大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建研究

郭一 高雷

（遼寧財(cái)貿(mào)學(xué)院，遼寧 興城 125105）

引言

在眾多高校的管理過(guò)程中，對(duì)于財(cái)政的管理是其重要的組成部分，通過(guò)財(cái)政管理能夠保障高校財(cái)政活動(dòng)的順利開(kāi)展，且隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系憑借著共享服務(wù)平臺(tái)，將管理水平提高到了前所未有的高度，服務(wù)和管理水平也得到了快速提升。

一、高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)是學(xué)校發(fā)展的必然要求

（一）學(xué)校規(guī)模與學(xué)生數(shù)量擴(kuò)大的需求

歷年來(lái)各個(gè)高校辦學(xué)水平的不斷提升，大多數(shù)學(xué)校都開(kāi)始以多校區(qū)辦學(xué)為主，在這種趨勢(shì)下，高校的管理制度就開(kāi)始采用分級(jí)管理和集中管理的方式進(jìn)行，高校中的財(cái)務(wù)管理方式也不例外，多校區(qū)辦學(xué)就會(huì)引起各種管理中的困難，如各個(gè)校區(qū)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)共享、財(cái)務(wù)信息無(wú)法同步進(jìn)行和管理等，所以，通過(guò)創(chuàng)建高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)能夠有效解決上述問(wèn)題。

（二）財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)共享的需求

高校之間的財(cái)務(wù)部門(mén)作為一個(gè)獨(dú)立部門(mén)的存在，同時(shí)與高校中其他部門(mén)又保持著一定聯(lián)系，包括財(cái)務(wù)部門(mén)在內(nèi)的眾多部門(mén)在信息采集和使用過(guò)程中都存在著一定的相通性。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式不同部門(mén)的數(shù)據(jù)如財(cái)務(wù)信息、教學(xué)安排、學(xué)生信息管理等是無(wú)法進(jìn)行共享的，而財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行財(cái)政數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)時(shí)又離不開(kāi)這些數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中浪費(fèi)大量時(shí)間，且其他部門(mén)一旦對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，財(cái)務(wù)部門(mén)保存的數(shù)據(jù)就會(huì)過(guò)期無(wú)法使用，但是通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的在線(xiàn)傳輸，而且還支持在線(xiàn)更改與保存，能夠極大地節(jié)省人力物力。

（三）高校進(jìn)行信息化管理的需要

高校中的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之下，各種信息既相對(duì)獨(dú)立又相互聯(lián)系，但只有將高校中的各種信息進(jìn)行整理匯編，各個(gè)部門(mén)才能進(jìn)行使用，實(shí)現(xiàn)信息共享互通。高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建立不僅能保證財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性，方便各類(lèi)財(cái)務(wù)信息的采集，還能加強(qiáng)校內(nèi)各種資金使用情況的整合與匯集，將學(xué)校的可用資金發(fā)揮出最大的價(jià)值。

二、目前高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)中的不足

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)軟件功能不足，且所使用的網(wǎng)絡(luò)存在隱患

隨著軟件技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，高校財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)往往也會(huì)使用先進(jìn)的辦公軟件，但目前各個(gè)高校使用的辦公軟件在性能上存在一定的差距，財(cái)務(wù)管理人員只是軟件的使用者，而不是軟件的開(kāi)發(fā)者和維護(hù)者，所以一旦軟件出現(xiàn)問(wèn)題，而又沒(méi)有進(jìn)行快速修復(fù)的能力，則對(duì)后期工作的開(kāi)展帶來(lái)了一定的難度。此外，財(cái)務(wù)軟件功能不齊全的現(xiàn)象也常有發(fā)生，如高校中所使用的財(cái)務(wù)軟件不能及時(shí)形成消費(fèi)或收入憑證、會(huì)計(jì)分錄還需要人工手動(dòng)輸入、高校的財(cái)政預(yù)算能力不足，對(duì)于超預(yù)算項(xiàng)目無(wú)法及時(shí)識(shí)別和提醒等問(wèn)題都降低了財(cái)務(wù)軟件的使用效率。最后，在使用財(cái)務(wù)信息化共享服務(wù)平臺(tái)時(shí)，由于高校中沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全工作人員，其所使用的網(wǎng)絡(luò)也都是校園網(wǎng)，且沒(méi)有使用專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控軟件和殺毒軟件，財(cái)務(wù)信息化共享服務(wù)平臺(tái)一直處于高風(fēng)險(xiǎn)模式下運(yùn)行，這就可能會(huì)造成平臺(tái)被不法分子入侵或數(shù)據(jù)被更改等安全隱患。

（二）財(cái)務(wù)人員信息化水平低，制約財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展

在大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建財(cái)務(wù)共享，財(cái)務(wù)人員就必須熟練地運(yùn)用信息技術(shù)。隨著高校活動(dòng)的增加和種類(lèi)的增多，財(cái)務(wù)人員的管理難度也隨之增強(qiáng)。但就高校中財(cái)務(wù)管理人員出身來(lái)看，大多數(shù)都是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，其對(duì)于信息化共享平臺(tái)的搭建和使用存在知識(shí)盲區(qū)，且對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和管理也沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，所以也不具備高超的計(jì)算機(jī)和云系統(tǒng)的使用能力和管理能力，這些原因都給財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的使用帶來(lái)了一定的難度。

三、高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的創(chuàng)建

高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)主要包括兩部分，即對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和對(duì)于框架的構(gòu)建。就基礎(chǔ)部分的建設(shè)而言，其需要從多個(gè)方面進(jìn)行思考，且建設(shè)周期較長(zhǎng)，因此需要借助多種信息技術(shù)才能完成最終的構(gòu)建目標(biāo)。在進(jìn)行基礎(chǔ)部分構(gòu)建之前，需要以科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)為保障，此外在涉及到具體的業(yè)務(wù)辦理流程和制度時(shí)，可以借鑒其他高?；蛘咝^(qū)的經(jīng)驗(yàn)，但是一定要以本校區(qū)為主，借鑒的經(jīng)驗(yàn)為輔，尊重各個(gè)學(xué)校之間的差異性，不可全部照抄其他學(xué)校的管理模式。此外，還應(yīng)當(dāng)保障網(wǎng)絡(luò)安全，可以借助殺毒軟件和數(shù)據(jù)保護(hù)軟件保證校內(nèi)財(cái)政共享平臺(tái)不受威脅。

對(duì)于框架的構(gòu)建一定要做到功能的全面性，且每項(xiàng)功能都應(yīng)當(dāng)具備對(duì)應(yīng)的板塊，方便使用人員進(jìn)行使用。對(duì)于校內(nèi)數(shù)據(jù)集成共享層，應(yīng)當(dāng)建立在高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)接口技術(shù)之上，能夠?qū)⒏咝Ｖ懈黜?xiàng)系統(tǒng)所包含的數(shù)據(jù)安全快速地傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享平臺(tái)中?；A(chǔ)設(shè)施層應(yīng)當(dāng)包括高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中所涉及的各類(lèi)設(shè)備，例如服務(wù)器、智能終端及其他基礎(chǔ)性設(shè)備，這些設(shè)備都能夠?yàn)楦咝９蚕砥脚_(tái)提供安全可靠的信息傳輸環(huán)境。

四、結(jié)語(yǔ)

在高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中，需要優(yōu)化工作人員對(duì)于財(cái)政的管理模式，提升財(cái)政管理水平，保障高校內(nèi)的財(cái)政安全。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)背景下，高校財(cái)務(wù)的管理模式只有通過(guò)不斷進(jìn)行創(chuàng)新改革，才能滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需要。