信息化技術(shù)在德邦快遞財務(wù)管理中的應(yīng)用

郭欣 譚敏詩

摘 要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)意識到信息化技術(shù)對財務(wù)管理有重大影響，在集團管理控制的模式下，德邦為實現(xiàn)整體信息化規(guī)劃引進了信息化技術(shù)——金蝶軟件。本文以信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用為敘述展開，結(jié)合德邦快遞公司財務(wù)運用金蝶軟件的實際情況，分析信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理的作用、現(xiàn)狀、存在問題、影響以及對策。

關(guān)鍵詞：信息化;德邦;財務(wù)管理;應(yīng)用

一、緒論

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和不斷更新，現(xiàn)在信息技術(shù)不僅融入了人民生活的方方面面，而且對企業(yè)產(chǎn)生了很大的影響，特別在財務(wù)管理上。信息儲存模式、會計核算方式和內(nèi)部控制模式在信息化技術(shù)的影響下逐漸改變，而財務(wù)信息化也逐漸成為企業(yè)提升和優(yōu)化財務(wù)管理的必然選擇。

二、信息化技術(shù)在德邦財務(wù)管理中的應(yīng)用

2006年，德邦開始使用金蝶財務(wù)軟件，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展而不斷升級改造財務(wù)系統(tǒng)，從金蝶2000到K/3財務(wù)系統(tǒng)再到EAS5.4、EAS財務(wù)7.0、EAS財務(wù)8.5。

1.利用金蝶EAS建立集團財務(wù)管理與監(jiān)控信息系統(tǒng)

德邦運用金蝶EAS，利用終端與云端的方式開發(fā)一個全新的大型財務(wù)平臺，把網(wǎng)絡(luò)與客戶、搭檔等緊緊關(guān)聯(lián)在一起，改變經(jīng)營和管理模式，密切線上和線下的業(yè)務(wù)，拓展業(yè)務(wù)空間，推動德邦財務(wù)向數(shù)字化，智能化轉(zhuǎn)型。在云端的方式，注重分享財務(wù)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，產(chǎn)業(yè)、稅收整合，建立更具效率性和穩(wěn)定性的核心。

2.建立財務(wù)共享服務(wù)中心

德邦建立財務(wù)共享服務(wù)中心，還和其他系統(tǒng)平臺加強對接，聯(lián)合打造一個大型的聯(lián)動的財務(wù)大體系。財務(wù)共享系統(tǒng)把企業(yè)正在使用的系統(tǒng)和應(yīng)用程序的各種數(shù)據(jù)整合在一起，加強集團財務(wù)工作流程優(yōu)化以提升工作效率，規(guī)范財務(wù)工作，提高財務(wù)工作質(zhì)量，推動德邦財務(wù)向數(shù)字化，智能化，信息化轉(zhuǎn)型。

三、信息化技術(shù)在德邦財務(wù)管理中應(yīng)用的問題

1.企業(yè)財務(wù)信息化體系不夠完善

企業(yè)財務(wù)信息化體系建立不夠完善，特別在合并財務(wù)報表、資金管理、全面預(yù)算管理等等還需待進一步提升，財務(wù)分析未能充分發(fā)揮對企業(yè)經(jīng)營管理的決策支持作用。

2.財務(wù)人員隊伍龐大給財務(wù)管理帶來困難

德邦財務(wù)十分注重“人盯人”的傳統(tǒng)工作模式，但是隨著公司的發(fā)展擴大和門店數(shù)量的增加，財務(wù)人員的數(shù)量也隨之增多，導(dǎo)致公司財務(wù)人員比行業(yè)內(nèi)同規(guī)模企業(yè)多出近一倍。

3.缺乏有效的資金計劃管理和預(yù)算管理

由于物流行業(yè)的特點，而其資金管理問題面臨著由集團有以及網(wǎng)點風(fēng)險管理的資金很難快速歸集的問題，以及缺少實用的財務(wù)管理計劃，不能保障其效益，呈現(xiàn)出了重視業(yè)務(wù)和機制，忽略財務(wù)和實行的現(xiàn)象，預(yù)算管理不全面。

4.制約業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理的深入

德邦信息化得以快速發(fā)展的強大支持主要是其互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)團隊，但是由于其在發(fā)展信息化時注重當(dāng)前的需求，忽略整體的規(guī)劃，從而導(dǎo)致給互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)部門帶來了很多重復(fù)的工作。德邦互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)團隊遇到的障礙就是需求分析的能力較弱，常常為了滿足業(yè)務(wù)部門的工作需求而開發(fā)新應(yīng)用。

