關(guān)于做好醫(yī)院教研室保密管理工作的思考

宋樂薇

[摘 要] 當(dāng)今時(shí)代，醫(yī)院承擔(dān)著醫(yī)、教、研多方面的任務(wù)，教研室作為醫(yī)院及科室各項(xiàng)工作聯(lián)絡(luò)的中心，可以第一時(shí)間接觸到各種涉密資料，做好保密工作的重要性不言而喻。文章淺析了醫(yī)院教研室保密工作的現(xiàn)狀及存在的問題，探討了教研室工作人員如何在新時(shí)代下做好保密工作，提高工作水平。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院；教研室；保密管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的發(fā)展模式也在逐漸轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的醫(yī)療工作，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐葬t(yī)療工作為中心，醫(yī)、教、研協(xié)同發(fā)展的新型發(fā)展模式。而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，特別是各學(xué)科領(lǐng)域交叉合作的增多、國(guó)際及國(guó)內(nèi)環(huán)境日益復(fù)雜、信息安全形勢(shì)嚴(yán)峻，醫(yī)院的保密工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。教研室作為醫(yī)院及科室各項(xiàng)工作聯(lián)絡(luò)的中心，可以第一時(shí)間接觸到涉密資料，如果保密工作出現(xiàn)問題，必將帶來巨大損失。因此充分認(rèn)識(shí)保密工作的重要性，合理分析保密工作存在的問題，積極探索新時(shí)代下醫(yī)院教研室保密工作的新途徑、新方法，對(duì)于維護(hù)醫(yī)院的利益，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。

一、教研室日常工作的涉密內(nèi)容

（一）科研涉密

當(dāng)今時(shí)代，醫(yī)生除了本職的臨床工作，還承擔(dān)著重要的科研任務(wù)，一個(gè)優(yōu)秀的醫(yī)生要做到臨床科研兼顧。特別是各大學(xué)附屬的教學(xué)醫(yī)院，聚集了一大批優(yōu)秀的科研人才，承擔(dān)著各項(xiàng)國(guó)家級(jí)、省部級(jí)科研項(xiàng)目，掌握著高精尖的技術(shù)，關(guān)乎到國(guó)家的安全和利益。教研室在醫(yī)院及科室中具有承上啟下的作用，科研項(xiàng)目申報(bào)信息的發(fā)布、申報(bào)材料的整合、結(jié)題材料的驗(yàn)收以及科研成果的報(bào)獎(jiǎng)等在教研室日常工作占據(jù)著很大的比重。作為各項(xiàng)工作的中轉(zhuǎn)站，教研室可以第一時(shí)間接觸到上級(jí)部門發(fā)布的各種涉密信息以及各科研人員報(bào)送的涉密材料，一旦保密工作出現(xiàn)紕漏，將可能給科室、醫(yī)院以及國(guó)家?guī)碇卮蟮膿p害。

（二）考試涉密

教學(xué)工作是教研室日常工作的另一個(gè)重點(diǎn)。以武漢同濟(jì)醫(yī)院兒科為例，同濟(jì)醫(yī)院兒科教研室常規(guī)設(shè)置專職教學(xué)秘書職位，工作內(nèi)容涉及規(guī)培學(xué)生出科考核題目擬定、各項(xiàng)考核監(jiān)考工作、碩士博士復(fù)試題目擬定與成績(jī)判定以及學(xué)生、帶教老師及導(dǎo)師間的多方聯(lián)絡(luò)，工作內(nèi)容繁雜，一旦保密意識(shí)不強(qiáng)、保密力度不夠，將可能導(dǎo)致諸如試題外泄等嚴(yán)重的教學(xué)事故。

