淺談院志的編纂與規(guī)范

馬世銘

（中國(guó)浦東干部學(xué)院，上海 201204）

編修地方志在我國(guó)有著悠久的歷史，“方志”這一名稱最早出現(xiàn)在戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的《周官》一書(shū)中，迄今為止已經(jīng)有2500 多年的歷史，即使從正式定型的宋代算起，也已有1000 多年的歷史。新中國(guó)成立后，編修地方志工作受到了黨和政府的高度重視，使得這一古老而優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化得以繼承和發(fā)揚(yáng)。特別是改革開(kāi)放以來(lái)，在黨中央國(guó)務(wù)院的領(lǐng)導(dǎo)下，地方志工作取得巨大成就。自2006 年國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》頒布施行后，地方志工作走上了依法治志的軌道。中國(guó)浦東干部學(xué)院作為國(guó)家級(jí)干部院校，在全國(guó)干部教育培訓(xùn)格局中占據(jù)著重要地位，為推進(jìn)干部教育培訓(xùn)事業(yè)發(fā)揮著重要作用。學(xué)院自2005 年建成并正式開(kāi)學(xué)以來(lái)，已經(jīng)走過(guò)了15 年的發(fā)展歷程。全面、系統(tǒng)、客觀的記載這15 年的歷史沿革、發(fā)展歷程和當(dāng)前現(xiàn)狀，具有十分重要的意義。因此，必須高度重視院志的編纂工作，把院志編纂工作作為學(xué)院文化建設(shè)的重要工程，作為提升學(xué)院軟實(shí)力的重要抓手，作為擴(kuò)大學(xué)院影響力的重要手段。在院志編纂中，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，確保院志的編纂符合志書(shū)的基本規(guī)范，確保編纂出的志書(shū)能真正發(fā)揮“存史、資政、育人”的重要功能。

一、什么是院志

（一）概念理解

要了解什么是院志，首先要明白什么是地方志。地方志從廣義上講包含地方志書(shū)、地方綜合年鑒、地方史。本文主要從狹義上來(lái)理解地方志的概念，狹義上的地方志就是指地方志書(shū)。所謂地方志書(shū)就是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。其中，志就是指文字記錄。這里所指的院志，就是對(duì)應(yīng)于地方志書(shū)的概念，不包含年鑒和院史。因此，從概念上來(lái)理解，院志就是全面系統(tǒng)客觀的記述學(xué)院發(fā)展歷程與當(dāng)前現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。

（二）類別區(qū)分

目前，方志界對(duì)方志的分類有很多，地方志只是其中一種，除地方志之外，還有很多專志，包含部門(mén)志、行業(yè)志、專物志、專題志等。所謂部門(mén)志，就是指記述一個(gè)部門(mén)（單位）歷史和現(xiàn)狀的志書(shū)，行業(yè)志是指專門(mén)記述某種行業(yè)或某項(xiàng)事業(yè)的歷史與現(xiàn)狀的志書(shū)。中國(guó)浦東干部學(xué)院作為黨的干部教育培訓(xùn)院校，既屬于黨校干部教育事業(yè)的專業(yè)志范疇，也屬于部門(mén)（單位）志書(shū)范疇。但是無(wú)論是部門(mén)志還是行業(yè)志，毫無(wú)疑問(wèn)都屬于地屬上海的市級(jí)專志范疇。

（三）院志與年鑒的區(qū)別

志與年鑒的主要區(qū)別在于：一是起源不同。年鑒起源于歐洲；方志是中國(guó)從戰(zhàn)國(guó)時(shí)期開(kāi)始出現(xiàn)的優(yōu)秀傳統(tǒng)。二是功能不同。方志主要功能是存史、資政、育人；年鑒則是信息密集型工具書(shū)，其功能也與地方志書(shū)不同。三是時(shí)間不同。年鑒連續(xù)出版，記述的是一年的信息；方志卻是包含歷史沿革和當(dāng)前現(xiàn)狀的更長(zhǎng)跨度的記述。

二、院志編纂的基本規(guī)范

院志編纂的基本原則、體例和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與地方志基本一致，同樣要嚴(yán)格按照《地方志工作條例》《地方志書(shū)質(zhì)量規(guī)定》《新編地方志工作暫行規(guī)定》等文件中的具體要求進(jìn)行編纂。地方志編纂中實(shí)事求是、突出時(shí)代特點(diǎn)和地方特點(diǎn)等基本原則，以及橫排豎寫(xiě)、述而不論等行文規(guī)范等也都是院志編纂應(yīng)該遵循的基本規(guī)范。同時(shí)，我們也要根據(jù)學(xué)院自身特點(diǎn)和實(shí)際情況，采用更加科學(xué)合理的編纂原則和方法，編纂出既符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和基本規(guī)范，又突出學(xué)院特色的志書(shū)。

