提高體育部辦公室工作質(zhì)量的途徑分析

（唐山學(xué)院，河北 唐山 063000）

引言：在學(xué)校發(fā)展過程中，體育部辦公室的工作質(zhì)量直接影響了學(xué)校體育教學(xué)工作的開展與效率。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)工作人員必須提高對體育部辦公室工作質(zhì)量的重視程度，結(jié)合實際的教學(xué)情況以及學(xué)校體育工作發(fā)展需求，采取合理有效的措施，解決當(dāng)前體育部辦公室工作質(zhì)量中所存在的問題，提高體育部辦公室工作質(zhì)量

一、強化相關(guān)工作人員責(zé)任意識，從根本上提高體育部辦公室工作質(zhì)量。

體育部辦公室的工作人員的工作效率以及工作能力等因素，直接影響了體育部辦公室的工作質(zhì)量。體育部辦公室工作人員具備較強的責(zé)任意識，是體育部辦公室工作質(zhì)量的決定性因素。然而，現(xiàn)實情況是在處理學(xué)校體育相關(guān)事務(wù)時，體育部辦公室工作人員責(zé)任感不強，辦事效率較低，對所需要處理的事務(wù)相互推諉，這在很大程度上影響了體育部辦公室的工作質(zhì)量。因此，強化體育部辦公室工作人員的責(zé)任意識以及個人能力，是提高體育部辦公室工作質(zhì)量的最基本措施，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員必須提高對此的重視，提高工作人員的責(zé)任意識以及辦事效率，進而促進體育部辦公室的發(fā)展。

例如，領(lǐng)導(dǎo)層工作人員應(yīng)該制定一些措施，幫助體育部辦公室的工作人員提升責(zé)任感以及辦事效率。相關(guān)工作人員可以制定一些獎懲措施，對于在工作中表現(xiàn)較為突出，辦事效率較高的員工，學(xué)校應(yīng)該給予一定的獎勵，而對于責(zé)任意識不強，工作中辦事效率不高的員工，也應(yīng)該給予一定的懲罰，以此激發(fā)工作人員的工作責(zé)任感，提升體育部辦公室工作人員的辦事效率。學(xué)校應(yīng)該成立督察小組，定期對體育部辦公室的工作進行抽查，檢查并記錄體育部辦公室的工作情況，督察人員應(yīng)該注重觀察體育部辦公室的工作人員，當(dāng)發(fā)現(xiàn)工作人員的工作存在不足時，應(yīng)及時幫其指出，讓其改正，以此優(yōu)化體育部辦公室工作人員的工作效率。提高體育部辦公室工作人員的工作責(zé)任意識以及工作效率是提高體育部辦公室工作質(zhì)量的必要前提，只有體育部辦公室工作人員具備了這一特性，提高體育部辦公室工作質(zhì)量才能順利展開。

二、合理將工作人員進行分組，保證體育部辦公室工作的工作質(zhì)量

體育部辦公室的工作人員有資歷較老的員工，也有資歷比較淺，剛剛上任的新員工，由于部分新員工缺乏工作經(jīng)驗，對體育部辦公室工作的工作流程還不清楚，就會在一定程度上導(dǎo)致其辦事效率低下，這是不利于提高體育部辦公室工作的工作質(zhì)量的。因此，有關(guān)部門要做好體育部辦公室的崗位分配工作，將體育部辦公室的工作人員進行合理配置，讓新老員工之間相互配合，以此提高體育部辦公室的辦事效率，進而提升體育部辦公室工作的工作質(zhì)量。

例如，當(dāng)體育部辦公室有新來的工作人員時，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先將安排新員工先向資歷比較深的員工學(xué)習(xí)，當(dāng)新員工初步掌握了體育部辦公室的工作流程之后，再將其安排到合適的崗位上，處理體育部辦公室的相關(guān)事務(wù)。另外，當(dāng)分配工作人員時，應(yīng)注意將老員工和新員工以合適的比例分配在一起，避免一個崗位出現(xiàn)全部是老員工或全部是新員工的現(xiàn)象。在優(yōu)化體育部辦公室工作人員配置的過程中，相關(guān)工作人員也要注意突破傳統(tǒng)的工作方式，既每個人只做自己崗位的事情，體育部辦公室的辦公事務(wù)之間都是有關(guān)聯(lián)的，因此，應(yīng)該采取團隊工作的模式，將崗位之間有關(guān)聯(lián)性的員工團結(jié)在一起，新老員工之間相互配合，高效、熟練地完成體育部辦公室的辦公事務(wù)。通過不斷優(yōu)化體育部辦公室工作人員配置，合理為工作人員分配崗位，采取團隊工作的工作模式，可以有效提高體育部辦公室工作的工作質(zhì)量。

三、利用信息技術(shù)手段開展體育部辦公室工作，使體育部辦公室工作質(zhì)量高速提升

隨著時代的不斷進步，信息科技手段也隨之不斷發(fā)展，越來越多的信息科技手段被引入到體育教學(xué)領(lǐng)域中，信息科技教學(xué)手段為教育工作帶來了極大的便利，許多體育教學(xué)工作都以電子化、信息化的方式展開，因此，為了跟上體育教學(xué)工作的發(fā)展節(jié)奏，體育部辦公室也應(yīng)該應(yīng)用信息技術(shù)手段進行辦公，以此提高體育部辦公室的工作準確性以及效率，進而提高體育部辦公室的工作質(zhì)量。

例如，工作人員在處理體育相關(guān)的人事工作以及教務(wù)工作時，就可以采用電子信息存檔的方式，對相關(guān)信息進行記錄、保存。采用電子信息存檔的方式，方便了工作人員查詢、修改相關(guān)信息，也有利于信息的儲存。另外，體育部辦公室還可以開展網(wǎng)絡(luò)問政的活動，工作人員可以創(chuàng)建一個體育部辦公室的網(wǎng)站，在網(wǎng)站上創(chuàng)建問卷調(diào)查模塊，通過網(wǎng)絡(luò)收取學(xué)生、教師等其他用戶的意見以及建議，將所收到的問卷結(jié)果進行統(tǒng)計，并以此為根據(jù)，不斷地修改、優(yōu)化體育部辦公室的工作質(zhì)量。利用網(wǎng)站，體育部辦公室還可以發(fā)布最新的體育相關(guān)信息，幫助學(xué)生以及教師們及時了解學(xué)校最新的體育相關(guān)資訊。學(xué)生、教師等用戶還可以通過網(wǎng)站辦理體育相關(guān)事務(wù)，在為學(xué)生以及教師提供便捷的同時，也能在一定程度上減少體育部辦公室工作人員的工作量，進而提高體育部辦公室工作人員的工作效率。信息技術(shù)手段的應(yīng)用為體育部辦公室的工作人員以及學(xué)生教師等用戶都帶來了極大的便利，能夠有效地提高體育部辦公室的工作質(zhì)量，是一項較為良好的措施，因此，相關(guān)工作人員要提高對信息技術(shù)的利用頻率，合理的應(yīng)用信息技術(shù)手段輔助體育部辦公室工作發(fā)展。

結(jié)論：體育事業(yè)的發(fā)展是我國綜合發(fā)展的重要組成部分之一，而體育部門辦公室的工作質(zhì)量直接影響到了體育事業(yè)的發(fā)展，因此，相關(guān)工作人員必須要提高對體育部辦公室工作質(zhì)量的重視程度，結(jié)合實際工作情況，采取合理有效的措施，不斷優(yōu)化整改體育部辦公室的工作方式，進而提高體育部辦公室的工作質(zhì)量，促進體育事業(yè)的發(fā)展。