數(shù)字化時代學術期刊“云出版”的實踐與探索

王磊 李偉

摘要：近年來，在信息傳播數(shù)字化迅猛發(fā)展的社會背景下，出版行業(yè)已進入數(shù)字出版時代。學術期刊的出版正在由傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版向數(shù)字化全媒體出版轉(zhuǎn)型?！霸萍夹g+”出版模式能夠有效解決數(shù)字出版中的關鍵問題，是當前學術期刊重點發(fā)展的方向。方正學術出版云服務平臺以可擴展標示語言（Extensible Markup Language，XML）技術為基礎，對學術期刊的出版流程進行重構(gòu)，構(gòu)建形成了云理念的整體出版方案。本文結(jié)合工作實踐對方正云出版優(yōu)勢進行分析，探索編輯部提升期刊數(shù)字化出版的經(jīng)驗，為我國出版行業(yè)轉(zhuǎn)型提供參考。

關鍵詞：編排校一體化 云出版 學術期刊

隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術直接推動了傳統(tǒng)出版行業(yè)向數(shù)字出版轉(zhuǎn)型。云技術的出現(xiàn)為數(shù)字出版提供了全新的發(fā)展空間，學術期刊的出版模式革新也自然地被裹挾進來。國際主流出版公司大多使用可擴展標記語言（Extensible Markup Language，XML）對期刊內(nèi)容進行數(shù)字轉(zhuǎn)換，經(jīng)過碎片化處理與結(jié)構(gòu)化存儲形成云數(shù)據(jù)庫，輸出多種數(shù)據(jù)格式適應不同媒介發(fā)布，真正實現(xiàn)一次編排、全媒體出版。目前，北大方正電子有限公司融合XML技術研發(fā)了方正學術出版云服務平臺（以下簡稱方正云出版），以Word軟件的交互式操作為基礎，對學術期刊的出版流程進行重構(gòu)，形成編排校一體化生產(chǎn)模式，初步形成了“云技術+”出版模式。筆者就職的某科技期刊編輯部于2019年5月開始使用方正云出版，通過筆者在該編輯部的實踐與探索，總結(jié)其提升期刊出版效率的經(jīng)驗，以期為我國出版行業(yè)轉(zhuǎn)型提供借鑒。

一、方正云出版簡介

方正云出版由遠程云平臺和本地精調(diào)工具兩部分組成。遠程云平臺架設在云服務器中，以網(wǎng)頁登錄方式進入所屬期刊，系統(tǒng)分為稿件中心、組刊中心、管理中心，稿件中心用于日常稿件的排版，組刊中心用于稿件組版，管理中心用于編輯與排版人員的設置。本地精調(diào)工具需安裝在編輯的辦公或個人計算機中，通過遠程云平臺中“精調(diào)”按鈕打開，界面類似于方正書版“大樣”，可直接對排版結(jié)果中的各種樣式及內(nèi)容修改。

方正云出版以XML結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為基礎，即利用計算機軟件和語言技術，建立統(tǒng)一的信息格式和標準，將期刊內(nèi)容與格式進行分離，建立期刊標引文件數(shù)據(jù)庫，獨立存在的文件格式可以實現(xiàn)期刊格式實時變更，適應各種媒介的發(fā)布。XML平臺將稿件內(nèi)容作為處理對象，細分為不同屬性組件（文字、圖、表、公式），對不同組件分別添加對應的樣式和標簽（字體與段落格式、圖與表樣式、公式運算特征），設定期刊排版參數(shù)（版心、頁碼、書眉、腳注、標題），自動排版輸出結(jié)果。

二、方正云出版的五大優(yōu)勢

方正云出版利用人工智能、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術，為學術期刊實現(xiàn)數(shù)字出版流程的升級與再造，為媒體融合的傳播提供一種可行的技術方案。主要有以下幾種優(yōu)勢。

