現(xiàn)代化管理對企業(yè)科技檔案管理人員素質(zhì)的要求研究

（山西離柳焦煤集團，山西 呂梁 033000）

檔案在企業(yè)管理過程中具有非常重要的作用，尤其是在現(xiàn)代化企業(yè)管理當中，企業(yè)科技檔案管理的重要性更加突出，對各項珍貴的檔案資源進行有效的保存與管理，不僅能夠為企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)資源，對于企業(yè)以后的發(fā)展也是非常有益的。但是，隨著現(xiàn)代化管理理念在企業(yè)當中的不斷應用，企業(yè)檔案管理的低效能性越來越明顯，其中管理人員素質(zhì)不符合現(xiàn)代化企業(yè)管理需求現(xiàn)象日益普遍，其中的舊思想、舊方式直接地影響了檔案管理效能的發(fā)揮。所以說，現(xiàn)代化管理對企業(yè)科技檔案管理人員素質(zhì)建設提出了更高的要求，企業(yè)必須要加強這方面的關注，并給予相應的調(diào)整。

一、對企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀的分析

企業(yè)現(xiàn)代化管理主要應用的是高科技手段，所以檔案管理也趨向于科技化管理，計算機技術、網(wǎng)絡技術、自動化技術等都被應用到了檔案管理過程中來，使得檔案管理在信息存儲、資料整理、檢索、編檔等方面的效率越來越高，檔案服務質(zhì)量也不斷地提升。所以，企業(yè)必須要完善自身的基礎設備，利用科學技術優(yōu)化檔案管理，提高檔案管理的效率，促進檔案管理質(zhì)量的高效提升。但是目前部分企業(yè)對于科技檔案管理在認知上存在一定的偏差，雖然置辦了檔案管理的基礎設備，但是在具體的應用與執(zhí)行過程中，存在檔案信息搜集、整理規(guī)范的現(xiàn)象。還有一部分工作人員自身的科技意識和服務意識較低，不及時處理檔案資源，導致了檔案資源的丟失、甚至無效，這些都嚴重地影響了檔案管理工作的正常開展。而究其根本原因，檔案管理人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)較低，在檔案處理過程中沒有嚴格按照要求工作是重點。比如，在立卷時不按照規(guī)定順序整理，導致文不對題?；蛘卟患皶r立卷等，嚴重影響了檔案的查找、檢索與管理，致使檔案管理管理極為不規(guī)范。因此，加強企業(yè)科技檔案管理人員的素養(yǎng)建設，提高他們的專業(yè)能力迫在眉睫。

二、現(xiàn)代化管理對企業(yè)科技檔案管理人員素質(zhì)提出的要求

（一）提升科技檔案管理人員的現(xiàn)代化意識

現(xiàn)代化企業(yè)管理要求科技檔案管理人員必須要強化自身的現(xiàn)代化意識，樹立新的工作理念，跟緊時代的步伐，利用科學管理理念來開展檔案管理工作。受傳統(tǒng)檔案管理方式的影響，過去的檔案管理都是手動完成的，現(xiàn)代科學技術的發(fā)展使得檔案管理走向了新的方向，檔案的研究、規(guī)劃、設計、檢索、應用等都實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理，所以檔案管理人員也必然要隨之轉(zhuǎn)變管理理念，依靠先進的技術力量，實現(xiàn)檔案的信息化管理。

現(xiàn)代化管理重視效率與質(zhì)量，所以科技檔案管理人員也必須要明確自己在工作中的首要職責即：努力提升檔案服務效率，進一步提升自身的現(xiàn)代化意識，使自身的服務水平更加符合檔案管理的數(shù)字化建設化建設，更好地滿足用戶的服務需求。同時，還要積極與其他部門進行合作交流，共同研究和開發(fā)檔案管理與服務的新模式，加強檔案管理部門、信息管理部門與電子技術部門的三聯(lián)合，使檔案管理真正地實現(xiàn)現(xiàn)代化。

（二）完善科技檔案管理人員的知識結構及工作能力

現(xiàn)代化管理下科技檔案管理人員必須要對自身的知識結構進行完善，不僅要全面地掌握檔案管理的專業(yè)知識、理論知識、實操技能，同時還需要了解檔案價值、社會需求等等，做好檔案的收集、管理與開發(fā)。而現(xiàn)代化管理理念，使得檔案管理的科學價值越來與突出，所以檔案管理人員還需要盡可能多地掌握與之相關的其他學科知識，這樣才能夠真正地實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設，提升檔案管理的質(zhì)量。

因此，在檔案管理人員知識結構及工作能力的完善上，企業(yè)要加強培養(yǎng)力度，提供相應的培訓與教育服務，完善檔案管理人員的知識體系，提高他們的理論知識與業(yè)務技能，使他們的素質(zhì)與現(xiàn)代化企業(yè)管理要求相符合。同時，企業(yè)還要調(diào)派熟悉科技工程的科技人員參與科技檔案管理工作，并對企業(yè)檔案管理人員進行幫帶，提高科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

（三）加強培養(yǎng)科技檔案管理人員的設計及操作技能

企業(yè)現(xiàn)有的檔案管理人員都是老員工，他們對科技檔案管理比較陌生，需要很長的時間去熟悉，所以企業(yè)可以調(diào)配科技人員從事并指導檔案管理工作，發(fā)揮科技人員在科技檔案管理方面的優(yōu)勢，提升科技檔案管理的效率。并組織開展現(xiàn)代科技方面的培訓工作，讓檔案管理人員快速地熟悉科技檔案管理的要求、管理方法等，發(fā)揮現(xiàn)代科學技術在檔案管理中的優(yōu)勢。在現(xiàn)代化管理的推動下，當前很多企業(yè)的科技檔案管理部門已經(jīng)培養(yǎng)了一批專門專業(yè)的管理人員，其中包括檔案管理系統(tǒng)的分析、設計人員，相關設備的操作及檢修人員以及手工檔案管理到科技檔案管理的過渡引導人員等。

綜上所述，現(xiàn)代化管理當中各種先進的技術手段的應用對科技檔案管理人員的素質(zhì)提出了非常高的要求，不僅需要檔案管理人員具有完備的專業(yè)素養(yǎng)，還需要對科學技術、技術設備的應用原理等進行充分地了解，這樣才能夠促進科技檔案管理效能的發(fā)揮，才能夠提升現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的效率。