（一）基本原則

1.堅(jiān)持政治性原則

地方志縱貫古今、橫陳百科，是社會(huì)主義文化事業(yè)的重要組成部分。學(xué)院作為黨的機(jī)構(gòu)，始終堅(jiān)持“黨校姓黨”根本原則，編纂的院志必須牢牢把握正確的政治方向，必須把新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想作為新時(shí)代院志的根本遵循和行動(dòng)指南。

2.堅(jiān)持實(shí)事求是原則

志書(shū)的重要功能之一就是存史，要求全面、準(zhǔn)確、客觀的進(jìn)行記述歷史和現(xiàn)狀。因此，在院志的編纂中，必須堅(jiān)持實(shí)事求是的基本原則，客觀地反映出歷史的真實(shí)。

3.特色性原則

院志作為專志，與地方志存在著一定區(qū)別，在全面、準(zhǔn)確、客觀的記述學(xué)院發(fā)展歷史和現(xiàn)狀基礎(chǔ)之上，尤為重要的是凸顯學(xué)院的辦學(xué)特色。同時(shí)，這樣也符合地方志“詳獨(dú)略同”的編纂原則。

4.資料性原則

資料是編史修志的基礎(chǔ)，資料的真實(shí)可信和豐富程度，直接影響著志書(shū)質(zhì)量。在院志編纂工作中，要高度重視資料搜集和遴選工作，要把資料搜集遴選工作作為重要工作內(nèi)容抓實(shí)抓好抓細(xì)。

5.越境不書(shū)原則

越境不書(shū)是地方志編纂的首要原則，就是指方志的記人、事、物都要以現(xiàn)行行政區(qū)域作為空間范圍。編纂院志就是要以學(xué)院的人、事、物為準(zhǔn)，與學(xué)院無(wú)關(guān)的人、事、物不濫入。

6.質(zhì)量第一原則

志書(shū)的質(zhì)量是志書(shū)的生命，是志書(shū)的價(jià)值所在，要以“觀點(diǎn)正確、資料翔實(shí)、符合志體、突出特色、行文規(guī)范”的標(biāo)準(zhǔn)作為編纂要求，努力編纂出一部高質(zhì)量院志。

（二）體例

院志的體例就是表現(xiàn)院志內(nèi)容的特有的形式，主要包括三個(gè)方面：一是體裁，志書(shū)的體裁一般采用“述、記、志、傳、圖、表、錄”等；二是篇目結(jié)構(gòu)，一般為“圖片、序言、凡例、概述、大事記、正文、人物、附錄、索引、編后記”；三是行文規(guī)范，即文字的規(guī)范表現(xiàn)形式。

1.體裁

志書(shū)的體裁主要采用“述、記、志、傳、圖、表、錄”各體并用，以志為主，圖表可以分附其中。①述：指概述，包括志首的總述以及各部分（篇或章）之前的“無(wú)題小序”，不設(shè)章節(jié)不設(shè)小標(biāo)題?？偸鲋饕歉爬ǖ臄⑹隹偯?，起到總攝全志的作用。②記：大事記，一般放在序言和凡例之后正文之前，起到總綱和提要的作用，大事記的編寫(xiě)以編年體為主并輔以記事本末體，記述的是學(xué)院的“大事、要事、新事”，標(biāo)準(zhǔn)是“大事選錄得當(dāng)、重要事項(xiàng)不漏、時(shí)間地點(diǎn)人物結(jié)果等要素齊備”。③志：指正文部分每一門(mén)類的專志。專志著眼于全面準(zhǔn)確客觀的記述本門(mén)類的歷史和現(xiàn)狀，圍繞事物發(fā)展的歷史主線，做到脈絡(luò)清晰、邏輯連貫、縱不斷限。④傳：人物傳，必須堅(jiān)持“生不立傳”的原則，如僅有“人物簡(jiǎn)介、人物表、人物名錄”則不受此限。⑤錄：附錄，是志書(shū)的補(bǔ)充，志書(shū)未盡之事宜。⑥圖表：圖表不能單獨(dú)成體，只能分附其他五體之中。

2.篇目結(jié)構(gòu)