四、信息化技術(shù)在德邦財務(wù)管理中的影響

1.對德邦快遞公司財務(wù)管理的積極影響

德邦在升級財務(wù)管理系統(tǒng)之后，整個財務(wù)平臺都向前推進了，財務(wù)管理的質(zhì)量和信息化水平整體提升。通過運用財務(wù)綜合系統(tǒng)，德邦財務(wù)工作得到了高度自動化，財務(wù)工作者實現(xiàn)了智能化辦公，財務(wù)數(shù)據(jù)清晰明了，與其他系統(tǒng)和業(yè)務(wù)對接快速高效。把財務(wù)管理的工作做到精細，分清了財務(wù)與管理之間的區(qū)別和聯(lián)系，在財務(wù)上做到規(guī)范合法，在管理上做到精準詳細，兩者互幫互助但又相互保持距離。

（1）提高企業(yè)財務(wù)工作效率和財務(wù)工作質(zhì)量

財務(wù)管理通過建設(shè)信息化，使所有的財務(wù)信息都能夠集中于系統(tǒng)當(dāng)中，同時利用信息系統(tǒng)對財務(wù)信息進行自動計算、分析以及核對，以此保證信息的正確性和可靠性。德邦運用信息化技術(shù)，主要從四個方面提升工作效率：

第一，各個基礎(chǔ)的資料數(shù)據(jù)庫能實行同步對接，并且具備了一鍵調(diào)配的能力。

第二，制定共同的外部端口，智能整合財務(wù)數(shù)據(jù)，智能出具憑證。

第三，自動核對處理內(nèi)外往來業(yè)務(wù)，在完成憑證的審核后，系統(tǒng)智能生成接收。

第四，自動化處理合并財務(wù)報表，設(shè)置自動任務(wù)調(diào)度的方式來操作并報告。

（2）信息化技術(shù)系統(tǒng)實施后給德邦帶來極大的成本節(jié)約

實行財務(wù)信息化系統(tǒng)后，德邦的財務(wù)運行效率和后臺效率得到了極大的提高，信息傳遞采用了媒體傳播，在一定程度上節(jié)約了文具成本。德邦在提升財務(wù)信息化質(zhì)量的同時又減少財務(wù)人員的數(shù)量，節(jié)約了人力成本。

（3）企業(yè)財務(wù)核算自動化率達到99%以上

為符合上市公司的要求，德邦主要從下列三個方面全面提升財務(wù)核算效率：

第一，整合財務(wù)數(shù)據(jù)資源：把系統(tǒng)里面的所有信息設(shè)置為可訪問導(dǎo)數(shù)和對接，規(guī)定統(tǒng)一模板導(dǎo)入和導(dǎo)出信息以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

第二，分開財務(wù)管理科目，通過分開財務(wù)報表和管理報表，減低人工翻查報表、管理報表和線下操作更正錯誤的機會。

第三，加添管理報表利潤中心，創(chuàng)建管理報表的機構(gòu)，使每個利潤中心都有唯一的報表維度標簽，能靈活出具管理報告。

（4）企業(yè)實現(xiàn)高效精準化的財務(wù)管理

德邦利用信息化技術(shù)，運用金蝶財務(wù)新系統(tǒng)，不斷升級更新，實現(xiàn)財務(wù)管理高效精準化。系統(tǒng)升級前后對比見下表。

2.對德邦快遞公司財務(wù)管理的消極影響

（1）主觀問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式與數(shù)據(jù)安全錯誤

由于信息化技術(shù)改變了財務(wù)工作者的辦公和處理方式，因此出現(xiàn)工作不全面、工作能力無法勝任財務(wù)信息化系統(tǒng)現(xiàn)象出現(xiàn)，容易出現(xiàn)主觀問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式與數(shù)據(jù)安全錯誤。而且大部分財務(wù)人員不具備自主創(chuàng)新理念，機械地按照流程設(shè)置進行操作，完全不主動學(xué)習(xí)和掌握新的財務(wù)信息化管理知識點。

（2）財務(wù)信息化制度的不完善導(dǎo)致工作量重復(fù)

德邦實行財務(wù)管理信息化需要整個企業(yè)各單位的支持，但德邦統(tǒng)一管理財務(wù)報表和管理報表的能力不足從而導(dǎo)致財務(wù)信息化制度不完善。新舊兩個會計科目體系存在不兼容的問題，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)準則存在漏洞，基礎(chǔ)核算數(shù)據(jù)不夠統(tǒng)一規(guī)范，出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象，需要人工復(fù)查，浪費了企業(yè)的資源。

（3）缺少專業(yè)的財務(wù)管理信息化人才

德邦缺少專業(yè)的財務(wù)信息化人才，縱觀德邦的財務(wù)人員，多數(shù)都擁有著長時間服務(wù)財務(wù)的工作基礎(chǔ)，但欠缺解決財務(wù)難題的能力。有實力的員工沒有機遇接觸到財務(wù)工作，缺少學(xué)習(xí)和提拔的機會。這就顯示出了德邦在專業(yè)人才方面的短缺。其次，當(dāng)企業(yè)在進行招聘財務(wù)部員工時只是單純地補充員工，不主動招收能幫助財務(wù)發(fā)展信息化的人才，而且他們往往會把建設(shè)財務(wù)信息化軟件系統(tǒng)當(dāng)成重點，忽略了人員的培訓(xùn)。