1.機器語言代替人工注解。在使用方正書版進行稿件編排時，一般都會涉及小樣的編輯、排版參數(shù)的設置、大樣的預覽等必備操作。而在方正云出版中，這些原需排版人員進行的固定操作均通過機器語言預先配置于遠程云平臺中，正式排版過程中以往“隨處可見”的人工注解被系統(tǒng)的機器語言取代。

Word稿件即小樣文件。通常，方正書版在稿件小樣的編輯中需要首先輸入“注解括弧對”命令對字體、字號進行整體說明；在每篇稿件中第一自然段落前，都需要使用熱鍵 Ctrl+Shift +Space或“中文空格”按鈕連續(xù)錄入兩次“中文空格”；稿件中每一處自然段落的結(jié)束都需要使用“換段符”，稿件結(jié)尾處需要錄入“文件結(jié)束符”。方正云出版不再使用小樣文件的概念，排版過程中直接使用Word稿件中的段落格式，而稿件內(nèi)容的字體、字號不受原稿件的影響，均由遠程云平臺統(tǒng)一設置。

一鍵排版，所見即所得。方正書版中需先用排版參數(shù)PRO文件對稿件的小樣文件、版心、頁碼等版式進行設置，然后再執(zhí)行“正文發(fā)排”生成大樣文件，才可以查看排版的初步效果，接下來還需要將大樣文件進行轉(zhuǎn)換才能輸出PS、CEB、PDF等格式的印刷文件。方正云出版則直接調(diào)用預置的期刊版式實現(xiàn)一鍵排版，無需對每篇稿件進行重復設置，在排版結(jié)束時呈現(xiàn)類似于“大樣”的界面，在此界面上可直接進行校對修改，同時可輸出 PDF、Word 、XML、 HTML、H5等多種格式文件。

2.組版簡單直觀。在選用稿件進行組版時，方正云出版需要先設置整期稿件的欄目，再把稿件選入對應的欄目，欄目及稿件的增刪、調(diào)序通過鼠標點擊就可完成，非常簡單直觀。欄目也是稿件元數(shù)據(jù)的重要組成，所有稿件合成整期的過程中，欄目作為中英文目錄的必須元素也被自動提取出來。但在使用方正書版進行排版時，欄目的添加僅是作為紙刊印刷需要，一般在目錄發(fā)排后需要再人工添加，不能直接用于后期的網(wǎng)刊發(fā)布。

在使用方正書版進行組版時，雖然整期稿件的頁碼都可以自動排列，但本刊稿件中文章編號是由年、期、頁數(shù)、起止頁碼等信息組成的，整期組版時都需要逐篇手工添加相應信息。方正云出版則可以通過機器運算，排版過程中自動添加類似本刊文章編號，具有一定復雜規(guī)則的信息。特別是當整期組版后，需要對稿件進行增加、刪除、調(diào)序時，方正云出版根據(jù)稿件的順序自動更新頁碼、目錄等信息，編輯無需再面對“牽一發(fā)而動全身”的修改操作，從而集中主要精力進行校對。

3.網(wǎng)刊多元發(fā)布。方正書版采用注解式語言排版，需要經(jīng)過較為復雜的轉(zhuǎn)換才能用于上網(wǎng)。本刊以往是將印刷版的PDF文件發(fā)送給數(shù)據(jù)公司，由公司制作成網(wǎng)刊然后發(fā)布，較為費時費力。方正云出版采用結(jié)構(gòu)化排版制作的XML 文件符合國際標準，不但可以與國內(nèi)主流網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)（如本刊使用的瑪格泰格系統(tǒng)）進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)編輯部自主制作網(wǎng)刊數(shù)據(jù)，還可以發(fā)送給國外數(shù)據(jù)庫（如生物醫(yī)學類Pubmed 數(shù)據(jù)）進行收錄存儲。

方正云出版輸出的PDF文件包括兩種精度，低精度PDF（300dpi）用于網(wǎng)刊發(fā)布，高精度 PDF（600dpi）用于最終排版印刷。雖然PDF仍是主流的閱讀模式，但部分新媒體并不支持PDF文件，方正云出版可以輸出多種數(shù)據(jù)格式，比如電腦端的 HTML 網(wǎng)刊數(shù)據(jù)、移動端的 H5 數(shù)據(jù)，以適應信息傳播渠道的多樣化，方便作者進行多終端閱讀。

