加強(qiáng)醫(yī)院圖片檔案管理的對(duì)策

劉文靜

（黑龍江省海倫市婦幼保健院，黑龍江 海倫 152300）

一、明確圖片檔案管理的原則和范圍

圖片檔案管理是醫(yī)療機(jī)構(gòu)在工作和活動(dòng)當(dāng)中，直接或間接形成的一種，反映歷史診斷記錄和活動(dòng)的資料。在醫(yī)學(xué)的發(fā)展上，圖片檔案是反映記錄醫(yī)院重大事件以及醫(yī)院發(fā)展歷程的重要文獻(xiàn)。并且隨著時(shí)代的發(fā)展和信息時(shí)代的到來，圖片檔案在醫(yī)院的檔案管理中，占的比重也越來越大。但是，在圖片的檔案管理中，也會(huì)發(fā)生種種問題。所以如何采取正確的措施來保證圖片檔案管理工作的順利完成已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理的重要問題。醫(yī)院在進(jìn)行圖片檔案管理的時(shí)，要遵循合理分配和統(tǒng)一整合的基本原則，同時(shí)也要遵循圖片檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，要保證相關(guān)的圖片的完整性。并且要注明標(biāo)記好相關(guān)圖片檔案產(chǎn)生的經(jīng)過，同時(shí)圖片檔案管理工作也要交由相關(guān)的專業(yè)的管理部門來進(jìn)行歸檔劃分，對(duì)不同類型的圖片做好明確的分類。只有這樣，才可以提高醫(yī)院圖片檔案管理的水平。

二、圖片管理中存在的問題

（一）對(duì)于圖片檔案管理工作的重視不足

圖片檔案管理工作相比于醫(yī)院的其他醫(yī)療之相關(guān)的業(yè)務(wù)來說，圖片檔案的管理工作，自始至終沒有得到醫(yī)院的高度重視。與此同時(shí)，許多相關(guān)的圖片檔案管理者缺乏明確的檔案管理意識(shí)。這也就造成了圖片檔案資料在醫(yī)療工作當(dāng)中利用率比較低下的原因。并且，圖片檔案管理工作的重視程度不足，已經(jīng)成為我國(guó)現(xiàn)在大部分醫(yī)院非常普遍的問題。我國(guó)大部分醫(yī)院主要是對(duì)于臨床工作比較重視，而對(duì)于圖片檔案管理工作卻比較忽視。這就說明從本質(zhì)上，醫(yī)院的相關(guān)管理者并沒有對(duì)醫(yī)院整體管理做到一個(gè)很好的理解。在圖片檔案管理工作的缺失，導(dǎo)致一些正規(guī)有效的資料失去了其本身的存在價(jià)值。與此同時(shí)，在圖片檔案管理工作的改革方面缺少力度，也未能將圖片檔案管理工作提上工作議程，這也是醫(yī)院相關(guān)的圖片檔案管理材料利用率不足的原因之一。

（二）圖片檔案管理人員素質(zhì)有待提高

很多醫(yī)院的檔案工作人員，對(duì)于圖片檔案管理有著錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，他們認(rèn)為圖片檔案的管理工作不需要較高的技術(shù)含量，所以就會(huì)任用一些只具有簡(jiǎn)單管理基礎(chǔ)的工作人員來進(jìn)行圖片檔案管理。事實(shí)上，圖片檔案管理工作其實(shí)是一個(gè)復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作過程。并且，對(duì)于圖片檔案管理工作人員的素質(zhì)要求也非常的高。在醫(yī)院，相關(guān)的圖片檔案管理工作者要具有比較扎實(shí)的檔案管理基礎(chǔ)，同時(shí)還要具有圖片相關(guān)的軟件處理技術(shù)。除此之外圖片檔案管理工作人員要具有一定的圖片檔案敏感性。但是就目前我國(guó)醫(yī)院的圖片檔案管理人員的構(gòu)成來看，圖片檔案管理工作人員的年齡普遍偏高，并且他們所掌握的圖片檔案管理知識(shí)比較狹窄、缺乏新意，并未對(duì)醫(yī)院圖片檔案管理進(jìn)行系統(tǒng)的整理，在醫(yī)院圖片檔案管理工作中，他們僅僅發(fā)揮了儲(chǔ)存的作用。