（三）資料涉密

教研室另一項(xiàng)重要工作是做好科室重要數(shù)據(jù)的收集、分類和歸檔，例如教研室每年會(huì)匯總醫(yī)療、教學(xué)和科研數(shù)據(jù)，分類整理后，留檔保存。此外，醫(yī)院內(nèi)部公文，科室員工各項(xiàng)資料，各類申請(qǐng)表，科室或個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)材料等，均由教研室負(fù)責(zé)收集、整合。這些資料涵蓋了醫(yī)療、教學(xué)、科研、人事、財(cái)政等多方面，關(guān)系到整個(gè)科室乃至每一個(gè)員工切身的利益。教研室做為各方信息交流的樞紐，接觸到的涉密資料種類繁雜，加上現(xiàn)在微信、OA、各種財(cái)務(wù)平臺(tái)等信息化辦公廣泛應(yīng)用，一旦教研室保密工作出現(xiàn)疏漏，必將帶來巨大損失。

二、教研室保密工作現(xiàn)存的問題

（一）保密意識(shí)薄弱

教研室日常工作多為文書及資料收集整理工作，品種繁雜，耗人心神，在科室及醫(yī)院工作中扮演著上傳下達(dá)的角色，由于崗前保密培訓(xùn)工作的不到位以及自我要求的疏忽，使得保密工作存在以下誤區(qū)：第一，無秘可保。工作人員沒有認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性以及秘密性，例如醫(yī)療數(shù)據(jù)體現(xiàn)了醫(yī)院的發(fā)展態(tài)勢(shì)，是醫(yī)院未來發(fā)展方向決策的重要依據(jù)；科研資料具有著重要的科研價(jià)值，一旦流失，難以追回。再加上沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過《保密法》，錯(cuò)誤地認(rèn)為保密工作只涉及個(gè)別同事、個(gè)別工作，以至于造成無秘可保的錯(cuò)誤認(rèn)知。第二，有密難?！，F(xiàn)代信息四通八達(dá)，工作中有各類QQ群、微信群、辦公OA、釘釘平臺(tái)等輔助工作，信息交流的便捷化必然放大秘密信息外流的風(fēng)險(xiǎn)，以至于部分工作人員基于此等心理，認(rèn)為當(dāng)今時(shí)代有密難保，便松懈了自己的保密意識(shí)，使醫(yī)院、科室及各位同事的利益受到嚴(yán)重威脅[1]。第三，泄密界限不清，泄密途徑多樣。教研室工作人員多為管理學(xué)背景，臨床及科研知識(shí)有限，導(dǎo)致部分工作人員雖心理具有保密意識(shí)，但難以界定哪些資料應(yīng)為涉密資料，不可外泄。此外，當(dāng)今時(shí)代信息交流方式多樣，泄密行為不僅包括傳統(tǒng)的文件傳閱，還可通過語言交談、網(wǎng)絡(luò)信息、移動(dòng)設(shè)備等被不經(jīng)意傳播，這些新興信息交流模式往往被工作人員所忽視。

（二）保密制度不健全

醫(yī)療、教學(xué)、科研是醫(yī)院及科室工作的核心，但醫(yī)教研取得的優(yōu)秀成果，需要健全的保密制度加以維護(hù)。繁重的臨床、科研及教學(xué)工作，牽扯了醫(yī)院及科室領(lǐng)導(dǎo)大量的精力，以致忽視了對(duì)保密工作的督導(dǎo)。崗前培訓(xùn)中對(duì)保密工作的宣講不夠，且各類涉密資料的保管不夠嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏對(duì)涉密工作及涉密科研等的詳細(xì)制度約束，資料保密權(quán)限不清晰，人員保密職責(zé)難界定，導(dǎo)致在日常工作中，缺乏對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)及重視[2]。

（三）人員流動(dòng)頻繁

以同濟(jì)兒科教研室為例，人員配備上常規(guī)配制住院老總及教學(xué)秘書，但為輪換制，多為半年一個(gè)工作周期。這就造成了頻繁的人員流動(dòng)。每次新的同事到崗，均要重新培訓(xùn)各項(xiàng)規(guī)章制度，往往各項(xiàng)工作及規(guī)章制度剛剛熟悉，就要輪崗，頻繁的人員流動(dòng)為保密工作帶來極大挑戰(zhàn)。

三、教研室保密管理工作的思考及建議

（一）提高保密意識(shí)