4.數(shù)據(jù)資源深度挖掘。方正云出版突破了單一排版功能的限制，圍繞數(shù)據(jù)出版對傳統(tǒng)排版流程進行徹底變革，有助于編輯部建設屬于自己的數(shù)據(jù)資源庫。每篇稿件內(nèi)容都以全文XML進行數(shù)據(jù)存儲，文章題目、作者、單位、基金項目、參考文獻等各類基礎信息可以自動進行分類，構(gòu)建作者庫、基金項目庫、文獻數(shù)據(jù)庫等信息庫?；A信息經(jīng)過語義關聯(lián)形成知識體系，基于知識體系可以構(gòu)建文獻之間、文獻與內(nèi)容之間的關聯(lián)，從而揭示作者、單位、文獻等核心要素之間的聯(lián)系，為讀者提供內(nèi)容精準的推送服務。通過挖掘文獻之間深層次的關聯(lián)，以學科為線索可以獲得文獻數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析報告，為編輯部自主策劃專題提供指導。

5.節(jié)約時間與空間成本。方正云出版將排版系統(tǒng)安裝在遠程云平臺中，排版系統(tǒng)的日常升級均由北大方正完成，安裝在編輯個人計算機中的精調(diào)工具會自動獲取最新的版本信息進行升級，實現(xiàn)了對發(fā)排系統(tǒng)的專業(yè)化維護，節(jié)約了辦刊的時間成本。日常排版的所有文件均保存在遠程云平臺中，無需為長期保存PDF等大量數(shù)據(jù)而顧慮，節(jié)約了辦刊的空間成本。

三、關于遠程云平臺實踐的經(jīng)驗分享

遠程云平臺是基于Word樣式對稿件進行自動排版，Word稿件的規(guī)范性直接影響最終排版效果，機器語言可以識別稿件中的主要元素包括：屬性組件（文字、圖、表、公式）、內(nèi)容順序（題目、作者、單位）、固定符號（空格、換行符）、固定文字（摘要、關鍵詞、文獻標志碼、基金項目）。針對以上識別要點并結(jié)合本刊實踐經(jīng)驗，編輯加工時應注意以下事項。

1.規(guī)范Word稿件樣式。稿件狀態(tài)。Word稿件提醒處于“受保護視圖”時，需要先將文件另存為docx或doc格式，重新打開另存的新文件即可。在多次的修改過程中，稿件一般會處于“修訂”狀態(tài)以保留修改痕跡，需要先選擇“接受對文檔所做的所有修訂”。

內(nèi)容順序。Word稿件中作者單位應位于作者姓名下方，中圖分類號、文獻標識碼、基金項目等本刊固定文字表述均在稿件中相應位置進行添加。

圖與表。稿件中所有元素不能有強制的換行符，有些作者習慣對標題、圖題、表題進行強制性換行，編輯需人工刪除換行符，否則自動排版識別為兩行。圖題、表題應獨立存在，不能放于表格或文本框中。中文內(nèi)容的圖注、表注需在加“注：”，英文內(nèi)容前加“Note（s）：”，如未添加則自動識別為獨立段落。稿件中統(tǒng)一使用三線表，表格中不能存在空行或空列，也不能使用插入的線條。如果表格自動排版后出現(xiàn)內(nèi)容錯亂，一般是由于表格的行與列并未對齊，將表格所有框線顯示進行檢查即可。

數(shù)學公式。本刊部分稿件中會出現(xiàn)數(shù)學公式，很多作者為圖省事，直接將公式作為圖片處理。正確的做法是用Math Type或Word“插入”菜單下的“公式”的方式編輯。公式也需獨立存在，不能放于表格或文本框中。公式的表達式和條件需按照一個公式對象處理，但公式編號不能放在公式對象中，如遇編號在公式對象中，只需將編號剪切放在公式對象外即可。

