已簽約的合同需開(kāi)展專業(yè)性評(píng)估，特別是在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中已經(jīng)出現(xiàn)過(guò)相應(yīng)法律風(fēng)險(xiǎn)的合同，必須給出各類預(yù)防措施，通過(guò)全面性評(píng)估方案的制定，讓各項(xiàng)工作都有跡可循。除此之外，面對(duì)執(zhí)行過(guò)程中與馬上就要簽約的合同需開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)分析。在這個(gè)過(guò)程中需首先對(duì)企業(yè)當(dāng)下的整體運(yùn)作狀況展開(kāi)分析，明確出主體的各項(xiàng)信譽(yù)程度、外部環(huán)境情況，在此基礎(chǔ)上得到風(fēng)險(xiǎn)的基本類型，針對(duì)性的給出相關(guān)預(yù)防舉措。

三是借助現(xiàn)代化信息技術(shù)與軟件，優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別辦法。企業(yè)在合同管理當(dāng)中應(yīng)積極的關(guān)注科學(xué)化的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別辦法，一方面，要不斷地強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)水平;另一方面，也要將風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)代化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方式進(jìn)行匹配，以此才能夠最大程度上優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別水平。

3.加強(qiáng)部門(mén)之間溝通配合

推動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)參與到合同管理當(dāng)中，展現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮其在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)控制方面的水平。對(duì)于當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作情況，其還有下述幾個(gè)內(nèi)容需要著重優(yōu)化。

一是優(yōu)化財(cái)務(wù)部門(mén)在部門(mén)參與熱情、后期監(jiān)管方面的水平。企業(yè)方面應(yīng)把相關(guān)工作交到合同管理部、合同管理小組處，尤其全權(quán)負(fù)責(zé)且明確出和財(cái)務(wù)部門(mén)具體的合作內(nèi)容，在確定出各項(xiàng)權(quán)責(zé)的基礎(chǔ)上，讓財(cái)務(wù)部門(mén)審核合同簽訂、執(zhí)行以及結(jié)算等方面的情況，特別是此類環(huán)節(jié)當(dāng)中可能涉及到的一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，必須提升監(jiān)督水平對(duì)其進(jìn)行預(yù)測(cè)與防范，其中如果涉及到需要優(yōu)化合同條款、可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等情況，也可制定出針對(duì)性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)解決方案，從專業(yè)化角度為風(fēng)險(xiǎn)的防控保駕護(hù)航。

二是提升財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員的專業(yè)素質(zhì)，以系統(tǒng)化方式提升專業(yè)化知識(shí)能力與管理制度。針對(duì)剛剛建立的合同管理部、合同管理小組，需定期開(kāi)展專業(yè)化培訓(xùn)，讓此類人員具備專業(yè)化的法律知識(shí)，確保相關(guān)責(zé)任人能夠?qū)κ虑?、事中、事后各?xiàng)工作進(jìn)行妥善安排由此財(cái)務(wù)人員才能夠最大程度上熟悉并掌握各項(xiàng)合同內(nèi)容及程序，把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，讓企業(yè)合同管理水平不斷提升。

4.提高職員專業(yè)素養(yǎng)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范是一類專業(yè)性、實(shí)務(wù)性很強(qiáng)的工作，特別是有關(guān)合同管理內(nèi)容，一旦出現(xiàn)偏差便會(huì)引發(fā)很大的經(jīng)濟(jì)損失，由此便需財(cái)務(wù)人員具備很強(qiáng)的專業(yè)能力。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)開(kāi)展“一站式”管理，自主選聘人員，從最初的招聘到后期的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，所有的內(nèi)容必須予以關(guān)注。在進(jìn)行人才招聘時(shí)，校招、社招、內(nèi)部借調(diào)等形式可綜合使用，確保所進(jìn)入的人才是具備較高專業(yè)化水平的人才。崗前培訓(xùn)內(nèi)容，要確保企業(yè)文化、業(yè)務(wù)構(gòu)成以及發(fā)展戰(zhàn)略等內(nèi)容均包含在內(nèi)，除此之外，還需對(duì)財(cái)務(wù)人員這個(gè)工種的職責(zé)、工作內(nèi)容、行為標(biāo)準(zhǔn)等情況進(jìn)行培訓(xùn)。涉及到的企業(yè)財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)，需將行業(yè)準(zhǔn)則、法律法規(guī)等內(nèi)容作為重點(diǎn)，在結(jié)合實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上，以此確保專業(yè)知識(shí)內(nèi)容的實(shí)時(shí)更新。

5.實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理

由企業(yè)方面分析來(lái)看，處于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)初期階段時(shí)，此時(shí)主要任務(wù)是進(jìn)行系統(tǒng)功能規(guī)劃，需著重關(guān)注以下內(nèi)容。

一是由全流程信息化角度作為切入點(diǎn)，綜合合同的立項(xiàng)至履約環(huán)節(jié)，對(duì)合同進(jìn)行全流程閉環(huán)管理。

二是應(yīng)將集中開(kāi)發(fā)和個(gè)性化間的問(wèn)題進(jìn)行綜合分析，在合理調(diào)研、整體開(kāi)發(fā)的前提下，參照企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)，予以個(gè)性化開(kāi)發(fā)，抑或是交由各個(gè)分公司，讓其自行使用二次配置權(quán)限。

三是合同信息化系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)之前，必須做好調(diào)研工作，得出關(guān)于系統(tǒng)接口開(kāi)發(fā)方面的可行性評(píng)估報(bào)告。

四是需提前開(kāi)通數(shù)據(jù)上報(bào)通道，在合同管理系統(tǒng)當(dāng)中，涉及到合同立項(xiàng)、尋源、授權(quán)管理等內(nèi)容，并包括各級(jí)公司間的審批、交流與反饋，所以此通道的開(kāi)通是很有必要的。

五是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之前，應(yīng)依據(jù)現(xiàn)存情況優(yōu)化制度內(nèi)容，確保合同從立項(xiàng)到最終的評(píng)估能夠有制度全程保證，除此之外，還應(yīng)整體梳理企業(yè)在內(nèi)部的各項(xiàng)審批流程是否通暢。

五、總結(jié)

國(guó)有企業(yè)合同管理是其管理工作的核心內(nèi)容之一，也是順利開(kāi)展后續(xù)工作的基礎(chǔ)。因此企業(yè)合同管理工作應(yīng)當(dāng)在依法合規(guī)的機(jī)制下運(yùn)行，以最大限度的防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效率。沒(méi)有依法合規(guī)的運(yùn)行機(jī)制，合同管理將是一盤(pán)散沙，起不到應(yīng)有作用，沒(méi)有依法合規(guī)的運(yùn)行機(jī)制，企業(yè)合同的簽訂和履行將面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)，甚至?xí)蟠髶p害企業(yè)利益。我國(guó)國(guó)有企業(yè)目前合同管理依法合規(guī)運(yùn)行機(jī)制尚不完善，對(duì)企業(yè)合同的管理工作起不到應(yīng)有作用，因此要加深對(duì)國(guó)有企業(yè)合同管理依法合規(guī)運(yùn)行機(jī)制的探討，不斷地降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

孫艷，供職于北京衛(wèi)星制造廠有限公司。