三、加強(qiáng)醫(yī)院圖片管理的措施

（一）加強(qiáng)圖片檔案管理的信息化建設(shè)

隨著中國(guó)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)療機(jī)構(gòu)也將這種技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)療建設(shè)上，這就使得醫(yī)院在進(jìn)行相關(guān)的醫(yī)療信息傳遞上變得非常的便捷，同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖片檔案管理信息化奠定了非常重要的基礎(chǔ)。相關(guān)的軟件開發(fā)人員在進(jìn)行圖片檔案管理等相關(guān)軟件的開發(fā)和設(shè)計(jì)時(shí)，要讓醫(yī)院的相關(guān)圖片檔案管理工作者進(jìn)行參與和設(shè)計(jì)，這樣他們就對(duì)圖片檔案管理工作軟件有一個(gè)最基本的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也可以在圖片檔案軟件開發(fā)過程中，根據(jù)他們?cè)诠芾砉ぷ髦杏龅降南嚓P(guān)問題，給軟件開發(fā)工作者提出一些有價(jià)值的建議，這樣既有利于圖片檔案軟件開發(fā)工作的進(jìn)行和完善，也可以使圖片檔案管理的工作人員在進(jìn)行圖片檔案的信息化管理中更加容易操作。

（二）加強(qiáng)圖片檔案的歸檔管理

在進(jìn)行圖片管理工作當(dāng)中，管理工作者要明確圖片檔案歸檔的具體要求。首先，第一步就是要記錄好圖片檔案的歸檔時(shí)間，根據(jù)圖片歸檔的時(shí)間和圖片的性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行具體的分類。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的圖片檔案和現(xiàn)代化信息數(shù)碼照片檔案的搜集方式不同，所以相關(guān)的管理工作人員在進(jìn)行圖片檔案管理歸納當(dāng)中，要根據(jù)圖片的不同性質(zhì)進(jìn)行歸納。最后是對(duì)圖片檔案進(jìn)行妥善的保存和管理，根據(jù)相關(guān)圖片檔案的不同性質(zhì)，需要對(duì)圖片配備合適的檔案裝置。傳統(tǒng)的圖片檔案要注意防潮、防盜。而信息化的數(shù)碼檔案圖片，要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒查殺，并且要及時(shí)備份，防止圖片信息丟失。

（三）檔案管理人員應(yīng)形成責(zé)任意識(shí)

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，醫(yī)療技術(shù)在這方面也取得了非常大的進(jìn)步。在醫(yī)院隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展過程當(dāng)中，很多醫(yī)療照片記載了醫(yī)院的發(fā)展歷程和變化。當(dāng)醫(yī)院現(xiàn)在的任職醫(yī)生看到他們以前的圖片檔案時(shí)，給現(xiàn)在醫(yī)院的任職醫(yī)生有了很大的警醒和鞭策。告誡他們要不忘初心，以革命前輩為榜樣，樹立起責(zé)任意識(shí)和相關(guān)的醫(yī)療服務(wù)理念，一切以病人為中心，為他們提供更加優(yōu)質(zhì)、人性化的醫(yī)療服務(wù)，以此來提高醫(yī)院的服務(wù)管理水平。

四、結(jié)語

因?yàn)閳D片檔案更加具體、更加的形象，所以，在醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療工作當(dāng)中，具有非常重要的價(jià)值，它可以為醫(yī)院的相關(guān)醫(yī)護(hù)人員提供更加直觀的參考意見。目前圖片檔案管理工作仍然存在問題，所以我們醫(yī)院的相關(guān)管理者要根據(jù)出現(xiàn)的問題，采取相應(yīng)的措施，并且不斷創(chuàng)新，研究更加有效的圖片檔案管理方式，保證醫(yī)院圖片檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，只有這樣才可以更好的為病人服務(wù)。