2.以期刊版式為標準，突出論文模板與排版模板的作用。論文模板?？萍计诳髡呷后w主要是科技工作者，由于日常較為繁重的科研工作，在進行論文寫作時通常是將重點放在學術內(nèi)容上，并不重視文字和格式的準確使用?？萍计诳庉嫴恳酝褂玫耐陡逯改现幸册槍Ω寮母饕胤謩e列出具體注意事項，但從日常收稿情況看，大多數(shù)作者并不參照要求。結(jié)合以上實際情況，很多編輯部重新細化了投稿指南并設計為具體版式的論文模板，在稿件通過同行評議后，編輯將專家意見與論文模板一并發(fā)給作者，同時提供與稿件同一類型且已刊出的樣稿。實踐證明，在較為精準的編輯方法指導下，大多數(shù)作者可以直接參與稿件的初步編輯加工，既充分調(diào)動了作者的積極性，又有效地提高了編輯的工作效率。

排版模板。方正云出版需要根據(jù)編輯部提供的版式進行個性化配置，形成期刊自身相對固定的排版模板。在批量進行自動排版前，本刊編輯部針對具體版式細節(jié)上與方正云出版技術人員多次溝通，最終確定了本刊自動排版的各種參數(shù)，這個過程看似比較麻煩，實則為一次性設計、永久使用，避免了排版過程中的各種零散操作。以整期稿件30篇計算，以往使用方正書版時需要重復錄入30次的字體、字號、文件結(jié)束符等注解，還有稿件中大量的段前中文空格、段后換段符。方正云出版利用編輯加工后的稿件格式，使用排版模板代替固定的重復操作，編輯在校對時可以自行完成對稿件進行修改，充分體現(xiàn)了編輯加工在排版中的重要作用，從而有效的提高了編輯工作的利用率縮短了排版周期。

四、結(jié)語

稿件通過同行評議后需要經(jīng)過編輯加工、排版輸出PDF樣稿，才能準確核算版面費、進行稿件校對以及網(wǎng)絡出版。傳統(tǒng)排版流程下文章質(zhì)量雖可以得到保證，但很多時間都被稿件生產(chǎn)加工各個環(huán)節(jié)所占用，優(yōu)先出版并沒有比印刷版提前較多時間，一定程度上違背了優(yōu)先出版的理念。方正云出版以單篇稿件的生產(chǎn)為主線，排版完成的單篇稿件即可優(yōu)先發(fā)布。整期組版前，“優(yōu)先出版庫”中稿件無年、卷、期等紙刊印刷信息，方便作者校對后快速上網(wǎng)發(fā)表。方正云出版與瑪格泰克、勤云網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)進行了耦合，整期排版數(shù)據(jù)可同步用于發(fā)布網(wǎng)刊，實現(xiàn)編輯、排版、校對、發(fā)稿一體化，形成集約化辦刊模式。極大地提高了工作效率，縮短出版周期。

由于方正云出版中稿件的生產(chǎn)全部由遠程云平臺完成，編輯個人計算機的硬件配置和網(wǎng)絡環(huán)境都會直接影響稿件XML數(shù)據(jù)的下載速度。目前，方正云出版只支持Word文件，不能處理Latex、方正書版小樣等格式文件，原有排版系統(tǒng)輸出的PDF與方正云出版輸出的PDF在整期合成時較為復雜，可能會出現(xiàn)字體的差異。方正云出版模式下，排版人員仍需負責表格的設置、圖片的重植、重繪及矢量化等操作，尤其需要對結(jié)構(gòu)化的稿件內(nèi)容進行認真復核，以防機器識別過程中產(chǎn)生格式錯誤。在作者端，稿件的校對仍然是基于PDF，作者需將修改的內(nèi)容匯總并發(fā)送給編輯部，由編輯完成具體修改操作，作者校對不能在線進行。

作者王磊系山東大學科技期刊社編輯

李偉系山東大學科技期刊社副編審、《山東大學耳鼻喉眼學報》編輯部主任

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