3.德邦財務(wù)報表運用信息化技術(shù)后的狀況

德邦的財務(wù)報表在運用財務(wù)信息化技術(shù)之后，使用財務(wù)信息共同分享、企業(yè)費用審核報銷、銀行企業(yè)關(guān)聯(lián)、交易監(jiān)控、云程序等系統(tǒng)，每個系統(tǒng)保持密切關(guān)聯(lián)，費用銷賬系統(tǒng)與財務(wù)核算平臺的信息能進行實時核對，憑證信息能按照模板智能生成，手工憑證量低于1%。運用信息化技術(shù)后，德邦財務(wù)報表大大提高了工作效率和財務(wù)報表的準確性和真實性，減少了工作量和節(jié)約了財務(wù)勞動人員成本，使得企業(yè)資金高效流動，收入和支出情況實時可見，為財務(wù)報表出具提供實時數(shù)據(jù)。

五、基于信息化技術(shù)在德邦財務(wù)管理中的應(yīng)用提出建議

1.繼續(xù)引入更先進的財務(wù)管理信息化技術(shù)

德邦在引進外來軟件系統(tǒng)的時候要以企業(yè)本身發(fā)展情況作為根據(jù)，要從企業(yè)發(fā)展本身出發(fā)，實事求是。另外，企業(yè)還需分配專業(yè)系統(tǒng)人員，除了定期對設(shè)備性能進行審查和記錄，及時更換維護設(shè)備，還需要不斷根據(jù)財務(wù)信息管理需求對設(shè)備系統(tǒng)進行優(yōu)化和更改，保障設(shè)備系統(tǒng)和財務(wù)信息化流程相互匹配，為德邦的經(jīng)濟發(fā)展帶來更多的效益。

2.完善企業(yè)財務(wù)管理信息化制度和體系

德邦急切需要完美融合管理思想和信息化技術(shù)，為以后實施應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。德邦的藍圖設(shè)計主要是運用信息化技術(shù)把財務(wù)核算、資金核算、全面核算合體，做到“三算合一”。德邦以戰(zhàn)略規(guī)劃為起點，實行預(yù)算全面編制法，嚴格監(jiān)控預(yù)算的控制、執(zhí)行和分析的全過程，確保預(yù)算落實到實處，避免出現(xiàn)有預(yù)算無控制的情況，保證公司規(guī)劃的順利開展。

3.加大對企業(yè)財務(wù)信息化技術(shù)的投入研發(fā)支持

德邦還需繼續(xù)加強企業(yè)財務(wù)信息化技術(shù)的投入和研發(fā)，強化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐力，并根據(jù)后期出現(xiàn)的問題不斷進行系統(tǒng)的修補和升級，為德邦向數(shù)字化服務(wù)快遞轉(zhuǎn)型提供強大的支持。

4.加強培養(yǎng)財務(wù)管理信息化專業(yè)人才

企業(yè)不但需要培養(yǎng)能夠熟練使用計算機的人才，還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)充分地掌握財務(wù)相關(guān)專業(yè)知識并能將知識熟練運用的人才。優(yōu)化財務(wù)人員和管理層人員對于信息化技術(shù)的認識，使他們充分認識到信息化技術(shù)對于處理財務(wù)工作的重要性和有用性，對財務(wù)系統(tǒng)使用者進行培養(yǎng)。

5.更新財務(wù)思維，強化信息化的意識

隨著第三方支付平臺和網(wǎng)銀的興起，德邦需要改進資金的管理方式，更新財務(wù)思維，進一步減低營業(yè)網(wǎng)點的資金風(fēng)險，規(guī)范資金的使用，嚴格監(jiān)控資金的進出，提高資金的使用效率。加強企業(yè)與銀行之間的關(guān)聯(lián)，實時監(jiān)管企業(yè)資金歸集和流動，了解企業(yè)借貸情況，有力規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。強化財務(wù)管理信息化意識，做到財務(wù)圖示數(shù)據(jù)化，資金流動和歸集精準化。

六、結(jié)論

綜上所述，通過分析信息化技術(shù)在德邦快遞公司的應(yīng)用，可以得知：財務(wù)信息化逐漸成為時代發(fā)展的主流，越來越多的企業(yè)把財務(wù)信息化納入企業(yè)改革之中。財務(wù)信息化在企業(yè)管理中的占比不斷提高，企業(yè)也以定向和有針對性的方式培養(yǎng)財務(wù)人才，建立多元化的財務(wù)團隊和完善企業(yè)財務(wù)信息化管理制度和體系，不斷引入更優(yōu)秀的財務(wù)信息系統(tǒng)。

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作者簡介：郭欣（1993.01- ），女，漢族，廣東韶關(guān)人，吉林大學(xué)珠海學(xué)院，教師，研究方向：財務(wù)會計;譚敏詩（1997.03- ），女，漢族，廣東羅定人，本科學(xué)歷，佛山維尚家具制造有限公司，財務(wù)專員，研究方向：財務(wù)會計