保密工作最重要的環(huán)節(jié)是人，要從根源上杜絕日常工作中的泄密風(fēng)險(xiǎn)，最重要的是提高職工的保密意識(shí)。一，應(yīng)將保密教育列為科室的常態(tài)化工作，定期進(jìn)行。幫助職工鞏固和更新保密基本知識(shí)，了解當(dāng)今保密工作的新形勢(shì)和新的大環(huán)境，還能針對(duì)前期的保密工作進(jìn)行總結(jié)，不斷提高保密工作能力[3]。二，保密培訓(xùn)工作應(yīng)形式多樣。醫(yī)院醫(yī)、教、研工作繁忙，線下集中培訓(xùn)往往占用太多工作和休息時(shí)間，不宜頻繁安排，為保證保密教育的培訓(xùn)效果，可線上線下相結(jié)合。包括開展講座，組織觀看相關(guān)教育視頻，開辟宣傳專欄，利用微信群、QQ群等云平臺(tái)進(jìn)行線上會(huì)議交流心得等[4]。三，保密培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)具體化?？啥嗯e典型案例，讓保密工作更具象化，讓職工切實(shí)體會(huì)到保密工作的重要性，形成保密意識(shí)，在日后的工作中更慎重嚴(yán)謹(jǐn)。四，定期進(jìn)行保密工作檢查和測(cè)試。設(shè)置適當(dāng)?shù)谋Ｃ芄ぷ骺己藰?biāo)準(zhǔn)，使保密意識(shí)根植人心，并被嚴(yán)格執(zhí)行。

（二）規(guī)范保密制度

科學(xué)可行的保密制度是保障醫(yī)院教研室保密工作順利進(jìn)行的最有效手段。防止職工對(duì)保密工作的懈怠，高效可行的保密制度是最好的約束帶[5]。首先，保密制度要兼具普遍性和特異性。應(yīng)以國(guó)家相關(guān)保密法律法規(guī)為準(zhǔn)繩，根據(jù)自身實(shí)際情況，因地制宜，制定最適宜自身發(fā)展的保密制度。其次，保密制度應(yīng)具有執(zhí)行力?？剖翌I(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視保密工作，切實(shí)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用，督導(dǎo)每一名員工將保密工作落在實(shí)處。

（三）做好職責(zé)分工，提升涉密人員專業(yè)性

可常規(guī)設(shè)立專職檔案管理與保密監(jiān)督人員，定期培訓(xùn)檔案管理及保密工作的新知識(shí)、新技術(shù)，培養(yǎng)大家的責(zé)任感及保密意識(shí)。在日常工作中，鼓勵(lì)職工養(yǎng)成分解任務(wù)、明確每個(gè)部分密級(jí)的習(xí)慣，按需通知、逐級(jí)上報(bào)、專人歸檔，減少涉密資料接觸人員，并充分發(fā)揮保密督導(dǎo)人員的提醒義務(wù)，各方分工合作，從而科學(xué)有效地完成保密工作。

四、結(jié)語

醫(yī)院教研室是醫(yī)院及科室多項(xiàng)工作的中轉(zhuǎn)站，日常工作中可以接觸到醫(yī)教研等多項(xiàng)涉密資料，提升教研室工作人員的保密意識(shí)及保密力度，對(duì)于維護(hù)醫(yī)院的利益、促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)教研均衡發(fā)展具有重要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏梓軒，張建航.高校機(jī)要保密工作的新特點(diǎn)、新問題、新舉措[J].衡水學(xué)院學(xué)報(bào)，2020，22（04）：96-99.

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[3]鄧沙寧，沈情.論如何提高科研單位的科研能力和科研保密能力[J].科技風(fēng)，2020（09）：232.

[4]郭映秋，游丹.新時(shí)期科研院所保密工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（23）：39-40.

[5]呂春雁，郭慶賀，劉文慶.新形勢(shì)下共建高?？蒲斜Ｃ芄芾韱栴}研究[J].科技風(fēng)，2020（07）：251.