志書(shū)自宋代正式定型以來(lái)，歷史上出現(xiàn)了“章節(jié)體、綱目體、平列體、三寶體、編年體、紀(jì)傳體、紀(jì)事本末體”等多種體例結(jié)構(gòu)。自新中國(guó)成立后，方志界開(kāi)始普遍使用章節(jié)體作為地方志書(shū)的體例結(jié)構(gòu)，就是除志首概述、大事記和志尾附錄外，全志分類（篇）、章、節(jié)、目（子目、暗目）記事。如《如東縣志》其主體的“志”部分，分為了地理、經(jīng)濟(jì)、政治、軍事、文化、社會(huì)和人物7 大類，下設(shè)39 章111 節(jié)。再如《華東政法大學(xué)志》、《上海交通大學(xué)志》均采用了章節(jié)體。章節(jié)體綱舉目張、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、脈絡(luò)清晰，也是本次院志編纂所采用的體例結(jié)構(gòu)。

3.行文規(guī)范

①章法：志書(shū)編纂應(yīng)嚴(yán)格遵守“橫分門(mén)類、縱寫(xiě)史實(shí)”的章法，以類系事、橫排豎寫(xiě)、以橫為主、先橫后豎、縱橫結(jié)合?！皺M”就是要以事物的性質(zhì)劃分為主，做到分類合理、歸屬得體、排列有序、層次清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、力求表現(xiàn)出各個(gè)類別之間的邏輯聯(lián)系，其中的篇、章、節(jié)、目標(biāo)題要求簡(jiǎn)明準(zhǔn)確又醒目精當(dāng)?！柏Q”應(yīng)反映出各類事物的發(fā)展變化和興衰起伏，合乎客觀規(guī)律和真實(shí)情況的表現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程。在橫排豎寫(xiě)中，要做到橫不缺項(xiàng)、縱不斷限。同時(shí)，要橫分到位再開(kāi)始縱寫(xiě)，以免內(nèi)容過(guò)多地交叉重復(fù)。如《華東政法大學(xué)志》、《上海交通大學(xué)志》等橫分到三級(jí)標(biāo)題“節(jié)”開(kāi)始縱寫(xiě)，《上海市委黨校志》等橫分到四級(jí)標(biāo)題“目”開(kāi)始縱寫(xiě)。

②文體：志書(shū)使用規(guī)范的現(xiàn)代語(yǔ)體文記述，文體一律采用記述體，且只能平鋪直敘，不能用倒敘、插敘、排比、假設(shè)、反駁等手法，述而不論，寓觀點(diǎn)于史實(shí)之中，文風(fēng)講求平實(shí)，也不能用總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道、文學(xué)作品、教科書(shū)、學(xué)術(shù)論文等寫(xiě)法。

③文字：志書(shū)語(yǔ)言歷來(lái)崇尚簡(jiǎn)樸、平實(shí)，力戒虛、妄、華、偽和深、奧、怪、異，堅(jiān)持“嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、流暢”的行文標(biāo)準(zhǔn)。

嚴(yán)謹(jǐn)：一是確保文字內(nèi)容的真實(shí)性，慎用“國(guó)內(nèi)領(lǐng)先”“國(guó)際水平”“第一”等類文字；二是確保文字表述的準(zhǔn)確性，除有保密要求外，慎用模糊語(yǔ)言，如“上級(jí)的指示”“由于種種原因”“多數(shù)人的意見(jiàn)”等；三是確保文字形式的邏輯性，避免前后文自相矛盾。

樸實(shí)：志書(shū)的文字以樸實(shí)無(wú)華為美，只要實(shí)實(shí)在在地把事情記述清楚即可，不偏尚文辭，不堆砌辭藻，不故弄玄虛，不妄加評(píng)論，不濫作雕飾，不說(shuō)空話大話假話。切忌濫用形容詞與副詞，如“蕩然無(wú)存”“取之不盡用之不竭”等較為“過(guò)”的形容詞不能用，如“極大”“巨大”“重大”等副詞不能用。不濫用能愿動(dòng)詞“要”“希望”“可以”“必須”“應(yīng)該”等。切忌虛構(gòu)故事情節(jié)，應(yīng)著重寫(xiě)實(shí)踐實(shí)績(jī)，少寫(xiě)計(jì)劃要求，不要用概念代替事實(shí)。

簡(jiǎn)潔：切忌啰嗦冗長(zhǎng)，切忌蔓生枝節(jié)，切忌追溯不當(dāng)，切忌濫用語(yǔ)助詞（如：了、嗎、嘿、呢、竟然、難道、偏偏等）。但簡(jiǎn)潔并不等于簡(jiǎn)單，事情和內(nèi)容應(yīng)交代清楚。

流暢：要求志書(shū)行文必須做到通順流暢，盡量避免使用拗口的字詞，切忌口語(yǔ)化，切忌使用“文白”混雜的語(yǔ)言。