社會力量參與珍貴檔案典藏與傳承

劉永明

對珍貴的檔案進(jìn)行典藏、保護(hù)與傳承，能夠切實提高檔案館的公共服務(wù)能力和社會影響力，同時也可以將珍貴檔案的作用和價值充分發(fā)揮出來。但是從實踐的角度分析，單純依靠檔案館的力量，并不足以達(dá)成上述目標(biāo)，有關(guān)部門應(yīng)該引導(dǎo)社會力量參與到珍貴檔案的典藏與傳承中，積極探索新的路徑與方法，確保檔案管理工作的順利實施。

檔案本身是針對人們文明進(jìn)行記錄的文檔，檔案管理事業(yè)有著很強(qiáng)的文化屬性和社會屬性，要求檔案部門在落實自身本職工作的同時，也必須高度重視與其他相關(guān)部門以及社會團(tuán)體、民間組織等的溝通與聯(lián)系，拓展檔案征集的渠道和途徑，借助更加多樣化的方式，提升檔案資料開發(fā)和利用的實際效果，這樣才能夠?qū)n案所具備的教育功能最大限度的發(fā)揮出來。對于珍貴檔案，更是應(yīng)該發(fā)動社會力量的參與，提升檔案管理的有效性。

一、珍貴檔案與社會力量

本文提到的珍貴檔案，指一些具備原始性、稀有性特征的檔案文獻(xiàn)，包括但是不限于著名人物檔案、歷史事件檔案等，而依照這些檔案本身的存在形式，可以將其細(xì)致劃分成文獻(xiàn)檔案、手稿檔案、聲像檔案等。對比一般的檔案，珍貴檔案除了具備基礎(chǔ)的憑證功能和參考價值以外，還能夠幫助檔案人員和相關(guān)研究人員有效的印證歷史事件，保存好優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。社會力量，指所有可以參與到社會發(fā)展，能夠為社會發(fā)展提供推動力的組織、機(jī)關(guān)、企業(yè)乃至個人等。

二、相關(guān)研究現(xiàn)狀與成果

（一）國內(nèi)研究

在我國，對于社會力量參與珍貴檔案典藏和傳承的研究較少，缺乏系統(tǒng)性，相關(guān)研究內(nèi)容狹窄。不過從實踐的角度分析，社會力量在檔案工作中的參與由來已久，現(xiàn)階段，在不少省市地區(qū)，己經(jīng)明確要求應(yīng)該將社會力量參與引入到檔案工作機(jī)制中，例如，浙江省將“支持社會力量參與檔案事業(yè)發(fā)展，建立并充分發(fā)揮民間檔案文獻(xiàn)收藏研究會等社會組織作用，開展民間檔案文獻(xiàn)申報、調(diào)查、采集、展示、研究等工作”作為推動地方檔案事業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的核心策略，強(qiáng)調(diào)檔案事業(yè)從“國家模式”向“社會模式”的轉(zhuǎn)變。其他一系列的研究也表明，在檔案文獻(xiàn)的收集、整理、編制等環(huán)節(jié)，社會力量都發(fā)揮出了不容忽視的作用，對于珍貴文獻(xiàn)的典藏，因為缺乏深入的研究，并沒有上升到體系建設(shè)的高度。對相關(guān)業(yè)界動態(tài)進(jìn)行分析，可以明確，珍貴檔案的收集主要是從其歷史和文化價值考慮，這些檔案本身能夠真實客觀的反應(yīng)地方社會的發(fā)展變化，而在一些在當(dāng)?shù)鼐邆漭^強(qiáng)影響力的檔案和史料中，還包含了相應(yīng)的科學(xué)文化信息，有著良好的傳承和利用價值。在不斷的發(fā)展過程中，珍貴檔案的收集和保存開始受到社會各界的廣泛關(guān)注，具備較高典藏、研究和傳承價值的珍貴檔案更是面臨著相應(yīng)的競爭態(tài)勢，很多地方政府從提高區(qū)域文化軟實力的角度，開始越發(fā)重視對地方名人史料的收集工作，而很多民間機(jī)構(gòu)和高校檔案機(jī)構(gòu)也同樣參與到了相關(guān)工作中，并且使得自身的優(yōu)勢得到了最大限度的發(fā)揮。

（二）國外研究

全球范圍內(nèi)，很多國家在珍貴檔案典藏和傳承方面都積累了十分豐富的經(jīng)驗，憑借著豐富的經(jīng)驗、成熟的制度體系以及較高的知名度，檔案機(jī)構(gòu)吸引了大量的史料捐贈者。以美國胡佛研究院圖書館和檔案館為例，其是當(dāng)今世界范圍內(nèi)最大的政治、經(jīng)濟(jì)及社會歷史文獻(xiàn)收藏中心，新中國成立前夕（1946年），胡佛研究院以中國的革命與抗戰(zhàn)為主題，收集了大量的史料文獻(xiàn)，而且收集的內(nèi)容極其廣泛，除去報刊、年鑒、統(tǒng)計資料等，還包括了不少私人收藏的文稿、日記等。

三、社會力量參與珍貴檔案典藏與傳承的路徑

（一）明確參與主體

在珍貴檔案典藏與傳承中，社會力量的參與十分廣泛，參與主體的類型多種多樣，包括企業(yè)單位、事業(yè)單位以及一些不以盈利為目的的社會組織機(jī)構(gòu)，以高校為例，其本身屬于創(chuàng)新型社會組織，在檔案建設(shè)中有著相當(dāng)明顯的優(yōu)勢，借助校園內(nèi)部各部門之間的相互配合，以及院校之間的合作，能夠形成更加完善的檔案管理體系架構(gòu)，引導(dǎo)社會力量的廣泛參與，為珍貴檔案提供保護(hù)和傳承的同時，也能夠?qū)n案館所具備的文化教育功能進(jìn)行強(qiáng)化。

（二）拓展參與途徑

1.檔案征集

結(jié)合我國檔案收集整理的現(xiàn)狀分析，很多珍貴檔案都長期存在于個人手中，想要完整的進(jìn)行收集存在很大難度，而在檔案資料不足的情況下，可能會引發(fā)難以彌補(bǔ)的損失。從檔案管理機(jī)構(gòu)的角度，在開展檔案征集工作的過程中，可以鼓勵民間力量的積極參與，做好珍貴檔案史料的征集工作。新的發(fā)展環(huán)境下，珍貴檔案和特色館藏的建設(shè)受到了越發(fā)廣泛的關(guān)注，史料征集范圍也在不斷拓展，單純依靠專業(yè)的檔案部門，并不能很好地完成檔案收集，必須依托社會各方力量，形成合力，為珍貴檔案的典藏和傳承提供良好保障。以某大學(xué)檔案館為例，其在對當(dāng)?shù)孛速Y料進(jìn)行征集的過程中，得到了相關(guān)研究人員和地方博物館、圖書館的大力支持，獲得了相應(yīng)的線索和共享資源，名人資料的集中也為后人對于名人思想的研究和傳承提供了便利。

2.檔案鑒藏

某高校檔案館在實施名人檔案典藏計劃的過程中，通過與學(xué)校各部門以及地方文博單位的聯(lián)系，針對檔案征集的具體范圍進(jìn)行了反復(fù)論證，對檔案的鑒定工作作出了相應(yīng)的要求，強(qiáng)調(diào)如果需要對一些重要的名人檔案，或者價值較高的文學(xué)書畫作品進(jìn)行鑒定，可以借助外力，如聯(lián)合校內(nèi)藝術(shù)系教師以及校外專家共同鑒定，確保館藏文獻(xiàn)的高品質(zhì)和真實性。

3.檔案利用

在完成檔案的征集和鑒藏后，需要以此為基礎(chǔ)，做好宣傳、展示等活動，將檔案館所具備的資源優(yōu)勢最大限度的發(fā)揮出來。新的發(fā)展環(huán)境下，檔案工作的內(nèi)涵以及外延都得到了一定的延伸和拓展，也使得其對于工作人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了許多新的要求，在實施檔案管理和檔案利用的過程中，工作人員需要牢固掌握基本的業(yè)務(wù)知識，也應(yīng)該能夠很好的適應(yīng)時代發(fā)展需要，做好相應(yīng)的組織策劃、展覽設(shè)計等工作。而對于檔案管理部門而言，不僅需要關(guān)注對于檔案管理專業(yè)人才的培訓(xùn)，也應(yīng)該通過社會化運(yùn)作等方式，加強(qiáng)與相關(guān)行業(yè)和部門的合作，將其吸收為檔案館行使自身職能的外緣力量。

（三）關(guān)注參與效果

一是可以推動檔案館資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。知識經(jīng)濟(jì)時代，各種先進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展和普及，加快了信息傳播的速度和效率，也使得公眾開始越發(fā)關(guān)注檔案工作，檔案館在實施珍貴檔案典藏建設(shè)的過程中，更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)社會力量的參與，構(gòu)建起更加完善、更加高效的檔案征集傳承平臺，對原本單一且死板的館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化;二是應(yīng)該對檔案史料的價值進(jìn)行深入挖掘。檔案館在聯(lián)合社會力量將開展各項工作時，應(yīng)該成立專題研究小組，借助學(xué)術(shù)研討等方式，對檔案史料的價值進(jìn)行深入挖掘，使得檔案所具備的社會效用能夠充分發(fā)揮出來。

引導(dǎo)社會力量參與到珍貴檔案典藏與傳承中，有著非常積極的意義和作用，現(xiàn)階段，在相關(guān)研究和實踐方面，存在一些問題，如社會力量參與意識薄弱、缺乏長期性和穩(wěn)定性等，要求檔案機(jī)構(gòu)必須結(jié)合自身實際情況，對社會力量參與的方式和渠道進(jìn)行拓展，從多種途徑來對檔案的價值進(jìn)行開發(fā)利用，推動社會文化事業(yè)的健康發(fā)展。

（作者供職于河南省周口市項城市范集鄉(xiāng)人民政府）